工程财务管理制度

合集下载

工程建设财务管理规定(3篇)

工程建设财务管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强工程建设财务管理,规范工程建设资金的使用,提高资金使用效益,保障工程建设的顺利进行,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内各类工程建设项目的财务管理。

第三条工程建设财务管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规,确保工程建设资金使用的合法性。

(二)真实性原则:如实反映工程建设资金收支情况,不得隐瞒、截留、挪用资金。

(三)完整性原则:全面反映工程建设资金收支情况,不得遗漏任何一笔资金。

(四)效益性原则:提高工程建设资金使用效益,确保工程建设目标的实现。

(五)公开透明原则:建立健全工程建设财务管理制度,确保财务管理工作的公开透明。

第二章财务管理组织与职责第四条工程建设财务管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条工程建设项目的建设单位应当设立财务管理部门,负责工程建设的财务管理工作。

第六条工程建设财务管理部门的主要职责:(一)制定工程建设财务管理制度,并组织实施。

(二)编制工程建设财务预算,组织实施预算执行。

(三)审核、审批工程建设资金收支。

(四)监督工程建设资金使用,确保资金使用合法、合规。

(五)组织工程建设财务核算,编制财务报表。

(六)配合审计、税务等部门进行审计、检查。

(七)其他与工程建设财务管理有关的职责。

第三章财务预算与执行第七条工程建设财务预算应当根据工程建设项目的实际情况,科学合理地编制。

第八条工程建设财务预算应当包括以下内容:(一)工程项目建设投资总额。

(二)工程建设资金来源及使用计划。

(三)工程建设资金支出预算。

(四)工程建设资金收入预算。

(五)工程建设资金结余预算。

第九条工程建设财务预算编制程序:(一)建设单位根据工程建设项目的实际情况,编制工程建设财务预算。

(二)财务管理部门对工程建设财务预算进行审核。

(三)建设单位根据审核意见,对工程建设财务预算进行修改。

工程财务管理制度国家法规

工程财务管理制度国家法规

第一章总则第一条为了规范工程财务行为,加强工程财务管理,提高资金使用效率,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我国工程建设的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有在我国境内从事工程建设的企事业单位,包括建设单位、施工单位、监理单位等。

第三条工程财务管理制度应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保工程财务活动的合法性。

(二)真实性原则:财务资料真实、准确、完整,不得伪造、变造、隐匿、篡改。

(三)及时性原则:财务活动及时反映,确保财务信息的时效性。

(四)安全性原则:加强资金安全管理,防范财务风险。

第二章工程财务组织与管理第四条工程财务组织应当建立健全,明确财务部门职责,配备专业财务人员。

第五条工程财务部门的主要职责:(一)编制工程财务预算,执行财务计划。

(二)办理工程款项收付,确保资金安全。

(三)进行工程成本核算,控制成本支出。

(四)监督工程合同执行,确保合同条款落实。

(五)编制工程财务报表,及时向有关部门报送。

(六)加强财务档案管理,确保档案完整、安全。

第六条工程财务人员应当具备以下条件:(一)具有会计从业资格证书。

(二)熟悉国家财务法律法规和工程财务管理知识。

(三)具备良好的职业道德和敬业精神。

第三章工程财务预算与控制第七条工程财务预算应根据工程实际情况编制,经相关部门审核批准后执行。

第八条工程财务预算应包括以下内容:(一)工程投资预算。

(二)工程成本预算。

(三)工程财务收支预算。

第九条工程成本控制应遵循以下原则:(一)目标成本原则:以项目目标成本为依据,控制成本支出。

(二)全过程控制原则:对工程全过程进行成本控制。

(三)动态控制原则:根据工程进展情况,及时调整成本控制措施。

第四章工程财务核算与监督第十条工程财务核算应按照国家统一的会计制度进行,确保财务数据的真实性、准确性。

第十一条工程财务核算的主要内容:(一)工程投资核算。

工地财务管理制度范文(三篇)

