公司档案库房管理制度
档案库房管理制度范本（3篇）
档案库房管理制度范本一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。
加强电源、消防器材管理。
库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。
库房窗、门要及时关闭上锁。
做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。
发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。
档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。
建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。
保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。
对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。
违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。
制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
档案室库房安全管理制度
档案室库房安全管理制度
一、综合档案室库房是单位存放机要件、各门类载体档案的保密重地，实行专人管理。
非档案工作人员，未经允许不得进入。
二、应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。
三、应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。
四、严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开头插座、插头、办公设备（如电脑、打印机、消毒柜、空调、除湿机等），要由单位电工进行每半月一次定期全面检查，做到发现隐患，及时报告，尽快处理。
五、要做到现场整洁、摆放合理，通道顺畅。
六、要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，严格执行档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。
七、机要、档案工作人员出门要及时关掉有关电源，拔掉有关电源插头，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜，铁门。
八、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。
九、本制度自公布之日起施行。
档案管理库房管理制度
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。
第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。
第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。
第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。
第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。
第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。
第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。
第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。
第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。
第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。
第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。
第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。
第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。
第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。
第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。
第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
档案库房安全管理制度
档案库房安全管理制度
1、档案管理贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫、防霉工作，确保档案的安全。
2、每年春秋季更换两次防虫、防霉药，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，应记录在册，并及时采取相应的补救措施。
3、库房内应安装遮光窗帘，减缓档案老化，严禁用明火。
4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。
5、配备档案专用消防器材，定期组织安全学习，定期检查器材使用、损耗和过期情况，及时更换。
6、根据实际情况，安排专人对设备、设施和档案进行定期检查，检查出的档案安全隐患应尽快整改，及时消除。
7、控制好库房内的温湿度(温度保持在摄氏14-24度，湿度保持在45-60度)。
并做好连续的温湿度记录，如出现偏差，及时开启抽湿机和空调机调节库房内温湿度。
8、档案库房钥匙专人专管，不得乱放或遗失，进出档案库房应随手关锁门窗。
非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，非必要不外借，如需外借应登记造册。
档案库房管理制度
档案库房管理制度一、总则1.为了保障档案的完整性、可靠性和安全性，制定本管理制度。
2.本制度适用于本单位所有涉及档案库房管理的工作。
二、档案库房管理职责1.负责档案库房的安排、建设、改造和维护。
2.制定档案库房的使用规则，确保库房使用的合理性和高效性。
3.制定档案库房的安全管理措施，保障档案的安全性，防止丢失和损坏。
4.制定档案库房的借阅和归还制度，确保档案的有序借阅和归还。
5.制定档案库房的巡查和检查制度，确保档案库房的日常管理工作的有效性。
三、档案库房的管理1.档案库房建设（1）根据档案的种类和数量，合理规划档案库房的规模。
（2）确保档案库房的建筑结构符合要求，保证防火、防水、防尘等功能正常。
（3）设置合理的通风设备，保持库房内的空气流通。
（4）设置合适的照明设备，保障工作人员的工作环境。
（5）设置档案架、柜等储存设备，确保档案的有序存放和管理。
2.档案库房的使用（1）制定档案库房的使用规则，明确各类档案的存放位置和存放期限。
（2）库房使用人员应按照规定的程序申请使用档案，并签署保密协议。
（3）对于涉及机密信息的档案，应采取加密及控制措施，防止泄露。
（4）对于需要外借的档案，制定借阅和归还流程，确保档案的安全性和及时性。
3.档案库房的安全管理（1）制定档案库房的安全管理措施，包括进出库房的门禁制度、防火防盗措施、设备设施的维护等。
（2）建立档案库房的值班制度，确保库房在非工作时间也有人进行巡查和监督。
（3）参照国家档案管理要求，制定应急预案，保障档案库房在突发事件中的安全。
4.档案库房的巡查和检查（1）制定档案库房的巡查和检查制度，包括日常巡查、定期检查和专项检查等。
（2）对库房的安全设备、档案存放情况进行巡查和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。
四、责任追究对于违反本档案库房管理制度的人员，将按照相应的规定进行追究并给予相应的处理。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并由档案库房管理部门负责执行。
公司档案库房管理制度（4篇）
公司档案库房管理制度是指为了保护和管理公司的各种档案资料，确保其安全、完整、可检索和被合法使用的规范和程序。
1. 库房管理制度的目的- 确保档案资料的安全性和完整性；- 提高档案的管理效率和检索能力；- 遵守相关法律法规和公司的规定；- 保护档案资料的机密性和商业机密。
2. 库房管理的责任部门和人员- 公司领导层负责制定和监督库房管理制度；- 档案管理部门负责实施和执行库房管理制度；- 库房管理员负责日常的库房管理工作，并协助监督档案的使用和归还。
3. 档案的存放和借阅- 档案需按照分类标准放置，并做好标注和编号；- 档案库房要保持干燥、通风、防尘和防火；- 对于重要档案，要进行备份和定期存档；- 档案的借阅需要填写借阅申请表，并经过审批才能借出；- 借阅的档案必须按期归还，并记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
4. 档案的销毁和归档- 对于无用的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁；- 对于需要长期保留的档案，要按照规定的流程进行归档和存档；- 归档的档案要保持清单和索引，方便查阅和管理。
5. 审计和监督- 对档案库房定期进行审计和检查，确保库房管理制度的执行情况；- 对档案的使用和借阅情况进行记录和监督，发现问题及时纠正。
6. 法律法规和保密规定的遵守- 档案的管理要符合相关法律法规和保密规定；- 档案涉及的机密和商业机密要严格保密，防止泄露。
以上是公司档案库房管理制度的一般内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行制定和补充。
公司档案库房管理制度（2）主要包括以下内容：1. 档案库房管理目标：明确档案库房的管理目标，如确保档案的安全、准确、完整、可追溯；提高档案利用率；规范档案流转等。
2. 负责人：明确档案库房的负责人，负责档案库房的日常管理和运营。
3. 档案库房的权限管理：规定不同人员的权限范围，包括进入库房、查阅档案、借阅档案等。
4. 档案存储管理：规定档案存储的方式、方法和要求，如编号、分类、整理、装订、封存等。
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****公司档案库房
管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。
本制度适用于各单位。
一、库房管理
1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。
库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。
应加强科学管理，便于档案的查阅利用。
2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。
3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。
4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。
5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。
6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电
器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电器设备的正常使用。
7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。
8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。
二、档案管理
1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。
2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。
3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。
4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。
5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确方法使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集
架，不能人为损坏地面轨道。
因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。
7.集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日检查库房的安全，并记录温湿度数据，变化大时使用设备调控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库房时应关闭集团公司A区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。
开门前发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要及时向公安部门报警。
8.B、C区的档案管理人员在查阅档案后，及时将档案案卷归位存放，关闭本区的档案密集架，保管本区钥匙，保持本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速向办公室报告。
三、本制度由办公室负责解释，自下发之日起施行。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
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