当前失业职工档案管理工作中存在的问题及对策
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施档案管理存在的问题及改进措施一、问题描述档案管理是组织和机构重要的管理工作，与其存储的信息有关。
它涵盖了组织和机构的历史、工作和发展等方方面面。
然而，我们常常会发现档案管理存在一些问题。
以下是一些常见问题的描述。
1.1 档案保存混乱在某些组织和机构中，档案管理方式不统一，导致档案保存混乱。
有的人习惯于以纸质方式保存档案，有的人则喜欢数字化保存档案，还有一些人会同时使用两种方式。
这种混乱的保存方式给档案管理带来了很大的困扰，不仅使档案难以查找，还增加了档案的丢失和损坏的风险。
1.2 档案整理困难由于保存方式的混乱，档案整理变得困难。
无法统一的保存方式造成了档案分类不清，文件命名不规范，缺乏档案整理的系统性和连续性。
这使得查找和使用档案变得困难，同时也影响了档案的有效利用。
1.3 档案权限管理不完善档案信息涵盖了组织和机构的各个层面，其中一些信息是机密的，只有特定的人员才有权访问。
然而，在一些组织和机构中，档案权限管理存在问题。
有的人可以无权限访问档案，有的人却无法获得应有的权限。
这种不完善的权限管理可能导致档案信息的泄露和滥用。
1.4 档案保护措施不足档案管理还包括了档案的保护措施。
然而，一些组织和机构的档案保护措施不足。
有的档案存储环境不安全，容易受到物理损坏；有的档案没有进行备份，容易遗失和损坏；有的档案存储设备老化，容易出现故障。
这些问题都会造成档案的丢失、损坏或无法正常使用。
1.5 档案利用不充分档案管理的目的不仅是保存和保护档案，还要保证其有效利用。
然而，在一些组织和机构中，档案利用不充分。
有的档案长时间未被使用，浪费了宝贵的存储资源；有的档案虽然被使用，但查找和获取档案的速度很慢，影响了工作效率。
这些问题减弱了档案管理的意义和价值。
二、改进措施为了解决上述问题，改进档案管理工作，可以采取以下措施：2.1 选择一种统一的保存方式为了避免档案保存混乱，组织和机构应选择一种统一的保存方式。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展，事业单位在人力资源管理中扮演着非常重要的角色，而人事档案管理作为其中的一个重要组成部分，对于事业单位的发展和运行起着至关重要的作用。
目前在事业单位的人事档案管理中存在着一些问题，这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运作和管理。
本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的解决对策，以期对事业单位的人事档案管理工作有所帮助。
一、问题分析1. 人事档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作存在混乱的现象，表现在档案管理制度不完善、档案管理部门职责不清晰、档案管理流程不规范等方面。
由于人事档案管理混乱，导致了档案的安全性、完整性和准确性都无法得到保障，这对于事业单位的正常运作和管理构成了隐患。
2. 档案信息不及时更新事业单位的人事档案信息更新速度过慢，导致了档案信息的准确性受到了影响。
一些员工的调动、晋升、离职等信息不能及时更新到档案管理系统中，这就会导致档案信息的不完整和不及时，从而影响了对员工的管理和使用。
3. 档案管理技术水平低一些事业单位的档案管理技术水平较低，仍然采用着传统的手工管理方式，存在着文件繁杂、查找困难等问题。
而且，在数字化管理领域，一些事业单位也未能及时跟上时代的步伐，导致了档案管理效率低下。
4. 档案安全保密风险档案管理工作中存在着档案安全和保密风险，由于缺乏科学的档案保密措施，一些敏感信息可能会被泄露，给单位的形象和员工的权益带来严重损害。
二、解决对策1. 完善档案管理制度事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确规定档案的建档、存档、利用和销毁的流程和标准，明确各个环节的责任人及管理权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。
2. 提高档案管理技术水平事业单位应当加强档案管理技术的引进和培训，推进档案管理工作的数字化建设，借助信息化手段提高档案管理的效率和质量，减少人为错误的发生。
