EXCEL在管理中的高级应用PPT
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Excel在企业管理中的高级应用
•综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型 •使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、 •用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值 •综合运用财务函数完成贷款经营表
•相对引用、绝对引用、混合引用案例 •逻辑函数、文本函数、日期类函数
•条件求和函数（SUMIF） •逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用） •信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例 •综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 •在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 •返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY
•分类汇总和数据透视
•分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视 表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法
•删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段 •数据透视表的更新 •透视分析和图表
•筛选和排序
PPT文档演模板
•自动筛选 •高级筛选 •表格数据的排序组合
Excel在企业管理中的高级应用
重点操作提示6：超大表格的打印问题
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Excel在企业管理中的高级应用
单元2：创建图表，体验数据分析效果
• 在Word/PowerPoint中链接 图表
•创建下拉菜单式和有滚 动条的图表
•熟练掌握运用柱型图、折线图、饼 图分析数据的技巧
•创建图表，体验 数据分析效果
•用条形图反映任务完成进度情况 •股价图与气泡图的应用
重点操作提示2：定义和管理名称
•按Enter键生效
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Excel在企业管理中的高级应用
重点操作提示3：自定义序列
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•相对引用、绝对引用、混合引用案例 •逻辑函数、文本函数、日期类函数
•条件求和函数（SUMIF） •逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用） •信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例 •综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 •在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 •返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY
•分类汇总和数据透视
•分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视 表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法
•删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段 •数据透视表的更新 •透视分析和图表
•筛选和排序
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•自动筛选 •高级筛选 •表格数据的排序组合
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重点操作提示6：超大表格的打印问题
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Excel在企业管理中的高级应用
单元2：创建图表，体验数据分析效果
• 在Word/PowerPoint中链接 图表
•创建下拉菜单式和有滚 动条的图表
•熟练掌握运用柱型图、折线图、饼 图分析数据的技巧
•创建图表，体验 数据分析效果
•用条形图反映任务完成进度情况 •股价图与气泡图的应用
重点操作提示2：定义和管理名称
•按Enter键生效
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重点操作提示3：自定义序列
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Excel及PPT在企业管理中的高级应用
制作PPT管理报告的思想和结构 这部分内容也是地平线讲师区别于其他技 术类老师的所在之处. 1.作为老总关注什么?作为客户关注什么？ 2.什么内容的报告该准备什么素材? 3.逻辑关系如何处理? 4.一个报告的基本思路？
收益： 1.提升办公效率，熟练掌握 Excel 、PowerPoint在工作中常 用的功能 2.掌握课堂练习中的管理案例和模型，能组合应用 Excel 、 PowerPoint中的常用功能解决管理问题 3.掌握建立台帐体系的思路和方法，奠定数据分析的基础 4.从数据中拧出信息，台帐数据的多纬度分析 5.完善管理流程，承上启下中如何使数据流畅通 6.完善本岗位报表结构和内容，不同管理工作需要做哪些 点和面的分析 7.理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系 8.改善做管理报告的思路和方法，提高完成管理报告的效 率和质量 9.提高表达力度，掌握工作中，管理报告中所有对比关系 应对应的图表表达方式 10.能呈现充实、专业、职业、美观的管理报告
统计分析与预测技巧 1.如何应用数据透视图表进行数据统计、分类 2.单变量预测和多变量预测工具使用 3.如何根据约束条件求得最佳方案 4.利用控件进行趋势性和敏感性分析
数据透视表和数据透视图的深入学习 1.数据透视表的各字段与图形中的“轴”对应关 系 2.数据透视表的多次透视 3.数据透视表的编辑（呈现给老板的报表内容） 4.数据透视表与数据透视图的互动
解决问题步骤 1.基本操作概述（略） 2.管理报告的结构 3.三大类画面的区分 4.文字画面的原则 5.色彩搭配的原则 6.动画使用原则与操作 7.图表准则 8.5种图表样式的对比关系类型 9.图表应用的五个步骤 扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁 -目标、主题、对比关系、数据、图表 10.12种图表问题的解决方案 11.视觉比喻问题解决方案 12.概念性主题的表达方式 13.画面设计的三个要素 14.用PPT表达思想
表格在财务管理中的应用共48张PPT
• 创建列表
第三十一页，共四十八页。
案例23 固定资产(gùdìngzīchǎn)折旧计算与台账管理
• 计算(jìsuàn)固定资产折旧
– SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折 旧值
– SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间 的折旧值
– DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算 一笔资产在给定期间内的折旧值
• 案例24 应付账款到期日提前提醒设置 • 案例25 编制(biānzhì)付款合同执行进度汇总表 • 案例26 编制分期还款计划表
第三十四页，共四十八页。
案例24 应付账款到期日提前(tíqián)提醒设 置
• 计算应付账款到期日
• 设置条件(tiáojiàn)格式
第三十五页，共四十八页。
案例(àn 25 lì) 编制付款合同执行进度汇总表
• PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回 一项投资在某一给定期间内的本金偿还额
第三十七页，共四十八页。
5 Excel在财务报表分析(fēnxī)中的6个应用
• 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 • 案例28 绘制资产结构分析图
• 案例29 绘制收入(shōurù)和利润趋势分析图与净利润因素分 析图
数目的字符
– RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号
第八页，共四十八页。
案例5 销售数据整理与多维度透视(tòushì)分析
• 制作与编辑数据透视表
– 合理设置(shèzhì)数据透视表的布局——页字段；行字段；列 字段；数据字段
– 修改字段名称 – 设置字段的数字格式
• 案例14 多种产品材料成本汇总表 • 案例15 制作多期营业费用自动汇总表
第三十一页，共四十八页。
案例23 固定资产(gùdìngzīchǎn)折旧计算与台账管理
• 计算(jìsuàn)固定资产折旧
– SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折 旧值
– SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间 的折旧值
– DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算 一笔资产在给定期间内的折旧值
• 案例24 应付账款到期日提前提醒设置 • 案例25 编制(biānzhì)付款合同执行进度汇总表 • 案例26 编制分期还款计划表
第三十四页，共四十八页。
案例24 应付账款到期日提前(tíqián)提醒设 置
• 计算应付账款到期日
• 设置条件(tiáojiàn)格式
第三十五页，共四十八页。
案例(àn 25 lì) 编制付款合同执行进度汇总表
• PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回 一项投资在某一给定期间内的本金偿还额
第三十七页，共四十八页。
5 Excel在财务报表分析(fēnxī)中的6个应用
• 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 • 案例28 绘制资产结构分析图
• 案例29 绘制收入(shōurù)和利润趋势分析图与净利润因素分 析图
数目的字符
– RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号
第八页，共四十八页。
案例5 销售数据整理与多维度透视(tòushì)分析
• 制作与编辑数据透视表
– 合理设置(shèzhì)数据透视表的布局——页字段；行字段；列 字段；数据字段
– 修改字段名称 – 设置字段的数字格式
• 案例14 多种产品材料成本汇总表 • 案例15 制作多期营业费用自动汇总表
excel在管理中的应用——PPT8-项目八
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动3 商品库存汇总分析
2．计算本期入库数据
• （1）计算本期入库数量。本期入库数量来自于“入库管理”工作 表。选择“本期入库”的“数量”下方单元格（如G4），插入 SUMIF函数： =SUMIF(入库管理!$B$3:$B$24,A4,入库管理!$E$3:$E$24)
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动2 商品入库管理
1．新建产品入库统计表单
• 首先需要建立一个产品入库统计表，将每次产生的入库信息记录下 来，方便以后的库存管理。
• （1）打开“库存管理系统”工作簿，将其中的Sheet2工作表重 命名为“入库记录”。
• （2）按照如图所示的格式输入和设置表格。
项目活动2 商品入库管理
2．设置根据品码自动返回产品入库信息
• （5）按照前面介绍的方法，将记录信息一条一条的生成，而“入 库数量”需要手动输入。
• （6）计算入库金额。“入库金额”的计算采用直接相乘的方法就 可以计算，即“入库金额=入库数量×单价”；也可以采用函数 “SUMPRODUCT”来实现。
• （3）计算本入库金额。入库金额=入库数量×入库单价。选中“本 期入库”的数量下的单元格（如I4）,插入公式：=G4*H4。
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动3 商品库存汇总分析
3．计算本期出库数据
• （1）计算本期出库数量。本期出库数量来自于“出库管理”工作 表。选择“本期出库”的“数量”下方单元格（如J4），插入 SUMIF函数：
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动3 商品库存汇总分析
Excel与PPT在管理中的高级应用(ppt文档)
数据输ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ技巧汇总
输入当前时间：CTRL+: 文字型数字的录入
单元格格式设置为文本 输入前加’
分列功能：数据\分列 数据增减：编辑\选择性粘贴\运算 输入相同数据：CTRL+回车
工作表操作
全选工作表：CTRL+* 光标快速移动
双击单元格边框 CTRL+上下左右方向键
选定一行或一列
Email overload & mobile access needs growing Working together is difficult Accelerating pace demands real time access Finding information and people is difficult Disconnected from process and projects
PPT编辑技巧
大纲模式下编辑技巧
Tab或者SHIFT+TAB进行升降级
插入特殊符号 改变项目符号
PPT在不同场合的使用
产品介 绍型
咨询报 告型
• 色调活泼 • 内容风趣，甚至夸张 • 丰富的视觉效果 • 愉悦
• 色调庄重 • 内容严谨，措辞严肃 • 简练 • 有厚重感
Enterprise Collaboration Challenges
Excel与PPT在管理中的高级应用
杨弘宇
微软培训讲师\技术顾问 微软SIP讲师
课程主要内容
常用Excel技巧应用部分 Excel常见问题分析与讲解 Excel数据管理与分析案例 PowerPoint设计与高级演示部分 PPT商务演示技巧训练 、、、、、、
