SAP组织结构和主数据
1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之 间的关系 2、创建物料主数据 3、创建供应商主数据 4、创建采购信息记录
物料管理模块对应的组织结构
集团（Client）
SAP 系统里组织结构最高级别 在SAP系统中，集团是商业和组织上的 单位，有一套独立和完整的数据，主记 录和表集 从业务角度来看，客户端代表一个公司 集团 在系统中由三位数字代码唯一定义
MM01
MM04
MM06
MM50
MM60
供应商主数据的组织级别
供应商主数据的维护方式
分散 集中 XK01/XK02/XK03 可以维护供应商主数 据所有组织级别的数据 MK01/MK02/MK03 只能维护常规地址和 控制数据以及采购组织的数据
XK和MK的区别
科目组（帐户组）的控制作用
采购信息记录：采购组织数据1
采购信息记录：采购组织数据2
ME1L
存储地点(Storage location)
工厂中的一个组织单位，它允许存储不 同的物料 工厂的库存地点中，库存的管理是基于 数量进行的。 库存盘点是在存储地点级别进行的。 使用工厂中唯一的四位字母数字来定义 存储地点
库存管理中的组织级别
采购组织(Purchasing Org)
采购信息记录的维护方式
信息记录和价格
操作
ME11-创建 ME12-修改 ME13-显示 ME14-显示更改 清单显示 ME1L-按供应商 ME1M-按物料
采购信息记录的表
SE16:查询存储的数据信息 EINA:存储通用数据 EINE:存储组织数据
ME11
采购信息记录：一般数据
采购中流程中的主数据
物料类型的作用
物料类型的给号方式
内部给号
外部给号
常见的物料类型
物料类型的配置
行业领域的作用
物料主数据的视图
物料主数据的组织级别
物料主数据的屏幕
物料主数据的维护方式
分散 集中
物料主数据常用的T-code
MM01-创建，扩展 MM02-修改 MM03-显示 MM04-显示更改的历史记录 MM06-删除物料 MM50-查看哪些视图的数据未维护 MM60-查看物料清单
统驭科目
供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号 统驭科目是总账会计中的总账科目
合作伙伴
供应商主数据常用的T-code
XK01/MK01-创建 XK02/MK02-修改 XK03/MK03-显示 XK04/MK04-显示更改 XK05/MK05-冻结/解冻 MKVZ-供应商清单
科目组-后台配置
一次性供应商
不需要为一次性供应商存储供应商特定 的数据，如地址和银行信息 一次性供应商主数据又称为集合主数据 为一次性供应商创建采购或会计凭证时， 系统自动调用附加数据屏幕，用于输入 特定数据（如供应商名称、地址和银行 信息）
供应商主数据的编号范围
维护间隔
将号码范围分配给科目组
新建工厂（1）
新建工厂（2）
新建工厂（3）
新建采购组织（1）
新建采购组织（2）
新建采购组（1）
新建采购组（2）
新建库存地点（1）ຫໍສະໝຸດ 新建库存地点（2）分配
将工厂分配给公司代码 将采购组织分配给公司代码 将采购组织分配给工厂
将工厂分配给公司代码
将采购组织分配给工厂
将采购组织分配给公司代码
负责为企业采购物料和服务 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工 厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上 讲，采购组织对合同负主要责任
特定工厂采购组织
跨工厂采购组织
跨公司采购组织
采购组(Purchasing Group)
SAP系统采购管理组织结构图
操作
新建一个工厂，采购组织，采购组，库 存地点 分配工厂，采购组织
公司(Company)
公司代码是在一个集团公司下具有自己 的资产负债表的合法独立单元 外部会计核算的最小组织单位 可以在一个客户端中设置多个公司代码 使用客户端中唯一的四位字母数字代码 来定义系统中的公司代码
工厂(Plant)
后勤中的一个组织单位，从采购，生产 和物料计划的角度细分企业 最低的财务评估区 使用客户端中唯一的四位字母数字代码 来定义系统中的工厂代码
XK01
供应商：地址
供应商：控制
供应商：支付交易
供应商：联系人
供应商：会计信息 会计
供应商：支付交易 会计
供应商：信函 会计
供应商：采购数据（1）
供应商：采购数据（2）
供应商：合伙人功能
XK02
XK03
XK04
XK05
MKVZ
采购信息记录
物料/服务-供应商关系的数据
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据这是什么？SAP（Systems, Applications, and Products）是一种企业资源规划（ERP）软件，可以帮助组织管理各个方面的业务流程。