3. 加强档案安全保密管理事业单位应当建立健全的档案安全保密机制，加强对档案的访问权限审查，采取有效的措施保护档案信息安全，加强员工的保密意识和培训，确保档案信息不被泄露。
档案问题及解决方案(3篇)
第1篇一、引言档案是记录和保存各种信息的重要载体，对于企事业单位、政府部门和社会组织来说，档案具有重要的历史、凭证、参考和借鉴价值。
然而，在档案管理过程中，由于各种原因，档案存在诸多问题。
本文将针对档案管理中常见的问题进行分析，并提出相应的解决方案。
二、档案问题分析1. 档案数量庞大，管理难度大随着信息化时代的到来，企事业单位、政府部门和社会组织的档案数量呈爆炸式增长。
档案种类繁多，包括纸质档案、电子档案、影像档案等，给档案管理带来了极大的挑战。
2. 档案保管条件不达标部分企事业单位、政府部门和社会组织的档案保管条件不达标，如档案库房温度、湿度、通风、防尘、防火、防盗等方面存在问题，导致档案损坏、丢失。
3. 档案检索困难由于档案分类、编目、检索不规范，导致档案检索困难，影响档案的利用效率。
4. 档案安全风险高档案在管理过程中存在安全隐患，如档案丢失、泄密、篡改等，给企事业单位、政府部门和社会组织带来潜在风险。
5. 档案信息化程度低部分企事业单位、政府部门和社会组织的档案信息化程度低，档案管理手段落后，难以满足现代化管理的需求。
三、解决方案1. 建立健全档案管理制度（1）完善档案管理制度：制定档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度，明确各部门、各岗位的职责。
（2）加强档案管理人员培训：提高档案管理人员的业务水平，确保档案管理的规范性和科学性。
2. 改善档案保管条件（1）优化档案库房环境：确保档案库房温度、湿度、通风、防尘、防火、防盗等方面符合国家标准。
（2）采用先进档案保管设备：如档案密集架、温湿度控制器、防火报警器等，提高档案保管水平。
3. 规范档案分类、编目、检索（1）制定档案分类标准：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，科学合理地制定档案分类标准。
（2）完善档案编目工作：确保档案编目准确、完整、规范。
（3）加强档案检索系统建设：建立高效的档案检索系统，提高档案检索效率。
4. 提高档案安全风险防范能力（1）加强档案保密管理：建立健全档案保密制度，确保档案信息安全。
新时期加强失业保险档案管理的对策
新时期加强失业保险档案管理的对策随着经济的不断发展，失业率也逐渐增加，失业保险成为社会保障体系中的重要组成部分。
由于失业保险档案管理不够完善，导致了一些失业保险资金的浪费和滥用，给社会带来了一定的负面影响。
加强失业保险档案管理已成为当前迫切需要解决的问题。
为了加强失业保险档案管理，我们可以从以下几个方面提出对策：一、建立完善的失业保险档案管理制度建立完善的失业保险档案管理制度是加强失业保险档案管理的重要保障。
应加强失业保险档案的归档和存储工作，确保档案的完整性和安全性。
建立健全的档案查询和管理系统，提高档案管理的效率和精确度。
建立健全的档案追踪和更新机制，及时更新和维护失业保险档案信息，防止信息的失实和混乱。
建立失业保险档案管理的责任制和监督制度，强化档案管理的责任和监督力度，确保档案管理工作的规范和规范。
二、加强失业保险档案信息的核对和审核加强失业保险档案信息的核对和审核是加强失业保险档案管理的重要举措。
对于失业保险金的申领和发放，应建立严格的审核制度，对申请人提供的档案信息进行严格核对和审核，确保信息的真实性和准确性。
与此要建立失业保险资金使用的监管机制，对资金的使用情况进行实时监控和检查，避免资金的浪费和挪用。
加强失业保险档案管理的宣传和教育是提高档案管理质量和效率的重要途径。
通过多种形式和渠道，向失业人员和用人单位宣传和普及失业保险档案管理的相关政策和法规，提高他们的档案管理意识和法律意识，从而减少档案管理中的疏漏和错误。
加强档案管理的培训和指导，提高档案管理人员的专业水平和工作能力，确保档案管理工作的规范和专业化。
加强失业保险档案管理对于更好地保障失业人员的合法权益，提高失业保险资金的使用效率，促进社会经济的健康发展具有重要意义。
我们应该充分认识到加强失业保险档案管理的重要性，采取切实有效的对策和措施，全面提高失业保险档案管理的质量和效率，促进失业保险事业的健康发展。
