档案管理检查评分表
档案管理检查评分表检查日期：
被检查单位：
责任领导：
责任管理员：
检查员：
序号检查项目（满分100分）分
值评
分
备
注
1档案综合管理（共100分）
1.1统一领导（共36分）
1.1.1档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。9
分
1.1.2档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作，
切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作
突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时，
办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检
查汇报。
9
分
1.1.3
档案工作列入各企业综合管理部工作计划。
9分
1.1.4认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定，接受档
案管理部门的指导、监督和检查。
9分
1.2统一制度（共16分）
1.2.1制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各
项制度并予以实施。
8分
1.2.2制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核范围。8
分1.3统一管理（共48分）
1.3.1按规定满足条件的成立档案室。
8分
1.3.2本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本
企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含
职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。
10
分
1.3.3档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去
湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。
10
分
1.3.4档案柜号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。8
分
1.3.5
档案统计及时、完整、准确，并按时上报。
4分
1.3.6主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。8
分
4档案具体管理（每一类档案管理均为100分）4.1电子档案(共100分)
4.1.1电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子
文件全部收集。
65
分
4.1.2电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正
式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要
求。
15
分
4.1.3电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方
法符合要求。
10
分
4.1.4电子文件安全备份。10
分
4.2文书档案（共100分）4.2.1归档文件收集（共30分）
4.2.1.1归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部
归档。
25
分
4.2.1.2文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不
归档。
2
分
4.2.1.3归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有
落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章；
原件破损的要修裱，易褪变的要复印。
3
分
4.2.2归档文件装订（共8分）
4.2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。
4
分
4.2.2.2属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的
用品装订。
4
分
4.2.3归档文件分类（共10分）
4.2.3.1按“年度——保管期限”分类法进行分类。
4分
4.2.3.2归档文件划分年度准确。
3分
4.2.3.3归档文件划分保管期限准确。
3分
4.2.4归档文件排列（共3分）
归档文件按机构或问题排列。排列顺序要相对稳定。
3分
4.2.5归档文件编号（共6分）
4.2.
5.1在归档文件首页加盖归档章并工整标注（盖章或填写）相
关内容。
3
分
4.2.
5.2标注总页数：在每件归档文件的最后一页左上角或右上角
标注该件归档文件的总页数（如归档章中有标识总页数的
位置，则只标识在归档章中即可）。
3
分
4.2.6制作目录（共5分）
4.2.6.1
全宗说明内容简明确切。
2分
4.2.6.2
归档文件目录质量、数量符合要求。
3分
4.2.7归档文件装盒（共12分）
4.2.7.1
档案盒规格、式样符合要求。
3分
4.2.7.2
归档文件按保管期限和室编件号顺序装盒。
3分
4.2.7.3
档案盒封面、盒脊填写准确和美观。
3分
4.2.7.4
填写备考表。
3分
4.2.8归档文件纸质、油墨（共2分）
归档文件纸质优良，无铅笔、纯蓝、红墨水字迹。2
分4.2.9归档文件著录（共24分）
4.2.9.1采用文档电子管理系统著录。12分
4.2.9.2归档文件著录完整：每年度均完整著录，并把原文添加到
档案管理系统中。
6
分
4.2.9.3归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。6
分
4.3人事档案（共100分）
4.3.1人事档案材料收集与鉴别（共35分）
4.3.1.1按照《人事档案管理规定》的收集范围及时收集职工人事
档案材料。
27
分
4.3.1.2对收集归档的材料鉴别准确，手续完备。其中由组织上形
成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材
料应有形成时间、本人签字。
5
分
4.3.1.3对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁。3
分
4.3.2人事档案材料归档和整理（共40分）
4.3.2.1归档及时：对收集的人事档案材料在半个月内归入档案袋（盒）内，每年装订入卷归档一次。
5
分
4.3.2.2分类准确：按照《干部档案整理工作细则》的要求进行分
类。
8
分
4.3.2.3
档案材料排列有序，层次清楚。
6分
4.3.2.4加工合理：拆除档案材料上的金属物，对破损、卷角、折
皱和大于职工人事档案封面的材料，应进行裱糊、压平、
折叠和裁剪。
5
分
4.3.2.5目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，材
