企业集团如何实施财务共享服务
集团公司实施财务共享服务模式分析

集团公司实施财务共享服务模式分析集团公司实施财务共享服务模式是指将各个子公司、分支机构的财务工作集中管理、协调、优化,实现资源共享、协同作业、提高效率的一种管理模式。
它的主要目的是通过集中财务管理,提高财务工作的效率和质量,同时降低财务成本开支。
财务共享服务模式的实施需要以下几个步骤:第一步,明确目标。
集团公司应该根据自身的需求和情况,制定出能够适应自己的财务共享服务模式的目标和计划,并明确这个模式可能产生的优点和不足,结合实际情况来综合考虑。
第二步,策划实施方案。
考虑实施财务共享服务的各种因素,例如分支机构的数量、规模、财务处理方式、数据标准、技术平台等,根据这些因素来制定出具体的实施方案,确保实施的财务共享服务的规范化。
第三步,培训员工。
集团公司在实施财务共享服务之前,应该给员工进行相应的培训,使他们能够全面理解和掌握这个模式的相关内容和步骤,提高员工的技能和水平,以达到更好的管理效果。
第四步,搭建技术平台。
集团公司在实施财务共享服务模式之前,应该先搭建一个相应的技术平台,以更好地进行财务共享服务。
这个平台需要支持各种财务处理软件和模板,确保财务数据的实时传输和处理,同时要确保数据的安全性。
第五步,实施财务共享服务。
在完成以上四个步骤之后,集团公司就可以开始实施财务共享服务。
在实施的过程中,需要牢记实施的目标,不断进行调整和改进,以达到更好的管理效果。
首先,可以提高财务工作的效率和质量。
通过财务共享服务,可以将各个分支机构的财务工作集中起来,协助管理和监督,提高整体的效率和质量。
其次,可以降低财务成本开支。
通过共享服务,可以减少分支机构的财务人员数量,降低管理成本,同时优化规模的合理分配,达到最优资金利用的目的。
最后,可以提高管理水平。
通过共享服务,可以实现数据标准化、规范化,提高财务管理水平,同时协助对财务工作进行监控,提高财务工作的准确性。
总之,财务共享服务模式的实施可以提高财务工作效率和质量,降低管理成本,同时提高管理水平。
财务共享解决方案

财务共享解决方案
一、引言
在当前全球化市场竞争加剧的背景下,企业尤其是集团型企业,面临财务管理效率低下、成本控制难度大等问题。为了提升财务管理水平,优化资源配置,减少重复劳动,降低成本,本方案提出了一套详尽的财务共享解决方案。
二、方案目标
1.实现财务业务流程的标准化、规范化,提高财务工作效率。
2.通过集中化处理,降低财务运营成本,提升财务数据质量。
3.加强内部控制,降低财务风险,保障财务信息真实可靠。
4.提高财务服务的专业性和响应速度,增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.财务共享服务中心建设
-成立专门的财务共享服务中心,负责集团内所有子公司的财务处理工作。
-设立财务核算、报表管理、资金管理、税务管理、内控监督等职能部门。
2.流程再造与标准化
-对现有财务流程进行梳理和优化,制定统一的标准操作流程。
财务共享解决方案
第1篇
财务共享解决方案
一、背景
随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,集团型企业面临着财务管理难度增加、效率降低等问题。为提高财务管理水平,降低运营成本,提升企业核心竞争力,本方案提出一种合法合规的财务共享解决方案。
二、目标
1.实现集团型企业财务业务的集中管理,提高财务管理效率。
2.规范财务操作流程,确保财务数据准确、真实、完整。
-实施严格的审批流程,确保每笔交易的真实性、合规性。
3.信息系统集成
-整合现有财务信息系统,建立统一的数据接口,实现数据共享与流程自动化。
-引入先进的财务管理系统,包括ERP、财务分析工具等,以提高数据处理能力。
