办公室后勤保障工作【6篇】
公司办公室文员后勤工作小结6篇

公司办公室文员后勤工作小结6篇篇1我是公司办公室的一名文员,主要负责后勤工作,包括文件管理、物品采购、会务安排等。
在这一年的工作中,我深感责任重大,也收获颇丰,现将工作小结如下:一、文件管理1. 文件接收:我每天接收外部发送和寄送的文件、邮件共计数十个,并做好接收记录,确保文件的及时传递和存档。
2. 文件分类:根据文件的性质和内容,我将文件分为不同文件夹或归档至电子档案系统,方便查找和使用。
3. 打印、复印、扫描:我负责公司文件的打印、复印、扫描等工作,保证各类文件的及时、准确分发。
4. 档案整理:定期对档案进行整理和分类,确保档案的完整性和有序性。
二、物品采购1. 办公用品:负责采购公司日常办公所需的各种用品,如纸张、打印纸、U盘、电脑配件等。
2. 物资管理:对办公用品进行登记和盘点,确保物品的充足和准确性。
3. 物品申请:根据公司需要,协助申请购置新的办公物品,如新的电脑、打印机等。
三、会务安排1. 会议通知:在会议开始前,及时发出会议通知,确保参会人员及时到场。
2. 会议准备:负责会议场所的安排和布置,确保会议顺利进行。
3. 会议记录:在会议上做好会议记录,协助撰写会议纪要。
4. 会后跟进:协助进行会后的各项工作安排,如决议的执行和落实、会议成果的整理和分发等。
四、其他工作1. 电话接听:负责接听公司电话,协助处理客户咨询和问题。
2. 信件、邮件收发:负责公司的信件、快递的收发和管理。
3. 卫生管理:协助进行办公室的卫生管理和清洁工作,保持环境整洁有序。
4. 设备维护:协助维护办公室内的设备,如电脑、打印机等。
五、反思与提升在这一年的工作中,我深刻认识到了后勤工作的重要性和复杂性。
为了更好地完成工作,我一直在不断地学习和提升自己。
具体来说,我采取了以下措施:1. 加强学习:通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式,提高自己的业务水平和能力。
2. 注重细节:在工作中,我始终注重细节,力求做到准确无误。
事业单位办公室后勤工作总结6篇

事业单位办公室后勤工作总结6篇第1篇示例:事业单位办公室后勤工作总结事业单位办公室后勤工作是保障办公室正常运转和员工生活所需的重要工作,它直接关系到整个单位的工作效率和员工的生活质量。
在过去的一段时间里,我们办公室后勤工作人员都在不懈努力下,取得了一些成效,但也存在一些不足之处。
现进行总结如下,希望对今后的工作有所帮助。
一、保障办公室基本设施设备的正常运转1. 维护办公设备:我们及时进行设备保养保修,确保办公设备的正常运转。
但在使用过程中,还需要加强员工对办公设备的正确使用和维护意识,以延长设备的寿命。
2. 定期清洁办公室:我们每周都会对办公室进行彻底清洁,保持办公环境的整洁和舒适。
但也需要员工自觉保持办公桌面整洁,减少办公室清洁频率,提高工作效率。
3. 办公室保洁防疫:在疫情期间,我们加强了对办公室的保洁防疫工作,保障员工的健康安全。
但在平时也应时刻注意办公环境的卫生,定期通风和消毒,减少病菌传播。
二、优化后勤服务流程,提升员工生活质量1. 饮食保障:我们提供了多样化的食堂菜谱,保证员工的营养需求。
但也要根据员工需求不断调整菜品种类和口味,满足不同员工的口味需求。
2. 环境舒适化:我们加强了办公室环境的舒适化改造,提高了员工的工作幸福感。
但还需进一步加强空调、照明等设施的调节,让员工在舒适的环境下工作。
3. 健康宣传活动:我们组织了健康讲座、体检等活动,提升了员工的健康意识和健康水平。
但还需加强员工的锻炼意识,鼓励他们积极参加体育运动,提升身心健康。
三、加强后勤工作人员队伍建设1. 培训提升:我们对后勤工作人员进行了专业培训,提高了其综合素质和技能水平。
但也要不断学习新知识、拓展技能,适应工作需求。
2. 激励机制:我们建立了完善的绩效考核与激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
但也要根据员工实际情况不断调整激励政策,保持激励效果。
3. 团队建设:我们注重团队协作,提升了后勤工作效率和服务质量。
后勤保障工作总结范文(通用6篇)

