别告诉我你懂PPT

职场必杀技
《别告诉我你懂PPT》总结报告
Winni Fan 2010.04.11
概述
让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同
让PPT三分钟能看懂
玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
标题=震撼力
我们有个关于洗衣粉最新配方的项目报告，是从 很多种洗衣粉配方中，筛选5个进行综合评定
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
三步起一个精妙的主题
案例2：
——通过时间来双关
写一个下一年 关于健康食品 的研发计划
圣诞节前夕
Merry Xmas anห้องสมุดไป่ตู้ Healthy New Year!
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
三步起一个精妙的主题
案例3：
——通过缩写变换
Refreshed Innovation Cuts Edge（用全新的想法来占领前沿）
一位成功的企业家说过，当我们取 得成功的时候，如果你把荣誉一部 分分给你的上司，一部分分给赞助 商，一部分分给下属和同事，你会 发现，你分出去的越多，你得到的 回报就会越多
一系列人名彰显团队精神
及时修改日期和添加公司logo表 示对听众的尊重 添加保密级别保护商业机密
(加注可避免不必要的法律纠纷)
WOW,OMO
不见不散
奥妙新配方的测试报告
某对撞机实验报告
以上几个项目的主副标题
副标题的作用：呼应、补充主标题，平衡内容，让听众瞬间理解
让你的PPT讲故事 2 — 用副标题点破窗户纸
清晰副标题的三大要点
1. 加强针对性，缩小目标，精确表达内容 2. 明确时间段 3. 定义内容性质（主要指针对的场合和听众）
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
三步起一个精妙的主题
step 3
词性 动词 形容词、副词 数词、量词 名词
把主观关键词“嫁”给客观关键词
客观关键司 选择 最终 5个 洗衣粉、配方 联想 不选最贵，只选最好 已终未始 High 5 洗刷刷全靠它
由客观关键词产生的联想
其中，《High 5》最能体现要表达的精神内涵，还简洁明了琅琅上口
关于某项目的5个最优配方的筛选报告
老实讲：没有一点新意 ？？？……
<Hight 5>怎么样，反映内容并且表现配方优质
Good idea!!!
注：书中原配例子，可能因为是英文的不是特别理解
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
三步起一个精妙的主题
step 1
列出客观关键词
项目核心内容： 这是一个关于（XXX）的项目 这是一个关于（选择5个最终洗衣粉配方）的项目 列出关键词：
XX一萝筐
创意一萝筐（给市场总监的报告） 我的XX我作主
请输入标题相关关键字
我的事业我作主（用于求职PPT）
让你的PPT讲故事 2 — 用副标题点破窗户纸
清晰副标题是非常必要的
主标题 High 5 Marry Xmas and Healthy New year! 副标题 某洗衣粉最终配方的筛选 百事食品亚太区XXXX年度健康食品开发计划
一问到底，保持统一
让你的PPT讲故事 4 — 骨灰级的总分总结构
把你的分论点制作成页标题
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题 让你的PPT讲故事 2 — 用副标题点破窗户纸 让你的PPT讲故事 3— 不简单的简单完整句 让你的PPT讲故事 4— 骨灰级的总分总结构
如果同一标题有几个不同观点，可参考标题+数字+分观点
圣诞老人是个有趣的家伙，所以零食 也要有趣
圣诞老人要经常研烟囱，所以保持身材 太重要了，不要破坏了他的减肥计划
圣诞老人要满天飞，工作非常辛苦，所 以零食要提供给他健康的能量
消费者对于健康食品的需求
让你的PPT讲故事 5 — 随手拈来的创意线索
用吉祥物做线索的项目案例3：
某公司内部关于安全培训的PPT
让你的PPT讲故事 4 — 骨灰级的总分总结构
第二个总：总结
PPT相对电影等文艺形式的劣势
• PPT报告时间短； • 信息密度大；
• PPT不像电影或小 说一样生动形象是 • 理解费力
• 抽象，逻辑性强 • 难记住前面的细节 • 信息传达多，有效 接收少
1
2
3
总结概括是非常重要的，不然听众只记住了最后一种
①字体、字号、颜色一致 ②页边距一致 ③提示符一致 ④语言风格一致
让你的模板与众不同 1 — 模版里的小细节与大学问