料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。（可利
用文档电子管理系统制作档案目录）
6
分
4.3.2.6装订整齐：档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无
损坏文字的材料。
5
分
4.3.2.7档案装具、卷皮、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》
的要求。
5
分
4.3.3人事档案保管与保护（共13分）
4.3.3.1每管理1000人的档案，库房面积不少于20平方米，档案
库房、阅档室、办公室“三室”分开；管理1000人以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分开。
5
分
4.3.3.2配置铁质档案柜或密集架保管人事档案。
2分
4.3.3.3档案库房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防
高温）设施基本得到落实，配有防盗门窗、灭火器、温湿
度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。
4
分
4.3.3.4配有切纸打孔机等用具。
2分
4.3.4人事档案利用与转递（共12分）
4.3.4.1人事档案利用范围符合规定，审批手续齐全，借阅档案时
间一般不超过15天。
3
分
4.3.4.2将员工信息翔实、准确录入计算机。
3分
4.3.4.3管理人员职务、工资变动时，及时续填职务变动和工资变
动登记表，或将变动的信息及时录入系统。
2
分
4.3.4.4转递人事档案须填写人事档案转递通知单，并通过机要交
通转递或派人送取。
1
分
4.3.4.5转出的人事档案，材料齐全，符合整理要求，无零散材料。1
分
4.3.4.6员工调动、职务变动或改变主管单位需转递档案的，其档
案一般在15天内转出。
1
分
4.3.4.7及时退回接收人事档案回执。1
分4.4会计档案（共100分）
4.4.1会计档案收集（共30分）
4.4.1.1会计档案收集齐全。25
分
4.4.1.2会计档案质量符合要求：会计凭证、报告(报表)应为原件，
破损的要修裱。
5
分
4.4.2会计档案立卷(组卷)（共70分）
4.4.2.1会计凭证按规定进行立卷（共30分）
4.4.2.1.1会计凭证卷内排序、装订规范。7
分
4.4.2.1.2会计凭证封面、封底各要素设置符合要求，各要素标识完
整、规范和美观。
9
分
4.4.2.1.3会计凭证使用装具盒，装具盒各要素设置符合要求，各要
素标识完整、规范和美观。
9
分
4.4.2.1.4利用文档电子管理系统制作会计凭证案卷目录。5
分
4.4.2.2会计报告(报表)按规定进行立卷（共20分）
4.4.2.2.1会计报告(报表)卷内排序、页号标识、装订规范。6
分
4.4.2.2.2会计报告(报表)使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计报
告(报表)封面各要素设置符合要求，各要素标识完整、规
范和美观。
10
分
4.4.2.2.3利用文档电子管理系统制作会计报告(报表)案卷目录和卷
内文件目录。
4
分
4.4.2.3会计帐薄按规定进行立卷（共20分）
4.4.2.3.1会计帐薄卷内排序、页号标识、装订规范。
6分
4.4.2.3.2会计帐薄使用装具盒，装具盒封面、脊背和会计帐薄封面
各要素设置符合要求，各要素标识完整、规范和美观。
10
分
4.4.2.3.3利用文档电子管理系统制作会计帐薄案卷目录和卷内文件
目录。
4
分
4.5基建档案（共100分）4.
5.1项目文件收集（共30分）
4.5.1.1项目文件收集齐全。25
分
4.5.1.2项目文件质量符合要求：项目文件为原件，内容、书写材
料、字迹、纸张、幅面尺寸规格、竣工图章等符合有关要
求。
5
分
4.5.2项目文件立卷(组卷)（共50分）
4.5.2.1项目文件按单位项目、建设程序立卷。15
分
4.5.2.2项目文件保管期限划分准确。3
分
4.5.2.3卷内文件排列符合要求。3
分
4.5.2.4案卷内封面、卷内文件目录、页号（或是否加盖档号章并9
填写档号和序号）、备考表等符合要求。分
4.5.2.5项目文件案卷或卷内文件装订符合要求。6
分
4.5.2.6案卷装具符合要求，案卷封面和脊背内容标识规范、美观。8
分
4.5.2.7案卷号编号符合要求。3
分
4.5.2.8编制基建档案总目录。3
分
4.5.3项目文件著录（共20分）
4.5.3.1采用文档电子管理系统著录。10
分
4.5.3.2归档文件著录完整。5
分
4.5.3.3归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。5
分
4.6音像档案（共100分）4.6.1音像档案收集（共30分）
4.6.1.1音像档案收集齐全25
分
4.6.1.2音像档案质量符合要求：为原版、原件，图像清晰、声音
清楚，文字说明（包括时间、地点、内容、人物、背景、
摄影者或录制者）完整。
5
分
4.6.2音像档案整理和保管（共70分）
4.6.2.1音像档案分类、排列、编号和文字说明规范。30
分
4.6.2.2音像档案保管期限划分准确。5
分
4.6.2.3音像档案装具和保管符合要求。20
分
4.6.2.4音像档案录入文档电子管理系统，并制作目录。15
分
4.7实物档案（共100分）
对实物档案进行编号并对应录入文档电子管理系统。
4.8其它档案（每类档案100分）
设备仪器、教学、工商等档案按有关规定进行整理。
注：1.最后得分计算方法：(档案综合管理得分+每类档案管理得分）÷（1+检查档案类别总数）。
2.得分79分（含）以下为不合格，80-89分为合格，90分（含）以上为优秀。
浅谈档案管理中的信息化建设
浅谈档案管理中的信息化建设 摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。 关键词：浅谈档案管理信息化建设 一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性 （一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。 （二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信
息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。 二、分公司档案建设管理中存在的问题 （一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。 （二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统
建筑施工安全检查评分方法及评分表定稿版
建筑施工安全检查评分 方法及评分表 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
