原始凭证课件ppt
合集下载
根据原始凭证课件
收据的识别与使用
总结词
收据是证明收款情况的原始凭证。
详细描述
收据通常由提供商品或服务的单位或个人提供，上面列有 交易时间、交易内容、金额等详细信息。收据一般需要盖 章或签字，以确保其有效性。
总结词
收据的识别要点包括收据的格式、盖章或签字、交易内容 的描述等。
详细描述
在识别收据时，应注意收据的格式是否符合规范，是否有 提供商品或服务的单位或个人的盖章或签字，交易内容的 描述是否清晰、准确。同时，应注意核对收据上的信息与 实际收款情况是否一致。
按照格式分类
原始凭证可以分为一次凭证、累计凭 证和汇总凭证。一次凭证指只反映一 项经济业务的凭证，如发票、收据等 ；累计凭证指在一定时期内多次记录 发生的同类经济业务的原始凭证，如 限额领料单等；汇总凭证指将一定时 期内记录同类经济业务的若干张原始 凭证汇总编制的记账凭证，如汇总转 账凭证等。
按照用途分类
05
原始凭证的审计与风 险控制
原始凭证的审计
审计原始凭证的完整性
检查原始凭证是否齐全、无遗漏，包 括凭证的日期、编号、金额、签名等 关键信息是否完整。
审计原始凭证的真实性
核实原始凭证是否真实有效，是否与 实际交易或事项相符，防止伪造、篡 改等情况。
审计原始凭证的合规性
审查原始凭证是否符合相关法律法规 和内部规章制度的要求，如发票是否 合法、签字手续是否完备等。
强化对原始凭证的审查和监督
提高相关人员的素质和意识
定期或不定期地对原始凭证进行抽查和审 计，确保其真实、合规和完整。
加强培训和教育，提高相关人员对原始凭 证重要性的认识和风险防范意识。
防止假冒伪造原始凭证的方法
使用防伪技术
采用防伪标识、水印、荧光等 防伪技术，增加假冒伪造的难
原始凭证培训课件
常见问题及解决方法Fra bibliotek信息填写不规范
01
加强凭证填写规范培训，建立填写模板，避免不规范的填写。
凭证要素缺失或不完整
02
建立凭证完整性检查机制，加强审核力度，确保凭证要素齐全
、完整。
合法性和合理性问题
03
完善相关法规和制度，加强业务培训，提高员工的业务素质和
合规意识。
03
原始凭证的整理与归档
原始凭证的整理
数据存储与备 份
电子化的原始凭证需要存 储在可靠的存储介质上， 并做好备份工作，以防止 数据的丢失和损坏。
电子化管理的优势和不足
• 优势 • 提高工作效率和信息质量 • 降低成本和管理难度 • 方便查询和统计分析 • 提高信息透明度和规范性 • 不足 • 需要投入一定的资金购买软件和升级硬件 • 需要对员工进行专业培训和技术支持 • 需要建立完善的电子化管理系统和维护机制
特点
原始凭证是会计核算的原始依据，具有真实性、合法性和完 整性等特点。
原始凭证的类型
按来源分为
自制原始凭证和外来原始凭证 ；
按格式分为
通用原始凭证和专用原始凭证 ；
按填制方法分为
一次原始凭证、累计原始凭证 和汇总原始凭证。
原始凭证的重要性
保障会计核算的真实性和可靠性； 影响会计处理方法和会计信息质量；
THANKS
谢谢您的观看
借：应收账款，贷：主营业务收入，应交 税费
采购原材料
借：原材料，应交税费，贷：应付账款
支付工资
借：应付职工薪酬，贷：银行存款
原始凭证的账务处理
审核原始凭证 登记账簿
填制记账凭证 编制财务报表
06
原始凭证的电子化管理
讲课用PPT原始凭证
评估凭证所反映的经济业务是否合理，是否符合 常规逻辑。
确认方法
01
02
03
04
书面审核
对凭证进行书面审核，核实凭 证的内容、签字、印章等。
实地调查
对凭证所涉及的实际情况进行 调查，核实凭证的真实性和合 规性。
询问当事人
向相关当事人询问，了解凭证 的来源和真实性。
第三方验证
通过第三方机构对凭证进行验 证，确认凭证的真实性和合规 性。
80%
电子化管理
将原始凭证进行电子化管理，建 立电子档案，方便存储和查阅。
注意事项
确保凭证的真实性和完整性
在收集和整理原始凭证时，要确保凭证的真实性和完整性，避免 伪造或篡改。
遵守相关法律法规
在收集和整理原始凭证时，要遵守相关法律法规，如《中华人民共 和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等。
注意事项
注意时效性
及时对原始凭证进行审核 和确认，避免时间过长导 致证据灭失或难以核实。
注意保密性
注意规范性
对涉及商业机密或个人隐 私的原始凭证进行保密处
理，避免信息泄露。
严格按照相关法律法规和 规章制度的要求，对原始 凭证进行审核和确认。
注意准确性
确保审核和确认的结果 准确无误，避免出现误
判或漏判的情况。
05
原始凭证的归档和保存
归档方式
按日期归档
将原始凭证按照日期顺序进行 归档，方便查找和整理。
按业务类型归档
将原始凭证按照不同的业务类 型进行分类归档，如收入、支 出、资产等。
电子化归档
将原始凭证进行电子化处理， 存储在电子档案系统中，方便 查询和调用。
保存方法
01
02
确认方法
01
02
03
04
书面审核
对凭证进行书面审核，核实凭 证的内容、签字、印章等。
实地调查
对凭证所涉及的实际情况进行 调查，核实凭证的真实性和合 规性。
询问当事人
向相关当事人询问，了解凭证 的来源和真实性。
第三方验证
通过第三方机构对凭证进行验 证，确认凭证的真实性和合规 性。
80%
电子化管理
将原始凭证进行电子化管理，建 立电子档案，方便存储和查阅。
注意事项
