《采购管理流程》PPT课件
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采购流程及采购管理培训 PPT资料(正式版)
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关， 做到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细 管理水平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和 现场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格， 同时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透 明，到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保 了人员不出问题，维护了公司利益。
采购流程及采购管理培训
一、下单：
1.一般情况下，采购人员接。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商， 订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价， 金额，计划到货日期。
3.采购审核员(主管或经理)按照具体情况进行订单 审核。
4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对 采购信息，同时要求签字回传。
询价采购
是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一 种采购方式。
询价采购流程 1. 询价准备 1.1 计划整理。采购人员跟据采购计划的急需程度和采购物品的规模，编制月度
询价采购计划。 1.2 组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，
其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单 在成交结果确定前应当保密。 1.3 编制询价文件。价小组按照采购有关规定和项目特殊要求，在采购执行计划 要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 1.4 询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 1.5 收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查 等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。 1.6 确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供 应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
采购管理流程ppt
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创 始人
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的 物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。误区一: 采购就 是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;
误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
采购原则
第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等 相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理流程ppt
员》便讲述了鸽子小V等成为皇家信鸽队的成员并且传 达诺曼底登陆计划的事。 小V是个矮小的鸽子，在 他妈妈眼里他永远是个可爱的鸟蛋，但就是这样一只鸽 子在团队的协助下，用自己的聪明才智，与捕食鸽子的 猎鹰周旋，完成了这艰巨的任务。而他的队友，有的曾 因为救他险些落入猎鹰之口，有的差点在飞机坠毁是因 为降落伞卡住而丧命。他们也正在遇到猎鹰攻击时齐心 协力地为送信的小V杀出一条路来 这一系列的过程 既惊险又精彩，电
采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、 “量”、“地”、“时”等基本要素 来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的 物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。误区一: 采购就 是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;
误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿;
误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败;
误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
采购原则
第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等 相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
采购管理流程ppt
员》便讲述了鸽子小V等成为皇家信鸽队的成员并且传 达诺曼底登陆计划的事。 小V是个矮小的鸽子，在 他妈妈眼里他永远是个可爱的鸟蛋，但就是这样一只鸽 子在团队的协助下，用自己的聪明才智，与捕食鸽子的 猎鹰周旋，完成了这艰巨的任务。而他的队友，有的曾 因为救他险些落入猎鹰之口，有的差点在飞机坠毁是因 为降落伞卡住而丧命。他们也正在遇到猎鹰攻击时齐心 协力地为送信的小V杀出一条路来 这一系列的过程 既惊险又精彩，电
《采购管理制度》课件
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购环节流程控制.ppt
漏洞：
漏洞一： 缺乏请购程序
后果： 1、请购不应采购的货品，库存积压 2、负债偏高,引发债务风险
漏洞：
漏洞二： 缺乏原料的多次检验（题目给定“很难一次性确定
其品质”）
后果： 1、遇到质量问题后如何考核相关部门 2、难以追究问题出现在原料供应环节还
是生产环节
漏洞：
漏洞三： 缺少退货管理部门
后果： 1、小样后如原料问题，如何进行退货处
理，无明确操作流程、意见
岗位关系：
岗位名称 采购 质检 付款 仓管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不相容岗位
新设立岗位：
一、原料的全程跟踪、多环节（特别是生产 环节）检验部门 二、退货处理部门 三、供应商信用评价、战略合作伙伴公关部 门 四、采购招标管理部门
漏洞一： 缺乏请购程序
后果： 1、请购不应采购的货品，库存积压 2、负债偏高,引发债务风险
漏洞：
漏洞二： 缺乏原料的多次检验（题目给定“很难一次性确定
其品质”）
后果： 1、遇到质量问题后如何考核相关部门 2、难以追究问题出现在原料供应环节还
是生产环节
漏洞：
漏洞三： 缺少退货管理部门
后果： 1、小样后如原料问题，如何进行退货处
理，无明确操作流程、意见
岗位关系：
岗位名称 采购 质检 付款 仓管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不相容岗位
新设立岗位：
一、原料的全程跟踪、多环节（特别是生产 环节）检验部门 二、退货处理部门 三、供应商信用评价、战略合作伙伴公关部 门 四、采购招标管理部门
采购管理和操作流程课件
采购管理和操作流程
采购管理和操作流程
一、采购管理的目的和原则 二、采购计划和预算
三、采购分析和过程
四、供应商和合同管理
五、采购审计和采购管理推进
一、采购管理目的和原则
为了保证企业采购到质优价廉的商品，必须认识了解采购过程，做好采 购业务决策，加强对物资采购过程的监督，保证采购工作的顺利完成。 采购管理本质：不仅仅是“管购物”，而是应用系统化方法分析和解决 采购活动有关问题的系统管理技术。
采购管理目的：降低采购成本和风险，提高采购质量，实现采购最优化， 防止腐败，提高企业效益。
为了科学地进行采购管理，企业必须根据自身状况，建立采购制度和流 程；制定采购计划和预算;进行采购分析；确定采购渠道；进行进货洽 谈和签订合同；完成采购检验与验收活动。
系统管理技术几个关键词
制度化：组织以自己的方式生存，不受任何成员的影响，并要求 永久存在和持续改进。
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
6、符合要求的供应商可以进入采购方的供应链。
7、采购方与供应商进行初期的商业谈判。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购方提供小批量的产品。 10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量
产品必须进行严格的验收检查。
11、如果小批量产品通过审核，将此供应商加入采购商目录。
如何建立供应商评估系统？
采购管理和操作流程