引用别人观点或工作，要注明出处信息
注释的作用： 一、表示对原作者的尊敬 二、有据可查，避免抄袭嫌疑
图片来源：艾瑞咨讯
让你的模板与众不同 1 — 模版里的小细节与大学问
PPT是否需要加页码
概述
让你的PPT讲故事 4 — 骨灰级的总分总结构
第一个总：概述应注意的几点
概述只有一页，分条写，每一条都用简单完整句
概述页里，设置3-5条要点比较适宜，每一条层次不要超过两层
如果选择其它形式，要保持形式统一（比如观点用问题提出） 注意场合选择形式
主要内容
1、对于跨地区项目，主要障碍是什么？ 2、这些因素是什么障碍导致的？ 3、有什么办法可以化解些障碍？
让你的PPT讲故事 让你的模版与众不同
让PPT三分钟能看懂
玩转PPT的5种武器 大胆show出PPT
让你的模板与众不同
首页
首页主要功能为显示题目和作者 概述页向听众展示全局内容 篇幅较长的PPT使用章节页， 引领过渡
概述页
PPT基 本组成 及作用
章节页
内容页
展示具体内容
结束页
感谢听众
让你的模板与众不同 1 — 模版里的小细节与大学问
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
三步起一个精妙的主题
案例1： ——偷梁换柱
客观关键词： 做一个洗衣粉的项目， 希望通过改变配方来提 高洗衣粉的一次洗净率 形容词、副词：干净； 数词、量词：一次； 名词：洗衣粉、配方；
动词：洗涤 北京奥运会 One World,One Dream
联想
One Wish , One Dream(一次洗涤，一个梦想)
1
《最后一滴血》--电影题目 神七卫星发射准备会报告 《Live Free or Die Hard》(《虎胆威龙》)
2
3
世界上最大的粒子碰撞试验首次测试成功，实验目的是两个方向相反的
粒子束进行对撞揭示宇宙起源，很多科学家等了20年。 《不见不散》一方面体现实验过程，由“撞见”再“散开”另一方面表达科学
容易理解，并且这种理解是大家默认的共识 线索给PPT足够大的拓展空间 线索能表现出自己的特色
让你的PPT讲故事 5 — 随手拈来的创意线索
例：食品生产线灵活性调查
不同的设备>制作不同的产品
等同于
穿上不同的衣服， 展示不同的风格
不同于
可以无限伸展四 肢，快如光速！
芭比娃娃和弹力女超人是大家熟悉的形象
一般情况，页码可以不加;
用于电话会议的PPT，一定要添加页码
让你的模板与众不同 1 — 模版里的小细节与大学问
结束页要表达一颗感恩的心
我现在愿意回答 您的任何问题
Thanks for your time,any question?
让你的模板与众不同 2 — 省心型模版简单不“撞衫”
PPT模板的三大功能：
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
三步起一个精妙的主题
案例4：
——通过字型变换
用黑白来修饰“诚” 用标尺来修饰“信”
奥妙商标“OMO”改变字形"WOW" 成为WOW,OMO(哇，微妙)
让你的PPT讲故事 1 — 抓住眼球的雷人主题
找到一个精妙标题的路径
多积累、勤思考，精妙标题不请自来——书名、电影名、唱片名、网络流行 语 关于除血渍的洗衣粉研发报告
让你的PPT讲故事 3 — 不简单的简单完整句
针对PPT的不同观点
字多一些无所谓，尽 量详细说明
反正还要讲，要解释， ppt要有完整的观点 没必要什么都写在 PPT上 和结论，言要简洁， 让人一眼能够看懂
ppt只用简单词不用
完整句，每页不多于 6行字，每行不超6个 单词
过于浪费时间
再将旧的PPT拿出来很 难理解，无任何价值
4
会议、客户名称
4
公司logo
雷人的主标题
PPT首页样例
项目团队：XXX 幻灯片编辑人：XXX 主讲人：XXX
1
——明确的副标题 2
3
编辑日期：XX年XX月XX日 会议日期：XX年XX月XX日
4
4
公司名称
5
保密级别
让你的模板与众不同 1 — 模版里的小细节与大学问
首页尽显个人修养 大标题抓住眼球 副标题说明具体内容
无法表达完整观点
PPT需要有完整的观点，让人能够看得明白，简单完整句才是最可取的
让你的PPT讲故事 3 — 不简单的简单完整句
完整你的简单句
短语 项目背景 项目计划 项目实施 项目进展 项目收尾 完整句 项目得到了集团总公司的大力支持 项目计划制定得仔细周到 项目实施得到了各方面的支持 项目中收获酸甜苦辣 项目圆满完成
分割页面布局
烘托内容主题
展现作者个性
让你的模板与众不同 2 — 省心型模版简单不“撞衫”
给现成的模板做个整容小手术
整容前 整容后
头部比例大，内容比例小，比 例不谐调，内容空间过小
标题与内容空间分布合理，有 充足空间编辑内容
让你的模板与众不同 2 — 省心型模版简单不“撞衫”