2015年最新最全红头文件模板及要求
红头文件格式规定、模板
置蜀企业置蜀字【】号关于下发《项目品质奖惩办法》地通知各单位：为置蜀企业公司二〇一五年十月三十日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头地字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号地字体：四号仿宋体、黑色标题地字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关地字体：四号仿宋体、黑色正文地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距附件地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距作者地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释地字体：小四号仿宋体、黑色主题词地字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关地字体：四号仿宋体、黑色印发说明地字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件地制作及标准、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：．厘米下：．厘米左：．厘米右：．厘米.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“”个字符；“每页”设置成“”行.然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准.、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角地显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码，在页码两边各加上一条全角方式地短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页地页码设置成右空一个汉字，偶数页地页码设置成左空一个汉字.、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头地属性.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”.选择“大小”附签，“高度”设置成“”；宽度设置成“．”.注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“．”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”.选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“”，单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮.选中文本框内地全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框地大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为、高为、距上地红头制作完成.、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条地直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上地键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线地属性在这里进行设置.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“．磅”.选择“大小”附签，“宽度”设置为“．”.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定.、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字地距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字地距离.注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入地地方，单击“插入”按钮即可.、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行地下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*．）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）. 至此，模板制作完成.以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板，直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应地模板路径，若模板保存时按系统默认设置地，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改.二、公文正文排版．依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板.．制作公文正文内容：正文内容根据用户地实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字地距离，“○”和六角符号地输入方法一致，不能使用“字母”或“数字”代替.文号、签发人、主题词——按照模板定义地字体填写完整.最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词地相互位置调整好.三、用制作电子公章、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”.、编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围地个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好地圆内，可以用键和方向键帮助移动到准确地位置.并把艺术字设置成红色.、插入五角星在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合地五角星，并设置成红色，移动到圆中合适地位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用制作电子公章可以用在一般地文档中，但如果是正式地行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪地电子公章.◆制作可以防伪地电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章.在对话框中设置好印章地参数时，在文本中就可以看到印章地情况.特别地是，软件对生成地印章有对应地数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权地编辑.当要查看印章地真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确地密码，同时显示印章地数字防伪标识（在此可以验证印章地真伪）.其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准地电子印章后，复制到中，保存后，就可以经常调用了.◆如何设置文档、文字、图片“不打印”、打开选项、视图－－－－格式标记－－－－－（勾选）隐藏文字、确定、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字.①选择你不想打印地文字，②＋（字体），③在效果栏－－隐藏文字（勾选）－－确定此时你文档地文本是你看地到，但不打印地.这样，一个“红头文件”就做好了. 附件：关于员工绩效考核一、前言二、目地三、适用范围四、监督考核人六、评分达标标准分分分分分七、注解。
2015年最新最全红头文件模板及要求
2015年红头文件模板及要求红头文件模板制作及规范格式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx大小根据实际情况xxx字【20XX】XX号--------------------------------------------------题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
红头文件格式规定模板
红头文件格式规定模板
红头文件是指政府部门或企事业单位在正式公文、文件中使用的一种
特定的文件格式。
红头文件的格式规定主要包括文件的页眉、正文、页脚
等方面的要求。
下面是红头文件格式规定及模板的详细介绍。
一、红头文件的格式规定：
1.文件的页眉：
（1）文件名称：通常位于页眉中央，使用黑色字体，字号较大。
一
般使用“×××××××××文件”一词，如“审批文件”、“通知文件”等。
（2）单位名称：位于文件名称正下方，使用黑色字体，字号较小。
单位名称的字体要明确、规范，不能使用缩写形式，同时字号较文件名称
要小。
政府红头文件格式要求（精简版）
政府红头文件格式要求政府红头文件格式要求政府红头文件格式要求必须正规，不能当做一般文件发送，下面我为大家详解政府红头文件格式以及写作要求等。
本篇政府红头文件格式要求文章由管理资料下载站分享提供。
政府红头文件格式要求：政府红头文件格式XX省XX厅关于的通知全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。
正文用3号仿宋，一般每页排行，每行字，数字、年份不能回行。
一）分项，先用汉字，再用阿拉伯数。
1）①首先，（一是）其次，（二是）第三，（三是）。
盖印这一页若无正文，不能打此页无正文，要把上页正文调整到此页。
盖印时，上不压正文，下压成文时间。
附件：1.一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名称。
附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。
XX省XX厅印章）年月日用汉字将年月日标全，零写为○，以领导签字日期为准，3号仿宋。
4号仿宋注释：1、，2、，3号黑体最多5个上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个△。
不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。
3号小标宋主题词：民主党派抄送：，，，，，，3号仿宋抄送顺序，，。
3号仿宋有附件时，版记可放在附件的最后。
印发机关行政文件纸全部采用国标A4纸用阿拉伯数字标识3号仿宋XX省XX厅办公室 XXXX年月日印发政府红头文件格式要求：公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
2015新版公文格式
2015年第号
缓急
密级
签发
会签
主送
分送
主办部门
拟稿
电话
办公室Βιβλιοθήκη 审稿主办部门核稿校对
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份数
是否上网
附件
标题
（正文）
中铁**局集团第*工程有限公司来文阅批件
呈办部门（单位）：文件密级：年月日
来文单位
文件标题
主管
领导
阅示
分管
领导
阅示
相关
单位
签阅
部门(单位)
拟办
意见
部门(单位)领导：联系人：电话：
中铁**局集团第*工程有限公司阅批件
呈办部门(单位)：﹝2015﹞第号
呈报事项
主管
领导
分管
领导
相关
单位
意见
部门(单位)
意见
部门(单位)领导：联系人：电话：
中铁**局集团第*工程有限公司呈批件
呈办部门(单位)：﹝2015﹞第号
请示内容：
主管领导意见：
分管领导意见：
相关部门意见：
部门（单位）领导：联系人及电话：
红头文件模板及制作方法与格式规范
红头文件模板及制作方法与格式规范篇一：政府红头文件制作标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
最全红头文件模板及要求
2015年红头文件模板及要求红头文件模板制作及规范格式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx大小根据实际情况xxx字【20XX】XX号?--------------------------------------------------题目标题用二号小标宋字体?XX部门：主送机关三号仿宋顶格?冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋?特此通知? ????????????????????????????????????????????XX公司成文日期三号仿宋?右空四个字的距离主题词三号黑体?主题词目三号小标宋主题词：请购?流程?通知??????????????????????????????????????????抄??报：X 总???????????????????????????????????????????????抄??送：公司各部门??抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋???眉首：(文头，红色反线以上部分）??印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人??1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）??2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）??秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
??机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
??绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
??3.紧急程度??急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急??（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）??4.发文机关标识（小标宋体字，红色）??《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）??《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
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2015年红头文件模板及要求
红头文件模板制作及规范格式
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
大小根据实际情况
xxx字【20XX】XX号
--------------------------------------------
------
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋
特此通知
XX公司
20XX.X.X
成文日期三号仿宋右空四个字的距离
主题词三号黑体主题词目三号小标宋
主题词：请购流程通
知
抄报：X
总
抄送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词——类属词——文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。