一、采购管理的目的和原则 二、采购计划和预算
三、采购分析和过程
四、供应商和合同管理
五、采购审计和采购管理推进
一、采购管理目的和原则
为了保证企业采购到质优价廉的商品，必须认识了解采购过程，做好采 购业务决策，加强对物资采购过程的监督，保证采购工作的顺利完成。 采购管理本质：不仅仅是“管购物”，而是应用系统化方法分析和解决 采购活动有关问题的系统管理技术。
采购管理目的：降低采购成本和风险，提高采购质量，实现采购最优化， 防止腐败，提高企业效益。
为了科学地进行采购管理，企业必须根据自身状况，建立采购制度和流 程；制定采购计划和预算;进行采购分析；确定采购渠道；进行进货洽 谈和签订合同；完成采购检验与验收活动。
系统管理技术几个关键词
制度化：组织以自己的方式生存，不受任何成员的影响，并要求 永久存在和持续改进。
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
6、符合要求的供应商可以进入采购方的供应链。
7、采购方与供应商进行初期的商业谈判。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购方提供小批量的产品。 10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量
产品必须进行严格的验收检查。
11、如果小批量产品通过审核，将此供应商加入采购商目录。
如何建立供应商评估系统？
《采购计划流程图》课件
采购计划流程图的作用非常广泛，既可以用于内部的流程控制和监督，也可 以用于外部的合作伙伴和供应商的沟通和协作。
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前，需要明确制定采购计划的目的和目标，以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图，需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中，要合理分配 各个环节的工作职责，确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制，包括制定相关的指标和绩 效评估体系，及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题，以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听，希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中，我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法，让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程，帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果，提出改进 建议，例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等，并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作，需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况， 及时调整和改进，以确保流 程的有效性。
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前，需要明确制定采购计划的目的和目标，以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图，需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中，要合理分配 各个环节的工作职责，确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制，包括制定相关的指标和绩 效评估体系，及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题，以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听，希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中，我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法，让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程，帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果，提出改进 建议，例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等，并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作，需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况， 及时调整和改进，以确保流 程的有效性。
《采购管理流程范例》课件
供依据。
采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证 等条件，确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商，包括违约责任、解决 争议方式等，确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果，起草采购合同，经过 法务、财务等部门审议后签订。
案例三：某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节，掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业 获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中，注重运用技巧和策略，如准备充分、了解市场、灵活应变 等。通过有效的谈判技巧和策略，该企业成功地获得了更好的价格和质量条件， 提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一：某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采 购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理，实现了对采购需求的整合，提高了采购规模和谈判 能力，有效降低了采购成本。同时，集中采购管理还有助于企业统一管理供应 商，确保采购质量，提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展， 电子化采购逐渐成为主流， 通过互联网实现采购信息的 共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是 智能化，借助大数据、人工 智能等技术实现采购决策的 智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规 格、用途等进行明确，形成采
采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证 等条件，确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商，包括违约责任、解决 争议方式等，确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果，起草采购合同，经过 法务、财务等部门审议后签订。
案例三：某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节，掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业 获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中，注重运用技巧和策略，如准备充分、了解市场、灵活应变 等。通过有效的谈判技巧和策略，该企业成功地获得了更好的价格和质量条件， 提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一：某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采 购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理，实现了对采购需求的整合，提高了采购规模和谈判 能力，有效降低了采购成本。同时，集中采购管理还有助于企业统一管理供应 商，确保采购质量，提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展， 电子化采购逐渐成为主流， 通过互联网实现采购信息的 共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是 智能化，借助大数据、人工 智能等技术实现采购决策的 智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规 格、用途等进行明确，形成采