公司管理制度综合类6：XX公司合同管理制度1
XX公司合同管理制度文件名称XX有限公司合同管理制度文件编码承办部门参加部门起草人起草日期审核人审核日期批准执行人批准执行日期修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期00 制度制订制度分发部门投资部【】财务部【】战略研究部【】商业地产部【】电子商务部【】行政人事部【】目录第一章总则 (3)第一节目的 (3)第二节适用范围 (3)第三节总体要求 (3)第四节职责分工 (4)第二章合同的订立、履行、变更和解除 (4)第一节合同的订立 (4)第二节合同的履行 (7)第三节合同的变更和解除 (8)第三章合同资料的管理 (8)第四章其他规定 (9)第一节提前履行的处理 (9)第二节履行顺序 (9)第三节履行合同不符约定或存在瑕疵的处理 (9)第四节对方变更主体的处理 (11)第五节责任 (11)第五章附则 (11)附件1：合同审批流程图 (12)附件2：合同审批流转单 (1)第一章总则第一节目的第一条为加强合同管理，规范员工对外业务中的合同行为，明确各相关业务单位和人员的工作职责，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二节适用范围第二条本制度适用于公司本部及子公司。
第三节总体要求第三条本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同（协议），包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、保险合同等经济方面合同，但不包括劳动合同。
第四条本制度所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
第五条合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约束力。
故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除即时清结者外，均应签订合同。
第六条为提高合同签订效率，更全面保障公司权益，公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。
凡公司有合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。
第七条为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性等因素，适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。
部分合同的最终审核权将直接下放到某一层级，具体分级细则另行颁布。
在分级细则公布前，所有合同均按照本制度规定的方式进行管理、签订。
第四节职责分工第八条合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示范合同文本，填写附件1《合同审批流转单》的相关内容，并按附件2“合同订立流程”报送业务负责人审核流转。
第九条业务负责人按照其业务职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转。
第十条公司相关业务负责人按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转，直至完成整个审核过程。
第十一条各印章保管人凭公司领导签署的同意意见直接用印，并在“用印审批表”中予以登记，但不必再经另行用印审批。
第十二条法务管理人员根据总裁的授权，对合同进行动态监督管理。
有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务管理人员对各业务及子公司实行指导。
第十三条法务管理人员、财务部、合同签订业务条线负责人负责根据本制度规定妥善管理合同资料。
第二章合同的订立、履行、变更和解除第一节合同的订立第十四条除即时清结者外，与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同。
第十五条合同由各经办人自行拟稿，重要合同可由法务管理人员协助拟稿。
合同内容一般包括以下条款：（一）当事人的名称（单位）或者姓名（个人）和住所，个人为一方当事人的应注明其身份证号码；（二）标的（指货物、劳务、工程项目等）；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
第十六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本；有国家示范合同文本的，参照示范合同文本拟定合同；公司规定采用统一下发的合同标准文本的，则必须采用合同标准文本。
第十七条合同均需按规则编号。
编号的形式为：（201X）XXX号，其中（）内为年，XXX为流水号”。
合同编号由法务管理人员统一汇总编写。
第十八条经办人拟稿完毕后，按照所属公司填写附件1《合同审批流转单》的相关内容，同时，在报送审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和报送审核的合同报送业务负责人审核流转。
第十九条业务负责人按照其业务职责审核合同，不同意的，直接退回经办人；同意的，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送法务管理人员审核流转。
第二十条法务管理人员按照法律要求审核合同，在《合同审批流转单》填写合同编号，并明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送财务部审核流转。
第二十一条财务部按照其管理职责审核合同，在《合同审批流转单》上明确发表意见、签字，同时，在已审核的合同上签字确认，并按附件2“合同订立流程”将《合同审批流转单》和合同报送公司领导审核。
第二十二条公司领导对合同稿予以审核，审核完毕由经办人取回。
第二十三条经办人取回审批流转单和审批合同后，应详细领会审批意见。