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析
事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析事业单位的档案管理工作是一个复杂而重要的环节，不仅涉及到大量的文件和信息的管理，还关系到单位的正常运转和各项工作的顺利开展。
但是在实际工作中，常常面临一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
下面就事业单位档案管理工作中的问题和解决策略进行分析。
问题一：档案资源浪费。
在一些事业单位中，由于长期未对档案进行清理和整理，导致大量过期和重复的文件和信息堆积，占用了大量的存储空间和人力资源，造成了浪费。
解决策略：1. 加强档案管理的意识，建立档案管理的制度和规范，并严格执行。
2. 定期对档案进行清理和整理，及时处理过期和重复的文件和信息。
3. 实施档案数字化管理，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。
4. 加强档案管理的监督和检查，对违规行为进行追责，形成有效的管理机制。
问题二：档案安全风险。
事业单位的档案中往往涉及到重要的机密信息，如果档案管理不到位，容易造成档案丢失、泄露、被篡改等安全风险。
解决策略：1. 建立完善的档案安全管理制度，明确档案管理的权限和责任，加强对档案的保密措施。
2. 加强档案馆的安保工作，确保档案的物理安全。
3. 对档案进行分类和分级管理，采取不同的安保措施，确保重要档案的安全性。
4. 实施档案备份和恢复机制，保障档案资料的备份和灾难恢复的能力，防止重要档案的丢失。
问题三：档案查询和利用不便。
在很多事业单位中，由于档案的管理混乱和信息检索方式不便，导致档案的查询和利用困难，影响了工作效率和决策的科学性。
解决策略：1. 建立完善的档案目录和检索系统，确保档案的信息准确和完整。
2. 加强档案目录的建设和维护，确保档案的分类、编号和索引的准确性和规范性。
3. 提供便捷的档案查询和利用服务，采用互联网技术和信息系统，实现电子档案的快速检索和利用。
4. 加强档案知识和技术的培训，提高档案管理人员的专业素质和信息化能力，提升档案管理的水平和效果。
新时期加强失业保险档案管理的对策
新时期加强失业保险档案管理的对策
首先，要建立失业保险档案管理机制和制度。
失业保险档案是失业人员申请失业保险金的重要证据，也是用于判断失业人员初始失业时间和总失业时长的重要依据。
因此，我们要加强对失业保险档案的管理和监督，规范各类档案管理机构和相关人员的管理行为，建立档案管理制度，确保档案的真实、完整、准确和安全。
其次，要加强对失业人员信息采集和管理。
失业人员信息是直接影响失业保险金发放的重要因素，因此，要建立科学、有效的信息采集和管理机制，拓宽信息渠道，采用先进的信息技术手段，建立完备的信息库，确保失业人员信息的真实性和及时性。
第三，要落实分类管理和差别化服务。
考虑失业保险金的发放标准存在差距，应该将失业人员进行分类管理，将其分为不同类型的失业人员，对于不同类型的失业人员，要提供不同等级的保障和服务，以更好地落实差别化服务。
第四，要加强各类机构和部门之间的协调合作。
实现失业保险档案管理工作的重要任务是加强机构之间的协调合作，通过多方面、多层次的合作，加强失业保险机构与其他相关机构之间信息的共享和互动，防止信息重复、数据矛盾和人力浪费等现象，有效提高管理效率。
第五，要强化监督和评估工作。
对于失业保险档案管理工作的实效性和运行效率，需要进行定期的监督和评估，以便及时发现并解决问题，优化制度和流程，提高管理水平。
(927字)。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业的重要管理工作之一，它关系到企业的管理效率和工作质量。
然而，在现实中，企业职工档案管理中存在着一些问题，如何化解这些问题并加强职工档案管理的效果，对于企业来说是至关重要的。
本文将重点分析企业职工档案管理中存在的问题，并提出相应的对策。
一、档案管理流程不规范缺乏统一的档案管理标准和规范，导致档案管理流程不规范。
企业职工档案管理的全过程需要包括职工档案的建立、归档、借阅、维护和销毁等环节，每一个环节都需要遵循一定的规范和标准，才能保证档案的安全和完整性。
对策：规范档案管理流程，建立完善的档案管理制度。
