人事档案转移
人事档案转移怎么办理档案调动流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
异地社保、档案转移流程
3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00 下午：14：00~17：30
4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。
来源：(/s/blog_49d348ec0100ajrv.html) - 异地社保、档案转移流程_天山雪_新浪博客
【权威解读】
本人只需提出转续书面申请
王福朋副处长介绍，参保人员办理跨省养老保险关系转移接续业务时，本人只需提出转续关系的书面申请，其他的审核、确认、跨地区转续等程序都由转入地和转出地社保经办机构之间办理。参保人员再也不用两地往返奔波。
暂行办法规定，确定养老金领取地的基本条件是要看在各个参保地的缴费年限，然后按照“户籍地优先，从长、从后计算”的原则来确定领取地。
2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务；
3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废；
年龄偏大流动就业者
建临时账户保留原来关系
对于一些年龄偏大(男年满50岁，女年满40岁，距正常领取待遇年龄不足10年)的参保人员流动就业，原则上在原参保地保留养老保险关系，同时在新参保地建立临时养老保险缴费账户，以确保其继续参保缴费、权益累计和待遇核定，待符合待遇领取条件后，转回原参保地办理退休和领取待遇。这就使年龄偏大的异地就业参保人员也不再有后顾之忧，有效地保障了他们的权益。
人事档案转移流程
人事档案转移流程一、前期准备工作1.确定档案转移的原因和目的。
例如，公司搬迁、合并等情况需要将档案转移至新的地点。
2.编制档案转移计划。
包括确定档案转移时间、地点、责任人等关键信息。
4.制定档案转移的规范和流程。
确保档案转移的工作能够有序进行。
二、档案整理与分类1.进行档案清点和盘点工作。
准确了解企业目前所拥有的档案数量和种类。
2.对档案进行分类。
按照档案的性质、种类、年代等进行分类，便于后续的整理和归档。
3.剔除无关和过时的档案。
将已无效和过时的档案进行清理，并选择是否进行销毁或归档。
4.整理档案。
对已分类的档案进行整理，确保档案的完整和准确性。
三、档案封装与保护1.选择合适的封装材料。
根据档案种类和数量，选择适合的封装材料。
如纸质档案可以使用文件袋、文件盒等，电子档案可以使用硬盘、U盘等存储介质。
2.封装档案。
将整理好的档案进行封装，确保档案的完整性和安全性。
3.标注档案信息。
在封装材料上标注档案名称、编号、存放时间等重要信息，便于后续查找和管理。
四、档案运输与移交1.准备运输箱和运输工具。
将封装好的档案放入适当的运输箱中，并准备好运输工具，如搬运工具、运输车辆等。
2.制定运输计划。
根据实际情况，制定档案运输的路线和时间，并确保运输的安全和顺利进行。
3.进行档案移交。
在新地点对档案进行移交和验收，确保档案的安全到达和准确性。
五、档案维护与管理1.确立档案管理体系。
在新地点建立健全的档案管理体系，包括档案目录、索引、借阅登记等。
2.进行档案归档与整理。
根据档案的性质和种类进行归档，确保档案的有序管理和快速查找。
3.定期巡检和维护档案。
定期对档案进行巡检和维护，确保档案的完好和安全。
六、档案转移完结与总结1.制定档案转移总结报告。
对整个档案转移过程进行总结，并报告上级领导和相关部门。
2.评估档案转移的效果。
对档案转移的效果进行评估，解决可能存在的问题和不足。
3.完善档案转移流程和规范。
根据实际情况，对档案转移流程和规范进行完善和修订。
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项随着时间的推移，公司需要对毕业生的人事档案进行归档迁移。
这个过程需要一定的工作流程和注意事项，以确保档案的精确性和完整性。
以下是2024届毕业生人事档案归档迁移的工作流程及应注意事项：工作流程：1.确定迁移范围：首先，需要确定需要归档迁移的毕业生范围，即2024届毕业生。
这可以通过人力资源系统或其他记录来确定。
2.准备归档材料：收集2024届毕业生的所有相关人事档案材料，包括个人信息、合同、培训记录、考核评价等。
3.核对档案准确性：核对每个毕业生的档案是否准确，包括个人信息、工作记录等内容。
如果有错误或缺失，需要及时纠正和补充。
4.确定归档方式：确定如何归档这些档案，可以选择电子档案或纸质档案的形式。
如果选择电子档案，需要备份和存储这些档案；如果选择纸质档案，需要整理和标注每个档案。
5.迁移档案：根据确定的归档方式，将毕业生的档案进行迁移。
如果是电子档案，可以通过复制和转移文件进行迁移；如果是纸质档案，可以通过整理和装订进行迁移。
6.验证档案完整性：在迁移完成后，需要验证档案的完整性。
可以逐个对比档案清单和实际迁移的档案，确保没有漏掉或丢失任何档案。
7.存储和保管档案：归档迁移完成后，需要妥善存储和保管这些档案。
对于电子档案，可以使用云存储或其他安全存储设备；对于纸质档案，可以将其放置在专门的柜子或保险库中。
注意事项：1.保护档案的机密性：人事档案包含员工的个人信息和公司的机密信息，需要严格保护和保密。
在归档迁移过程中，确保档案的安全性，防止档案被泄露。
2.确保档案的准确性：核对和校准每个档案的准确性，防止错误或遗漏。
如果有问题，及时纠正和补充。
3.组织档案存储方式：无论选择电子档案还是纸质档案，都需要有清晰的组织和存储方式。
建立档案分类和编号系统，方便检索和维护。
4.留存合规期限：根据法律法规的要求，确定毕业生人事档案的留存合规期限。
在归档迁移过程中，要确保档案的留存合规性。
人事档案转移制度
人事档案转移制度 转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。
档案的转递一般是由工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下 !下面就随爱汇网一起 来了解下吧!人事档案转移制度范本篇 1 第一条 取出应转走的档案第二条 在档案底账上注销 第三条 填写《转递人事档案材料的通知单》第四条 按发文要求包装、密封档案在转递中必须 遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
人事档案转移制度范本篇 2 一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交 干部本人自带。
二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料 或分批转出。
三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应 在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。
四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》，与 干部档案或档案材料一并严密包封。
对成批移交的档案或档案材料， 转出单位应填写 《干部档案(材料)移交清单》 ， 一式两份。
五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并 及时退回转出单位。
转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询、 索要。
人事档案转移制度范本篇 3 一、责任单位和责任人责任单位：哈尔滨市人才服务局流动人 员人事管理处责任人：承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江 省人事厅、黑人联字[1991]26 号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级 政府人事部门所属人才交流机构的党团组织，可代管流动人员的党团组织关系。