附件1. 建筑施工安全检查评分方法及评分表 （摘自《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011）） 检查评分方法 1.建筑施工安全检查评定中，保证项目应全数检查。 2.按附录A、B的评分表进行评分。检查评分表应分为安全管理、文明施工、脚手架、基坑工程、模板支架、高处作业、施工用电、物料提升机与施工升降机、塔式起重机与起重吊装、施工机具分项检查评分表和检查评分汇总表。 3．各评分表的评分应符合下列规定： （1）分项检查评分表和检查评分汇总表的满分分值均应为100分。 （2）评分应采用扣减分值的方法，扣减分值总和不得超过该检查项目的应得分值； （3）当按分项检查评分表评分时，保证项目中有一项未得分或保证项目小计得分不足40分，此分项检查评分表不应得分； （4）检查评分汇总表中各分项项目实得分值应按下式计算： 式中：A1 —汇总表各分项项目实得分值； B —汇总表中该项应得满分值； C —该项检查评分表实得分值。 （5）当评分遇有缺项时，分项检查评分表或检查评分汇总表的总得分值应按下式计算： 式中：A2 —遇有缺项时总得分值； D —实查项目在该表的实得分值之和；
E —实查项目在该表的应得满分值之和。 （6）脚手架、物料提升机与施工升降机、塔式起重机与起重吊装项目的实得分值，应为所对应专业的分项检查评分表实得分值的算术平均值。
附录A 建筑施工安全检查评分汇总表表A 建筑施工安全检查评分汇总表 单位名称： 年月日
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年6月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。 第十三条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17-20℃；相对湿度控制在35-45%。 第十四条接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十五条归档电子文件的封存载体不得外借，未经批准，任何单位和个人不得擅自复制电子文件。 第十六条利用归档的电子文件，应使用复制件。对具有保密要求的归档电子文件采用网络
最新安全检查表格式大汇总
安全状况调查表 —徐刚 1. 安全管理机构 安全组织体系是否健全，管理职责是否明确，安全管理机构岗位设置、人员配备是否充分合理。 序号检查项结果备注 1. 信息安全管理机构 设置□ 以下发公文方式正式设置了信息安全管理工作的专门职能机构。 □ 设立了信息安全管理工作的职能机构，但还不是专门的职能机构。 □ 其它。 2. 信息安全管理职责 分工情况□ 信息安全管理的各个方面职责有正式的书面分工，并明确具体的责任人。 □ 有明确的职责分工，但责任人不明确。 □ 其它。 3. 人员配备□ 配备一定数量的系统管理人员、网络管理人 员、安全管理人员等; 安全管理人员不能兼任网 络管理员、系统管理员、数据库管理员等。 □ 配备一定数量的系统管理人员、网络管理人 员、安全管理人员等，但安全管理人员兼任网络 管理员、系统管理员、数据库管理员等。 □ 其它。 4. 关键安全管理活动 的授权和审批□ 定义关键安全管理活动的列表，并有正式成文的审批程序，审批活动有完整的记录。 □ 有正式成文的审批程序，但审批活动没有完整的记录。 □ 其它。 5. 与外部组织沟通合 作□ 与外部组织建立沟通合作机制，并形成正式文件和程序。 □ 与外部组织仅进行了沟通合作的口头承诺。□ 其它。 6. 与组织机构内部沟 通合作□ 各部门之间建立沟通合作机制，并形成正式文件和程序。 □ 各部门之间的沟通合作基于惯例，未形成正式文件和程序。 □ 其它。
2. 安全管理制度 安全策略及管理规章制度的完善性、可行性和科学性的有关规章制度的制定、发布、修订及执行情况。 检查项结果备注 1 信息安全策略□ 明确信息安全策略，包括总体目标、范围、原则和 安全框架等内容。 □ 包括相关文件，但内容覆盖不全面。 □ 其它 2 安全管理制度□ 安全管理制度覆盖物理、网络、主机系统、数据、 应用、建设和管理等层面的重要管理内容。 □ 有安全管理制度，但不全而面。 □ 其它。 3 操作规程□ 应对安全管理人员或操作人员执行的重要管理操作 建立操作规程。 □ 有操作规程，但不全面。 □ 其它。 4 安全管理制度 的论证和审定□ 组织相关人员进行正式的论证和审定，具备论证或审定结论。 □ 其它。 5 安全管理制度 的发布□ 文件发布具备明确的流程、方式和对象范围。□ 部分文件的发布不明确。 □ 其它。 6 安全管理制度 的维护□ 有正式的文件进行授权专门的部门或人员负责安全管理制度的制定、保存、销毁、版本控制，并定期评审与修订。 □ 安全管理制度分散管理，缺乏定期修订。 □ 其它。 7 执行情况□ 所有操作规程的执行都具备详细的记录文档。 □部分操作规程的执行都具备详细的记录文档。 □ 其它。 3. 人员安全管理 人员的安全和保密意识教育、安全技能培训情况，重点、敏感岗
档案管理信息化
档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度 1、总则 本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。 2、引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2国务院颁发《科学技术档案工作条例》； 2.3国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》； 2.4《电力工业系统科学技术档案工作细则》； 2.5《江西省档案管理条例》。 3、管理职能 3.1技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料，由公司档案室集中统一管理。 3.2技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。 3.3技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作，做到完整准确、系统安全和有效利用，
为电力建设和科研服务。 3.4公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等，对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责，做好收集、整理、鉴定、分类，并达到系统、完整、准确的要求，及时向档案室移交归档。 3.5技术档案管理基本任务 3.5.1制定技术档案管理有关规章制度。 3.5.2做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况，发现问题及时提出整改措施。 3.5.3指导监督技术档案管理网络的工作。 3.5.4编制本公司技术档案保管期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。 3.5.5技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。 3.5.6凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。 4、管理内容与要求 4.1归档范围和保管期限 4.1.1根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。
档案信息化基础理论与实践-测试答案