常用技巧
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
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4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
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4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
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2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
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6.5综合练习透视表
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4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
EXCEL与PPT在管理中的高级运用
EXCEL与PPT在管理中的高级运用【培训收益】：◆提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；◆掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；◆制作标准表格；数据整合；数据挖掘与分析◆快捷获得财务分析的模型；◆掌握如何制作令老板满意的各类图表。
◆在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。
【培训对象】总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员。
【课程大纲】第一部分:EXCEL在财务、销售及管理工作中的应用第1部分：1.等长与不等长文本分拆2.文本合并3.时间函数与工龄计算（相关应用：应收款账龄分析）4.有效性（数据规范与输入提示）5.圈示无效数据6.快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据7.相对引用与绝对引用8.名称命名与引用9.频率函数与工资分布分析10.数组公式第2部分：1.数据透视表基本操作2.筛选与排序3.分组显示4.数据与比率5.计算字段6.自动更新7.数据透视图与动态图表8.试算平衡表制作9.自定义格式10.财务报表第3部分：1.报销单制作2.控件的使用（菜单，按钮，选项）3.界面定制与美化4.宏的应用与VBA语句5.自定义函数与新菜单6.报表系统封装7.合并报表8.保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）9.预算模版与方案管理10.式审核与追踪，分级显示第4部分：1.单变量求解（量本利与盈亏分析）2.模拟运算表（定价与还款计算）3.规划求解4.回归分析（线性与非线性，多元回归）5.如何进行预测6.移动平均7.资产管理与折旧计算8.高级筛选9.投资决策分析10.图表分析第5部分：1.自动更新的报表2.ODBC与Query3.与数据库链接4.多表查询5.条件筛选数据库数据6.编辑查询7.SQL语句8.其他操作技巧9.自定义序列，填充，行列互换等10.比较文本，消除四舍五入差异等第6部分：1.条件判断与年假计算2.IF函数嵌套3.条件求和与请假记录统计4.考勤管理5.业绩奖金计算6.销售排名7.条件格式8.横表查询9.工资及所得税计算10.信息台帐与查询表第二部分:Powerpoint在演示及管理报告中的高级应用第1部分：1.版式与设计2.模版与母版3.自定义模版4.应用多个模版5.导入演示文稿6.改变文字大纲级别7.页眉与页脚8.有条不紊进行多话题陈述9.布局的原则第2部分：1.修改/添加/应用配色方案2.配色的原则3.配色的方法4.可视化信息要素5.内容构成元素6.图示的制作7.选中底层对象与组合8.动态链接Excel表格与图表9.更新链接10.更改图表类型第3部分：1.插入各类元素2.声音的配置3.插入视频4.运用宏与观众交互5.使用控件6.动画的设置7.触发器8.动作按钮9.文件减肥10.带走字体第4部分1.排练计时与对话型功能2.跳转与隐藏3.自定义放映4.即席反应5.圈点内容6.快捷键大全7.编辑时预览8.窗口播放方式9.点击直接放映10.打包播放。
Excel在财务管理中的高级应用.ppt
类别
运算符
2. 引用 :
1. 引用 ,
3 引用 空格 运
算术 ( )
算 算术 符 算术 %
及 算术 ^
其 算术 *和/
优 算术 +和－
文本
级 逻辑 <=、>=、<>
运算功能 区域运算符，用于引用单元格区域。 联合运算符，用于将多个引用合并。 交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部
于利用数据逻辑结构和数据的运算，完成工作的自动 校验工作。
《Excel在管理中的应用》
EXCEL电子表格的规范化
建立和使用Excel数据库表格时，用户应遵循以下的 规范：
（1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将 多个数据库放到一个工作表上。
（2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行 将字段名和第一条记录数据分开。
《Excel在管理中的应用》
1.2、代码化（数据标准化）
以电子计算机为计算工具处理财务数据的基本概念。 代码化——对系统原始数据按一定的规律进行编码的
处理。数据处理代码化，缩短了数据项的长度，减少 数据占用的存储空间，提高会计数据处理的速度和精 度。方便计算机进行排序、分类、汇总等操作。 输入方式：’+代码；如：现金科目代码输入方 式：’1001
数组公式 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数
进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在 “{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列 的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如 你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就 应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域 数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。 例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所 引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
速流览. - 不必把所有的信息信息放在一张工作表内. - 为工作表添加必要的抬头和注释 - 为工作表命名简短而有意义的名称 - 删除多余的空白工作表 - 定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印 - 为新数据预留一些空白行或列. 这样添加数据时不用再修改公式.
