公章刻制备案说明：
刻制公章备案申请书
致：XX公安局公章管理科申请人：XX公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX法定代表人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX邮箱：XXXXXXXXXXX一、申请事由我单位XX公司，成立于XXXX年XX月XX日，注册地为XXXX，是一家从事XXXX行业的有限责任公司。
为适应公司业务发展的需要，规范公司印章管理，现申请刻制以下印章：1. 法定名称章：用于公司对外签订合同、办理业务、开具发票等事项；2. 财务专用章：用于公司财务收支、报销等事项；3. 法定代表人名章：用于公司法定代表人签署文件、办理业务等事项。
二、印章规格及材质1. 法定名称章：圆形，直径为5cm，材质为钢质；2. 财务专用章：圆形，直径为4cm，材质为钢质；3. 法定代表人名章：椭圆形，长轴为4cm，短轴为2cm，材质为钢质。
三、印章备案信息1. 法定名称章：公司全称（XX公司）；2. 财务专用章：公司全称（XX公司）；3. 法定代表人名章：公司法定代表人姓名（XXX）。
四、印章刻制及备案流程1. 我单位将根据公安机关的要求，提供以下备案资料：（1）公司营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证复印件；（3）公司章程复印件；（4）刻制印章申请书；（5）印章备案申请表。
2. 我单位将委托具有公章刻制资质的企业进行印章刻制，并确保印章质量符合国家标准。
3. 刻制完成后，我单位将持印章、备案资料及公安机关要求的其他材料，前往公安机关进行备案。
五、印章使用及保管1. 印章使用严格遵循公司内部管理规定，专章专用，不得擅自借用、转借、出租或出售印章；2. 印章保管由专人负责，确保印章安全，防止印章丢失或被盗用；3. 印章使用完毕后，及时将印章收回，并妥善保管。
六、承诺我单位郑重承诺，上述备案信息真实、准确，并保证在印章使用过程中，严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定，如有违反，愿意承担相应的法律责任。
特此申请，敬请公安机关审批。
更换法人公章备案说明
更换法人公章备案说明一、背景因我公司业务发展需要及内部管理优化，现决定对法人公章进行更换。
为确保公章使用的合法性、安全性及规范性，特向贵单位提交更换法人公章备案申请，并详细说明相关情况。
二、原公章情况原法人公章刻制于XXXX年，由XX单位负责制作，章面内容为“[公司名称]法人章”，章面形状为圆形，直径为XX厘米，字体为宋体，印章颜色为红色。
原公章一直由我公司财务部门负责保管和使用，使用情况良好，无丢失、损坏等记录。
三、更换原因1.原公章使用时间较长，已出现磨损、字迹不清等现象，影响正常使用；2.为适应公司业务发展需要，提高公章使用效率，决定更换新型公章；3.公司内部管理规定要求，定期对公章进行更换，以确保公章使用的安全性。
四、新公章设计新公章设计遵循国家相关规定，章面内容为“[新公司名称]法人章”，章面形状仍为圆形，直径为XX厘米，字体采用更为清晰的仿宋体，印章颜色仍为红色。
新公章设计已充分考虑公司形象、品牌及文化元素，体现公司特色。
五、备案申请1.我公司已委托XX单位负责新公章的制作，制作完成后将提交贵单位进行备案；2.备案所需材料包括：新公章印模、原公章销毁证明、更换公章申请书等；3.我公司承诺，新公章启用后将严格按照相关规定进行保管和使用，确保公章使用的合法性和安全性。
六、其他说明在更换法人公章期间，我公司将加强内部管理，确保公章使用的连续性和稳定性。
同时，对于因更换公章可能带来的不便，我们深表歉意，并希望得到贵单位的理解和支持。
敬请贵单位审核批准我公司的更换法人公章备案申请，并予以指导和帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解相关情况，请随时与我公司联系。
此致敬礼！[公司名称][日期]注：本说明一式两份，一份留贵单位备案，一份我公司留存。
刻章公安局备案申请书
尊敬的XX区公安局刻章备案管理部门：您好！我单位因工作需要，特向贵局申请刻制公司印章，并请求贵局给予办理相关备案手续。
现将有关情况说明如下：一、单位基本信息单位名称：XX有限公司成立时间：XX年XX月XX日注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX营业执照注册号：XXX-XXX-XXXXXXX二、刻章原因1. 为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务活动的顺利进行，需刻制公司公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 随着我公司业务的不断拓展，需要对外签订各类合同、协议，为保障公司合法权益，需刻制合同专用章。
3. 财务专用章用于公司财务收支、报销等事宜，确保财务工作的合规性。
三、刻章种类及规格1. 公司公章：直径50mm，材质为铜质，印文为“XX有限公司公章”。
