房地产公司销售管理制度全集
地产公司销售部管理制度

第一章总则第一条为规范地产公司销售部(以下简称“销售部”)的管理,提高销售业绩,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部全体员工,包括销售经理、销售顾问、市场推广人员等。
第三条销售部管理制度遵循以下原则:1. 客户至上,诚信为本;2. 团队协作,共同发展;3. 精益求精,追求卓越;4. 奖惩分明,公平公正。
第二章组织架构与职责第四条销售部组织架构:1. 销售经理:负责销售部的全面管理工作,制定销售策略,指导销售团队达成销售目标。
2. 销售顾问:负责客户开发、维护及销售业绩的达成。
3. 市场推广人员:负责市场调研、推广策划及执行。
第五条销售部各部门职责:1. 销售经理:(1)制定销售计划,分解销售指标;(2)选拔、培训、考核销售团队;(3)协调公司其他部门,确保销售工作的顺利进行;(4)定期向公司领导汇报销售工作情况。
2. 销售顾问:(1)负责客户开发、维护及跟进;(2)协助市场推广人员完成推广活动;(3)收集客户反馈,提出改进意见;(4)完成销售经理分配的其他工作任务。
3. 市场推广人员:(1)进行市场调研,了解市场动态;(2)制定推广策划,组织实施;(3)跟踪推广效果,评估推广策略;(4)完成销售经理分配的其他工作任务。
第三章销售流程与规范第六条销售流程:1. 市场调研:了解市场需求、竞争对手、客户需求等;2. 产品策划:根据市场调研结果,制定产品策划方案;3. 客户开发:通过各种渠道寻找潜在客户;4. 客户跟进:与客户建立联系,了解客户需求,提供解决方案;5. 成交达成:协助客户完成购房手续,达成销售目标;6. 后期服务:为客户提供优质售后服务,维护客户关系。
第七条销售规范:1. 诚信销售,不得虚假宣传;2. 严格遵守国家法律法规和公司制度;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 保持良好的职业道德,尊重客户;5. 遵循公司内部沟通机制,及时反馈工作情况。
第四章培训与考核第八条销售部定期组织培训,提高员工业务水平和工作能力。
房地产公司销售管理制度

房地产公司销售管理制度一、总则为了规范公司房地产销售行为,提高销售效率,保障公司和客户的合法权益,特制定本销售管理制度。
本制度适用于公司所有房地产项目的销售活动。
二、销售团队组建与职责(一)销售团队的组建公司根据项目规模和销售目标,组建销售团队。
销售团队包括销售经理、销售主管、销售人员等。
(二)销售团队成员的职责1、销售经理(1)制定销售策略和计划,确保销售目标的达成。
(2)管理销售团队,组织培训和指导销售人员,提升团队整体销售能力。
(3)协调与其他部门的合作,解决销售过程中的问题。
2、销售主管(1)协助销售经理管理销售团队,监督销售人员的工作。
(2)负责客户的跟进和管理,确保客户满意度。
3、销售人员(1)熟悉公司房地产项目的特点和优势,为客户提供专业的咨询和服务。
(2)积极拓展客户资源,完成销售任务。
三、销售流程管理(一)客户接待1、销售人员应保持良好的形象和态度,热情接待来访客户。
2、详细了解客户需求,提供准确的项目信息和解答客户疑问。
(二)客户跟进1、销售人员应及时跟进客户,记录跟进情况。
2、根据客户需求,为客户提供个性化的解决方案。
(三)签约成交1、销售人员协助客户办理签约手续,确保合同的规范性和合法性。
2、明确双方的权利和义务,保障客户利益。
(四)售后服务1、销售人员在成交后,继续为客户提供售后服务,解决客户的问题和需求。
2、收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供参考。
四、销售价格管理(一)定价策略公司根据市场调研和项目成本等因素,制定合理的销售价格。
(二)价格调整1、根据市场变化和销售情况,经公司研究决定,可对销售价格进行调整。
2、价格调整应遵循公平、公正、公开的原则,及时通知销售人员和客户。
五、销售合同管理(一)合同起草与审核公司法律部门负责起草销售合同模板,经相关部门审核后使用。
(二)合同签订1、销售人员应向客户详细解释合同条款,确保客户理解并同意。
2、合同签订应符合法律法规和公司规定,确保合同的有效性。
房地产销售管理制度

房地产销售管理制度一、制度目的二、制度适用范围三、销售团队的组织与管理1.销售团队应由经验丰富、技能过硬的销售人员组成,每位销售人员应经过专业培训合格方可上岗。
2.设立销售主管,负责组织销售团队的工作,并监督销售活动的进展情况。