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2. 使用工作簿/工作表
I. 工作簿
1. 工作簿窗口: 多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列: 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口: 新建窗口, 保存工作区
2. 隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? ) 3. 保护工作簿 (工具 – 保护 – 保护工作簿)
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2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (1/2)
1. 开始工作之前的一些基本考虑: - 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快
2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (2/2) 2. 插入和删除工作表 3. 命名和重命名工作表 4. 移动和复制工作表 5. 工作表的显示:
- 拆分和冻结冻结工作表 - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) 6. 保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) 7. 隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗 口 – 隐藏 )
1. 格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小, 保 护和隐藏 )
2. 条件格式 3. 分级显示 4. 注释 5. 审核 6. 有效性
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
预测的工作留给计算机 的方法 三．分析图形应用
3
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财务模型内容
一．工资及个人所得税计算 二．核算报表 三．财务分析应用
4
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EXCEL在管理上 的应用
上海斯顿企业管理咨询有限公司
1
ShangHai StonSehaBnugHsaini SetsonseMBuasninaegses mMaennagteCmoenntsCuolntsinulgtinCg oC.o,.L,Lttdd..
课程结构
管理报告
文本
POWERPOINT 概念性图表
基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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6
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1. 菜单及工具按钮
II. 自定义工具栏和菜单
1. 在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令 2. 创建自己的工具栏和菜单
( 打开自定义开关: Customize )
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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4. 公式及函数
I. 公式
1. 所有的公式都是以 = 开头
2. 公式包含的运算符: + - * / ( )
3. 相对引用, 绝对引用和混合引用 ( 巧用 F4 键 )
4. 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
5. 什么是三维公式 ( Sheet2:Sheet16!A3 )
6. 名称的定义 (Ctrl + F3 ), 粘贴 ( F3 ) , 以及常量和公式名称的使 用
7. 公式的 6 种错误值:
- #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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量化性图表
基础技巧
输 入 与 编 辑
查 找 与 转 换
函 数 与 宏
EXCEL
统计分析
排筛 序选规 分查划 类找求 汇转解 总换
图形展示
图数趋 形据势 种透分 类视析
2
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技巧内容
一．基础技巧内容 二．把查找、统计、分析、
3. 编辑及格式化
I. 编辑
1. 复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用右键和自动填充功能 ) 2. 插入和删除 3. 撤消及重复以前的操作 4. 查找, 替换和定位
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3. 编辑及格式化
II. 格式化
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2. 使用工作簿/工作表
I. 工作簿
1. 工作簿窗口: 多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列: 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口: 新建窗口, 保存工作区
2. 隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? ) 3. 保护工作簿 (工具 – 保护 – 保护工作簿)
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2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (1/2)
1. 开始工作之前的一些基本考虑: - 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快
2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (2/2) 2. 插入和删除工作表 3. 命名和重命名工作表 4. 移动和复制工作表 5. 工作表的显示:
- 拆分和冻结冻结工作表 - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) 6. 保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) 7. 隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗 口 – 隐藏 )
1. 格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小, 保 护和隐藏 )
2. 条件格式 3. 分级显示 4. 注释 5. 审核 6. 有效性
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
预测的工作留给计算机 的方法 三．分析图形应用
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财务模型内容
一．工资及个人所得税计算 二．核算报表 三．财务分析应用
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EXCEL在管理上 的应用
上海斯顿企业管理咨询有限公司
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课程结构
管理报告
文本
POWERPOINT 概念性图表
基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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1. 菜单及工具按钮
II. 自定义工具栏和菜单
1. 在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令 2. 创建自己的工具栏和菜单
( 打开自定义开关: Customize )
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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4. 公式及函数
I. 公式
1. 所有的公式都是以 = 开头
2. 公式包含的运算符: + - * / ( )
3. 相对引用, 绝对引用和混合引用 ( 巧用 F4 键 )
4. 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
5. 什么是三维公式 ( Sheet2:Sheet16!A3 )
6. 名称的定义 (Ctrl + F3 ), 粘贴 ( F3 ) , 以及常量和公式名称的使 用
7. 公式的 6 种错误值:
- #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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量化性图表
基础技巧
输 入 与 编 辑
查 找 与 转 换
函 数 与 宏
EXCEL
统计分析
排筛 序选规 分查划 类找求 汇转解 总换
图形展示
图数趋 形据势 种透分 类视析
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技巧内容
一．基础技巧内容 二．把查找、统计、分析、
3. 编辑及格式化
I. 编辑
1. 复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用右键和自动填充功能 ) 2. 插入和删除 3. 撤消及重复以前的操作 4. 查找, 替换和定位
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3. 编辑及格式化
II. 格式化