SAP中的组织结构和主数据是SAP系统非常重要的部分，可以帮助组织更好地组织和管理业务数据。
SAP组织结构在SAP中，组织结构是指组织在SAP系统中的层次结构和关系。
SAP中的组织结构由各个组织单位和它们之间的关系组成。
这些单位可以是法人实体、部门、项目组等。
SAP中常见的组织结构包括公司代码、销售组织、采购组织、物料管理组织等。
这些组织结构之间存在层次关系，如公司代码可以包含多个销售组织，销售组织可以包含多个分销渠道，分销渠道可以包含多个销售部门等。
组织结构的合理设计可以使组织更好地管理业务流程并提高效率。
例如，通过正确设置销售组织和分销渠道，可以更好地控制销售流程，实现准确的销售统计和分析。
SAP主数据SAP主数据是SAP系统中的关键数据元素，用于描述组织的重要业务对象。
主数据是与组织的核心业务相关的数据，例如客户、供应商、物料、员工等。
SAP主数据通常具有以下特点： - 全局性：主数据是整个组织共享和使用的数据，不限制于特定的业务过程或应用程序。
- 不易变性：主数据通常具有相对稳定的属性，一般不会频繁发生变化。
- 高价值：主数据对于组织的业务流程和决策具有重要影响，正确和准确的主数据可以提高业务效率和决策质量。
常见的SAP主数据包括客户主数据、供应商主数据、物料主数据和员工主数据。
这些主数据包含了组织与外部实体的重要信息，如客户主数据包含了客户的联系人信息、交易历史等；供应商主数据包含了供应商的联系方式、采购条件等。
SAP主数据管理SAP主数据管理是组织在SAP系统中管理主数据的过程。
该过程涵盖了主数据的创建、维护、审核和分发等环节。
主数据创建主数据创建是指在SAP系统中新建主数据的过程。
在创建主数据之前，需要根据组织的需求和管理规范进行相关设置，如字段定义、数据验证规则等。
SAP概览与公司组织架构
SAP
1. SAP系统概述
1.集团公司应用了SAP哪些模块？
ＳＤ、ＰＰ、ＭＭ、 ＦＩＣＯ（含ＡＭ） 五大模块
2.集团公司在SAP系统中的组织架构是怎样的？
SAP
大
1 2 3 4 5 6
纲
SAP系统概述 FI 组织架构 CO 组织架构 SD 组织架构 PP 组织架构 MM 组织架构
SAP
2. FI 组织机构方案设计
1100：出口部香山衡器销售组织 3100：出口佳维电子销售组织 4100：出口佳维商贸销售组织 5100：出口部香山日衡销售组织 6100：出口部佳维测量销售组织 1200：香山衡器内销售销售组织 3200：佳维电子内销销售组织 4200：佳维商贸内销销售组织 5200：香山日衡内销销售组织 6200：佳维测量内销销售组织
成本中心
零件 车间 11010 2
冲压 一车 间 11010 3
冲压 二车 间 11010 4
冲压 三车 间 11010 5
表面 处理 车间 11010 6
金工 车间 11010 7
剪床 班 11010 8
零件 厂办 11010 1
3. CO 组织机构方案设计
金叶衡器成本中心标准层次结构图
公司代码
香山衡器集团成本中心标准层次结构图
香山衡器集团标准层次 6666
上海日衡 5000
金叶衡器 2000 ……
佳维商贸 4000 ……
香山衡器 1000
佳维电子 3000 ……
上海测量 6000
国内 营销 中心 5000 01
制造 部 5000 -1
品管 部 5000 02
财务 部含 HR 5000 03
香山衡器经营组织：6666
sap组织架构概念
sap组织架构概念一、SAP相关概念（一）财务会计的概念1、集团(client)的概念它是SAP系统中的最高等级，每一集团建立主数据库，一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格，相当于EAS的数据中心2、『公司』(company)它是能够产生合法财务报表的最小组织单元财务报表是在公司的级别上建立合并的一个公司可以包含一个或多个公司代码相当于EAS的虚体财务组织（集团级）3、公司代码(companycode)公司代码是最小的独立会计实体。
对应于集团下法人公司或分公司，自备完整的会计帐簿资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的。
（货币、语言、会计科目表、会计年度结构）4、业务范围(businessarea)用于做内部报表,内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构，可用于所有的公司代码。
必须在所有的公司代码中有相同的含义，根据业务范围,更新总帐平衡余额，可设置与事业部对应。
（二）管理会计概念：1、经营组织(operatingconcern)是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应对应到唯一一个经营组织，用于内部管理的盈利分析报告。
