工程签证办理一般流程
工程施工签证规定及流程
工程施工签证规定及流程一、工程施工签证的适用范围1、对在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认；2、对合同约定或行业法规规定所需的签证确认；3、对合同范围外的零星工作量的确认。
二、工程施工签证事件以下事件统称为签证事件，必须进行签证确认：1、A类：设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量（施工图或竣工图或设计变更中已表示或可以表示的不得计入签证）；2、B类：合同约定可以调整的施工措施增减项目；3、C类：按合同规定或行业法规或定额规定需签证确认的项目或费用（如土石比例及类别、运距等）；4、D类：合同约定需签证确认的现场计时工项目或费用。
5、E类：合同承包范围以外的零星工程或零星费用；三、工程施工签证的分类按签证实施过程是否使签证对象的状态发生改变划分为一次签证与二次签证两类：1、状态改变的，需作二次签证：先对签证事件的现状、实施方案进行签证确认，再实施，实施完成后对完成情况签证确认；2、状态不变的，只需作一次签证，确认事实即可。
四、工程施工签证流程按后附“工程签证审批流程”及相关表格执行。
办理签证流程时必须附上签证依据和签证原因说明、签证范围和内容、实施方案、验收记录等，附有反映现场状况、尺寸等的图纸、照片等，附上预结算书、工程量清单、工程量计算书等全部相关资料，必要时进行签证事件分析与实施方案论证。
签证事件实施方案审批单(附表1-1)2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据，不能作为结算依据。
经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。
3、本表适用于仅确认工程量，暂不提交工程预算的情况。
签证事件实施方案审批单(附表1-2)2、本表及其相关资料仅为实施方案的依据，不能作为结算依据。
经实施完成并通过了《签证事件完成验收及结算确认单》审批的《签证事件完成验收及结算确认单》及其相关资料才是结算依据。
建设单位工程签证管理和流程
建设单位工程签证管理和流程工程签证是指在项目实施过程中，由于工程需要变更、调整或修正，在没有改变总承包合同总规模、目标、性质的前提下，签发的一种临时授权变更合同所列工作任务、范围、内容、指标、标准、设备、材料和加固等工作的许可证件。
下面将介绍建设单位工程签证管理的流程。
一、签证管理的目的和意义签证管理的目的是为了确保工程项目的顺利进行，及时处理项目变更引发的问题，保证工程质量和进度。
签证管理的意义在于规范变更的审批、执行和目标的实现，增强了工程项目的灵活性和应变能力。
二、签证管理的原则和要求1.原则：变更必须由相关管理部门批准，并根据实际情况进行相应的合同调整。
2.要求：签证要有明确的合法依据，签署时间要与发生变更的时间相符，签证要由合同管理部门、监理单位等签字确认。
三、签证管理的流程1.变更需求提出：由施工单位或设计单位向建设单位提出工程变更需求，提出变更方案，包括变更的目的、范围、工期和费用等。
2.签证申请：建设单位负责收集施工单位或设计单位提供的变更资料，并按照签证申请表的格式进行填写。
3.内部审批：建设单位组织相关部门对签证申请进行审批，包括技术、财务、合同等部门的审核，确保变更的合法性、合理性和可行性。
4.签证协商：建设单位通知设计单位和施工单位进行签证协商，共同商定变更的费用、工期和范围等内容，并形成签证协议。
5.合同调整：建设单位根据签证协议对原合同进行调整，确保变更的合法性，同时要与其他相关部门进行沟通和协调。
6.签证签署：建设单位和施工单位签署变更合同，在签证中明确变更的工作任务、范围、内容、标准等，并注明签证的日期和签字确认人。
7.监督检查：在变更工作开始后，建设单位负责对变更的实施情况进行监督和检查，确保变更按照合同的要求进行。
8.资料归档：签证的所有相关资料包括签证申请表、签证协议、变更合同等都要进行归档，方便日后的追溯和查阅。
四、签证管理的注意事项1.变更需求必须合理、合法，不得违反相关法律法规和工程建设规范。
工程签证工作流程及标准
在该项目业主或发包方没有正式下发工程联系单样式表单前提下,才采用此表单,以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的工程联系单；具备以下情况,则编制工程联系单。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理 或设计 、施工单位签认。实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。有时候光靠嘴说是不行的,必须要有文字性的东西,方便以后结算；或记录某些重大事情。工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。
A6、B6
程序：
在该项目业主或发包方没有正式下发工程量签证单样式表单前提下,才采用此表单,以供公司各部门和其他单位联系使用。如果业主或总发包方有规定好的则使用该项目的工程量签单；具备以下情况,则编制工程量签证单。