如果相关业务审核人员有修改意见的，经办人应根据修改意见与合同相对方磋商，并按照磋商结果修改合同，经下述程序，在最终合同文本的首页右上角处注明合同编号后，将合同文本交印章保管人用印：（一）如果已根据全部审批意见修改合同的，经办人应在备注栏注明“已根据审批意见修改完毕”，并签字确认后，凭《合同审批流转单》和有各审核人员签字确认的合同交印章保管人在拟用印合同上用印；（二）如合同仍有未按修改意见修改部分的，经办人应在备注栏注明合同根据审批意见的未修改部分，并由相关业务审核人员签署意见：1、如审核人员同意的，由审核人员签署同意意见后，经办人交各印章保管人用印；2、如审核人员有保留意见的，经办人提交公司领导审批决定，公司领导审批签字同意的，经办人交各印章保管人用印。
公司领导审批不同意的，直接退回经办人；第二十四条各印章保管人印章保管人依据《合同审批流转单》的审批意见并核对审批合同与拟用印合同无误后用印。
第二十五条原则上，各级审核人员审核的时间不应超过半天。
审核意见签署在合同审批流转单上，流转单空白栏不足的，可使用附页。
第二节合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。
第二十七条合同所属业务条线、法务管理人员、财务部、应根据合同编号建立合同档案。
第二十八条合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应按本制度规定的程序及时汇报。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：（一）应当订立书面合同而未订立书面合同，且未经公司领导认可的；（二）收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条除付款以外，其他合同义务，一般应当拒绝由第三人代为履行合同义务。
由非签约的对方合同当事人的第三人代为付款的，应当由对方当事人及第三人出具书面说明。
对方付款单位与合同对方当事人名称不一致的，经办人应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须按财务部确定的审核签字程序流转完成后，再转财务审核付款。
第三十二条对方要求公司向第三人履行义务的，经办人一般应予以拒绝，如确需向第三人履行的，必须按本制度进行合同变更。
第三节合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经合同所属业务负责人、法务管理人员等相关人员和公司领导审核通过方可。
第三十四条变更或解除合同的通知、双方变更或解除合同的协议均应采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条经办人收到对方要求变更或解除合同的通知必须立即按照本制度的要求进行合同审批。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，并挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分归入合同档案。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。
第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第三章合同资料的管理第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按程序专门归档。
第四十条合同签章生效后，合同原件一份交财务部，同时于5日内将合同审批流转单及原件一份交总部法务管理人员归档；合同有关的业务资料由相关的业务业务负责单位保管。
只有一份正本的，复印件存于相关的业务负责单位，正本存法务管理人员处。
第四十一条合同订立后，在履行过程中，经办人应将双方签字盖章的初始资料（如租赁合同或承包合同开始履行时的移交清单、水电表的抄表单等；采购合同的销货清单、货物说明、报价书等；工程合同的开工报告等）应作为相应的合同附件列入本业务合同档案；经办人对双方在合同履行过程中的会议纪要等应当由会议各方签字并列入合同档案，有条件的，并作会议录音。
第四十二条在合同履行过程中，经办人向对方发送的公函、通知等文件，应附上对方签收的文件或邮局已妥寄的快递详情单，一并列入相应的合同档案。
第四十三条合同履行过程中经办人应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章其他规定第一节提前履行的处理第四十四条在不损害公司利益的情况下，可以同意对方提前履行义务，但应由对方出具书面文件，说明不要求公司同时提前履行付款等义务。
第二节履行顺序第四十五条在合同约定的义务没有先后顺序或约定同时履行的情况下，公司在对方履行前可以拒绝履行相应的义务。
第三节履行合同不符约定或存在瑕疵的处理第四十六条在合同履行过程中，对方履行合同不符约定或存在瑕疵时，首先应做好证据的保存。
经业务负责人同意后,经办人可以采取以下方式进行证据的保存：（一）要求对方当事人到场对存在的问题进行确认，并做好现场记录，由双方当事人签字；（二）发出异议通知书，要求对方在通知书上记载问题属实；（三）对产品或现场进行拍照；（四）对产品等交由当地权威检验机构（如质监局、卫生局等）进行检验；第四十七条在保存证据的同时，经办人经业务负责人同意后可以按以下方式处理：（一）与对方协商处理办法；（二）依据合同明确约定的方式处理；（三）通知财务部暂停相关款项的支付；（四）向当地政府主管部门举报。
第四十八条对方当事人延期履行合同义务的处理（一）对方延期履行在三日以内的，经办人应当口头催促对方履行；（二）对方延期履行在三日以上七日以内的，经业务负责人同意后，经办人应当向对方发出限期履行的书面通知等公函；（三）对方延期在七日以上十五日以内的，经业务负责人同意后，经办人应当要求对方出具限期履行的书面承诺；（四）延期超过十五日以上或对方拒绝出具限期履行的书面承诺的，必须业务负责人，由业务负责人决定处理方式或上报总裁。
公司合同管理制度
公司合同管理制度一、 总 则1、为了实现公司合同的有序管理，促进公司对外经济活动开展，规范对外经济行为，防止不必要的经济损失，特制定本管理办法。
2、凡以公司名义对外发生经济活动的，单笔交易金额超过2000元的，应当签订经济合同。
3、订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
4、本办法所包括的合同主要分为三大类：销售合同、采购合同及其它合同。
（1）销售合同包括工程、设备、材料的销售合同，售后维保协议等；（2）采购合同包括设备、材料的采购合同，机具、机械的租赁合同及工程外包协议；（3）其它合同指由综合办公室经办的房屋租赁、办公用品采购、保险等（不含劳动合同）。