工地财务管理制度范文(三篇)

工地财务管理制度范文第一章总则第一条为规范工地财务管理,保障企业经济效益和稳定发展,制定本制度。

第二条工地财务管理制度是指工地在财务管理过程中所执行的一系列规则和程序,用于确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性。

第三条工地财务管理制度的实施范围包括:财务预算与决算、成本控制、资金管理、账务处理、财务报表等方面。

第四条具体负责工地财务管理的职责部门是财务部门,该部门应建立完善财务管理制度,做好财务管理的各个方面的工作。

第五条每个工地的财务管理制度要根据其特点和实际情况进行具体的细化和操作化,确保财务管理的顺利进行。

第六条本制度的修改,必须由财务部门依法提交并报批后才能进行。

第七条所有工地员工都应遵守本制度的各项规定,如有违反,将依法严肃处理。

第二章财务预算与决算第八条工地需要每年编制财务预算,确定企业经营目标和财务指标,为后续经营提供依据。

第九条财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算和利润预算等,各个预算之间要相互关联和协调。

第十条财务预算的编制工作由财务部门负责,需征求相关部门的意见并进行修订。

第十一条工地每月需编制财务决算表,对上个月的经营情况进行汇总和分析,以便及时发现问题和处理。

第十二条财务决算表包括资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表需要真实、准确地反映企业的经营情况。

第十三条财务决算表需在规定的时间内提交给财务部门,并报送相关主管部门进行审核和备案。

第三章成本控制第十四条工地需要建立科学有效的成本控制制度,合理控制各项成本支出,提高企业经济效益。

第十五条工地的成本控制制度应包括成本预算、成本核算、成本分析和成本控制等环节。

第十六条成本预算由财务部门根据财务预算确定的指标进行编制,其编制原则应为经济、合理和可控。

第十七条成本核算是对实际发生的各项成本进行及时、准确地计量和分析的过程,需由财务部门负责。

第十八条成本分析是对工地各项成本进行详细分析,找出造成成本增加或降低的原因和问题。

工程项目财务管理制办法

工程项目财务管理制办法

一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。

2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。

3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。

4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。

三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。

(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。

2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。

(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。

3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。

(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。

(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。

4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。

(2)加强成本控制,降低工程项目成本。

5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。

(2)加强票据审核,防止票据违规使用。

6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。

(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。

四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。

2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。

3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。

五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。

项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。

公司在建工程财务管理制度

公司在建工程财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司在建工程财务管理,确保资金合理使用,提高资金使用效率,加强成本控制,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建工程项目,包括但不限于工程投标、合同签订、款项支付、工程进度管理、竣工结算等环节。

第二章资金管理第三条工程项目资金预算1. 工程项目在启动前,由项目经理组织编制详细的资金预算,包括工程款项支付计划、材料采购计划、人工费用预算等。

2. 资金预算应报财务部门审核,经公司领导批准后执行。

第四条工程款项支付1. 工程款项支付应严格按照合同约定进行,未经批准,不得提前或滞后支付。

2. 财务部门应建立工程款项支付审批流程,确保支付过程透明、规范。

第五条材料采购与验收1. 材料采购应选择具有资质的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、交货期限等条款。

2. 材料验收应由项目经理组织,财务部门参与,确保材料质量符合要求。

第三章工程进度管理第六条工程进度报告1. 项目经理应定期向财务部门提交工程进度报告,包括工程进度、资金使用情况、存在问题等。

2. 财务部门应根据工程进度报告,对资金使用情况进行监督。

第七条工程变更管理1. 工程变更需经项目经理、设计部门、财务部门共同审核,并报公司领导批准。

2. 工程变更涉及资金调整的,由财务部门负责审核并调整资金预算。

第四章竣工结算与竣工结算款支付第八条竣工结算1. 工程项目完工后,项目经理应组织编制竣工结算报告,包括工程量清单、结算金额等。

2. 财务部门应审核竣工结算报告,确保结算金额准确无误。

第九条竣工结算款支付1. 竣工结算款支付应按照合同约定进行,未经批准,不得提前或滞后支付。

2. 财务部门应建立竣工结算款支付审批流程,确保支付过程透明、规范。

第五章监督与考核第十条监督检查1. 公司财务部门负责对在建工程财务管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第十一条考核评价1. 公司将对项目经理、财务部门等相关人员进行考核评价,考核结果作为奖惩依据。