是管理会计的组织结构单元，一个经营组织可有多个成本控制范围，一个成本控制范围只能指派给一个经营组织。
业务关联区是获利能力分析中的核心组织结构，用来监控及分析该业务关联区内各“获利段”的运作情况和获利能力。
“获利段”可以是销售地区、产品、客户等属性的灵活组合。
因此可以按照各获利段为依据生成获利分析报表，考核其获利能力。
2、控制范围(controlarea)它是一个用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元；是逻辑上的组织结构，一种范围的限定，在该范围下的物理组织单元采用同样的成本控制方法，共用一些成本主数据，包括计量使用的货币，成本费用归集使用的会计科目表，会计期间的划分等等；是CO模块用于成本控制的最高层次的组织单位，一般设置在集团层次，用于代表一个完全独立的管理会计体系，并在此基础上进行内部成本、收入的计划，控制，分析和决策；公司代码只能分配给一个控制范围,一个控制范围可以分配给多个公司。
sap中的组织架构
sap中的组织架构1. 深入了解采购、销售、仓存组织的内部架构及应用场景；采购、销售、仓存以及财务组织之间的相互关系。
A、销售组织销售组织下包括分销渠道和产品组。
销售区域是销售组织、分销渠道、产品组的组合。
客户必须建立/管理在销售区域销售区域下分为销售办公室、销售组和销售代表B、采购组织采购组织下包括采购组C、销售/采购组织可以定义在不同的组织层次，如集团、公司代码和工厂。
由于公司代码与财务有关。
自然也就建立了他们之间的关系2. 采购/销售/库存组织架构中的组织单元是否要和行政组织单元建立影射关系？如果要建立如何建立？如果不要，为什么不要建立？应该是不需要的，销售/采购/库存组织是一个系统定义的组织，它可以与行政组织有一定的关系，也有可能关系不确定，也有可能没有关系。
这样可以满足不同企业的需要，可以将这些组织放置在不同的层别、与不同的单位建立不同的关系，实现系统灵活的组织架构能力。
3. 控制采购组织的采购控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面，如何控制？4. 控制销售组织的销售控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面，如何控制？5. 请深入说明SAP中工厂、库存地点、库存种类、特殊库存、仓库、存储类型、仓位等的关系和在采购、销售/分销、配送/运输中的应用A、一个工厂可以包含几个库存地。
一个库存地只能属于一个工厂B、几个库存地可以属于一个仓库（同工厂内）。
C、通过存储类型来区分不同的区域，比如接收区、出库区、捡配区等D、E、在采购、销售/分销、配送/运输中跟仓库管理没有关系，发生关系的是工厂和仓库地，输入库存管理。
6. SAP中销售组织、销售渠道、产品组、销售办公司、销售组等对产品、客户、价格等基础数据有何具体影响，跟组织架构相关的产品和客户的分组方式有哪些，分别有什么控制点？A、产品（物料）是按照销售组织、销售渠道定义各自不同的销售数据的（在主数据中定义了该产品属于的产品组）B、客户是按照销售区域（销售组织、销售渠道和产品组的组合）来定义的C、价格实现对销售组织/分销渠道、销售组织/分销渠道/价格表类型（批发、零售等）/货币、销售组织/分销渠道/客户对产品的不同价格管理。
简述SAP系统主数据管理
简述SAP系统主数据管理【摘要】SAP系统作为先进的ERP（企业资源计划）管理系统，有着其固有的优势及管理要求。
【关键词】SAP；模块化；集成化；国际化；数据管理一、前言随着社会的不断发展进步，各行各业都面临着巨大的信息量，各种ERP（企业资源计划）管理系统应运而生。
目前，SAP是ERP管理系统的领军者，世界500强中有80%的企业使用SAP，充分证实了其具有强大的优越性。
二、SAP简介SAP全称：systems applications and products in data processing。
SAP R/3系统采用模块化管理，模块单独集成某部分业务，模块间存在接口实现系统整体的集成化，如图所示：具体模块介绍如下：FI财务会计——集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
CO管理会计——是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。
PP生产计划——提供各种制造类型的全面处理：从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。
另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。
MM物料管理——以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。