(二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生，自愿到外商投资企业，外国企业驻华代表机 构、乡镇企业、民办科研机构工作的，经毕业生分配部门分配后，由人才交流机构按流动人员 进行管理。
人事档案转移流程
人事档案转移流程
人事档案转移流程是大型机构管理制度实施的重要内容。
严格的管理可以为机
构提供可靠的资源配置和信息安全服务，因此转移时注意遵守以下几点流程：
首先，应当进行规范性文件检查，检查转移档案是否符合机构的文件规范要求，并确保档案的完整性，确保转移的档案具备备案的必要文件或资料。
其次，建立有效的保密机制，当档案从一个部门转换到另一个部门时，要求严
格落实档案保密责任，确保转换期间档案不遭受任何安全威胁。
再次，要确保双方在转换档案时都承担相应的责任，确保在流程中认真执行，
并保存有效的档案记录，以便核对转移的过程和最终的结果。
最后，加强档案查询管理，确保档案正确存放，防止档案丢失，以便能够随时
进行查询和管理，无论何时，用户都可以轻松获得档案信息。
因此，人事档案转移流程必须按照机构规定严谨执行，以确保转移安全、高效，并维护档案的完整性，为机构员工使用档案提供可靠的服务。
毕业生个人档案转移流程
毕业生个人档案转移流程五、毕业生个人档案转移流程【转档说明】1、毕业生档案材料一般包括：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。
2、转移档案的时间：应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。
应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案要求：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。
3、其他规定：获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。
人事档案怎么调动
⼈事档案怎么调动⼀般有时候我们在⼀个地⽅⼯作或者是到外地⼯作的，就涉及到我们的⼈事档案调动的过程的，这⾥就需要办理档案调动的，⼀般需要对⽅单位开具介绍信的，这样才能调动的，下⾯就由店铺⼩编给⼤家讲解⼀下有关⼈事档案调动的相关法规。
⼈事档案怎么调动《流动⼈员⼈事档案管理暂⾏规定全⽂》第⼋条⼈才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的⼈员流动的有效⽂书，向流动⼈员原单位开具调档函，原单位接到调档函⼗五天内，将流动⼈员⼈事档案随档案转递通知单转交⼈才交流服务机构。
转递的流动⼈员⼈事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
⼈才流动服务机构经审核⽆误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。
⼈才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。
⼀、⼈事档案接收流程1、单位或个⼈托管⼈事档案，必须到⼈事代理部签订《⼈事代理合同书(单位委托)》或《⼈事代理合同书(个⼈委托)》。
2、⼈事代理部办理完结单位或个⼈托管协议后，将⼈事档案移交到档案管理部。
3、通过机要寄来的⼈事档案，由⾏政⼈事部接收后，移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到⼈事档案后，及时对其进⾏签收、登记、编号、上⽹、⼊库。
⼆、⼈事档案转出流程⼈事档案转出分两种情况：⼀是档案转移，⼆是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：⼀是转移到街道，⼆是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的⼿续：a、档案转移到街道的，需要个⼈申请或转⼊街道调档函;b、档案转移到单位的，需要转⼊单位调档函。
(3)办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个⼈申请或转⼊地调档函提供给⼈事代理部，由⼈事代理部审查、完善档案转移的各种⼿续后，将个⼈申请或调档函及各种⼿续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移⼿续。
2、档案调动。
(1)档案调动的⼿续。
必须有调⼊单位的商调函(2)档案调动的流程。
凡需调动档案，必须将档案商调函提供给⼈事代理部，由⼈事代理部审查、完善档案调动的各种⼿续后，将商调函及各种⼿续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动⼿续。
人事档案移交情况说明范文
人事档案移交情况说明范文英文回答：The transfer of personnel files is a crucial process in human resources management, ensuring that employee records are securely transferred from one organization to another. The primary purpose of this document is to provide a detailed account of the personnel file transfer process, including the procedures, timelines, and responsibilities involved.Procedures for Personnel File Transfer:Initiation of Transfer: The transfer of a personnel file is typically initiated by the employee or the receiving organization. The employee may request to have their file transferred to a new employer, while the receiving organization may request the file from the employee's previous employer.Authorization: The employee must provide written authorization for the transfer of their personnel file. This authorization should clearly state the employee's consent and the specific records to be transferred.Review of Records: Before transferring the personnel file, the sending organization should review the records to ensure that they are complete, accurate, and up-to-date. Any missing or outdated documents should be obtained or updated before the transfer.Packaging and Security: The personnel file should be securely packaged to prevent damage or loss during transit. Sensitive documents, such as medical records or background checks, should