后勤保障工作总结后勤保障工作总结范文(通用6篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?制定一份工作总结吧。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,以下是小编精心整理的后勤保障工作总结范文(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
后勤保障工作总结1时光荏苒,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政后勤部是医院的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级各项检查。
行政后勤部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过一年的磨练与洗礼,行政后勤部的综合能力又迈进了一步。
回顾20xx年,在医院领导的正确领导下,我们的工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要工作总结。
行政后勤工作大体上可分为以下几个方面:一、人事管理方面1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地进行招聘,以配备各岗位,逐渐完善招聘、入职、考核各项程序。
2、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,建立了完善的人员信息系统。
3、有步骤的完善培训管理机制,有计划的外派员工学习并安排内部中层以上的领导培训员工,加强员工的业务能力以及员工的职业素质培养,同时加强内部的培训管理工作。
4、在保障依法执业和医护人员继续教育方面,20xx年12月一个月内共办理继续教育人员72人,医师变更人员4人,医师首次注册2人,护士变更5人,办理护士延续注册21人,办理护师报名15人,为医院医护人员依法执业带来便利,有效杜绝非法执业现象的出现。
单位后勤保障工作计划(10篇)

单位后勤保障工作计划(10篇)单位后勤保障工作计划【篇1】为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定20__年下半年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的'投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
机关后勤工作总结范文6篇

机关后勤工作总结范文6篇第1篇示例:近期,机关后勤工作取得了一定的成绩,经过全体员工的共同努力和团队合作,我们圆满完成了任务。
为了总结工作经验,更好地推动机关后勤工作的发展,我对过去一段时间的工作进行了总结。
一、工作概况在这段时间里,我们全体员工兢兢业业,团结协作,积极配合,努力完成各项后勤工作任务。
我们按照上级领导的工作安排,认真执行各项工作计划,确保了机关的正常运转和各项工作的顺利开展。
在人员管理、物资采购、设备维护等方面,我们取得了明显的成绩。
二、短板问题在工作中,我们也发现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 人员配置不均衡,人手不足,导致工作效率较低;2. 物资采购存在一定程度的浪费和不合理现象;3. 设备维护和保养工作不够及时,影响使用效果;4. 工作纪律不够严明,部分员工存在工作态度不认真、责任心不强等问题。
三、改进措施针对以上问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:1. 优化人员配置,合理调配人力资源,提高工作效率;2. 加强对物资采购的管理和监督,杜绝浪费现象;3. 建立设备维护保养制度,定期检查设备性能,及时维护;4. 加强员工培训,强化工作纪律,增强员工责任心和团队意识。
四、工作成果在过去一段时间的努力下,我们取得了一些成果:1. 工作效率有所提高,各项后勤工作有序进行,为机关的正常运转提供了有力保障;2. 物资采购更加合理,节约了开支,提高了资源利用效率;3. 设备维护保养工作得到改善,设备的使用寿命得到延长,避免了因设备故障而带来的不便;4. 员工的工作态度和责任心有所提升,整体团队建设效果明显。
五、工作展望未来,我们将继续努力,不断完善后勤工作,提高工作质量和效率。
我们将加强团队合作,深化改革创新,推动机关后勤工作朝着更加科学、高效、精细的方向发展。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩!过去一段时间的机关后勤工作总结告诉我们,只有全体员工凝心聚力,才能推动工作的顺利开展。
办公室行政后勤管理工作总结6篇