试卷提交时间:2017-06-08 21:27:17.5 试卷得分：96.0 1、题型：判断题分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。 正确 答案正确 2、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法 正确 答案正确 3、题型：判断题分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。 正确 答案正确
5、题型：判断题分值：2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。 正确 答案正确 6、题型：判断题分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。 正确 答案正确 7、题型：判断题分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。 正确 答案正确 8、题型：判断题分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。 正确
答案正确 9、题型：判断题分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。 正确 答案正确 10、题型：判断题分值：2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。 正确 答案正确 12、题型：判断题分值：2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。 正确 答案正确
事业单位档案管理信息化建设
office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 108 办公室业务2012?10 文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路 事业单位档案管理信息化建设研究 【摘要】随着社会的不断进步以及信息化技术的不断快速发展，档案信息化的建设已经成为人们的工作与生活中所必须的问题。尤其是针对事业单位来讲，随着档案信息的日益繁多，在内容上也在不断的丰富，仅仅依靠纸质进行存储已经是一项比较困难的事情，所以，本文将针对如何进一步加强和完善企业的档案信息化建设提出自己的相关分析和对策。 【关键词】档案管理；事业单位；信息化 在进入了二十一世纪之后，信息技术在世界上的不断发展已经成为了档案工作的一个重要的机遇和挑战，在这个过程中，信息化的建设的重大意义以及其可能带来的重要的影响开始受到重视，档案界已经有很多的单位开始也在信息化的领域中对档案的管理开展信息化的管理过程的探索。但是，在目前中国的档案管理的理论和时间中，档案的信息化管理的建设问题依然还存在比较大的空缺和混乱的现象，这还有待相关的学者对其进行深入的探索和思考。 一、事业单位档案管理信息化存在的问题 （一）缺乏专业的档案信息化管理人才 目前在我国的事业单位的档案管理工作中，普遍存在一个比较严重的问题就是档案管理人才的缺乏，很多的档案管理人员从没有接受过正式的档案信息化的培训，在狠毒偶的档案信息化的建设过程中，以往存在的认为的误差，在信息化的过程中得到了如实的记载，使得信息化之后的档案也成为了一些错误的档案。很多的事业单位没有专门的档案管理的人才，大部分都是由别的部门的工作来进行兼职。这就使得在档案信息化的过程中，不仅仅存在无法顺利的进行档案的信息化的工作，还造成了很多的档案管理人员在工作的过程中敷衍了事的现象。缺乏比较强烈的责任心。 （二）档案信息化建设过程中缺乏完善的离职交接制度 现代化的社会很少有人在一个岗位 上一直干到退休，所以很多的事业单位的人员随着环节以及轮岗的制度，人员的流动也是必然的现象。所以，在档案的管理过程中，档案的管理人员进行离职交接的时候就直接关系到档案管理的质量的问题。很多的档案管理人员由于本身的一些问题或者是单位的问题，都会对档案工作的顺利进行造成比较大的影响。同时，由于目前很多的档案管理部门还比较缺乏完善的交接手续，这就使得档案的管理人员在进行理智的过程中，无法做到有章可循，最后就造成了很多的档案变成了死档案的现象。 （三）档案信息的保存缺乏有效的措施 保护好档案信息在档案管理工作中是一个很重要的步骤。虽然现代化的档案管理工作中电子档案已经成为了一个相对比较普遍的事物，但是现代化的很多保密的档案信息，事业单位通常还是要采取纸质档案的方式进行管理备案的。但是，就目前来讲，事业单位在档案的信息化建设滞后，针对机密以及重要的档案文件缺乏相关的有效管理措施，很多的电子档案与纸质档案的管理制度不能够配套，这就造成了很多的档案丢失以及损坏的现象的产生。在查找的过程中，又不能发挥出档案信息的最大化的利用价值，使得事业单位的档案信息化管理的过程受到了影响和遏制。 二、完善事业单位档案信息化建设的对策 （一）加强事业单位的档案管理人员的培训 档案的管理人员作为单位的档案信息化的建设过程中的一个直接诶的执行者，其专业的技术水平的高低直接的影响到了信息化的建设程度，所以，为了能够进一步完善事业单位档案信息化的建设，加强事业单位的内部档案管理人员的招聘制度以及培训制度的审查是一个很重要的问题。首先，事业单位需要定期的安排相关的工作人员进行档案信息 化建设的相关技术的培训，加强其专业的技能知识，使其认识到此项工作的重要性所在。只有这样才能够梳理比较正确的态度。其次就是要对外公开招聘那些优秀的档案信息化管理人才，为事业单位的档案信息化管理吸引更多的优秀人才，只有这样才能更好的提高事业单位的档案管理人员的素质以及职业水准。 （二）做好离职交接的工作 事业单位应该对离职交接的工作进行具体的规定，使得规定之下的交接工作可以有法可依，当一个单位的工作人员在一定的原因之下需要离开岗位的时候，就要在离岗之前对档案的交接工作进行具体的交接，并且要留下相关的联系方式，这样才能够方便原有的企业在发现问题的时候能够及时的进行联系和沟通。 （三）做好档案信息的更新管理工作由于事业单位的本身每天都会有不同的变动，所以事业单位的档案管理人员需要跟上信息的变化的速度，及时的手机相关的新的信息，不断的对档案信息的数据库及逆行那个更新，完善档案的信息库。同时，根据事业单位的实际的要求，要定期更换那些落后的档案管理设备，引进相对比较先进的设备来进行档案的管理工作，为了能够进一步的完善档案的信息化过程打下更好的基础，从根本上加快事业单位的信息化的能力与速度，使得单位的档案管理工作更好的为单位服务。 参考文献： [1]罗幼明.浅析事业单位档案的数字化管理[J ].才智，2009，(03).[2]蒋洪涛.档案信息化建设中存在的问题及 对策[J ].滁州学院学报，2006，(04).[3]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J ].当代经济，2011， (06).[4]周岩.论科技档案信息化建设[J ].硅谷，2008， (15).[5]潘丽莉，孙燕鸣.浅析地质资料档案管理 信息化建设[J ].资源与人居环境，2011， (02).[6]徐文明.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J ].才智，2012， (03).