建筑工程公司财务管理制度(3篇)

建筑工程公司财务管理制度(3篇)

建筑工程公司财务管理制度是指建筑工程公司在日常经营活动中对财务管理所采取的一系列规范和流程。

以下是一个建筑工程公司财务管理制度的基本要点:1. 财务管理组织架构:明确财务部门的设置和职责,并建立财务管理的组织架构。

2. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金的筹集、使用和监控,确保资金的合理利用和安全运作。

3. 预算管理:建立预算编制和执行制度,制定财务预算和目标,并进行定期的预算执行和分析。

4. 会计核算:建立健全的会计核算制度,包括凭证的登记、账簿的建立和填制、财务报表的编制和分析。

5. 成本管理:建立成本管理制度,包括成本核算和成本控制,及时掌握工程项目的成本情况,确保项目的盈利能力。

6. 资产管理:建立资产管理制度,包括固定资产的管理、折旧和处置,确保资产的保值和增值。

7. 风险管理:建立风险管理制度,包括风险识别、评估和控制,及时发现和解决财务风险。

8. 税务管理:建立税务管理制度,按照国家税收法规的要求进行纳税申报和缴纳。

9. 内部控制:建立内部控制制度,包括财务流程的规范和监控,确保财务活动的合规性和准确性。

10. 审计和监督:建立审计和监督制度,对财务管理活动进行内部审计和外部监督,确保财务信息的真实和可靠。

建筑工程公司财务管理制度的实施需要全员参与,所有相关人员要遵守制度的规定,做到合规经营,提高建筑工程公司的经济效益和财务风险管理能力。

建筑工程公司财务管理制度(2)序言:本文档为建筑工程公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理工作,提高公司财务管理水平,确保公司财务安全和运营稳定。

本制度适用于建筑工程公司全体员工。

第一章综述1.1 目标与原则1.1.1 目标:建筑工程公司财务管理的目标是确保公司资金的合理使用和配置,保证财务信息真实准确,规范财务操作流程,提高财务决策的科学性和合理性。

1.1.2 原则:本财务管理制度的执行应遵循以下原则:财务合规、责任分明、专业分工、信息透明、及时准确、防风险。

工程项目财务管理制度8篇

工程项目财务管理制度8篇

工程项目财务管理制度8篇工程项目财务管理制度11、项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;2、与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;3、支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;4、项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;5、在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;6、未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;7、严禁签发远期支票、空头支票;工程项目财务管理制度2第一章纳入基本账户统一管理:第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。

平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。

第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。

流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3、56%计算,所得税按省地税局、川地税发()043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。

利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。

项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。

第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。

第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。

工程总承包财务管理制度

工程总承包财务管理制度

第一章总则第一条为加强工程总承包项目的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司承接的各类工程总承包项目,包括但不限于建筑工程、道路桥梁工程、水利工程等。

第三条工程总承包财务管理制度遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)效益性原则:优化资金使用,提高资金使用效益;(四)责任性原则:明确各部门、各岗位的财务责任,确保财务工作有序进行。

第二章财务预算管理第四条工程总承包项目财务预算应根据项目合同、设计文件、市场价格等因素编制,经相关部门审核后报公司审批。

第五条财务预算应明确项目总投资、分项投资、资金筹措方式等,并细化到每个分部分项工程。

第六条财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需按程序报批,经公司批准后方可调整。

第三章资金管理第七条工程总承包项目资金管理应遵循以下规定:(一)严格按照项目合同约定的支付方式、支付比例和支付时间支付工程款;(二)确保资金支付的真实性、合法性和合规性;(三)建立健全资金支付审批制度,明确审批权限和审批流程;(四)加强资金支付过程中的监督检查,防止资金流失。