办公室行政后勤管理工作总结6篇第1篇示例:办公室行政后勤管理工作总结一、前言办公室作为企业最主要的工作场所,行政后勤管理工作对于办公室运转起着至关重要的作用。
行政后勤管理是指对办公室的办公环境、设施设备、文档资料等进行有效的管理和维护,保障办公室的正常运转。
通过对行政后勤管理工作的总结,可以及时发现问题,改进工作方式,提高工作效率,提升办公室整体管理水平。
1. 办公环境管理办公环境是员工工作的重要基础,良好的办公环境能提高员工的工作积极性和创造力。
行政后勤管理工作中要定期检查办公环境,保持办公室整洁、明亮、通风,合理布置办公桌椅,确保员工的工作舒适度。
要关注办公室的安全防火问题,定期组织安全演练,提高员工的安全意识。
2. 资产设备管理办公室内有大量的办公设备和物资,对这些资产进行有效管理是行政后勤管理的重要内容。
管理人员应定期盘点和清点办公设备和物资,及时发现损坏或丢失的设备,并进行维修或更换。
同时要注意对设备的使用和维护,延长其使用寿命,提高设备的利用率。
3. 文档资料管理办公室内有大量的文件和资料,对这些文档进行合理管理是行政后勤管理工作的重要一环。
管理人员要建立完善的文档分类和归档制度,确保文件的及时归档和整理,方便查阅。
同时要注重文档的保密性,对重要的文件进行加密和备份,防止泄密和丢失。
4. 办公用品采购管理办公室需要各种办公用品,对这些用品的采购和管理也是行政后勤管理的重要内容。
管理人员要合理规划办公用品的采购预算,选择性价比高的用品,确保用品的质量和供应及时。
同时要建立用品库存制度,定期盘点和补货,避免用品短缺影响办公工作。
通过对行政后勤管理工作的总结,可以发现存在的问题和不足,进一步改进工作方式,提升管理水平。
具体总结如下:1. 强化管理责任意识管理人员要强化管理责任意识,提高管理的专业水平和管理能力,主动承担管理职责,认真履行管理职责,确保工作落实到位。
2. 完善管理制度和流程建立健全的管理制度和流程,规范办公室管理行为和流程,加强对员工的管理和指导,提高管理效率和管理质量。
办公室行政后勤个人工作总结6篇

办公室行政后勤个人工作总结6篇篇1在过去的一年中,本人在办公室行政后勤方面做了大量的工作,取得了一定的成绩,但也存在一些不足,现将一年来的工作总结如下:1. 日常事务处理本人负责的办公室日常事务处理主要包括文件管理、会议组织和接待工作等。
在日常的文件管理中,我严格按照公司的规定和程序,认真审核和处理每一份文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助公司领导完成了多次重要的会议组织工作,包括会议的策划、组织、执行和跟进等环节,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
此外,我还负责了公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排和协调等,为公司树立了良好的形象和口碑。
2. 办公用品管理本人负责的办公用品管理主要包括办公用品的采购、发放和使用等。
在办公用品的采购方面,我严格按照公司的需求和预算,认真选择和比较市场上的产品,确保采购到质量可靠、价格合理的办公用品。
在发放和使用方面,我建立了完善的领用和登记制度,确保办公用品的合理使用和管理。
同时,我还积极推动公司内部的节约意识和环保意识,提倡节约使用办公用品,减少不必要的浪费。
3. 固定资产管理本人负责的固定资产管理主要包括固定资产的采购、验收、使用和维护等。
在固定资产的采购和验收方面,我严格按照公司的规定和程序,认真审核和验收每一项固定资产,确保其质量和性能符合公司的要求。
在使用和维护方面,我建立了完善的固定资产档案和管理制度,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运转和使用寿命。
二、个人工作成绩在过去的一年中,我在办公室行政后勤方面取得了显著的成绩。
首先,我成功完成了公司领导交办的各项任务,得到了领导的高度评价和认可。
其次,我在日常工作中注重学习和总结,不断提高自己的业务水平和综合素质。
最后,我还积极参加了公司组织的各项活动和培训,为公司的发展和进步做出了积极贡献。
三、个人工作不足虽然我在过去的一年中取得了不错的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,我在工作中有时过于追求完美,导致工作效率受到影响。
后勤保障工作总结6篇