物资管理检查评分表
在建工程月度检查物资管理检查评分表 项目名称：项目负责人：检查部门：保障部检查人：检查日期： 序号 考核 内容 检查项目考评标准和方法 分项分 值 标准分扣减分实得分1 物 资 管 理 项目保障管理制度、流程 执行情况 1、项目部不履行保障部职责或不配合相关部门工作的。扣2分/次4分 10 2、项目部不熟悉保障部管理相关制度和流程的。扣2分/次4分 3、项目部未制订保障科人员岗位或职责不清、分工不明确的。扣1分/次2分 2现场材料节超管理。 1、材料到场无专人负责物资验收或验收人数不符合公司规定的。扣2分/处4分 30 2、钢筋下料、模板配料不合理的；现场物资乱割、乱锯的。扣2分/次4分 3、回填、浇筑砌筑造成掩埋或不妥当处置材料，造成浪费的；现场材料未及时修整拢堆；扣 1分/次 2分 4、钢筋头、小模板等材料可再次利用未物尽所值的；现场其他材料清未及时拣拢堆，修整的。 扣1分/次 4分 5、租用物资不及时退租产生浪费；或过于频繁租还，产生不合理费用。不配合周转料及余料 周转；有剩余料未及时上报的；其他项目调配来的材料不愿合理利用的。扣2分/处 4分 6、每月对项目大宗材料节超进行分析（分析表见附件表）；未分析每次扣10分， 分析每一类材料如节约5%以内每次加2分，分析每一类材料结果为超出5%内每次扣2分。 分析每一类材料如节约5%以上每次加5分，分析每一类材料超出为超出5%以上每次扣5分。 10分 7、废旧物资处理没有提前申报公司的，擅自处理的。扣2分/次 2
在建工程月度检查物资管理检查评分表 项目名称：项目负责人：检查部门：保障部检查人：检查日期： 序号 考核 内容 检查项目考评标准和方法 分项分 值 标准分扣减分实得分3 物 资 管 理 现场材料堆码管理 1、项目开工需提交项目平面材料堆场布置图，未提交项目平面材料堆场布置图扣4分/次；未 按项目平面材料堆场布置图设置堆场的，扣2分/处。 4分 20 2、钢筋原材料堆放未按VI标准制作料架，且分类未堆码整齐、标识清楚。扣1分/次2分 3、砌筑材料堆码场地不得地面有积水。堆置不整齐，堆码过高的。扣1分/次2分 3、砂石料未设置料场，砂石未放开堆放。扣1分/次2分 4、水泥等易损物资无设专门料仓（棚），堆码不整齐，支垫、遮盖等措施不到位的。扣1分/ 次 2分 5、钢管、扣件归拢堆放整齐，扣件设置扣件池。扣1分/次2分 6、方木、模板分开分类堆码，完工方木、料模板钉子去掉。扣1分/次2 7、水电材料未设置料架，分类堆放。扣1分/次2分
档案管理信息化工作研究
档案管理信息化工作研究 发表时间：2019-07-22T11:50:42.210Z 来源：《当代电力文化》2019年第5期作者：刘伟 [导读] 档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐，加快信息化发展。 菏泽市巨野县卫生计生综合执法局 274000 【摘要】21世纪最显著、最重要的特征就是伴随着全球化发展的信息化。信息化已成为时代发展首要的、不可或缺的一部分。档案管理作为信息资源的重要渠道就更应紧跟时代步伐，加快信息化发展。这不仅有利于我们档案工作者自身素质的提高，而且更有利于档案信息有效充分地利用。因此加快档案管理信息化，是档案管理工作适应时代和社会发展，应对全球科学技术迅猛发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案管理工作和档案服务水平的必由之路。中国论文网 h 【关键词】新时代；档案管理；信息化 一、新时代档案管理信息化的必然性 在人类历史发展的进程中，档案是一种非常重要的信息资源，是开展社会各项事业的前提条件。信息时代到来，作为国民经济和社会发展战略资源的档案信息资源，其重要性不言而喻。因此我们必须要加强档案管理的信息化，充分挖掘档案潜在的经济效益和社会效益，使档案信息的服务和利用水平得以提高，使档案实现信息资源共享。 大量电子文档出现在新时代的政务信息化体系中，随着管理科学化的趋势和政府决策的影响，档案实现信息化这一要求十分迫切。信息技术和网络经济是生产力的发展和社会进步的必然趋势，是当今世界新兴的社会生产力。为了更好地完成时代赋予我们的新任务，须适时地加强档案管理的信息化进程。 中国共产党第十六次代表大报告指出：“应大力推进信息化进程，加快建设现代化，优先发展信息产业，在经济和社会领域广泛应用信息技术”。如今我们已经进入信息技术时代，因此我们有必要增进档案管理的信息化的进度，迅速推进档案管理的现代化进程，合理配置档案信息资源，科学地管理档案，从而有效地为社会服务。 众所周知，档案部门拥有大量的信息资源，而目前我国绝大部分允许开放的信息仍处于封闭状态，从而导致蕴藏在档案中丰富的信息不能被有效、充分地挖掘和利用，档案管理的信息性、资源性价值也就无法实现。通过信息技术转变的档案信息可以直接服务于各部门、各单位以及社会公众，这样才能有效地实现档案信息的价值。 二、档案管理的信息化进程 档案管理的信息化有其自身的规律和特点，人们在处理时，应审慎待之。