3.每月设立销售目标,并按月进行销售业绩评估,对优秀员工进行奖励,对未达标员工进行纪律处分。
四、销售活动管理1.销售人员在与客户接触前,应掌握房地产项目的相关信息,并对产品进行充分了解。
2.销售人员应坚持诚信经营,不得进行虚假宣传、夸大产品优点、隐瞒产品缺陷等行为,以免影响公司信誉。
4.销售人员应及时跟进客户,定期更新客户信息,做到信息准确无误,方便后续的跟进工作。
五、签约与交付管理1.客户签约前应提供真实有效的购房资格证明,确保客户购房资格合法。
2.销售人员在签约过程中应做好相关文件的解释工作,并保证客户有充分的理解与知情权。
3.销售人员应协助客户办理房屋交付手续,确保交付过程顺利进行。
4.签约后客户对房屋进行验收,销售人员应全程协助客户解决交付过程中的问题。
六、投诉处理1.公司设立投诉处理机构,专门负责处理客户投诉及纠纷。
2.客户投诉应做到有人负责、有期限、有内容,公司应及时回应并对问题进行调查处理。
3.对于经调查属实的投诉,公司应给予客户合理的补偿,并对销售人员进行相应的处理。
七、制度执行与监督1.公司应制定销售行为规范,明确销售人员的职责与义务,规范销售行为,加强制约与监督。
2.销售人员应定期接受销售管理部门的业务培训,提高业务水平与专业知识。
3.公司内部设立监督机构,负责对销售行为进行监督,加强内部管理与风险控制。
八、制度宣导公司应定期举办销售管理制度宣讲会,向全体销售人员普及相关制度,并注重对销售团队的日常培训与指导,提高整体销售水平。
以上是房地产销售管理制度的基本内容,内容可以根据公司实际情况进行调整。
通过严格执行管理制度,公司可以有效规范销售行为,提升销售效率与质量,增强客户满意度,从而实现房地产销售目标。
房地产公司销售的管理制度

第一章总则第一条为加强我公司销售管理,规范销售行为,提高销售业绩,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售岗位人员,包括销售经理、销售顾问、销售助理等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保销售工作的顺利进行。
第二章组织结构及职责第四条我公司销售部门设立销售部,负责公司销售工作的组织、协调和实施。
第五条销售部主要职责:1. 制定销售策略和计划,并组织实施;2. 负责市场调研,了解市场动态,为公司提供决策依据;3. 负责客户关系管理,维护客户利益,提高客户满意度;4. 负责销售团队建设,提升团队整体素质;5. 负责销售业绩的统计和分析,为公司制定销售策略提供依据。
第三章销售人员管理第六条销售人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉房地产相关法律法规,具备一定的市场分析能力;3. 具有较强的沟通能力和团队合作精神;4. 具有较强的抗压能力和执行力。
第七条销售人员职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 积极主动开展销售工作,完成销售任务;3. 主动了解客户需求,为客户提供专业、周到的服务;4. 做好客户关系维护,提高客户满意度;5. 积极参加公司组织的培训,不断提升自身能力。
第八条销售人员行为规范:1. 着装整洁,仪容端庄,展现公司形象;2. 诚实守信,不夸大其词,不误导客户;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得利用职务之便谋取私利;5. 遵守交通规则,确保行车安全。
第四章销售业绩考核与奖励第九条销售业绩考核采用底薪加提成的方式,具体考核标准如下:1. 底薪:根据公司规定和岗位要求确定;2. 提成:根据销售业绩和公司政策确定,包括个人提成和团队提成;3. 奖励:根据公司政策,对销售业绩突出的个人和团队给予奖励。
第五章附则第十条本制度由公司销售部负责解释和修订。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
房地产营销部管理制度范本(四篇)

房地产营销部管理制度范本案场行政管理制度行政制度一、员工守则:为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度1、工作时间上午:8:00-12:00下午:2:00-6:002、休息制度销售人员原则上每周休息一天。