4.人员培训与转型
-对财务人员进行专业技能和服务意识培训,提升其适应财务共享服务的能力。
企业集团财务共享模式分析

企业集团财务共享模式分析企业集团财务共享模式是指不同子公司、部门之间共享财务资源和信息的一种管理模式。
该模式的主要目的是提高财务资源的利用效率,优化企业集团的财务运作,实现财务资源的最优配置。
下面我将对企业集团财务共享模式进行分析。
1. 资源优化利用:企业集团内部的不同子公司、部门可以共享财务资源,避免资源的重复配置和浪费。
集团内部的财务软件、财务人员可以共享,减少了重复投资和人力成本。
2. 信息共享:不同子公司、部门之间可以共享财务信息,提高了财务决策的准确性和效率。
通过共享信息,集团内部可以更好地监管各个子公司的财务状况,及时发现问题并采取相应措施。
3. 统一管理:采用财务共享模式可以实现对企业集团内部财务的统一管理。
集团总部可以对各个子公司的财务进行统一监控和管理,提高财务控制的效果,降低风险。
4. 优势互补:不同子公司、部门之间具有不同的专业领域和优势。
通过共享财务资源,可以实现优势互补,提高整个企业集团的综合竞争力。
5. 简化流程:财务共享模式可以简化财务流程,提高财务运作效率。
集团内部可以建立共享的财务中心,负责处理所有子公司的财务事务,减少流程冗余和审批环节,提高财务处理的速度和效率。
企业集团财务共享模式也存在一些挑战和问题。
1. 文化差异:不同子公司、部门之间的文化差异可能导致沟通障碍和协同困难。
不同子公司对财务共享模式的理解和接受程度可能不一样,可能存在抵触情绪和合作难题。
2. 数据安全:财务共享可能涉及到敏感的财务信息,可能存在数据泄露的风险。
企业需要建立安全的信息系统和数据保护措施,确保财务信息的安全和保密性。
3. 绩效考核:财务共享模式可能导致子公司的绩效考核标准不一致。
由于财务共享可能会影响子公司的财务状况和业绩,因此在绩效考核方面需要进行适当调整和补偿。
4. 反应迟缓:由于需要集结资源和协调各方的意见,在财务共享模式下决策可能会变得更加复杂和耗时。
这可能导致企业的反应不够迅速,错失市场机会。
集团公司实施财务共享服务的关键分析

集团公司实施财务共享服务的关键分析关于财务共享服务的定义,财务共享服务是指将集团公司内部各个子公司的财务和会计部门整合到一个独立的共享服务中心,通过统一的流程、制度和技术平台,实现一体化的财务管理、财务运营和财务决策支持,将可操作性较低、成本相对较高的财务管理资源整合到一个统一的平台上,从而提高企业整体的财务管理效率。
那么,对于集团公司来说,实施财务共享服务有哪些关键性分析呢?关键一:完善的组织结构和流程设计是成功实施财务共享服务的基础。
在实施财务共享服务前,集团公司需要进行全面的组织结构和流程设计,包括财务共享服务中心的组织结构设计、流程体系设计、职责分工、人员配备等。
通过设立财务共享服务中心,可以整合各个子公司的财务资源,提高财务人员的综合素质和专业水平,同时也可以通过统一的流程和制度来提高工作效率和质量。
还需要建立起一套完善的绩效考核和激励机制,激发财务人员的工作积极性和创造性,从而形成稳定的团队。
关键二:优化的信息系统支撑是实施财务共享服务的重要保障。
在建立财务共享服务中心的过程中,信息系统的建设和升级必不可少。
集团公司需要借助先进的信息技术工具,建立起一套完善的财务管理信息系统,包括ERP、财务分析系统、报表平台等,以满足集团公司财务共享服务中心的业务需求。
这些信息系统不仅可以帮助财务共享服务中心更加高效地管理财务数据和信息,还可以提供及时、准确的决策支持,从而提高企业的决策效率和决策质量。
信息系统的建设也需要与财务共享服务中心的组织结构和流程设计相匹配,保障财务共享服务的实施效果。
关键三:合理的人员配置和培训是财务共享服务成功实施的关键。