制定档案管理的责任制，明确各个环节的责任人和执行人，同时进行相关培训，提高工作人员对档案管理的认识和意识，落实标准化的档案管理操作流程。
二、档案存储场所不规范由于档案存储场所不规范，档案管理中出现了保密性、安全性和完整性问题。
企业职工档案是重要的管理资源，其中包括职工的基本信息、薪资福利等敏感信息。
一旦泄漏或丢失，会给企业和职工带来不良的影响和损失。
对策：规范档案存储场所，建立档案保管规范。
对档案存储场所进行规范化设计，确保场所通风、干燥、安全。
部署立体防盗、防火系统和备份存储设备，防止档案遭到盗窃、火灾等意外损毁。
同时，要完善档案借阅制度，确保档案的安全性和完整性。
三、档案管理制度不完善缺乏完善的档案管理制度，导致档案管理效率低下。
档案管理制度是企业档案管理工作的依据和指导，其质量和严谨程度将直接影响到企业档案管理质量。
对策：完善档案管理制度并加强执行。
制度应制定明确的档案管理目标、责任和流程等，同时定期评估制度的实施效果，及时进行调整和完善。
员工必须遵守档案管理制度，并进行相关的培训和考核，才能确保制度的执行效果。
四、档案归档不及时因为企业的发展需要，职工档案数量持续增长，如果出现档案归档不及时，就会给企业职工档案管理工作带来很大的影响。
对策：制定档案管理计划，定期开展档案清点工作。
优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考
优化失业人员档案管理以推进劳动就业服务思考摘要：劳动就业部门按照党的政策在工作中记载并保存下岗人员的个人经历、品德作风、工作表现、工作实绩、政治思想等方面的文件材料被称为下岗失业人员档案。
这些档案的保存对改善民生、促进社会主义健康发展具有现实意义。
而就业服务部门作为管理人事档案的机构，确保失业人员档案的管理，为其办理相关手续，使其享受相关政策等，提高档案管理水平，促进就业服务质量势在必行。
关键词：优化；失业人员；档案管理；劳动就业；思考1、失業人员档案管理中存在的问题1.1管理方向不合理失业人员属于社会的弱势群体，其发展具有很大的随意性。
当今时代，大多数企业都缺乏对失业人员档案进行管理的机制，甚至企业自身在职员工的档案工作都不能够顺利完整地开展，对失业人员档案的管理就更加无从说起了。
失业人员档案信息或多或少缺失的现象，直接影響了失业人员正常办理涉及其个人利益的多种业务。
1.2管理人员太被动许多企业只注重经济效益，认为档案管理与企业发展没有太大的关系，尤其是失业人员档案，更是不值得一提。
主动开展工作与被动消极展开工作，其工作面貌必然是两种结果。
主动积极开展工作在档案收集层面上来说，一定会使得失业人员档案的案卷种类繁密、内容丰满充实，而消极开展工作责很有可能将一些重要、珍贵的一手信息材料丢失，这造成的损失是无法估量的。
很多企业的档案管理工作很被动，管理体制也很不健全，导致即便有一些现存档案，其档案信息也不够全面。
对于失业人员而言，档案大部分丢失，给其他事务的办理造成了很大的麻烦。
管理人员仅仅局限于企业的指示，长期被动的工作会阻碍企业的长久发展。
1.3管理水平低层次目前，失业人员档案涉及的范围比较广泛，各种内外界因素的影响，存在着很多问题，阻碍其正常发展。
许多企业基于资金等多方面因素的考虑，很少会对失业人员档案加以关注和处理，更不可能花费精力用现代化技术去提高其管理效率。
1.4管理体制不规范我国没有专门针对失业人员档案管理的规范和标准，也没有行之有效的监督机制，这样就使得失业人员档案管理工作无章可循，管理过程显得混乱不堪，导致最终的档案管理工作漏洞百出。
档案管理存在的问题和改进方法
档案管理存在的问题和改进方法档案管理存在的问题和改进方法很多人认为档案管理工作不重要。
这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
实际上，档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。
下面是小编帮大家整理的档案管理存在的问题及改进措施，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理存在的问题和改进方法1一、档案管理工作中存在的问题1、忽视对档案的管理工作在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。
这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。