销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度(1)、迟到:迟到者每次罚款____元,三次以上者罚款____元;____分钟以上1时以内,每次罚款____元;____小时以上作旷工____天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款____元,三次以上者罚款____元,____小时以上作旷工____天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款____元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售主管,再由主管上报销售经理。
(5)、事假:事假必须提前____天向销售主管请示,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。
事假不得超过____天,超期请假须经销售经理批准,方可离岗。
超期离岗者,以旷工处理。
超期四天以上,视为自动离职。
事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售主管请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,每月累计三次者按旷工一次处理。
房地产公司销售日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售日常管理,提高销售业绩,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售岗位及相关部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以客户为中心,以业绩为导向。
第二章销售人员职责第四条销售人员应具备以下职责:1. 熟悉公司产品、政策、价格、市场行情等基本信息;2. 负责客户的开发、跟进、签约及售后服务;3. 积极参与市场调研,了解竞争对手动态,为公司提供市场分析报告;4. 制定销售计划,完成销售目标;5. 维护公司形象,遵守职业道德,树立良好的销售团队形象。
第三章销售流程管理第五条销售流程分为以下步骤:1. 客户开发:销售人员通过电话、网络、户外广告等多种渠道寻找潜在客户;2. 客户跟进:对潜在客户进行电话、短信、邮件等形式的跟进,了解客户需求,解答客户疑问;3. 看房接待:安排客户看房,解答客户关于项目的问题,为客户提供专业的购房建议;4. 签约成交:协助客户办理购房手续,完成签约;5. 售后服务:为客户提供售后的咨询、维修等服务。
第六条销售人员应严格按照销售流程执行,确保销售工作的顺利进行。
第四章销售考核与激励第七条公司对销售人员实行绩效考核制度,考核内容包括:1. 完成销售目标情况;2. 客户满意度;3. 市场调研报告质量;4. 团队协作表现。
第八条根据考核结果,公司对表现优秀的销售人员给予物质和精神奖励,对表现不佳的进行培训和辅导。
第五章销售团队管理第九条销售团队应具备以下要求:1. 团队成员之间相互尊重、信任、支持,形成良好的团队氛围;2. 团队成员应具备较强的执行力、沟通能力和协作精神;3. 团队成员应定期参加培训,提升自身业务能力。
第六章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
地产公司销售管理规章制度

地产公司销售管理规章制度第一章总则第一条为规范地产公司销售管理,提高销售团队的工作效率和业绩,树立地产公司良好形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于地产公司销售部门,销售人员及相关职能部门。
第三条本规章制度的执行机构是地产公司销售部门。
第四条地产公司销售团队应当遵守国家有关法律法规,积极开展销售工作。
第二章销售管理第五条地产公司销售团队应当按照公司销售计划和目标,制定销售计划,并认真执行。
第六条销售部门应当建立健全销售管理制度,明确销售流程和责任分工。
第七条销售人员应当熟悉所销售的产品和楼盘信息,能够娴熟地进行销售宣传和指导客户。
第八条销售人员应当具备专业的销售技巧,熟悉市场动态,了解客户需求,主动开展营销活动。
第九条销售人员应当保持良好的职业道德和团队合作精神,不得私自泄露公司机密信息。
第十条销售人员应当保持工作状态,按时完成销售任务,定期向销售部门汇报工作进展。
第三章客户管理第十一条销售人员应当尊重客户,真诚待人,热情服务,建立良好的客户关系。
第十二条销售人员应当遵守客户保密原则,妥善保管客户信息,不得私自使用客户资料。