确保凭证的真实性和完整性
在收集和整理原始凭证时，要确保凭证的真实性和完整性，避免 伪造或篡改。
遵守相关法律法规
在收集和整理原始凭证时，要遵守相关法律法规，如《中华人民共 和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等。
注意事项
注意时效性
及时对原始凭证进行审核 和确认，避免时间过长导 致证据灭失或难以核实。
注意保密性
注意规范性
对涉及商业机密或个人隐 私的原始凭证进行保密处
理，避免信息泄露。
严格按照相关法律法规和 规章制度的要求，对原始 凭证进行审核和确认。
注意准确性
确保审核和确认的结果 准确无误，避免出现误
判或漏判的情况。
05
原始凭证的归档和保存
归档方式
按日期归档
将原始凭证按照日期顺序进行 归档，方便查找和整理。
按业务类型归档
将原始凭证按照不同的业务类 型进行分类归档，如收入、支 出、资产等。
电子化归档
将原始凭证进行电子化处理， 存储在电子档案系统中，方便 查询和调用。
保存方法
01
02
原始凭证培训课件
原始凭证培训课件汇报人：日期:•原始凭证概述•原始凭证的填制与审核•常见原始凭证的识别与处理目录•原始凭证的管理与保存•原始凭证的电子化管理•原始凭证的舞弊与防范措施01原始凭证概述原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。
定义原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是经济业务发生和完成情况的书面证明，是经济责任的重要依据。
作用定义与作用按照来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如：增值税专用发票、普通发票、收据、银行进账单、银行汇票、银行承兑汇票、现金缴款单、转账支票、商业汇票等。
按照填制手续及内容分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
指一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证。
如：收据、领料单、发货单、借款单等。
指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
如：限额领料单。
指将一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准汇总填制的原始凭证。
如：工资结算汇总表、收货汇总表等。
一次凭证累计凭证汇总凭证填制凭证的日期；经办人员的签名或者盖章；数量、单价和金额。
凭证的名称；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经济业务内容；01020304050602原始凭证的填制与审核凭证应包含日期、摘要、金额、附件等要素，内容完整、清晰。
内容完整书写规范审核无误凭证的书写应清晰、规范，数字和文字的书写应易于辨认。
凭证的填制应经过审核，确保内容的真实性和准确性。
030201核实凭证所反映的经济业务是否真实存在，是否与实际情况相符。
检查凭证是否齐全，要素是否完整，是否有遗漏或缺失。
《原始凭证的填制》课件
02
原始凭证是经济业务发生的直接 证据，是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证，如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类，如采购、销售 、费用等，便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列，便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号，便于管理和查询，同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定，是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期，应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ，包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人，应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号，用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求
原始凭证是经济业务发生的直接 证据，是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证，如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类，如采购、销售 、费用等，便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列，便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号，便于管理和查询，同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定，是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期，应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ，包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人，应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号，用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求