5、 除即时清结者外，合同均应采用书面形式。
6、第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1. 单笔业务金额达一万元的；2. 有保证、抵押或定金等担保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封样要求的；5. 合同对方为外地单位的；第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
合同管理制度
哈纳斯天然气有限公司合同管理制度第_版2009年_月_日目录第一章总则 (4)第一条目的 (4)第二条范围 (4)第三条原则 (4)第二章合同管理的组织 (6)第四条合同管理部门职责 (6)第五条合同经办部门职责 (6)第三章合同统一管理规范 (8)第六条合同的拟定及范本管理 (8)第七条合同流转与签订 (8)第八条合同的履行与中止 (9)第九条合同变更与解除 (10)第十条合同的存档与查阅 (11)第十一条合同监督管理 (14)第十二条罚则 (15)第四章采购合同管理 (17)第十三条采购合同的订立 (17)第十四条采购合同的流转与签订 (17)第十五条采购合同的台帐管理 (17)第五章工程合同管理 (19)第十六条工程合同的订立 (19)第十七条工程合同的流转与签订 (19)第十八条工程合同的台帐管理 (20)第六章工程外包合同管理 (21)第十九条工程外包合同的订立 (21)第二十条工程外包合同的流转与签订 (21)第二十一条工程外包合同的台帐管理 (22)第七章劳动合同 (23)第二十二条劳动合同的拟定与修订 (23)第二十三条劳动合同的流转与签订 (23)第二十四条劳动合同台帐管理 (23)第八章供热供气客户服务合同 (24)第二十五条供热供气客户服务合同的拟定与修订 (24)第二十六条供热供气客户服务合同的流转与签订 (24)第二十七条供热供气客户服务合同台帐管理 (24)第九章贷款合同 (25)第二十八条贷款合同范本的拟定与修订 (25)第二十九条贷款合同的流转与签订 (25)第三十条贷款合同履行 (25)第三十一条贷款合同的台帐管理 (25)第三十二条贷款合同的变更与解除 (26)第三十三条贷款合同的存档与查阅 (26)第十章其他合同 (27)第三十四条其他合同的拟定与修订 (27)第三十五条其他合同的流转与签订 (27)第三十六条其他合同台帐管理 (27)附则 (28)附件 (29)附表一：授权委托书审批表 (29)附表二：合同审核、审批权限表 (30)附表三：合同流转单 (31)附表四：合同查阅申请表 (32)第一章总则第一条目的为了促进公司经济活动的开展，规范公司的合同管理，针对合同管理中的风险控制，特制定本制度。
企业劳动合同管理制度
企业劳动合同管理制度企业劳动合同管理制度在现在社会，各种制度频频出现，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是作者帮大家整理的企业劳动合同管理制度，欢迎大家分享。
企业劳动合同管理制度1为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。
同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。
一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。
二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。
三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。
合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。
第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。
同时，乙方工作内容（工种）也应注明。
最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。
说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。
2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。
四、签订合同的员工应提供有效清楚的'身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。
五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。
六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。
七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。
八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
合同管理办法
合同管理办法第 1 页共10页合同管理办法1.目的为加强公司合同（协议）管理，规范合同管理流程，预防风险，减少经济纠纷，维护公司合法权益，保证公司经营活动依法、健康进行，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的合同管理，文中所说的合同均包含协议。
3.术语3.1合同：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2合同资料：合同原件及其附件，与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件，包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证，以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
3.3合同管理：本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理；对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项；合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。