第十三条销售人员应当了解客户需求,提供专业咨询和解决方案,切实维护客户利益。
第十四条销售人员应当妥善处理客户投诉和纠纷,维护公司声誉,争取客户理解和支持。
第四章合同管理第十五条销售合同应当严格履行,遵守合同约定和交付时间,保证产品质量和交付数量。
第十六条销售人员应当确保合同内容真实、准确,不得编造虚假信息或欺诈客户。
第十七条销售人员应当严格执行公司价格政策,不得擅自变更价格或擅自打折销售。
第十八条销售人员应当严格遵守公司合同管理制度,不得私自签订或修改合同。
第五章奖惩制度第十九条地产公司销售团队应当根据工作绩效和贡献,设立激励机制,奖励表现突出的销售人员。
第二十条销售人员应当认真履行职责,如有工作失误或违规操作,将按照公司规定受到惩罚,包括警告、罚款、停职、降职等处理。
房地产销售规章制度(共5篇)

房地产销售规章制度 ( 共 5 篇)篇一: 1 房地产公司销售管理制度房地产公司销售管理制度第一章总则第 1 条为规范公司各项目的销售工作,提升管理工作水平,最大限度地实现公司经济效益,特拟订本制度。
第 2 条本制度波及楼盘销控、认购管理、销售例会等内容,各项目售楼中心均应按此制度履行。
第二章销售策略、计划的拟订第 3 条拟开发项目之初,营销管理中心应派员参加项目的立项过程,掌握项目定位、产品规划、成本等内容,做好营销策划工作准备。
第 4 条依据项目开发进展,营销管理中心应实时进行全程营销策划,包含项目调研、拟订销售策略、宣传推行策略等。
第 5 条营销管理中心应依据项目施工进度,实行营销推行计划,做好开盘前的准备工作,包括各样形式的宣传、销售现场包装、销售人员到位与培训等。
第 6 条销售管理部经理应依据项目状况,实时做好项目销售规划,组建售楼中心,以配合销售管理部睁开各项工作。
第三章楼盘销控管理第 7 条销控工作由销售管理部经理一致负责,销售管理部经理不在时,由售楼中心经理详细履行,并于第一时间通知销售管理部经理。
第 8 条售楼员需要销控单位时,须同销售管理部经理联系,确认该单位还没有售出能够销控,才能进行销控。
第 9 条销售管理部经理销控单位前,一定以售楼员先交客户的认购金或身份证原件为原则。
第 10 条售楼员应于销控单位获取确认后,方能与客户办理认购手续。
第 11 条售楼员不得在销售管理部经理不知情或销控单位未果的状况下,自行销控,不然自行肩负由此而产生的全部结果,公司也将严肃办应当事人。
第 12 条销控后,如客户即时下订单并落订,销售管理部经理需将最新资料登记于《销控登记表》上;销控后,如客户没有下订单并落订,销售管理部经理需实时撤消该单位的销控登记。
不然,所以产生的结果由销控员肩负。
第13 条如客户已确认落订,售楼员一定第一时间向售楼中心经理(或销售管理部经理)报告。
第四章认购管理第 14 条定金与尾数(1 )售楼员一定按公司规定的订金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低订金落订。
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销售管理制度目录一、总则 (1)二、销售组织 (1)三、销售价格 (2)四、销售发货和程序 (4)五、售后服务 (6)六、货款回拢 (8)附则 (9)一、总则第一条:为确保公司销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的有关事宜,遵照《2004年度配套维修销售政策》,特制定本制度。
第二条:本制度主要对公司销售组织、产品销售价格、发货程序、售后服务、货款回拢等进行了具体规定。
二、销售组织第三条:公司商务部的职能和责任,具体为:(1)负责公司主机配套市场和出口市场的网络建设,市场调研、开发、监控、策划等业务的执行工作,以及主机配套市场研究、分析、协调等工作,以确保配套业务的有序进展。
(2)负责整合公司的市场资源,对重点主机配套单位市场实行集中开拓。
(3)负责做好市场归口运作管理,价格管理和政策的制定研究、分析工作。
(4)负责主机配套业务代表的定人驻点考核及统一管理。
(5)积极配合与各公司的业务联系,与此同时,还要取得与国内一些进出口公司的业务联络,做好出口产品的接单、核价、装箱、发运等工作,直接对市场产品需求的工艺、技术、质量、时效性、用户满意度、价格合理性等进行有机衔接与监督。
(6)商务部在每月20日前要提供下个月的要货计划及销售数量并及时做好跟踪工作,对出现的库房内偶然品种断货,要及时下达临时计划,以便生产部可以及时安排,合理调度生产。
三、销售价格第四条:销售价格制定的目的,尽可能使产品定价合理,避免因低价损失或因定价过高而失去市场竞争力。