后勤保障工作总结6篇第1篇示例:后勤保障工作是一个组织或机构中至关重要的部分,它关乎着整个机构的运转和发展。
作为后勤保障工作人员,我们要时刻把组织的利益置于首位,认真履行职责,做好各项工作。
在过去的一段时间里,我们深入贯彻落实党的方针政策,积极开展工作,取得了一些成绩。
在此总结经验,找出不足,进一步提高后勤保障工作水平。
一、加强组织领导,形成协同合作组织领导是后勤工作的重要保障,只有统一思想,各司其职,才能达到高效运转的目的。
我们在过去的工作中,注重加强组织领导,及时开展工作会议,明确任务目标,分工明确,落实责任到人。
加强协作配合,与其他部门保持密切联系,共同协作,形成合力,共同推动后勤保障工作的开展。
二、健全规章制度,加强管理运作规章制度是后勤工作的基石,只有健全的规章制度才能有效地约束和规范工作人员的行为。
我们一直重视规章制度的建设,不断完善各项制度,确保其科学合理。
加强管理运作,做好各项记录和档案管理,提高工作效率,减少出错率。
三、加强设施设备管理,确保后勤供应设施设备是后勤保障工作的基础,只有设备齐全,维护及时,才能确保后勤供应的正常进行。
我们对设施设备的管理一直重视,定期进行检查和维护,确保设备处于良好状态。
加强库存管理,及时补充物资,确保供应充足。
四、加强安全防护,保障员工安全员工安全是后勤工作的重中之重,只有保障员工的安全,才能保证工作的正常进行。
我们一直重视安全防护工作,加强安全意识培训,定期开展安全演练,确保员工的安全。
加强现场管理,做好安全隐患排查和整改工作,确保工作场所安全。
五、加强节约用能,提高资源利用效率资源是有限的,只有节约使用,合理利用,才能更好地推动后勤保障工作。
我们一直重视节约用能工作,提倡绿色环保理念,采取节约能源、减少浪费的措施。
加强资源管理,提高资源利用效率,确保资源的合理分配和利用。
后勤保障工作是一个综合性强、要求高的工作,需要全体工作人员共同努力,齐心协力,才能更好地完成任务。
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办公室后勤保障工作【6篇】【篇1】办公室后勤保障工作一、队伍建设二、安全工作重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。
后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。
在食品卫生安全方面严把进货"五关'即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。
为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。
由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。
在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。
在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。
后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。
由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。
一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。
三、后勤保障一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。
一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。
夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。
无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。
会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。
后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。
上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。
因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。
四、加强精细化管理,不断提高服务质量。
为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。
食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。
在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。
按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。
还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,编制出菜名100多道,从而对三餐进行营养搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。
在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。
在早餐中尽量增添花样,让队员有选择的就餐。
现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。
全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,认真落实这些精细化管理措施。
锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化管理措施,在今年队员增加30%的情况下,仍然保持用油、用水量与去年持平。
门卫今年编入后勤组后,通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。
会务和保洁方面,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的管理,降低能耗和成本。
【篇2】办公室后勤保障工作一、队伍建设二、安全工作重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。
后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。
在食品卫生安全方面严把进货"五关'即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。
为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。
由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。
在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。
在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。
后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。
由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。
一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。
三、后勤保障一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。
一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。
夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。
无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。
会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。
后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。
上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。
因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。
四、加强精细化管理,不断提高服务质量。
为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。
食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。
在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。
按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。
还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,编制出菜名100多道,从而对三餐进行营养搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。
在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。
在早餐中尽量增添花样,让队员有选择的就餐。
现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。
全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,认真落实这些精细化管理措施。
锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化管理措施,在今年队员增加30%的情况下,仍然保持用油、用水量与去年持平。
门卫今年编入后勤组后,通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。
会务和保洁方面,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的管理,降低能耗和成本。
【篇3】办公室后勤保障工作我从事办公室工作已经有一段的时间了。
办公室工作承上启下,联系内外。
虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。
所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。
当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。
为保证20xx年各项工作顺利完成,制定本计划如下:一、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。
【篇4】办公室后勤保障工作办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的后勤部,事务繁杂,责任重大。
强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力,对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。
一、后勤保障工作的特点(一)涵盖面宽。
县级药监局是药监系统最基层单位,内设科室少,且都是以稽查办案、市场监管等业务工作为主,其余均是办公室承办。
如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。
(二)服务性强。
后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。
办公室后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,全心全力投入工作,(三)事务繁杂。
后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小小多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。
后勤服务工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外在的形象。
(四)要求严格。
办公室是机关的"窗口',代表着机关形象,每一项工作,每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。
二、基层药监系统后勤管理工作的现状(一)岗位设置不合理。
基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部门,涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位,既要兼顾左右,又要面面俱到,既要要分别应对上级部门的各科室工作,还要考虑机关单位日常后勤保障,加之人手又少,实属重负难堪,工作人员有时是手忙脚乱,无所适从,难以保证有效、高质量完成工作任务,(二)专业性不强。
药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强,往往忽视了后勤保障工作的专业性。
办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求也相当高,从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格,而从事文秘和人事工作人员专业要求不严,其工作人员很多都是现场练兵,边干边学,边学边干,工作失误在所难免。