WM仓库管理——对物料管理中的仓储功能的进一步细化管理，实现了根据物料特性定义位置、存储方式等功能。
PM工厂维护——提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。
QM品质管理——监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。
PS项目管理——协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。
SAP财务介绍及业务逻辑架构
内 容
财务会计概览 财务组织结构 财务管理会计 成本管理会计
成本管理会计: 整体构架
PCA
PCA
HR
HR
CO
CO
PC
PC
பைடு நூலகம்
营销订单
流程
内部订单
物料评估
成本中心
利润中心会计
产品成本控制
间接费用控制
人力资源
CO
CO
OM
OM
CO
CO
PA
PA
盈利段
Financial
公共事业成本中心 TRAIN00-04
水费：￥240
水费：￥160
水费：￥400
分 摊
应用范围： 利用次级成本要素对成本控制范围内的成本中心间的内部服务进行成本分摊的一种方法 不计量数量，只计量金额 系统将记录发送方和接受方的关系
分 摊
分摊规则 按照固定比例
内部培训费 July
人工费 July
资产管理
投资管理 投资计划 经济估价 预算 投资控制 订单管理 项目管理
固定资产 计价方法 折旧计算 折旧模拟 多种货币 资产交易
. . . . .
资产维护 维修计划 定单处理 维护管理 结账
内容
财务会计概览 财务组织结构 财务管理会计 成本管理会计
财务成本管理模块中的组织结构
公司代码 (Company Code) 业务范围 (Business Area) 控制区域 (Controlling Area) 经营范围 (Operation Concern) 成本中心 (Cost Center) 利润中心 (Profit Center)
统驭科目：应收帐款 付款条件：0001 催款流程：1000
SAP组织结构
SAP概念之Client（集团）Client（集团）是SAP系统的一个组织单元/结构。
该组织单元是最高层次的，也是所有实施SAP应用模块必须创建并维护的组织结构。
每个Client在与其他业务、组织、技术等方面与其他Client都是独立的，有各自的主数据和数据库表。
在Client层次设置的系统属性和参数，适用于于该Client下的所有公司/公司代码等其他组织架构/单元；所有的输入和产出、处理加工都是分Client进行的，即不跨Client处理。
这也就是说，一个单位多个公司，设置成多个Client后，则：（1）一个用户处理不同Client的业务，需要在每个Client下创建用户账号，并分配权限；（2）不同Client中公司的同一个客户、供应商、物料等等都必须在各自的Client 下创建维护，不能在一个Client下一次性创建，多个Client共享。
R/3初始安装时，有两个默认的Client即000和001；这两个Client包含必要的默认配置内容，因此可以作为创建新Client的模板。
实务处理中，一个Client可以与一个公司对应，也可以与多个公司对应。
例如，一个集团，跨了很多行业，每个行业都有不少的公司。
此时，如何有效设置和管理Client？为了保证Client层次上的数据充分共享和一致，整个设置为一个Client，而其下的行业等可以通过其他维度，比如控制范围等来划分。
一个集团两个公司，设置为两个Client的，那么同一用户同时涉及到两个单位的业务，就必须为该用户在两个Client创建两个账户，分配两次权限。
这显然会增加维护工作量，并且难以保证Client层次上一些数据的一致性。
SAP概念之Company（公司）在SAP中，Company（公司）与Company Code（公司代码/公司码）是两个不同，但是又相联系的概念。
Company是根据相关法律规定出具财务报告的最小层次组织单元。
一个Client下，一个Company可以与一个或多个Company Code对应起来，一个Company Code只能对应一个Company。
SAP教程 FI组织结构及流程概述
财务会计(FI)组织结构及基础数据定义目录1.组织结构定义及说明 (3)1.1.财务组织结构 (3)2.基础数据定义 (5)2.1.公司代码 (5)2.2.会计科目表 (5)2.3.客户 (6)2.4.供应商 (7)2.5.固定资产 (8)3.业务流程定义 (9)3.1.业务流程总图 (9)3.2.业务流程清单 (11)3.3.流程接口清单 (11)3.4业务流程及具体系统操作 (14)1.组织结构定义及说明1.1.财务组织结构未来SAP系统中海信集团财务会计核算组织结构如下图所示：图示:财务结构定义及说明：•海信集团下属海信电器股份公司及海信营销有限公司是独立法人单位，在SAP系统中分别设置成独立的公司代表，拥有各自独立的财务帐套。