财务共享服务的实施需要同时具备专业的财务人才和成熟的管理团队。
集团公司需要根据财务共享服务中心的需求,对财务人员进行合理的配置,同时需要注重对财务人员的培训和提升,使其具备更高的专业素质和综合能力。
需要建立一套完善的人才激励和评价机制,激发财务人员的工作积极性和创造性,形成稳定的团队。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点

构建企业集团财务共享服务中心的实施要点随着企业规模的不断扩大,集团企业在经营管理上面临着日益复杂的挑战,其中财务管理是企业经营管理过程中的一个重要组成部分。
为了提高财务管理的效率和效益,越来越多的企业集团开始构建财务共享服务中心,在整合资源、提升管理水平、降低成本方面发挥着至关重要的作用。
那么,构建企业集团财务共享服务中心需要注意哪些实施要点呢?一、明确需求和目标在构建企业集团财务共享服务中心之前,首先需要明确对共享服务中心的需求和目标。
需要对组织结构、人员编制、技术系统、管理模式等方面进行全面的分析和评估,明确构建共享服务中心的目的和定位。
要考虑到企业所处的行业背景、市场需求、公司发展战略等方面的因素,以确保财务共享服务中心的建设与企业发展战略相一致,为企业提供合理有效的财务服务支持。
二、建立合理的组织架构构建企业集团财务共享服务中心需要建立合理的组织架构,明确各职能部门的职责和工作流程。
共享服务中心包括总部和各业务单元的财务共享中心,需要在总部设立统一的管理部门,负责整体规划和协调。
同时在各业务单元设立财务共享中心,专门负责业务单元内部的财务管理和服务。
这种架构可以使得财务服务流程更加透明、高效,在有限资源内提供更多的财务服务。
三、整合技术系统财务共享服务中心需要整合企业内部的信息系统,确保各个业务部门之间的数据流通畅和信息共享。
统一的财务管理系统可以使得财务数据化、集中化处理,提高财务数据的实时性和准确性。
财务共享服务中心还需要建立共享平台,为内部员工提供各种财务培训和信息服务。
这些工作的开展需要全面的技术支撑,需要投入大量的资金和人力,因此需要充分的规划和管理。
四、制定科学的管理模式为了确保企业集团财务共享服务中心的顺利运作,需要制定科学的管理模式。
包括财务管理、成本控制、绩效考核、风险管理等方面的具体管理细则,确保共享服务中心的各项工作按照一定的规范进行。
需要建立严格的财务管理制度,加强内部审计和风险评估,确保财务风险的有效控制。
集团公司实施财务共享服务的关键问题探讨

集团公司实施财务共享服务的关键问题探讨财务共享服务是指将集团公司内部的财务资源与能力进行整合,提供给各个子公司或其他组织单位使用,以实现效益最大化的一种服务模式。
实施财务共享服务可以帮助集团公司优化财务资源配置,提高财务管理水平,降低财务成本,增强企业内部协同和协作能力。
实施财务共享服务时也会面临一些关键问题,本文将从以下几个方面进行探讨。
一、组织结构调整及人力资源管理实施财务共享服务需要对集团公司的组织结构进行调整和优化,以适应新的服务模式。
需要设立财务共享服务中心或财务共享平台,负责统一管理和运营共享服务。
需要梳理和重构财务业务流程,建立标准化、规范化和流程化的财务操作模式。
还需要制定相应的绩效考核和奖惩机制,激励员工积极参与和支持财务共享服务。
还需要加强员工培训和能力提升,确保员工具备适应新业务模式的知识和技能。
二、信息系统建设和数据共享实施财务共享服务需要建立高效、安全、可靠的信息系统,以支持财务数据的共享和交互。
需要对集团公司现有的财务系统进行评估和改造,确保其满足共享服务的需求。
需要建立跨部门和跨子公司的数据共享和交互机制,保证数据的一致性和时效性。
还需要加强信息安全及数据保护,确保财务数据不被泄露或滥用。