5.职责5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位；5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施；5.1.2办理因合同(含产品质量、劳动争议、交通事故等)引起的诉讼及非诉讼案件，定期进行综合分析，提出建设性总结报告；5.1.3重大、疑难合同（其它）纠纷确需聘用律师的，综合管理部负责按程序聘用、联系律师，牵头组织诉讼或非诉讼事务；5.1.5负责合同管理员的配置、业务培训和管理，授权委托人员的业务培训；5.1.6合同相关业务的经济法律制度调研。
5.2各部门合同管理员的职责5.2.1认真贯彻执行公司各项规章制度；5.2.2收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料；5.2.3建立本部门合同管理台账，每季度末归档，每年的一月将上一年的合同汇编成卷，存放至少三年；5.2.4配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查；5.3了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题，提出改进意见和建议。
5.4各部门合同管理职责5.4.1 销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理；5.4.2采购部负责采购合同及与其相关合同业务的管理；5.4.3财务部负责对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理；5.4.4审计部负责对合同进行审计，按照合同管理办法审查公司各部门合同；5.4.5其它部门负责本职责范围内合同业务的管理。
科技公司合同管理制度
合同管理制度第一章 总则 第一条 为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免 合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制 定本制度。
第二条 本制度所称合同包括加工合同、购置合同、研制合同、 租赁合同、技术合同、资本合同，以及劳动合同、合作协议、保密协 议等其他具有法律约束力的经济合同。
第三条 本制度所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、 变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备及归档等 一系列管理工作。
第二章 职责 第四条 公司综合部行政办公室负责合同（除劳动合同外）管理， 拟订合同管理制度并组织实施：审签合同订立，监督合同履行，合同 整理归档等工作。
公司主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责 任。
第五条 综合部人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并 推行执行等工作。
第六条 研发部、财务部、综合部、项目部等职能部门应以法律 法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行第 1 页 共 11 页专业管理。
第七条 合同承办部门负责合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同 的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档 等工作。
第三章 管理权限及流程第八条 合同订立实行会签审批制度。
根据管理权限获得审批的 合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件 1）对合同进行会 签审批（附件 2）。
第九条 所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同）， 并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用 章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
单份合同文本达二页以上 的须加盖骑缝章。
严禁在合同空白文本上盖章。
第十条 承办部门牵头组成谈判小组，具体负责合同谈判工作。
重要合同谈判小组应由技术、业务、财务、法律等相关人员组成，原 则上不得少于 3 人。
第十一条 凡以下合同须组成临时合同评审小组对合同合法性、 经济性、技术可行性等进行评估审查，通过后报送办公室进行会签审 批：（一）担保类合同； （二）合资、合作合同及资本合同；第 2 页 共 11 页（三）对外投资、借款、赠予合同。
公司管理制度范本(免费下载)
公司管理制度员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导,关心下属，团结互助.四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓,求实创新.为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度.一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情.3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益.4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度,评先树优，对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定1）公司的文件由办公室拟稿.文件形成后，由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发.3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围.秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5）公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