工程量签证审核单：用于变更部分的工程量签证,可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权；所有监理业主签字完的工程联系单和工程洽商记录都必须要转换成工程量签证审核单,才能作为结算的依据。结算时,它是和工程联系单及工程洽商记录同时使用,工程量签证单是计算费用及工程量,工程联系单和工程洽商记录是监理业主审定后的支撑文件。
发单人编制,项目领导签字盖章后,送项目资料室,项目资料室报送项目预算部内容审核,项目资料员再报送监理业主,签字返回后发工程部相关发单人和项目预算部；返回后的资料由项目发单人和资料员分别上传到资料管理系统自己文件夹中。
重点：
编制内容表述清楚、准确。
标准：
及时,区分准确。
1个工作日
工程量签证单
工程量签证单的办理流程
签证流程为了规范现场发生的签证各施工单位必需按以下流程办理：1)施工单位填写工程联系单，写明事由并上报监理。
2)监理签署回复意见转甲方工程部门。
3)甲方工程部门签署意见后交由施工单位实施。
4)施工单位完成该项工作后，报监理、甲方验收。
5)监理、甲方验收后办理工程量签证单。
工程量签证单的填写要求1）各施工单位统一使用建设单位下发的工程量签证单样表（后附），不允许自己随意编制。
2）发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。
3）表格的编号原则为：单位名称（字母简拼）—工程名称（字母简拼）—顺序号。
4)表格的编号一定要连贯按顺序编制。
如出现签证单顺序不连贯的现象则一律不予结算。
5）工程量签证单的内容必需为机打文字，不允许出现手工改动否则按废单处理。
6）变更签证的内容一定要清晰明了，不要出现模糊用语如“大约”“大概”等，必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。
7）填写实物量最好详细到具体多少量，如需要计算，尺寸一定要标注详细，如需要小图辅助计算，一定要有平、立、剖三面视图。
8）发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。
签机械台班时，一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。
发生土方的倒运一定要写清运距。
9）变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录，记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。
10）签证依据不足、理由不明确、内容不清楚、发生日期与签证日期不符、手续不全、没有编号的签证单，一律按废单处理，不予结算。
工程量签证单的办理要求1)上报签证单的同时必须上报根据签证单内容编制的预算书2)报审的预算必须准确，缺项漏项及负量差视为包含在其他项目内不予调整3)工程量签证单签字顺序为施工单位-监理单位—甲方-审计4)签证单一式四份办理完成后连同报审预算上报甲方公司，由甲方公司分发施工单位、审计、监理单位各一份。
工程签证办理流程
工程签证管理办法工程签证办理流程：施工单位报送签证→监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见→专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序→盖章→返回施工单位。
具体要求：1、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》及所有的经济类文件不得由外委监理单位办理，内容必须属实，不得弄虚作假，必须由工程部签署并经公司领导签字后加盖工程部印章方为有效。
工程部在签证单办理完成后内业资料员立即归档，并送合同预算部作为结算依据。
并签署《文件收发记录》。
2、为了确保签证单在工作中因人为原因造成丢失、提高签证效率，工程部各专业工程师在收到签证单后必须在台帐上记录。
若我方签证意见与乙方有分歧时，专业工程师必须及时与施工单位协商解决。
工程部经理需定期对签证台账进行检查。
3、《工程洽商会签单》为地产公司内部工程洽商审核流程的起点，按公司统一制定的表格进行填报，为了评审的便利，由专业工程师负责审批程序的签字。
《工程洽商会签单》必须注明：签证理由、部位、起止时间及完成情况，不符合要求的会签单工程部经理应责令重新填写。
4、《工程洽商记录》上必须注明：签证理由、所发生工程内容的具体栋号及部位、签证内容发生的起止时间，必要时需附图标注及照片等影像资料，以满足计量、计价要求。
签证原则：“能签事不签量，能签量不签工，能签工不签钱”。
有设计变更或工程联系单，不再单独签证。
机械台班应有设备型号。
人工应有大工、小工。
上述工作由现场工程师负责审核，不符合要求的有责任要求施工单位重新填写。
5、为了保证签证可核实及严肃性，签证必须及时。
签证事项完成后在五天内或工程隐蔽前施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。