在这过程中，须严守三条基本原则：归档双轨制原则、文档一体化原则和确保网络安全的原则。 第一，办公自动化系统包括档案管理的信息化系统，涉及大量的国家机密，为防止国家机密被不法分子窃取，必须将它们与公共信息网实行物理隔离，采取彻底的防范措施，以确保办公局域网、档案信息和档案管理信息的安全。在档案管理信息化的过程中，加快建设档案的目录数据库和必要全文数据库是一个难点。提高档案管理的现代化水平和方便利用者是档案管理者进行档案管理的立足点和出发点，不能止步于有规可循、有目可查，而应适应信息化、管理现代化、提高利用效率的需要，确保快速、准确、全面地查阅。首先，要努力建立科学的检索机制，建立原有档案文件级目录数据库，特别是机读目录数据库，以使手工检索向计算机检索转变，方便利用档案；其次，档案管理者要积极将重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的纸质或其他类型载体的档案转成电子文档，利用计算机扫描、数码照相等现代化手段，实现档案的全文数字化转化和保存。 第二，文档一体化是档案管理信息化的前提。随着办公自动化的发展，档案管理中的文档一体化被提上议事日程，在办公自动化的过程中，应把档案管理现代化纳入其中，做到全面细致地思忖，使档案管理工作与其办公自动化的发展保持一致的步调。 档案部门应将单位办公自动化系统的设计提上日程，并且亲自参与，做好参谋，根据实际情况对办公自动化系统的规划与建设提出合理建议；对那些有重要保存价值的电子文档，为了防止意外情况的发生，应做好纸质文件的归档保存，各单位应按其记录信息的保存价值将在工作过程中形成的电子文档进行物理归档，将其转化为电子档案，并根据相关规定进行保管；在那些已经实现自动化办公的单位，为确保档案的安全，均应实行电子文件和纸质文件的归档双套制。 第三，从优化并推广应用档案管理软件的角度出发，以可靠、先进的应用系统作为有力支持，促进档案管理信息化。 档案信息的安全管理包括检测、预防、抑制与恢复等几个方面，还要在档案信息的具体应用过程中防冒充、防篡改、防泄露、防抵赖。同时，为确保档案信息的安全，要加强对与网络无关档案信息的安全管理、提高信息加密技术。采用多种技术手段和科学的管理方法做好新生成的电子档案的管理，从而有效保护档案信息。在档案信息资源和网络系统的开发利用工作中，要依靠先进的技术手段、完善的规章制度、严格的管理措施使档案信息安全保险体系得到完善，同时还要提高信息安全意识，避免发生失密、泄密的现象。档案的信息化程度越高，越要注意档案的信息安全和实体安全。严格审查档案，利用合适的档案。同时还要严格审查面向公众的网上信息，确保信息的正确和健康。 三、档案管理信息化的人力资源 人力资源是促进经济、社会发展，科技进步的最宝贵的资源之一。档案管理信息化人力资源的开发，能够为档案管理信息化建设和持续发展提供可靠的保证。 第一，各级档案管理部门要重点打造一支现代化知识型的档案干部队伍。坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，使社会主义制度的优势得到充分发挥，从宏观上对人力资源开发进行管理，发挥市场对人才资源配置的基础性作用，遵循人才的成长规律，在观念和体制上不断创新，培养实用型的一批人才。 第二，正确地看待人力资源开发的重要性，并且毫不犹豫地予以落实。基于维护队伍的稳定性，应在现有人员的基础上拓宽视野，不
安全生产检查考核评分表
安全生产、文明施工奖惩制度 一、月度考核 项目部每月对各施工队进行一次考核 1、 90 分以上者：奖施工队负责人300 元，安全员 300 元，施工队伍500元。 2、 85-90 分：不作奖罚。 3、 80 分以下：罚施工队负责人300 元，安全员 300 元，施工队伍 800元。 4、质监站、业主及公司等相应上级主管部门对工地检查考核，如发 现安全重大隐患，并出具整改通知的，罚施工队长600 元，队安全员600 元，施工队伍1600 元。 二、经常性检查 发现一项不符合安全生产、文明施工要求的行为月度考核总分扣2分，视情况作50-1000 元不等的罚款，不按期整改月度考核一次扣6分，罚施工队负责人、安全员200 元起不等。 四、事故 1、发生一起重大责任伤亡事故，罚施工队负责人2000 元以上，安全员 1000 元，施工队 10000 元，肇事者另作处罚。 2、轻伤超过责任书要求，每次罚款施工队负责人及安全员200 元，施工队罚款 500 元。 3、安全事故不上报，一经查处，罚施工队负责人及安全员各1000 元。