实验1 原始凭证的填制PPT课件
如： （1）￥25,688.00 大写金额：人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整
或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 （2）￥129.50 大写金额：人民币壹佰贰拾玖元伍角整
或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 （3）￥62.53 大写金额：人民币陆拾贰元伍角叁分
❖ （四）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉 字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中 可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元 位是 “0”，或者数字中间连续有几个“0”、 元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大 写金额 可以只写一个“零”字，也可以不 写“零”字。（P3:12）
❖ 6、发生退货及退货款时，必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收 据。（P3:3）
❖ 7、职工出差借款借据，经有关领导批准据。（P3:6）
❖ 8、原始凭证如有错误，应退回重开或按规定进行更正，并加盖印章。（ P3:7）
❖ （一）阿拉伯数字的参考手写体
大写：人民币陆元捌角伍分 （4）金额为几十元，且元位为0，如：10.29元
大写：人民币壹拾元贰角玖分 （5）角分均为0，如：17.00元
大写：人民币壹拾柒元整或人民币壹拾柒元正 （6）角位数为0，如：53.09元
大写：人民币伍拾叁元零玖分
❖ （五）大写金额“拾”、“佰”、“仟”、 “万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、 “贰”、“叁”……“玖”等，不能省略。特 别是壹拾几的“壹”字，人们习惯性把“壹 拾几”、“壹拾几万”写成“拾几”、“拾 几万”，把“壹”字漏掉。
❖ 9.所有以元为单位（其他货币种类为货币基本 单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情 况外，一律填写到角分；到角分的，角位和分 位可写“00”，或者符号“——”； 有角无 分的，分位应当写“0”，不得用符号“——” 代替。（P3:9）
《原始凭证》课件
原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度，内容真实、完整、准确， 字迹清晰，不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样，常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件，能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的，用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训，提高会计人员的法律意识 和素养；加强内部监督和外部监督的合作，共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一：某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证，导致部分凭证丢失或损坏，无法证明业务的真 实性和完整性，引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限，确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换，支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份，并制定应急恢复 方案，以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度
《原始凭证》PPT课件
◆美育目标 培养学生的审美观
环节三
教学重点、难点及其解决方法 重点：原始凭证的根本内容和填制要求 难点：准确标准的填制原始凭证 解决方法：①课前进展会计核算书写标准实
训 ②通过教师演示学生练习的方法使学生掌握
填制方法 ③通过学生动手操作熟练标准的填制凭证 ④布置课后作业到达稳固复习的目的