第八条工程总承包项目资金筹措应优先考虑自有资金,不足部分可通过银行贷款、发行债券等方式筹集。

第九条项目资金使用应严格按照预算执行,不得擅自挪用、截留或坐支。

第四章财务核算与报告第十条工程总承包项目财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)真实、准确、完整地记录和反映项目财务状况;(三)建立健全财务核算制度,明确核算流程和责任。

第十一条工程总承包项目财务报告应定期编制,包括但不限于月度报告、季度报告、年度报告等。

第五章内部控制与审计第十二条工程总承包项目内部控制应遵循以下规定:(一)建立健全内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责和权限;(二)加强内部控制执行情况的监督检查,确保内部控制制度得到有效执行;(三)定期开展内部控制评价,及时发现问题并整改。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程财务管理制度•相关推荐工程财务管理制度(精选13篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的工程财务管理制度,欢迎阅读与收藏。

工程财务管理制度篇1为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工程项目的顺利进行,现根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管理规定》和我公司的实际情况,特制定如下管理办法。

一、合理使用项目资金1.认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;2.严格监督项目资金的使用情况,对资金来源、投资使用和资金完成三个阶段,认真做好日常的会计核算。

做到手续完备、内容充实、数字真实准确、帐目清楚、按期报帐;3.严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用;4.项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全;5.严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整;6.认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账;7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:①收款单位与合同签证单位名称不一致,或缺少必要的法律授权手续的;②未按合同规定超工程进度或超工程造价付款的;③工程施工或验收中发现有较大质量问题的;④无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的;⑤未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的。

二、加强支票的管理1.凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清楚、不得涂改;2.基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付;工程变更部分的开支严格按变更程序审批;3.支付支票后需尽快报账,一般不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用;4.如发生支票遗失现象,应立即通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。

如不报告后果由丢失者自负。

三、规范工程款的支付程序1.各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档(包括临时工程)。

(无预算、)无合同、无协议、(无审计部门审计情况)的项目,财务部一律不得支付工程款和办理工程结算;2.工程款审批程序(1)由施工单位提供工程形象进度;(2)根据工程形象进度,由施工单位提出付款申请(加盖公章)及工程发票,再由监理公司、工程部经理,预算工程师及总工程师签章;(3)工程款由项目部工程部负责经办,工程预算人员负责工程款支付,填制资金支付凭证,按照审批权限经部门主管、财务部经理、总工程师、总经理、财务总监、主管副总裁或总裁签字批准;(4)财务人员根据上述审批程序审核无误后,方可办理工程款支付手续;(5)加强对往来账款的核算与管理,按单位和个人设置明细账,经常核对、及时清理结账,特别是竣工项目与施工单位往来账款的清理,要严格按照施工合同及工程决算进行结账,竣工验收合格决算时,按合同约定预留工程结算款作为保证金。

质保期满后经使用部门认定工程无质量问题或其它问题后再支付施工单位保证金;(6)加强对材料、设备款的核算与管理,建立原材料收发制度和财产清查制度,了解基建工程预算定额,熟悉材料预算价格,随时掌握材料市场价格变化,协助有关部门共同把好购货合同关及材料设备采购关。

认真审核材料出入库单和汇总表,材料采购要有严格的验收制度,材料验收单必须有交货人,验收人,材料主管和项目负责人的签字,采购数量和单价应与采购合同一致;(7)征地、报建、勘察、设计费用的款项支付工作,由工程部门根据进度按合同办理。

四、严格基建工程合同管理1.财务部门须参与工程合同的审订和修改补充工作,对合同中有关财务内容的约定和规则负责审查;2.财务人员须熟悉工程合同的各项条款;3.严格按合同办事;4.签订施工合同必须遵守国家《经济合同法》等法律法规;5.合同的签订必须按公司有关规定、程序进行。