第五条:销售价格制定的原则:具体应根据同行竞争情况分级客户的需求层次结合“产品主导定价法”进行分级确定,分级执行。
(1)首先对每个产品由技术部及制造部分别提供技术参数、工艺、工序实际班产等资料,财务部核算每个产品的制造成本价,保本价,在此基础上确定内部价(即经销价或最低配套价)。
(2)产品的价格确定原则上以保本价为业务费结算价,内部价是在保本价基础上上升5-10%,批发价(业务人员有权直接销售)是在内部价的基础上上升5-10%,出厂价是在批发价基础上上升5-10%定作制度价格。
(3)新产品价格经财务核定后由生产部、商务部会签,总经理确认后,作为制度定价,制度定价一般每年根据成本变化,根据市场行情由财务部、商务部提出调整一次。
第六条:平时接单中对符合价格政策、销售政策的产品、合同由商务部直接接单、签订,对低于制度价格的供货合同或订单平时由商务部提出意见后报财务部审核,总经理批准后方可接单签约。
第七条:对价格偏低的产品订单在价格审核时一般要求按以下原则进行把握控制。
(1)考虑生产能力发挥情况,当生产能力空余时(或为开辟新的领域市场)对部份订单(主要是出口订单)原则上到保本价以上(能分担折旧、工资等制造费用成本管理费用)接单,在生产能力特别空闲时,少量出口产品在制造成本价(能分担折旧,工资等制造成本,但不能承担运费)的基础上接单。
(2)对部份订单因个别产品价格低,按整体订单的盈余情况来把握。
(3)部份为对同行定向竞争的最大限度扩大市场份额的产品低价(制度价格以下)所签订订单(只允许在配套单位及出口业务中存在这样的情况),该部份业务必须按“定价主导成本法来把握,对特定客户、特定产品要求按特定的工艺,生产流程设计制造以降低成本,使该部份客户的产品制造成本同样低于定价以保证公司效益。
第八条:对日常销售价格政策执行情况的监控,由财务部负责通过销售管理报表实施监控。
具体每月对销售盈利率偏低的产品或客户由财务部提出后生产部进行进一步成本核实,一方面从内部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客户提出提价要求,合理调整价格。
第九条:新产品销售价格的确定为不得低于新产品的单位成本。
(单位成本包括产品的制造成本、销售费用、税金等项目),但考虑公司长远利益的前提下,最低可以在单位成本的基础上下浮5%以下(含5%)。
第十条:常规产品的销售定价权属公司总经理,但单位产品的销售价格不得低于单位成本。
第十一条:维修市场上的运作必须由营销公司统一开票运作,与营销公司的政策保持统一(如业务费结算等)。
四、销售发货和程序第十二条:发货顺序:(1)满足主机配套客户的要货计划。
(2)如有出口产品应首先满足***公司的要货计划。
(3)在满足出口配套外,对维修市场,必须先满足营销公司的要货计划,其次满足其它维修客户的要货计划。
第十三条:配套公司及发货程序:(1)配套产品必须签订合同,坚决杜绝未签合同,先发货后收款运作,合同应有商务部组织进行合同评审,特殊情况报总经理审批。
(2)对与公司新发生业务的配套用户,首次赊销合同评审前,商务部应派员实地走访、考察、了解用户的产品需求,资信度等,并形成报告。
作为合同评审的依据,如属银货两讫的新配套用户,商务部门也应在六个月内进行实地走访考察并形成报告。
(3)对未签合同又不能做到款到发货的单位或价格低于制度规定的均必须由商务部负责人实地走访商谈,争取采取银货两讫或寻找中间代理商进行银货两讫运作。
(4)发货中如是进行赊销或存在应收账款风险的单位必须在经办业务人员担保收回并在出库单上签字的基础上发货。
(5)原则上夜间不允许装车发货,因特殊情况公司销售产品需夜间装车发货,发货部门应事先向总经理(或授权人)报批,并在产品出库单及出门证上签署意见后,当班经警方可放行。
(6)星期天、节假日产品发货需经当日行政值班人员签字后方可执行。
(7)财务入账应根据发运凭证(如铁路运单、汽车运输收货签字盖章回单等)。
(8)财务部应根据供货动态表进行日常监控,对应收款单独实地对帐,每年不少于一次。
(9)发货程序,由业务员填写《市场发货审批单》-——商务部审批——开具出库单——成品库凭出库单发货(发货人必须在出库单上签字)。
第十四条:产品发运方式及发货时限。
(1)产品发运的方式应根据销售合同规定或客户要求等实际情况确定,采用铁路托运、公路零担、邮寄、公司自备车供送及客户自提等方式。
(2)成品库根据出库单上产品的品种、数量、发运单位、地址、时间要求等进行合理安排发货,成品库在产品不碰头的情况下,原则上当日单子当日送出,最迟不得超过次日上午。