工程部专业工程师必须严把关。
6、大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图（包括坐标、标高及开挖边界）作为竣工结算资料，并经施工方、监理方书面确认。
小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。
因甲方原因造成的人工窝工，机械、设备停滞的费用索赔，由工程部会同合同决算部一起清点、签证确认数量。
工程签证手续办理规范流程及时间
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工程现场签证单管理流程
工程现场签证单管理流程一、引言随着工程项目的进行，会发现有一些非常规工作需要进行，这时就需要进行签证单的管理。
签证单是由业主或监理单位向施工单位提出的一种变更工程设计或工艺要求的请求，需要施工单位进行补充或修改，并经过双方签字确认后方可实施。
本文将详细介绍工程现场签证单管理流程，帮助施工单位和监理单位更好地进行签证单管理。
二、签证单管理流程步骤1.签证单提出签证单的提出通常由业主或监理单位提出，他们会发现工程实施过程中存在一些需要变更的问题，需要进行签证单的申请。
签证单的申请要求详细描述变更的内容，并附上相应的变更图纸、技术要求等文件。
2.签证单审核签证单申请提交后，施工单位需要对签证单进行审核。
审核主要包括签证单的合理性、可行性以及对施工进度、质量、安全等影响的评估。
审核过程中需要与设计单位或相关专业人员进行沟通，讨论签证单的可行性和实施方案。
3.签证单审批签证单审核通过后，需要进行审批。
审批的主体通常为监理单位或业主代表。
审批过程包括对签证单的内容、变更范围、变更费用等进行审核和确认。
审批结果需要以书面形式通知施工单位，并签署相关文件。
4.签证单实施签证单通过审批后，施工单位开始着手进行签证单的实施工作。
实施工作通常包括变更图纸的制作、工艺方案的调整、物料的采购等。
签证单实施过程中需要与其他相关单位进行沟通和配合，确保签证单的实施符合相关要求。
5.签证单记录签证单实施完成后，需要进行签证单的记录工作。
记录包括签证单的编号、申请日期、审核日期、审批日期、实施过程和结果等。
记录过程中需要保留相关的签证单申请、设计文件、审批文件、变更图纸等，以备后续的查阅和追溯。
6.签证单的验收签证单实施完成后，需要进行签证单的验收工作。
验收主要是对签证单的实施结果进行检查和确认，确保变更结果符合要求，并与原设计文件或施工合同进行对比。
验收过程中需要进行实物检查、质量检测等工作，并将验收结果记录在相关文件中。
7.签证单的支付签证单实施完成后，业主需要按照约定进行费用的支付。
工程变更与签证办理工作流程
工程变更与签证办理流程第一条、为了明确设计变更和工程签证办理的流程，依据公司有关管理制度和相关合同条款，制定本流程。
第二条、设计变更办理流程1、设计单位、监理单位、发包人、承包人均可以根据现场情况就现有设计图纸提出优化和建议。
发包人、监理工程师、设计单位、承包人等对工程变更进行洽商，形成初步意见。
必要时，可要求公司招标和预结算部或造价咨询单位对变更工程进行成本评估。
由设计部或者工程部填写《工程变更发包人审批表》进入发包人内部审批流程。
如果内部审批结果是同意变更，则进入下一步流程；否则本次变更动议终止。
2、如果设计变更需设计单位出图，则由设计部（必要时可以会同工程部参与）联系设计单位出具设计变更图纸；如果无需设计单位出图，则由设计部（必要时可以会同工程部参与）以“工程联系单”的形式明确变更内容。
3、设计变更文件经审查后转交监理公司，由工程总监签《工程变更令》，发各有关承包人。
公司内部确定设计文件的分送部门是：行政部（档案管理员）、设计部、工程部、招标和预结算部并送造价咨询公司。
4、承包人收到设计变更文件后，在合同约定的时间内，递交工程变更合同价及工期变更的相关文件，填写《工程变更申报审批表》至监理公司。
监理工程师审核签署意见后，报发包人工程部，由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。
5、审批完成后，相关部门和人员填写《工程变更申报审批表》，再由发包人工程部、监理公司返回承包人，做为工程进度款支付及竣工结算的依据。
第三条、工程签证办理流程1、种类。
①因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完、拆除、返工等。
②发包人委托的合同外增加工程③承包人根据现场实际提出的合同外增加工程。
④非工程变更引起的合同外增加。
2、因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完或返工部分签证，按实际完成的工程量计入结算。
承包人在接到设计变更图纸后，在合同约定的时间内，根据现场实际填写《工程签证单》，标明设计变更单编号以及此次签证内容，交监理公司，监理工程师审核签署意见后，报发包人工程部，由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。