2. 财务专用章：直径40mm，材质为铜质，印文为“XX有限公司财务专用章”。
3. 合同专用章：直径40mm，材质为铜质，印文为“XX有限公司合同专用章”。
四、刻章备案手续办理为确保公司印章合法合规，特向贵局申请办理刻章备案手续。
现将所需材料清单如下：1. 营业执照副本原件及复印件；2. 法人身份证原件及复印件；3. 刻章申请书（附印章种类、规格、材质及印文）；4. 公司章程（复印件）；5. 公司法定代表人授权委托书（如有委托代理人）；6. 刻章单位营业执照及刻章资质证明。
五、承诺事项1. 本单位保证所提交的材料真实、准确、完整，如有虚假，愿承担相应法律责任。
2. 本单位将严格按照国家法律法规和贵局相关规定使用印章，确保印章安全、合规。
敬请贵局审批，并给予办理刻章备案手续。
在此，感谢贵局对我们公司发展的关心与支持！特此申请！申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
刻章备案申请书范本
刻章备案申请书范本
公安局：
我单位因业务发展需要，决定刻制一枚新的公章。
现将有关情况向您汇报，并申请进行备案。
一、刻制公章的必要性
我单位自成立以来，一直使用原有公章进行业务操作。
但由于长时间的使用，该公章已经出现磨损严重、模糊不清等问题，已经影响到了我单位的正常业务开展。
为了保证我单位业务的正常进行，确保公章使用的合法性和有效性，我单位决定重新刻制公章。
二、公章的规格和样式
新刻制的公章将严格按照《中华人民共和国公章管理条例》的规定进行，确保公章的规格、样式符合法律法规的要求。
新公章将采用铜材质，尺寸为直径50mm，中心为单位的名称，周围刻有“中华人民共和国”字样和国徽图案。
三、公章的使用和管理
新公章刻制完成后，我单位将严格按照《中华人民共和国公章管理条例》的规定使用和管理公章。
我们将加强对公章使用的审批和管理，确保公章使用的合法性和安全性。
同时，我们将定期对公章进行保养和维护，确保公章的使用寿命。
四、备案申请
根据《中华人民共和国公章管理条例》的规定，我单位现向你局申请对新刻制的公章进行备案。
请贵局对我单位的新公章进行审核，并给予备案。
特此申请。
申请单位：
联系人：
联系电话：
年月日。
刻章备案申请报告
一、单位基本情况单位名称：XXX有限公司成立时间：XXXX年XX月XX日注册地址：XX省XX市XX区XX街道XX号法定代表人：XXX营业执照注册号：XXXXXXXXXXXXXXX经营范围：公章、私章、合同章、财务章、发票章等刻制业务二、备案申请原因为满足我公司业务发展需要，规范印章刻制业务，加强印章管理，确保印章使用安全，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规规定，我公司拟开展公章、私章、合同章、财务章、发票章等刻制业务。
为确保业务合法合规，现向贵局申请刻章备案。
三、备案申请事项1. 请求贵局对我公司刻章业务进行备案，并核发《特种行业许可证》。
2. 请求贵局对我公司刻章业务进行指导和监督，确保我公司严格按照法律法规规定开展刻章业务。
四、公司刻章业务开展情况1. 公司已设立专门的刻章业务部门，配备专业的刻章技术人员，负责印章的刻制、制作、管理等业务。
2. 公司严格按照国家相关法律法规规定，建立健全印章管理制度，明确印章刻制、使用、保管、销毁等环节的职责和程序。
3. 公司制定了一系列安全管理制度，包括印章保管制度、印章使用审批制度、印章销毁制度等，确保印章安全。
4. 公司对刻章业务实行实名制，要求客户提供有效身份证件，并登记客户信息。
5. 公司与客户签订刻章合同，明确双方权利义务，确保印章刻制质量。
五、公司刻章业务相关设施1. 公司拥有先进的刻章设备，如激光雕刻机、激光切割机、电火花线切割机等，能够满足各类印章刻制需求。
2. 公司配备专业的刻章材料，如铜章、钢章、锌章等，确保印章质量。
3. 公司设立专门的印章仓库，配备专业的印章保管人员，确保印章安全。
六、公司刻章业务人员资质1. 公司刻章业务人员均具备相关专业技能，持有相关资格证书。
2. 公司定期对刻章业务人员进行培训，提高其业务水平和服务质量。
3. 公司建立健全刻章业务人员考核制度，确保业务人员素质。
七、公司刻章业务承诺1. 公司将严格按照国家法律法规规定，规范开展刻章业务，确保印章质量。
私章印章刻制备案申请怎么写范文
私章印章刻制备案申请怎么写范文私章印章刻制备案申请范文。
尊敬的XXX领导：
您好！我是XXX公司的XXX，现就我司印章刻制备案申请向贵单位提交申请，详细内容如下：
一、申请事由。
我司因业务发展需要，现需办理印章刻制备案手续，特此向贵单位提交相关申请材料。
二、印章刻制备案申请材料清单。
1. 《印章刻制备案申请表》（盖公司公章）。
2. 《法人营业执照》（加盖公章）。
3. 《法人身份证》复印件。
4. 公司印章样章。
5. 申请人身份证明。
三、申请流程。
1. 申请人填写《印章刻制备案申请表》，并加盖公司公章；
2. 携带以上所列材料前往当地市场监督管理局窗口办理；
3. 相关工作人员审核材料，办理相关手续。
四、申请人承诺。