(3)成品库收到出库单发货后,应及时在出库单上签字,并反馈给开单人员,及时正确地将领货凭证寄给收货单位。
第十五条:承运人将货送抵目的地后送货单需经客户签收签名并加盖收货章或单位公章,送货回单交成品库一份。
第十六条:凡因仓管员的人为因素引起导致货物发错,所产生的来回运费由当事人承担,并向客户做好解释工作,如导致该笔货物的损失时,则按产品保本价计由当事人负担,并处以20——100元的罚款。
第十七条:由于开单人的原因,不仔细导致出库单开错,发生的额外费用或损失时按产品保本价,由当事人负责,并处以20——100元罚款。
第十八条:仓管员应建立好产品库存、发出、营销公司移库台帐,并做到帐物相符,每月及时与财务部和营销公司对帐,如因疏忽对帐漏登等原因导致帐物不符,发现一次罚款20——50元。
第十九条:商务部内勤人员(开单、统计等)应建立用户台帐,和配套单位移库账应逐月登记、统计、每月与销售人员、财务部和配套单位核对一次,做到账目、档案清晰,一目了然。
五、售后服务第二十条:商务部是客户抱怨问题归口管理部门,对公司范围内的客户抱怨进行收集、分析,处理及反馈工作。
第二十一条:如因产品质量问题发生在分配业务员的业务区域内,如人在当地,则必须在一个工作日内前往处理。
如人在异地,则最迟不得超出5个工作日内处理完毕(需注明具体的发货时间)。
第二十二条:客户抱怨的调查处理,纠正措施参照公司已定的相关程序文件执行。
第二十三条:退货产品处理:(1)出口产品退货自退回产品送达起48小时内质量部应有书面签定意见。
并由商务部负责将意见通知客户,是因产品型号相近引起错发,业务处在即刻就发的基础上书面向客户解释并取得谅解,是因为技术标准要求差异(出口)或客户产品设计前具体细节未告知,引起退货,技术部负责调整设计方案,商务部向客户书面解释后,尽快予以补发。
(2)配套产品因质量问题退货自退回产品送达,3小时内质检部应在退回入库单上签定意见,并由仓库对退货进行调整。
(3)营销公司因产品积压退货,在送达公司仓库之时起6日内检测完毕,并将书面情况回复营销公司,同时双方做库存帐调整。
(4)因产品质量原因退货的:A:必须由业务员进行先检测;B:零配件齐全;C:符合退货制度,三者缺一不可(营销公司和直接客户通用)。
业务员必须在出差回司三天内处理完毕向营销公司或客户反馈处理意见。
D:假冒产品的退货。
因业务经办人把关不严而失职,经办人必须处以该产品价值2倍的罚款。
并负责向客户作好解释工作。
第二十四条:产品丢失处理(1)公司自备车公路发运过程中产品丢失,损失由承运人(司机)全额承担。
承运人应严格按要求将货物送抵目的地,未经公司领导人认可,不得擅自将货物送抵非目的地,否则由承运人承担全部损失并接受公司作出的处罚。
(2)公路、铁路发运过程中产品丢失。
商务部在收到客户(或配送中心)寄(送)达的铁铬事故记录单、发运清单、丢失清单三日内用书面回复清单收到情况,同时将丢失的产品补发给客户,并注明是“丢失产品补发”。
六、货款回拢第二十五条:产品销售原则上要求银货两讫,对存在应收款的单位,业务经办人员,商务部有责任在一定期限内全额收回货款,货款收回原则上应通过银行汇款,尽量避免现钞,财务部对所有存在应收款的单位,每年至少二次账目核对并取得证明向公司领导汇报对帐情况。
第二十六条:销售抵回物资指企业在产品销售实现后经多次催讨确实无法收回货款,须经商务部负责人签署意见,财务部核准,总经理批准同意后方可执行物资抵回,特殊情况下的销售抵回物资的让售由公司财务部提出处理意见,经公司总经理批准后可强制处理。
但须报公司财务部备案,任何人不得擅自决定物资抵回,具体按《集团销售抵回物资管理办法》执行。
第二十七条:对于销售抵回物资特别是以车抵款部分,予以明确规定如下:(1)商务部、财务部应建立销售抵回物资明细台帐。
(2)抵入时原则上先由商务部会同财务部、生产部找好接受物资的第三方,并经审批同意才可抵入。
(3)抵出时其售价不能低于抵入价,如有差价损失时,其差价部分由经办责任者按报损规定承担,高于抵入价部分由公司全额收回。
(4)除允许回款困难的配套单位抵回物资,维修市场严禁抵回任何物资。
(5)除以上要求外,如有其它特殊情况,必须报董事会批准后方可执行。
附则第二十八条:本制度自下发之日起开始执行,由商务部负责解释。
员工奖惩管理制度(附加)第一条为严明纪律,奖惩分明,调动员工工作积极性,提高工作效率和经济效率。
本着公平竞争,公正管理的原则,特制定本奖惩制度。
第二条公司奖惩制度本着“奖惩结合,有功必奖,有过必罚”的原则,与员工岗位职责挂钩,与公司经济效益相结合。