三、业务标准化和流程优化实施财务共享服务需要建立统一的业务标准和流程,以便不同子公司或组织单位之间进行协作和协调。
需要进行业务流程再造,优化财务业务的流程、环节和节点,以提高效率和减少成本。
需要建立标准化的财务处理方法和规范化的财务操作流程,提高数据和信息的准确性和可靠性。
还需要建立绩效评估和监控机制,评估财务共享服务的实施效果和绩效。
四、组织文化和变革管理实施财务共享服务需要实现企业内部各部门和子公司之间的协同和协作,而这需要有一个开放、积极、合作的组织文化的支持。
需要加强对财务共享服务的宣传和推广,提高员工对共享服务的认识和理解。
需要建立相应的激励机制,激励员工积极参与和支持财务共享服务。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点

构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是指将企业集团内部财务服务的一部分集中在一个部门或者机构,为企业集团内部各个成员单位提供财务共享服务的机构。
财务共享服务中心致力于整合和优化企业集团内部的财务资源和流程,提高财务服务的效率和质量,降低成本,提升整体竞争力。
实施要点如下:1.明确目标和定位在构建企业集团财务共享服务中心之前,企业需明确目标和定位。
目标包括提高财务服务效率、降低成本、统一流程和标准等,定位包括服务对象、服务内容、服务范围等。
明确目标和定位可以为后续的各项工作提供指导和依据。
2.制定实施计划制定详细的实施计划是构建财务共享服务中心的重要步骤。
实施计划需包括时间表、责任人、实施步骤、资源投入等。
企业需充分考虑实际情况,合理安排实施计划,确保整个过程的顺利进行。
3.建立组织架构构建财务共享服务中心需要建立相应的组织架构。
组织架构要充分考虑财务服务的需求和流程,合理划分职责和权限,做到层级清晰、职责明确。
需要考虑到未来的发展和变化,保持组织架构的灵活性和适应性。
4.整合财务资源企业集团内部的财务资源通常分布在各个成员单位中,需要进行整合。
整合财务资源包括整合财务人员、财务系统、财务流程等。
整合的目的是为了提高资源的利用效率,避免资源的重复配置,确保财务共享服务中心的运作顺利。
5.优化财务流程在构建财务共享服务中心的过程中,需要对财务流程进行优化。
优化财务流程可以提高效率,减少浪费,提升财务服务的质量。
优化财务流程也是对原有流程的反思和改进,有助于形成更为标准化和规范的财务管理模式。
6.建立信息系统支持财务共享服务中心需要建立信息系统支持。
信息系统是财务共享服务中心运作的核心,可以实现财务数据的共享和交换,提供对各种财务活动的支持。
建立信息系统需要选择适合的软件和硬件设施,进行定制开发或者集成部署,确保系统的稳定和可靠。
7.培训和技能提升财务共享服务中心需要进行相关人员的培训和技能提升。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点

构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是指通过集中、统一管理企业集团范围内的财务业务和流程,提供财务共享服务的组织。
它可以通过标准化的财务流程和信息系统来实现财务资源的合理配置和效率提升,从而降低成本、提高质量和服务水平。
1.明确目标和愿景:企业集团应明确构建财务共享服务中心的目标和愿景,以明确各个业务单元和组织的参与和支持。
2.制定实施计划:根据集团的发展战略和业务需求,制定具体的实施计划,明确时间表、里程碑和责任人。
要考虑到集团内各个业务单元的差异性和特殊需求。
4.制定标准化的财务流程:财务共享服务中心需要制定标准化的财务流程,包括财务核算、报告、预算、成本管理等环节。
要确保流程规范、科学和透明。