表1 安全生产检查考核评分表 被检查队：检查日期：日 序项 评分标准 号目 ①安全管理网络不健全扣 1 分，人员落实不到位扣1-2 分。安全工作无主管、 分管领导不负责扣 2 分；②不执行总公司制定的各项安全生产责任制扣 1 分， 本部门安全管理制度和责任制不健全扣1-2分，有制度而不执行的扣2分；③ 各种承包合同中无安全生产内容扣1分，内容不具体、无措施扣1-2分，本部安门无奖惩规定或有奖惩规定得不执行扣 1 分；④每次总公司组织的安全教育、培训和开会等一切活动未按要求参加扣1-2 分，新人员未教育上岗的扣1-2 分， 全特殊工种无证上岗的有 1 人扣 1 分，职工不懂本工种操作规程每个人扣 1 分； ⑤部门每月一次安全例会，否则扣1分，每十天必须至少有一次安全检查，缺 1一次扣 1分，检查考核资料、记录必须齐备，每次查出问题无整改措施扣除管 1 分，不定人定时整改扣 1 分；⑥队一级未按要求创建“安全合格班组”的扣1分，不正常开展班组活动的扣 2 分，不按项目要求布置、开展各项安全活动扣1 理分；⑦未层层签订安全责任状扣1-2分，签订不全的扣 1 分，布置工作未使用“安全技术交底书”扣1-2分。队一级每月不对职工进行安全教育扣1分。未按要求落实各工种职责和责任制的扣1-2 分。队一级做不到一班“三检”扣 1-2分。⑧安全台帐未记录扣 1 分，记录不全扣 1-2分，项目对队的管理不到位扣1分；⑨如出事故而隐瞒不报的扣 1 分，不按规定时间上报的扣1-2分，出一起重伤事故另扣 5 分，出一起轻伤事故扣2-3 分。 1 分；② ①进入施工作业区的工作人员未按规定穿戴防护用品发现有一人的扣 环境脏乱扣 1-2 分，食物达不到卫生要求扣 1 分，私拉乱接电线每处扣1-2分； 施③要害部位无安全警示标志或警示标志不明显的有 1 处扣 1 分，各交通道口未设安全标志牌缺一处扣 1 分，无工程概况牌扣 2 分，文明施工不划分包干区和 工地责任人扣 2-3分；④锅炉等压力容器安装使用不符合规定每次扣1-2分，场区道路不畅、不平整扣 2 分。场区内无足够照明扣1-2分。环境脏乱扣2-3 分； 2⑤道路施工现场无专人指挥的扣 2 分，装载机等筑路机械发现驾驶室外带人的现有 1 人扣 2 分，严禁非施工人员（未经允许人员）进入施工现场，发现 1 人扣 1 分；⑥各种材料、构件堆放混乱或堆放不稳固每处扣1- 2 分，危险品存放不符 场合规定每发现一处扣 1-2 分，库房无门锁每处扣 2 分，宿舍、仓库等开长命灯、长命扇的扣 1-3分；⑦机具停放不当扣2-3分；⑧没有消防安全制度扣 5 分，未按规定配备消防器材每处扣1-3 分，性能不符合要求每处扣 2 分。其他查出一条不符合要求扣1-2分。 2 分； ①起重机械：无专业人员指挥或指挥混乱、制动不灵，超负荷起吊各扣 汽吊吊臂下站人扣2-3分，操作人员无证上岗、设备架设或停放不稳固，钢丝 绳达不到要求各扣 2 分；②运输机械：无证或酒后驾驶或转向灯、制动器不灵 各扣 2 分，运输车辆无牌照行驶有一辆扣2分，运输过程中未按规定而超速行 施驶的有一辆扣 1分；③气割设备：气瓶少防震圈或乙炔卧倒使用各扣1分，氧乙炔气瓶混放扣 2 分，高温露天使用无防晒措施或距明火小于安全距离各扣1分，未配备消防器材扣 1 分，乙炔发生保险装置失灵扣 2 分；④木工机械：操 工作人员不扎紧袖口，理好衣角和钮扣、电动工具无保护接地（零）各扣 1 分， 3 链条齿轮及皮带传动部分无防护罩或防护挡板、未切断电源更换锯片、钻头等 刀具各扣 2 分；⑤筑路机械：操作人员无证上岗有一人扣 1 分，机械带病作业 机每台次扣 1 分，违反现场安全规则，停放在斜坡上不挂档及轮下垫石（木）块 防止下滑，携带小孩或非本机人员每台次扣1分；⑥钻孔机械：无专人指挥操 具作扣 2 分，传动部分无防护罩、电动部分无保护接地（零），钻架有不稳定因素 每次扣 2分；⑦搅拌机械：无专人操作，制动不灵活，无防护罩，电器设备无 触电保护器或无保护接地（零），带病作业各扣 2 分，进出料口正下方站人扣3 分；⑧砼输送泵：无专人指挥扣 1 分，悬臂未收入而移动每次扣1分，配管支 撑不稳固进料护栏有缺陷，料管不固定带病作业等每项扣 1 分；⑨其他机械不 符合要求每项扣1-3 分。 年月 应得扣 实得分 分分 10 20 20 检查评分人：被检查队负责人：
企业档案管理信息化
企业档案管理信息化 【摘要】在新形势下，加强企业档案信息化建设，成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势，也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过对企业档案信息化管理中存在的问题分析，结合自身企业的特点与情况，总结出信息化建设的思路和方法，以便更好地为企业生产经营服务。 【关键词】企业档案管理信息化建设 档案是企业、机关、组织在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。随着社会主义市场经济体制的不断完善和社会信息化进程的加快，大力开展现代企业档案信息资源的开发利用工作，深入了解本企业科技成果的技术水平，了解市场经济的需求，这是一个企业向社会推荐自己，参与竞争，占领经济市场的必要手段之一。企业档案管理工作信息化工作包括实现档案资源信息化，档案保护现代化，管理手段现代化和档案管理标准化，运用科学的原理和方法开发管理档案，使档案业务工作范围不断拓展，档案信息资源得到充分开发利用，为企业的发展提供动力，更好地服务于社会。企业档案管理的信息化是企业档案工作适应信息社会和互联网社会的要求，也是建立完善的档案管理工作的必然要求。企业档案管理的信息化建设能实现企业档案管理的规范和标准，不断提高企业的市场竞争力。
