效期商品管理制度

效期商品管理制度

一、目的

1、保证药品的安全、有效。保证药品被销售、使用是在其失效之前，这是进行药品效期管理的基本要求。

2、提高对商品效期的控制能力；缩短药品在店面的库存时间，加快药品周转。减少效期报损。

3、保证公司及门店商品的新鲜度，给顾客以生意兴隆、销售旺盛的印象，同时，对保持门店的新颖、活化卖场有很好的作用，从而提高公司及门店的竞争力。

二、定义

近效期商品的界定距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。

三、效期商品的管理

1、店长要根据商圈特点并结合季节、节日及竞争对手促销策略等来合理配置商品及数量，尽量少进勤进。

2、采购员必须做到商品的效期把持，要求距失效期不得低于一年（有效期在一年以内的，离失效期不得低于八个月）；有效期在两年以上的，必须在在有效期限的一半以上。如有特殊情况者（如：可退换、超低供货价），报货时必需明确效期及商品退换货条款，否则因采购效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品采购成本。

3、对急需购进但效期为总有效期1/2内的品种，购进时应经老板同意后方可购进。

4、门店商品验收：有效期在6个月以下的商品，有权拒收，例外情况（如：可退换、超低供货价），也可以根据销售情况选择接收。

5、门店商品上架：上架时应从后面上货，按批号的先后顺序陈列，批号靠前的商品放置在货架前端。以便做到先产先出、近期先出。

6、近效期商品的预警及处理：店长指导员工，分区检查商品。6个月以内的近效期商品，每月填报效期预警表。检查、记录重点为商品名、编码、批号、效期、数量变化。

7、门店每月处理效期商品，对于可退换商品，必须即时将商品退回，逾期门店自行解决。对于不可退换商品门店要及时促销，不可退换商品造成过期损失由门店负责。

8、过效期商品、准过效期商品一律下架，并及时处理。

9、近效期药品的销售，实行先产先出、近期先出的原则。先销售老批号商品，后销售新批号商品。

10、各店对不可退换的近效期6~1个月的退商品需重点关注，积极销售。对该类商品进行有效的陈列，作出特别标记，使员工周知。熟练掌握有关商品知识（专业知识及广告宣传知识）。该类商品的专业知识及“卖点”由店长负责传授给其他员工。

11、通过改变近效期药品的陈列，如花车、堆头等来促进药品的销售。通过采取折扣、降价或者换季策划等促销措施。

12、近效期商品，争取退货或更换。

13、商品一经验收上架后，效期商品损失责任承担比例：店长40%，相应柜组60%，在绩效奖金中扣除。

14、门店内不得出现过期商品，一经查出必将重罚。在门店内发现过效期商品或准过效期商品尚在架销售的，没收该商品并对该门店责任人各处以每品种每次50元罚款。对引起顾客投诉的加倍处罚。

15、本制度自下发之日起执行。