5.建立统一的财务信息系统:财务共享服务中心需要建立一个统一的财务信息系统来支持财务流程的实施。
这个信息系统要具备良好的适应性、可扩展性和互操作性,能够与集团内各个业务单元的信息系统进行无缝对接。
6.培训和沟通:为了确保财务共享服务中心的顺利运行,需要对相关人员进行培训和培养。
要加强与集团内各个业务单元之间的沟通和协作,及时解决问题和处理冲突。
7.制定绩效指标:为了衡量财务共享服务中心的绩效,需要制定相应的绩效指标。
这些指标可以包括财务成本、效率、准确性、客户满意度等方面。
8.持续改进:财务共享服务中心的实施是一个持续改进的过程。
需要定期评估和反馈,发现问题和不足,并及时采取措施改进。
9.风险管理:财务共享服务中心的实施涉及到一定的风险,如信息安全风险、业务风险等。
需要制定相应的风险管理措施,确保财务共享服务中心的安全和稳定运行。
10.积极宣传和推广:财务共享服务中心的实施需要得到集团内各个业务单元的支持和配合。
需要积极宣传和推广财务共享服务中心的好处和成果,增加业务单元的参与度和认可度。
通过以上实施要点的落实,企业集团可以构建一个高效、灵活和协作的财务共享服务中心,实现财务资源的优化配置和企业绩效的提升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
权框架,这将使得共享服务中心能够在提 织变革引起的抵制。共享服务将内部关系
高效率和加快客户需求响应速度的方面使 市场化,由此带来一系列转变:由“经营
用创新的方法。第二,是否有用于资源使 上级”到“经营客户”,由“完成任务”到
用和评估的信息系统,基于活动的成本计 “追求效率”……不可避免地可能会导致
算方法将更精确地获取非经营活动的真实 裁员、分权、改变业绩考评方式等等,各
3、对工程项目的管理成本进行控制。 成本最低是工程项目管理成本控制的基本原 则,如何降低成本,主要是控制上面介绍到 的几种成本。其主要内容包括:一是施工过 程中人工成本的控制,其主要办法是建立合 理的奖惩机制,合理的分配员工工资,建立 科学有效的分配标准来激励员的积极性,提 高员工的工作效率。二是材料成本的控制, 材料成本的控制是工程项目成本降低的重 点。由于材料成本在工程项目施工成本中所 占的比重高达 70%。对于大宗材料的采购, 施工单位应该公开招标,进行择优采购,尽 可能以低成本采购高质量的材料。零星材料 的采购则依据材料的使用情况,进行小批量 的采购,以免造成材料的浪费和积压。三是
机械使用成本的控制,主要是要正确合理的 使用机械,提高机械的效用和效率,同时要 减少机械的损坏和不必要的油料损耗。另 外,尽量减少上面提到的间接费用,对各管 理部门实行清晰分账,减少不必要的开支。
五、工程项目收入与利润问题
工程项目收入是指工程项目工程价款结 算收入,工程项目的总收入等于工程价款结 算收入和其他收入的总和。从工程项目的总 收入中扣除施工中物质(材料、人员、机械 等)成本的那部分以后,剩下的就是工程项 目的利润。项目利润总额扣除承包奖金,得 到的差额为工程结算利润。项目工程结算利 润不得作其他开支使用,应全部及时上交。
一、实施财务共享服务的目的
通过组织、流程和人员再造,大大加 强对企业财务流程的统一控制和管理,实 现财务核算的标准化、低风险、高效率,同 时也印证共享服务的规模经济性、业务流 程再造、扁平化、管理聚焦和流程专业化 的特点。
1、有效降低财务成本。建立财务共享 服务中心的基本目的之一就是要达到降低 财务成本的目的。通过利用现有办公场 所、使用较低的人员成本、统一流程来减 低管理成本,同时利用将会计业务集中批 量处理而能够实现的规模效益来达到降低 企业集团财务成本的目的。
财会研究 Finance and Accounting Research
企业集团如何实施
财务共享服务
曲江玲 青岛海尔国际贸易有限公司 2 6 6 1 0 1