《原始凭证》PPT课件
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！
环节一
教材简析：
本节课是高等教育出版社出版的?根底 会计?第四章?会计凭证?第二节?原始凭 证?的局部内容。该节主要介绍原始凭证 的根本内容、填制要求以及如何准确标 准地填制原始凭证。在整本教材中起到 承上启下、理论联系实际的作用，也是 会计人员在实际工作中必须掌握的一项 技能。
环节七
■教学程序设计
复习：原始凭证的种类并举例
外来原始凭证 按取得的来源渠道的不同
自制原始凭证
一次原始凭证 按填制手续和方法的不同
累计原始凭证
1、原始凭证的名称及编号
5、经济业务的单价、数量和金额
2、填制原始凭证的日期
6、填制原始凭证的单位名称或
3、承受原始凭证的单位名称或个人名称 填制人姓名
环节四
学法指导 授课节奏适宜，对知识的讲解由浅入深， 动手实践环节，教师多举例，学生多练 习
环节五
教法运用 ●多媒体课件辅助教学法 ●观察法 ●讲授法 ●练习法
环节六
教学手段运用 运用多媒体课件同步播放本课内容，并
将空白凭证实物发放给学生，进展课堂 练习，然后用投影仪现场展示局部学生 的操作成果。
环节三
教学重点、难点及其解决方法 重点：原始凭证的根本内容和填制要求 难点：准确标准的填制原始凭证 解决方法：①课前进展会计核算书写标准实
训 ②通过教师演示学生练习的方法使学生掌握
填制方法 ③通过学生动手操作熟练标准的填制凭证 ④布置课后作业到达稳固复习的目的
《原始凭证》PPT课件
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！
环节一
教材简析：
本节课是高等教育出版社出版的?根底 会计?第四章?会计凭证?第二节?原始凭 证?的局部内容。该节主要介绍原始凭证 的根本内容、填制要求以及如何准确标 准地填制原始凭证。在整本教材中起到 承上启下、理论联系实际的作用，也是 会计人员在实际工作中必须掌握的一项 技能。
环节七
■教学程序设计
复习：原始凭证的种类并举例
外来原始凭证 按取得的来源渠道的不同
自制原始凭证
一次原始凭证 按填制手续和方法的不同
累计原始凭证
1、原始凭证的名称及编号
5、经济业务的单价、数量和金额
2、填制原始凭证的日期
6、填制原始凭证的单位名称或
3、承受原始凭证的单位名称或个人名称 填制人姓名
环节四
学法指导 授课节奏适宜，对知识的讲解由浅入深， 动手实践环节，教师多举例，学生多练 习
环节五
教法运用 ●多媒体课件辅助教学法 ●观察法 ●讲授法 ●练习法
环节六
教学手段运用 运用多媒体课件同步播放本课内容，并
将空白凭证实物发放给学生，进展课堂 练习，然后用投影仪现场展示局部学生 的操作成果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（二）、原始凭证按填制手续及内容的不同，可以 分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
• 一次凭证：对发生的或所完成的经济业务，每次或每笔只 填制一份的凭证。外来原始凭证和大部分的自制原始凭证 都是属于一次原始凭证。像差旅费报销单，发货票等 • 累计凭证：为了简化手续，对在一定时期内连续发生的相 同经济业务，逐次逐笔累计，集中填制一份的凭。 采用 累计原始凭证可以减少凭证的数量，简化填制手续。 • 汇总凭证：为了简化核算手续，将一定时期内若干绕反映 同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证，简化了会计 核算的工作量，如“发料汇总表”、“工资汇总表”
外来原始凭证
增值税发票、飞机票等
按照来源不同 分类
自制原始凭证
收料单、产品出库单等
• 原 始 凭 证
按照填制手续及 内容不同
一次凭证
收据、领料单等
限额领料单等 累计凭证 发料凭证汇总表等
汇总凭证
原始凭证的基本内容：
• 凭证的名称； • 填制凭证的日期； • 填制单位的名称或者填制人的姓名； • 经办人员的签名或盖章； • 接受凭证单位的名称； • 经济业务内容； • 经济业务的数量、单价和金额。 此外，原始凭证一般还需要载明凭证的附件和凭证的编号。
主 讲：
教学目标
能阐述原始凭证的特殊内涵
能说明原始凭证分为哪几类
能准确说明某一原始凭证属于哪一类 能准确说明原始凭证所包含的内容
原始凭证的意义 • 原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人 员直接取得或填制的，用以表明某项经济业务 已发生或者完成情况并明确有关经济的责任的 一种凭证。 • 原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依 据，是重要的会计资料
原始凭证的分类
按取得来源不同
原始凭证
按填制手续及内容不同
(一)、原始凭证按来取得的来源不同，可以分为外 来原始凭证和自制原始凭证两类。
• 外来原始凭证：是业务经办人员在经济业务发生或者完成 时从外单位或个人直接取得的凭证。如购买材料时取得的 “增值税专用发票”,支付运费时从运输单位取得的运费 收据等 自制原始凭证：单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭 证，如收料单、领料单、限额领料单、借款单等。