我司承诺所提交的申请材料真实有效，如有不实，愿意承担相应的法律责任。
以上内容真实有效，特此申请，望贵单位批准。
申请人，XXX 公司（盖章）。
日期，XXXX年XX月XX日。
以上就是我司印章刻制备案申请的范文，希望对您有所帮助。
如有不足之处，还请批评指正。
感谢您对我司的关注与支持！
此致。
敬礼！
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
公安局办理刻制印章备案须知
公安局办理刻制印章备案须知1、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章, 应具备的条件:（1）新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。
（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好备案，有特别原因延误的，可以在证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案。
）（2）已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。
(注：公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。
）2、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：（1）党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件（有效凭证）；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人（负责人）授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。
（注：必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好备案，有特别原因延误的，可以在证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）（2）社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具证明、法人（负责人）授权委托书、法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。
（注：必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好备案，有特别原因延误的，可以在证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）（3）外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处（代表处）申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的证明，法人授权委托书，派出机构营业执照副本复印件，派出机构法人身份证复印件，办事处（代表处）负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。
办理公章备案申请书模板
办理公章备案申请书模板尊敬的XX公安局：我单位XXXX有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）因工作需要，特向贵局申请办理公章备案手续。
现将有关情况说明如下：一、刻制公章类型本次申请备案的公章为我单位法定名称章、财务专用章、法定代表人名章各一枚。
二、刻制公章原因随着我单位业务的不断发展，为了规范公司管理，提高工作效率，确保公司合法权益得到有效保障，我公司决定刻制符合国家法律法规规定的公章，并依法向公安机关备案。
三、公章使用范围1. 法定名称章：用于公司对外签订合同、出具证明、发布公告等正式文件上，以表明公司的法律身份。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、发票、收据等财务相关文件上，以确保财务数据的准确性和完整性。
3. 法定代表人名章：用于公司重要文件和合同上，以证明公司法定代表人的身份和授权。
四、申请单位信息单位名称：XXXX有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX单位地址：XX省XX市XX县XX街道XX号联系电话：XXXX-XXXXXXX联系人：XXX五、申请单位声明1. 申请单位保证所提供的公章备案申请书内容真实、准确、完整，如有虚假，由申请单位承担全部法律责任。
2. 申请单位承诺本次申请备案的公章为申请单位的唯一合法有效公章，如公司此前已就同一公章向公安机关备案，将先行办理该公章作废手续后方可刻制新章备案。
3. 申请单位将严格按照国家法律法规和公安机关的相关规定使用公章，确保公章的使用合法、合规。
六、申请日期本次公章备案申请日期为XXXX年XX月XX日。