【文章摘要】 作为一种企业财务管理流程再造的
有效途径,自20 世纪90 年代初期共享服 务开始出现在美国企业实践至今,在短 短十几年的时间里,共享服务开始被大 量欧美企业,特别是世界五百强企业所 广泛实践并应用着。在我国,共享服务 却仍然处于发展初期,在各方面均存在 着较大的差距,这种发展的滞后与不足 将极大地影响我国跨地区集团企业实施 共享服务模式并将共享服务经营模式推 而广之的步伐。本文对财务共享服务的 实施过程及关键层次进行探讨,希望通 过本文可以给我国跨地区企业的财务管 理模式再造提供一种参考的解决方案。
通常来讲,选择一个最佳的办公地点 需要在许多因素之间权衡利弊,因为事实 上几乎不存在能够满足所有选择标准的办 公地点,所以在决策过程中运用加权打分 的方法十分重要。对选择标准按照重要程
度进行排序,并给予较高或较低的权重,然 后每个地点经过一系列的评估都会得到一 个分数,分数越高表明越符合选择的标准。
实施财务共享服务中心总体思路的核 心就是如何让合适的人、在适宜的时间、 在恰当的位置、做正确的事情,遵循六个 关键点,可以帮助企业在最短的时间、以 最快的速度和最高的效率成功实施财务共 享服务中心。
1、地点选择。通常情况下,决定将共 享服务中心的办公地点设立在哪个城市或 国家是一个相当复杂的问题。需要考虑许 多因素并在这些因素之间进行平衡。在选 择共享服务中心办公地点时,主要考虑的 因素是后勤部门的成本、高素质人才的数 量、雇佣法规的灵活性、商务旅行的难易 程度、办公楼的可选数量、通讯设施和各 子公司之间的距离。一般前三个因素是最 着重考虑的因素。此外,还根据实际情况 考虑了交通便利情况和公司在当地的影响 力和政府的支持。
【参考文献】 1 、孙秀荣. 施工企业工程项目财务管 理问题研究. 中国外资. 2 0 0 9 (7 ) 2 、王丽. 施工企业项目财务风险控 制.合作经济与科技.2008 (12) 3 、侯利燕. 工程项目财务管理存在的 问题剖析及对策思考. 财经界( 学术) . 2008(部对 因为建立财务共享服务中心将需要对企业
3) 另一个重要经验就是,建立财务共 一,内部分工不明确、职责定位不清晰;
享服务中心这一项目需要一位在企业内有 第二,部分工艺流程缺乏标准的规范说
威望、高层的管理者来进行协调与促进, 明,流程不固化,核算风险不受控;第三,
费用标准不统一,影响业务流程的标准 性,核算标准执行偏差,不能及时体现。
五、结束语
管理职责进行授权、降低成本和改进管理 基本职能做出调整与变革。
信息等方案的一部分来使用。因此衡量一
2、系统方面。系统平台的统一搭建和
个服务水平协议的设计是否成功应从以下 整合是实现共享服务的第一步。
几方面进行考虑:第一,是否有给与共享
3、管理方面
服务中心在管理上更多的自由和空间的授
1) 用渐进、管理层承诺、沟通应对组
2、流程设计。总体上,共享服务的流 程设计重点在于从核心角度对一些共性的 流程进行重新设计,根据最佳操作方案对 这些流程尽可能标准化,同时,对共享服 务中心内部的流程进行重新设计后,需要 注意与业务部门的相关接口以确保效率和 客户满意度的最大化。在进行流程的全新 设计之前,组织应该充分考虑下述问题, 什么是要满足的需求,都是谁的需求,为 什么要满足这些需求,目标是否与组织目 标相一致,何处、何时需要提供能够满足 需求的服务,如何实现,需要什么样的流 程,由谁来运营这些流程,有没有增强流 程和人员绩效的机会等。
2、简化和统一财务流程,提高财务效 率。通过组织和岗位的统一、流程和标准 的统一、优化,借助各项信息化系统,实 现交易处理效率的大大提升。
3、提高财务信息有效性和准确性,提
高风险管控。通过业务流程的创新设计, 不但满足了新模式的需求,而且统一了流 程节点、标准,有效地减少风险控制点,提 高风险的管控能力。