五、加强财务人员管理1.财务工作必须密切联系基建工作实际,充分发挥财务管理对基建工程质与量的有效控制;2.财务人员要增强服务意识和现场意识,了解施工现场、掌握工程进度、工程质量、工程变更、材料替换及各种与项目财务有关的资料和实际情况,力争做到跟踪到位,服务到位,管理到位,控制到位,减少损失和浪费,提高投资效益。

(事前、事中、事后监督,各尽职守,保证基本建设工程财务管理工作有序地进行。

)六、财务部门的管理职责1.负责对建设项目的工程预决(结)算进行审查,对项目建设、竣工验收以及财务决算审批全过程的财务活动实施财务管理和监督。

对基本建设财务活动负管理责任;2.对需要签订的《工程施工合同》、《工程设计合同》、《工程勘察合同》等负责保管及相关审核职责。

工程财务管理制度篇2为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第一条会计和出纳的职责1、会计的职责:(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。

按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。

(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。

(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。

(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。

(7)完成经理部领导交给的其他任务。

2、出纳的工作职责(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,并在登记后将收付款凭证返回会计。

(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。

(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

(5)配合会计做好各种帐务处理。

(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密(7)完成经理部领导交给的其他任务第二条、财务部门的职责与权利1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。

第三条、财务日常工作办法1、公司财务部采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由总经理监管。

2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报总经理。

3、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经总经理批准后方可购买。

4、报账发票需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,总经理签字报销。

5、外出办事交通费,视具体情况由会计主管及总经理审批后方可报销。

6、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→总经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

7、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。

8、报销金额,不能有任何涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。

第四条备用金及借款程序管理1、采购人员、项目经理、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理1万元,总工5000元,办公室主任1000元,部门负责人1000--3000元,其他人员视具体情况而定。

2、备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→总经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。

3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支。

4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还。

5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支。

6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由各部门负责人签字负责,1000元以上的必须由总经理同意,否则不给予报帐。

上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,总目经理签字同意后,灵活变通处理。

第五条支票领用管理1、支票由出纳管理,出纳开具支票,应由会计审核。

2、项目负责人有需要领用支票需经总经理特批方可跟出纳领用。

3、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责。

第六条、业务招待费和误餐费1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。

2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销。

3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。

4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知总经理。

其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责向总经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行。

5、业务招待过程中发生的无票支出,由总经理同意后,财务统一办理。

6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。

第七条差旅费的报销1、因为需出公差,项目部主要人员和负责人,由总经理根据事由缓急,可自行安排乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火车(硬卧)标准报销,紧急情况下,总经理特批者除外。

未经同意的飞机票,只能按照火车(硬卧)票报销,差价由经办人自行承担。

2、住宿费标准,按总经理规定。

3、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销。

4、所有出公差者,均需填差旅费报销必须填写《差旅费报销单》。

第八条、工程款项管理1、公司工程项目在签订施工合同时必须注明工程款项汇入公司的银行账户名称。

2、所有项目工程款项必须汇入公司指定银行账户,公司直管项目根据工程情况按计划安排支付。

各项目部应及时提供材料发票,如果在公司划拨工程款时不能及时提供材料发票的,应由项目经理写借条,借条交给公司财务处,原件留委会计处,到时用材料发票兑换借条。

如果到工程完工还有发票未提供的,公司按5%的比例收取税费。

3、项目从建设单位收取的所有款项(包括借款、甲方供料),一律作为工程款收入。

4、项目资金必须确保用于项目生产经营,专款专用,不得挪作他用。

5、挂靠项目应及时交纳税金及公司管理费。

第九条计价单的开具1、项目部发生的相关工程成本费用支出,收款单位(或个人)凭部门开具的《工程计价领款书》到财务部结帐。

2、《工程计价领款书》由计价者根据工程部门相关业务的原始单据,核实计算后开出。

财务部审核只对金额正确与否负责,不对原始单据的正确性负责。

相关文档
最新文档