be handled with extra care.Transfer Method: The personnel file can be transferred via mail, courier, or electronic means. The method chosen should ensure the privacy and security of the records.Acknowledgement: Upon receipt of the personnel file, the receiving organization should acknowledge the transferto the sending organization. This acknowledgement serves as confirmation of the successful completion of the transfer process.Timelines for Personnel File Transfer:The timeframes for personnel file transfer vary depending on the size and complexity of the file, as well as the distance between the sending and receiving organizations. However, it is generally recommended to initiate the transfer process at least 30 days before the employee's start date with the new organization.Responsibilities in Personnel File Transfer:Employee: The employee is responsible for initiating the transfer request, providing written authorization, and ensuring the accuracy and completeness of their personnel file.Sending Organization: The sending organization is responsible for reviewing the personnel file, ensuring itscompleteness and accuracy, packaging and securing it for transfer, and sending it to the receiving organization.Receiving Organization: The receiving organization is responsible for acknowledging receipt of the personnel file, maintaining its confidentiality, and integrating it intothe organization's personnel system.中文回答：人事档案移交说明。
档案怎么转移
档案怎么转移1。
到你想去的地方人才市场，他们应该可以帮助你转档案，但要收费。
现在，许多的单位和公司的人事部门，都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。
比如，有些学校就把它们的档案挂在了校园网上，毕业生只要登录这个网站，输入相关信息，点击转出就可以了。
但是，像医院、国企等这样的单位，还是习惯传统的纸质档案转递方式，所以这类单位的毕业生要转档案的话，可以参考上面说的这个方法。
第一种方法：“信函、快递”这个办法适合转移个人档案，而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生，如果觉得每次邮寄费用太贵的话，那么这个方法也不错。
现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移，但是对于没有接触过这类的毕业生来说，怎么转移是个很大的问题，如果没有这方面的经验，或者是没有时间亲自去办理的话，这时候这个方法就显得格外重要了。
只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了，转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方，然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。
第二种方法：“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位，而且这些单位提供档案转移的服务，他们会将档案暂存在他们那里，到时候需要用档案的时候，再去拿就可以了。
当然，如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题，也就不需要借助第三方的力量了。
这种方法适用于那些还没有找到工作，但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生，只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心，说清楚我们的情况，让他们将档案放在其它地方就可以了。
电子版打印件可以随身携带、永久保存，非常方便。
有的公司还为员工提供了无线网络，这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询，一点儿也不麻烦。
毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了，因为各个人力资源中心有详细的运送记录。
当然，如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话，可以试试上述的这两个方法。
毕业生们还需要注意的是，虽然这两个方法都不是特别复杂，但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法，否则只会耽误时间。
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一、人事档案转移
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；
5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；
9、完成。
二、养老保险和医疗保险转移
1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份；
2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务；
3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废；
4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保险个人帐户转移情况》两联、《XX 市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续；
5、完成。
三、注意事项
1、社保、医保月结时间为每月20日，每临近20日窗口办理非常繁忙，通常排队要1小时左右，建议尽量错开高峰日提前办理；
2、是否可以补交上月保险费视接受地政策而异；
3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00下午：14：00~17：30
4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。