敬请贵局审慎办理，我们将严格遵守公安机关的指导和规定，确保公章使用的合法性和规范性。
此致敬礼！申请人（单位盖章）：XXXX有限公司法定代表人（负责人）（签名/盖章）：法定代表人（负责人）身份证件号码：日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1. 申请单位如无公章，则必须由法定代表人（负责人）亲自签名。
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公章刻制备案说明：
2、公章刻制企业应对用章单位提交的证明材料进行审核，对不符合公章刻制备案要求的当场告知不可办理；对证明材料不完整的当场告知须补充的材料；对符合公章刻制备案要求的，当场受理，采集经办人身份信息，登记用章单位相关信息和公章刻制信息等。
3、公章刻制企业制作完印章后，须将用章单位证明材料、成品公章的印模等信息和图像资料上传印章管理信息系统进行备案；芯片印章备案通过后，激活成品公章内部嵌入的电子防伪加密芯片。
4、公安机关负责公章备案工作监督和印章信息管理维护，用章单位如需对已经备案的公章信息进行修改，须到属地县级公安机关办理。
一、新刻公章证明材料
（一）党政机关、人大、政协
1、有关机构或主管部门出具的公章刻制证明原件1份；
2、成立批文或成立文件原件及复印件1份；
3、负责人身份证原件或复印件1份；
4、经办人身份证原件及复印件1份。
（二）群团组织、工会
1、有关机构或上级组织出具的公章刻制证明原件1份；
2、成立文件或单位证件原件及复印件1份；
3、负责人身份证原件或复印件1份；
4、经办人身份证原件及复印件1份。
（三）事业单位
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明原件1份；
2、成立文件或《事业单位法人证书》副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证原件或复印件1份；
4、经办人身份证原件及复印件1份。
（四）法人企业
1、法定代表人签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、《营业执照》副本原件及复印件1份；
3、法定代表人身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（五）企业分支机构
1、母公司出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、《营业执照》副本原件及复印件1份；
3、分支机构负责人身份证原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（六）个体工商户
1、本人签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、《营业执照》副本原件及复印件1份；
3、本人身份证明原件及复印件1份。
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（七）单位、组织的部门章和专用章
1、法定代表人（负责人）签名并加盖单位公章的公章刻制证明原件1份；
2、相关部门设置文件或登记证照副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（八）社会团体、民办非企业单位
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、登记证书副本原件及复印件1份；
3、民政部门出具的公章刻制证明1份；
4、法定代表人身份证明原件或复印件1份；
5、经办人身份证明原件及复印件1份。
（九）社会团体分支机构的印章
1、社会团体出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、登记证书副本原件及复印件1份；
3、分支机构负责人身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十）教育（含幼儿园）、培训机构
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、登记证书副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件及复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十一）医疗卫生机构（含诊所）
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、非盈利性卫生机构提供《医疗机构执业许可证》副本原件、盈利性卫生机构提供《营业执照》副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件及复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十二）商业性银行、金融机构