六、 工程项目财务风险问题
工程项目财务风险是指由于各种不确 定因素的影响,使得工程项目的实际收益 与预期收益发生偏离,导致项目出现亏损 时的可能性。在项目投标阶段,项目实施阶
段,项目收尾阶段都有可能发生财务风险。 项目投标阶段的财务风险主要是由于在投 标时决策错误及低报价等财务风险。在项 目实施阶段的财务风险主要是由于不当的 会计内部控制措施以及不能有效的执行财 务内部控制制度,具体表现在对资金以及 成本控制不当。项目收尾阶段的财务风险 主要是建设单位拖欠工程款,施工企业不 能及时收回款项。因此,制定合理科学的财 务政策,采取有效的财务风险管理措施,能 有效的减少和规避财务风险,实现施工企 业的价值最大化目标。
4、法规遵循。共享服务中心必须对所 覆盖的地理区域的法规要求加以认真的研 究。法规方面的要求可能会影响到共享服 务中心的组织结构、业务流程、信息系统 和技术、员工和文化等方面,并可能致使 共享服务中心的很多优点无法实现。在通 常情况下,法规的问题并非不可解决,但 更重要的是,企业要仔细地权衡为克服这 些障碍所需付出的成本是否值得。
否对共享服务中心有一个远期的愿景。
样一方面积累经验,另外也有示范作用。
(2) 展现前景,反复沟通,决策、执
三、实施财务共享服务的关键成功 行透明化。
因素
2) 对于原工作的交接,第一,要有详
成功建立财务共享服务中心的要素可 细的活动记录以为交接工作做好充分准
以归纳为流程、系统和管理三大方面。 备;第二,明白并学习如何运用不同的会
3、组织与人员。在通常情况下,人员 所从事的角色会跨越各流程的边界。将流 程转移到共享服务中心可能导致员工利用 率不足,减少冗员也可能导致执行未被转 移流程的人员不足。因此,在全职工作人 员的概念下确定真实的人员需求非常重 要,定义人员职责的重复程度并确定需要 采取的方案,这些方案可能包括岗位重新 安置或减少冗员。成功的转移包括特定人 员执行的业务岗位的重新安置以及除业务 部门外的其他剩余岗位的有效重组。
【关键词】 财务共享;服务模式;实施
财务共享服务是财务管理模式的一种 变革。通过成功实施财务共享服务中心, 让集中的更集中,分散的更分散,重复性 和常规性的职能和活动进行统一处理,局 部的决策支持仍放在业务单元财务内,以 便协调决策能力和业务单元的特定需求, 这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事 务,更好地为业务决策提供支持。
4、使子公司财务聚焦与业务紧密相 关的财务活动。将繁琐的基础性会计工作 交由财务共享服务中心统一进行处理之 后,可以被重新安排在财务分析和成本核 算的岗位上,而这些工作正是与企业集团 的自身业务紧密相关的。企业集团子公司 的财务分析能力得到提高,进一步支持和 促进了其做出正确的经营决策,从而提高 自身和公司的整体业绩。
虽然建立一个有效的财务共享服务中 心需要面对很多的挑战,但鉴于其所能为 组织创造的增值价值,在实践中,财富500 强企业超过70%的企业已经建立了财务共 享服务中心。财务共享服务已经成为保证 并促进包含企业在内的广大组织良性发展 的重要构成部分,并将在可预见的未来保 持并提高其重要地位,同时,在财务共享 服务的未来发展之路上,更应该明确建立 财务共享服务中心不仅仅是把企业的会计 业务处理进行简单的地域化集中,而是对 企业会计业务的处理方式进行根本性的变 革,其最终目的在于改进企业业务流程, 提高内部管理的效率,还能使企业运营重 心获得保证,从而获得最大范围的收益, 提高股东价值。
5、技术与系统。技术不仅能改变流程 执行的方式,而且可以完全取消许多人工 流程。在共享服务的环境下,这些技术体 现为标准的 ERP 工作流、文件扫描储存技 术、网络、通信和呼叫中心技术。