有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。
还有的单位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。
使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
二、做好档案管理工作的措施方法随着社会经济的不断发展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供更有价值的档案信息资源。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策【摘要】企业职工档案管理是企业内部重要的管理工作之一，但目前存在一些问题需要解决。
首先是档案存储混乱，导致查找困难；其次是信息安全隐患，档案数据可能被泄露；另外档案更新不及时也影响了档案管理的效率。
为解决这些问题，可以建立规范的档案管理制度，加强信息安全管理措施，建立档案更新的定期检查机制。
企业职工档案管理需要加强规范化管理，做好信息安全保护，并定期更新档案内容。
未来的改进方向可以从技术手段和人员管理方面着手，提升档案管理的效率和安全性，更好地服务企业发展。
【关键词】企业职工档案管理, 问题, 对策, 档案存储混乱, 信息安全隐患, 档案更新不及时, 规范的档案管理制度, 信息安全管理措施, 定期检查机制, 改进方向, 总结, 展望未来。
1. 引言1.1 背景介绍企业职工档案管理是企业管理中至关重要的一环，对于保障员工权益、促进企业发展具有重要意义。
在实际管理过程中，企业职工档案管理存在着一些问题，如档案存储混乱、信息安全隐患、档案更新不及时等。
这些问题严重影响了企业的管理效率和员工信息的保密性。
档案存储混乱是企业职工档案管理中的一个常见问题。
由于企业规模庞大、档案种类繁多，导致档案存储不规范、查找困难。
这不仅增加了管理成本，还影响了信息的及时查阅和利用。
另一个问题是信息安全隐患。
随着信息化时代的到来，企业职工档案中涉及的员工个人信息越来越敏感，如身份证号码、银行账号等。
如果这些信息泄露或被恶意利用，将对员工造成严重的影响，也会损害企业的声誉。
档案更新不及时也是企业职工档案管理中的一大难题。
随着员工的转岗、晋升等变化，档案信息需要不断更新，但由于管理不到位或相关制度不够完善，导致档案信息滞后，影响对员工的及时了解和管理。
针对这些问题，建立规范的档案管理制度、加强信息安全管理措施、建立档案更新的定期检查机制等对策显得尤为重要。
只有这样，才能更好地保障员工信息安全和促进企业的可持续发展。
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当前失业职工档案管理工作中存在的问题及对策
档案管理工作是行政机关和企事业单位内部管理的基础，是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，失业职工档案是职工在失业前个人信息的重要载体，也是最为直观、全面的信息源，管理好失业职工档案，是公共就业服务的一项重要工作，它在行政机关和企事业单位的内部管理和发展中起着重要作用。
本文给出了失业职工档案的定义，介绍了失业档案管理的工作价值，剖析了当前失业职工档案管理中存在的问题，并针对问题提出了加强和规范失业职工档案管理工作的对策和建议。
一、相关概念和意义
职工档案是国家档案的组成部分，指行政机关、企事业单位的劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察干部、职工的依据。
失业职工档案管理，是公共就业服务部门按照党的惠民政策，为失业职工提供的一项免费的档案代理服务，档案中记载了个人经历、工作情况、工资待遇等内容，是办理退休养老、享受相关待遇的重要依据，提供失业职工档案服务，对保障失业职工的合法权益，具有十分重要的意义。
二、失业职工档案管理中存在的问题
1.档案管理工作的宣传不到位
档案管理工作的发展和进步，需要社会各界对档案管理工作有一定的认知和了解，很大程度上取决于档案宣传工作保障作用的发，失业职工档案管理也不例外。
但目前的档案宣传工作却存在明显的不足，如到我们单位来办理档案的一些失业职工说很少听到档案方面的宣传，感觉神神秘秘的，差点自己拆开了看看。