1、上级主管部门出具的公章刻制证明原件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十三）宗教组织
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、《宗教活动场所登记证》副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十四）各类基金会
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、成立文件或《基金会法人登记证书》原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十五）村民（居民）委员会
1、乡（镇）人民政府、街道办事处出具的公章刻制证明1份；
2、成立文件及复印件1份；
3、负责人身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十六）业主委员会
1、负责人签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、成立证明原件及复印件1份；
3、负责人身份证明原件或复印件1份；
（十七）律师事务所
1、法定代表人（负责人）签名的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、成立文件或《律师事务所执业许可证》副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十八）媒体机构
1、登记机关出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、行业许可证或登记证副本原件及复印件1份；
3、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（十九）外地机构组织驻本地办事机构
1、主管部门或母公司出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、登记证、注册证或《营业执照》副本原件及复印件1份；
3、负责人身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
（二十）解放军、武警部队
1、部队司令部（军务部门）出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、部队负责人身份证（军官证）原件及复印件1份；
3、部队经办人身份证（军官证或士官证）原件及复印件1份。
（二十一）社会临时活动组织
1、主办单位出具的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、当地主管部门批准文件及复印件1份；
3、负责人身份证明原件或复印件1份；
4、经办人身份证明原件及复印件1份。
二、公章更换、缴销证明材料
（一）法定名称变更更换公章
1、法定代表人（负责人）签名并加盖原法定名称公章的公章刻制证明或授权委托书原件1份；
2、《变更登记通知书》或批复文件原件及复印件1份；
3、变更法定名称后的相关登记证照副本原件及复印件各1份；
4、法定代表人（负责人）身份证明原件或复印件1份；
5、经办人身份证明原件及复印件1份。
（二）遗失重新刻制公章
1、法定代表人（或负责人）签名的书面遗失情况说明。
法人企业应有股东签名或盖章，并附股东身份证明；
2、企业所在地公开发行的报纸上声明原公章作废证明1份；
3、相关证照副本原件及复印件1份；
4、法定代表人（或负责人）身份证明原件或复印件1份；
5、经办人身份证明原件及复印件1份。
（三）公章被抢、被盗重新刻制
1、报案证明（受案回执）及复印件1份；
2、法定代表人（或负责人）签名的书面情况说明。
法人企业应有股东签名或盖章，并附股东身份证明；
3、企业所在地公开发行的报纸上声明原公章作废证明1份；
4、相关证照副本原件及复印件1份；
5、法定代表人（或负责人）身份证明原件或复印件1份；
6、经办人身份证明原件及复印件1份。
（四）公章损坏重新刻制
1、法定代表人（或负责人）签名的书面情况说明。
法人企业应有股东签名或盖章，并附股东身份证明；
2、须持已损坏的原公章；
3、相关证照副本原件及复印件1份；
4、法定代表人（或负责人）身份证明原件或复印件1份；
5、经办人身份证明原件及复印件1份。
（五）机构注销缴销公章证明材料
1、《注销登记通知书》原件及复印件1份；
2、法定代表人（或负责人）身份证明原件或复印件1份；
3、经办人身份证明原件及复印件1份；
4、缴销原公章。
注意事项：
1、用章企业提供的批文（批复）、登记证照、身份证明等证明材料必须真实有效，原件与复印件一致，原件查验后退还，收取复印件。
2、提交的公章刻制证明，须写明刻制公章的全称（包括章面刊刻的文字与符号等印文内容）、经办人、联系电话，字（印）迹清晰，不可涂改、增删内容，用蓝、黑钢笔书写或电脑打印。
3、公章刻制证明及各种复印件均使用A4纸，身份证明须正反两面复印到一张纸上。
（本资料非正式文本，仅供参考。
若下载后打开异常，可用记事本打开）。