海信电器股份公司及海信营销有限公司下属的分公司虽然不是独立法人单位，但由于需要在当地交纳增值税及所得税等，拥有独立的财务帐套也是法定需求。
因此，在未来ERP系统中也将各销售（营销）分公司分别设置成独立的公司代码，同样拥有独立的财务帐套。
•公司编码如下：2.基础数据定义2.1.公司代码定义及说明：在SAP系统中，公司代码代表一个独立的会计实体，是对外报送法定资产负债表/损益表的最小单位，拥有完整的独立帐套，所有的凭证都将过帐在公司代码层次上。
编码原则在SAP系统中，公司代码为四位编码，根据海信集团的实际情况并满足今后快速发展的需求，建议在公司代码设置中采用如下的编码规则：第一位代表海信集团公司投资、控股或直属公司。
如：1代表集团公司本部，2代表股份公司，3代表电子控股公司，以此类推，如果0-9序号不足，则以A-Z顺序补充；第二位代表海信集团公司投资、控股或直属公司的下属投资、控股或直属公司，如：股份公司下0代表股份公司本部，1代表销售公司，以此类推，如果0-9序号不足，则以A-Z顺序补充；第三四位代表海信集团公司投资、控股或直属公司的下属投资、控股或直属公司的各分公司或分部，按顺序编号。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据SAP组织结构和主数据目录1. 简介1.1 SAP1.2 组织结构概述1.3 主数据概述2. SAP组织结构2.1 公司代码2.2 工厂2.3 业务范围2.4 联合企业2.5 部门3. SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 物料主数据3.4 资产主数据3.5 财务主数据3.6 人力资源主数据4. SAP组织结构和主数据的关系4.1 公司代码和工厂的关系4.2 公司代码和客户主数据的关系4.3 工厂和物料主数据的关系4.4 部门和人力资源主数据的关系5. SAP组织结构和主数据的维护和管理5.1 组织结构的维护5.2 主数据的维护5.3 组织结构和主数据的相关事务附件：相关表格和截图法律名词及注释：1. 公司代码：在SAP系统中，公司代码是一个独立的会计单元，对应于一个独立的法人实体。
2. 工厂：SAP系统中的工厂是一个独立的生产单位，可以是物理上的工厂或办公地点。
3. 业务范围：业务范围是在SAP系统中定义的一组业务活动。
4. 联合企业：联合企业指企业间的合作关系，例如合资企业或联营企业。
5. 部门：在SAP系统中，部门是组织结构的一部分，用于将不同的业务功能划分成不同的部门。
附件：1. 表格A：公司代码与工厂的关系表2. 表格B：公司代码与客户主数据的关系表3. 表格C：工厂与物料主数据的关系表本文档涉及附件，具体内容请参考附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释：1. 公司代码：在商业法上对公司实体做出了明确的规定和约束。
2. 工厂：指定了一个具体的法律实体来执行生产活动。
3. 业务范围：指定了组织的合法、经营活动的范围。
4. 联合企业：公司法定义了联合企业的合作方式和权益分配规则。
5. 部门：在劳动法中规定了员工所属的部门和职责。
SAP物料管理模块组织架构
ERP定义及演变
*
ERP的定义 ERP 是Enterprise Resources Planning（ 企业资源规划）的缩写，它是在基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式
*
MRP - MRP II - ERP 功能扩展
MRP 70年代 MRP II 80年代 ERP 90年代 ERP II 21世纪
销售管理 财务管理 成本管理
物流资金流 信息集成
MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM
*
采购组织1
采购组织2
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
特定工厂采购组织
*
采购组织
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨工厂采购组织
*
集团
6 9 2 2 0 0 7
公司代码1
6 9 2 2 0 0 8
公司代码2
6 9 2 2 0 0 9
公司代码3
工厂1
*
R/3 系统库存管理组织结构图
集团
公司代码1
工厂1000
工厂1100
工厂2000
库存地点1
库存地点2
库存地点3
*
公司代码2
集团
SAP系统组织结构最高级别
在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。
工厂2
工厂3
采购组织
跨公司采购组织