在宣传内容和形式等方面尚有欠缺，导致档案管理工作的宣传工作的效果不理想。
另外，目前档案类的专刊比较少、缺少能够广泛汇集、总结档案管理先进经验的载体，同时因对档案管理工作的重视度不够，目前已成立的档案宣传专刊稿件质量良莠不齐，发行量也不大，无法形成强有力的宣传攻势，在新媒体范畴内也很少涉足，无法取得与年青一代的潜在档案使用群体有效接触，制约了档案利用效率的提升。
2.对档案管理工作的重要性认识不足
目前，社会上出现了一些错误的观点：一些人认为档案管理工作是一个闲职，只有官员亲属才能抢占先机，或者是作为隐形福利发放给领导认为“需要”躲轻闲的人；一些人认为只有公务员、事业单位和大型国有企业群体才需要档案，对于面朝黄土背朝天的老百姓来说，只要按照规定交纳了社保，最后就可以得到该有的保障，档案可有可无或者是画蛇添足；还有一些高校毕业生，忽视了档案的重要性，只管畢业前后找工作，投简历或者继续深造，只要找到工作签定合同、领
上工资、缴纳社保就不管档案了，不知道或不去办理任何就業、档案托管等续，最终需要用到档案时才发现档案非常重要，重新建立或补办档案有多麻烦，不同程度影响了档案管理工作的有序推进。
3.档案管理专业人员素质不齐
目前非档案管理部门对档案管理工作不了解，还有部分档案管理部门未认识到档案管理工作的重要性，在人力、物力、财力等方面的投入和支持力度不大，有些档案管理人员没有经过专业培训，基本的档案管理知识都没掌握，甚至对失业职工档案的概念都不知晓，加上部分工作人员责任心不强，正规档案的收集、审核、整理、归集都做不好，更谈不上规范做好失业职工档案的收集、整理、归档、装订等。
他们仅能简单地把收到的材料放入档案袋存储起来，很容易出现档案材料不够真实准确，档案前后材料印证不一致的问题，当人事组织部门核验时，就会被认定为虚假档案，还有可能追究个人责任，造成重新认定补充档案资料等诸多麻烦。
三、加强失业职工档案管理的对策和建议
1.加大宣传提高认识推进工作
加强同媒体合作是做好现代社会宣传工作的重要手段。
在过去占据宣传阵地的传统媒体主要包括广播、电视、报刊杂志等；引领时尚的新媒体主要包括网站、微信、聊天室、社交平台等。
档案管理部门应当加大对新媒体宣传工作的研究投入，在原先知识竞赛、演讲比赛、社会答题等方式的基础上，创新比如档案宣传日、微信知学平台、专题档案宣传栏目等方式，充分利用传统媒体和新媒体，加大对档案管理法的宣传，广泛开展各种宣传活动，组织开展《档案法》竞赛和比赛，扩大档案管理工作的社会影响力。
很多档案管理人员专业不专，业务不会，归根到地还是认识上出了问题，因此就需要加强日常教育引导，让工作人员有紧迫感和危机感，树立“今天工作不努力，明天努力找工作”的思想意识，自觉更新知识，提高工作的主动性和自觉性，营造良好的社会环境，提高全民的档案意识和认同，加快档案管理工作纳入法制化管理轨道的步伐。
2.严格准入加强培训提高素质
当前档案宣传工作力度不足、工作开展不规范往往在于具体工作人员素质低，不能胜任工作所致，因此必须加大专职人员队伍建设，打造一支素质过硬的队伍：一是采取严进宽出的方式严把进门关，实行档案管理人员资格准入制度，制定计划有序清理不合格人员，纠正任人唯亲甚至将档案管理职务当做福利发放的错误思想，让想干能干的人挑起担子好好干，不想干不能干的早日退出专岗；二是加强日常培训和培养，提高人员素质和能力，定期举办档案法律法规知识讲座或培训班，及时充电更新补充知识，从根本上解决执法者不懂法的问题，在人员培养方面可以考虑加强同高校的联系和合作，将档案管理人员的培养推向订单式输送的专业化方向，为单位培养精准、专业可用的人才。
3.加强日常考核确保制度有效执行
建立和完善档案管理考核制度，明确岗位职责，量化考核细则，发挥督导推动作用。
一是加大学习培训的考核力度，要严格对档案管理干部培训和教育的考勤和考试，防止学习培训懒散，应付差事走过场的现象，提高专业人员执行制度的自觉性。
二是采取定期督查、随机检查等方式，做好日常和年终检查，并将检查结果纳入行政事业单位绩效考核，对非行政事业单位则采取工商、税务等部门联合检查的方式，采取强制措施规范档案管理工作，提升部门单位、公司企业对档案管理工作的重视，自觉执行相关规定，做好，做实、管好个人档案，有效提升档案管理工作的规范化、科学化与精确化。
三是注意考核结果的运用。
要建立干部学习档案，行政单位、企事业单位档案管理台账，把各种情况记录在案，作为奖惩干部和公司单位的重要依据，对各项考核结果不过关的档案给予批评、警告等，个人效益挂钩。