一、档案管理信息化是当今计算机技术灵活应用在在档案管理工作中，所谓信息化就是把传统的纸介质的档案信息通过电子计算机将其转换成数字信息进行管理，主要概括为以下几个方面： (一)数字化的档案信息档案管理信息化的基础是档案信息的数字化，其它环节都建立在档案信息数字化的基础之上。我们常用的档案的管理主要是以纸质档案管理为主，对于信息化的管理要求把这些纸介质的信息转变为数字化信息。一方面为了方便通过计算机直接管理，我们需要把传统的档案通过电子扫描转化为数字形式，而另一方面在以后在日常工作中，我们可以实行无纸化办公，需要存档的文件及材料都以电子版的形式为主，确保今后在档案接收时就实现数字化。 (二)档案信息的网络化应用。传统的档案服务主要采用面对面形式，即服务对象必须亲自到档案室检索、查阅、办理借阅手续。这样不仅效率低，而且也给管理人员和借阅人员带诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理以后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象无疑带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此。这样必然会使工作效率和档案的利用率大大提高。 (三)档案的自动化检索。在以往的档案管理方式中检索是赖大量的档案检索卡片进行的，走进览室首先看到的是一大排的卡片柜，借阅者要在大量的卡片中检索出需要的信息其效率必然是很低的。有时还无法找到所需的档案资料，既费时又费工。通过客户端从数据库中进行检索数据，其效率及速度是传统检索工具不能达到的。另外还可
浅谈人事档案管理信息化建设
浅谈人事档案管理信息化建设 作者：李香仙 来源：《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据
人力资源管理检查表
人力资源管理检查表 1、招聘 主要招聘资源： □中介□报纸□网络□内推□院校□其它 目前合作的院校； 招聘程序： 应聘者正确填写应聘表格，并签字确认以证明所有信息准确真实 □是□否部门总监可以直接聘用没有经过HR面试的员工□是□否所有员工的筛选首先是HR，再经过部门负责人面试□是□否总经理面试所有人选 总经理只面试一定级别的员工（助理经理以上）□是□否员工离职可以重新聘用□是□否离职多久可以聘用（有什么条件）： 实习生可以优先录用：□是□否直系亲属允许在同一家酒店工作□是□否特殊情况由HR和总经理批准□是□否 ◆人才库： 一些好的候选人资料存在资料库以后用□是□否资料库一年更新一次□是□否 2、员工雇佣 新员工录用前，由人力资源部、部门负责人、总经理签批后方可录用 □是□否所有的应聘者必须： 正确填写应聘表格□是□否签字确认以证明应聘表格所有信息是准确的□是□否☆新员工入职前必须提交的资料 提交身份证、户口本复印件及照片□是□否提交学历证书及技术等级证书复印件□是□否提交上家单位离职证明□是□否提交社会保险证明□是□否提交健康证明□是□否提交就业证明（外来人员服务证明）□是□否外来人口暂住证明□是□否 3、背景调查 总监和部门负责人□是□否主管以上人员□是□否财务部所有人员□是□否收银员□是□否
安全员□是□否 所有员工□是□否 ※录用安全部、财务部等关键岗位员工，将身份证号码传至公安部门进行无犯罪记录审查 □是□否 4、员工入职 员工第一天入职时有： 师傅领进门□是□否 部门经理安排工作职责□是□否 员工手册□是□否 签订劳动合同及保险事宜等□是□否 5、员工手册是否给每位员工签字？并且人事备存有签字的材料 □是□否 员工手册在劳动司备案□是□否 员工手册已由工会或员工代表大会等组织进行民主审议通过 □是□否 6、组织机构图） 每上修订□是□否 岗位描述□是□否 岗位职责□是□否 员工签字岗位职责□是□否 HR存有所有岗位职责□是□否 每年修订各部门人数□是□否 员工信息有所变化通知人事更新□是□否 7、员工离职会见是否存档□是□否 员工试用期结束之后签劳动合同□是□否 劳动合同一份存在员工档案内，劳动合同另一份会给员工本人□是□否 劳动合同签订的年限： 临时工签多久合同： 健康证明在员工入职前办理□是□否 健康证明单独保管□是□否 8、每月报告 月度报告至总经理：员工升职、调职、招聘、工资发放情况等。□是□否 每月人事报告（包括：员工流失率、离职人数、人工成本等情况）报至总部。□是□否每月按时按要求填写E-JOP系统酒店人事月度相关统计报表□是□否 9、员工表现评估 员工试用期评估□是□否 年度员工表现评估□是□否 员工升职评估□是□否 续签劳动合同时评估□是□否 评估结束员工签字□是□否