合同管理制度
合同管理制度（修订）第一章总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各子公司、分公司及公司总部各部室（以下简称各单位）签订的合同，各单位须加强管理，积极配合，共同做好合同管理工作。
第三条本制度所指的合同包括咨询合同、仓储合同、购销合同、金融合同、租赁合同、工程合同等。
第四条劳动合同按公司《劳动合同管理制度》执行。
第二章管理机构和职责第五条公司对合同实行统一管理，由总经理总负责，总法律顾问把关，分管副总经理具体负责。
归口管理部门为公司各部室，综合管理部门为公司企审部。
第六条各子公司、分公司的合同管理由各子公司、分公司负责。
第七条公司合同管理实行分类管理、归口负责制度。
1.公司生产部负责工程合同、咨询合同（工程造价咨询、工程监理、技术咨询）、仓储合同、土地租赁、厂房租赁、非金企业300万元以上生产原材料、产品购销合同的归口管理；2.公司财务部负责金融类合同的归口管理；3.公司物资装备部负责物资装备、能源购销、设备租赁、设备安装工程及相关咨询合同的归口管理；4.公司人力资源部负责劳动合同的归口管理；5.公司安保部负责安全环保类及相关咨询合同的归口管理；6.公司矿产资源部负责与矿权管理相关合同的归口管理；7.公司企审部负责经营租赁、股权处置类合同的归口管理；8.其他类合同报公司综合办公室，由公司领导指定部门负责。
第八条公司归口职能部门职责：1.贯彻执行国家合同管理的法律法规及上级有关部门的合同管理规定；2.参与本部门管辖范围内的合同的论证、签订、谈判和履行；3.配合各子公司、分公司处理合同争议；4.负责本部门职责范围内的合同的审查、监督、指导和归档。
第九条公司企审部职责：1.负责公司合同管理工作，审核各单位报批的合同；2.负责按时汇总、报送需上级公司审批的合同及法律事务；3.对公司所属各单位合同管理工作进行监督、指导、检查和考核；4.负责联系、协调企业法律顾问，加强沟通，配合各单位处理合同争议。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
公司规章制度范本(精选6篇)
公司规章制度范本（精选6篇）公司规章制度1为了树立公司形象，加强和规范公司管理行为，健全和完善各项工作制度。
促进公司持续，稳定，健康，快速的发展，特制定本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
三、公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优制度，对做出贡献者予以表彰、奖励。
四、公司员工之间要团结互助，互相尊重，同舟共济，发扬集体合作和集体创造的精神。
五、公司员工应端正工作作风，提高工作效率，禁止怠工，反对办事拖拉，不负责任的工作态度。
八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费。
九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一章，行政管理规章第一节，办公制度一、树立公司的良好形象，工作期间仪容仪表合乎规范，衣着得体，干净整洁。
待人接物态度谦和，举止文明。
二、按时上下班，不得迟到，早退，无故旷工。
有事需请假，外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动，上班时间不得干私活，看与工作无关的书籍书刊网页。
四、接电话，接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理；客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情况。
五、保持办公场所，设施，仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务，积极主动完成工作任务。
七、尽心，尽责，真诚合作，致力创造良好的集体环境，发扬团队精神，根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作，不得拖拉，推诿，拒绝。
企业合同管理规范
企业合同管理规范第1章总则 (4)1.1 合同管理的目的与意义 (4)1.2 合同管理的适用范围 (4)1.3 合同管理的职责与权限 (5)第2章合同的订立 (5)2.1 合同订立的基本要求 (5)2.1.1 合同当事人应当具备合法的资格，具备相应的民事行为能力。
(5)2.1.2 合同内容应当符合国家法律法规、政策以及社会公共利益，不得违反法律法规的强制性规定。
(5)2.1.3 合同应当明确、具体，避免含糊不清的条款。
合同条款应包括但不限于以下内容：当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
(5)2.1.4 合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(5)2.2 合同谈判与审批 (5)2.2.1 合同谈判 (5)2.2.2 合同审批 (6)2.3 合同签署程序 (6)2.3.1 合同草案经审批通过后，双方应按照约定的时间和地点进行合同签署。
(6)2.3.2 合同签署前，双方应对合同内容进行再次确认，保证双方对合同条款的理解一致。
(6)2.3.3 合同应由企业法定代表人或授权代表签署。
授权代表签署合同，应提供合法有效的授权委托书。
(6)2.3.4 签署合同过程中，应注意留存合同正本、副本及相关附件，以便归档保管和履行合同。
(6)2.3.5 合同签署后，企业应按照法律法规规定进行合同备案、印花税缴纳等手续。
(6)第3章合同的种类与形式 (6)3.1 常见合同种类 (6)3.1.1 买卖合同：指一方（卖方）将物品所有权转让给另一方（买方），买方支付相应价款的合同。
(6)3.1.2 租赁合同：指一方（出租方）将物品使用权授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。
(6)3.1.3 劳动合同：指用人单位与劳动者建立劳动关系，明确双方权利义务的合同。
(6)3.1.4 委托合同：指委托人将办理某项事务的权利委托给受托人，受托人按照委托人的要求办理事务的合同。