社会责任验厂基本项目及标准要求

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附表1:P 1/4
社会责任验厂基本项目及标准要求
NO 审核项目 1、查员工花名册、考勤、合同、工资表。 1 童工 ★ 2、历史性童工也不行(已离职的) 3、原则上不使用未成年工。 4、验厂当天工厂不应看见儿童 5、公司不得有任何原因使用低于18周岁以下的员工 1、每周上班时间40小时,最多48小时(含加班) 2、每周加班不得超过12小时,1天加班不得多于3小时,每月加班不得多于36小时 2 工作时间 ★ 3、每周必须休息1天 4、工作报表、品检报表、生产计划等资料不显示加班情形记录(尤其周末和节假日) 5、建立作息时间制度 6、早会时间不得占用员工休息时间(上班前开早会是不允许的) 7、用餐时间/用餐地点是否足够、适宜(清洁卫生的环境、足够的用餐时间) 1、公司放假:若因公司原因(如停工待料)应支付基本工资 2、法定假日:公司有法定假、年假、生育假管理规定,并在考勤中体现为有薪假 3、工伤假:应为有薪假,并安排相适应的陪护人员 3 请假 4、年假:满一年需享有年假一次(公司年假管理规定) 5、产假:女性员工享有不少于90天的产假且须支付产假工资 6、产假工资:满一年由社保支付、未满一年公司支付 7、请假单:是否注明请假原因、保留请假记录 1、当地政府最低工资文件/不包含加班和各种津贴奖金 2、加班工资:平常1.5倍、周末2倍、节假日3倍 4 工资 ★ 3、不得拖延发放工资/只可以提前不可以推后发放工资。 4、不得以任何理由扣留员工工资(含培训费、保证金、厂服等) 5、公司制度、守则、入职表格、合同等不得体现扣留工资的规定。 5、告知所有员工工资按月发放、发放日期(每月固定的日期) 6、若有计件工资需有计件工资计算方法规定,并演示计件工资计算方法与实际工资一致(抽查) 1、显示工资项目。 5 工资条 2、需发放给员工。 3、若发现金须有签名确认 1、提供参保人员花名册、缴费收据、社保合格证明/到社保局去开立的证明 6 社会保险 2、签订合同(30日内)的员工需办理社保 3、商业保险不可代替社会保险 1、实施同工同酬、同福利 2、不因怀孕(测试)未被录用或解雇 3、同等机会去加班工作(不强迫加班) 7 歧视 ★ 4、不因投诉(含政府单位)而被报复、威胁、辱骂、处罚或开除 5、工作岗位安排应根据工作能力而不根据其外貌或宗教信仰、性别。 6、员工不应该受到任何粗鲁的或辱骂的语言、被警备或挨打 7、女员工不被性骚扰 8、女工招工时不可要求进行怀孕检查 1、自由加班(自愿加班制度)/不加班不需要写请假单。 2、保安管理规定、保安上岗证(有最好),保安不可限制员工的自由 3、上厕所/喝水不受限制 8 监禁或强迫 4、下班不可搜身 5、按规定办理离职的权利不被限制(离职管理规定) 劳工 ★ 6、不扣押身份证/不收入厂押金。 生产主管 管理部 生产主管 管理部 管理部 管理部 生产主管 管理部 生产主管 管理部 审核要求 巡查责任单位
附表1:P 3/4 NO 21 审核项目 电开关箱 1、不可电线裸露且有闪电标志 2、不可在开关箱上放置杂物(尤其是易燃易爆品) 1、车间安全出口不少于2个(且宽度不少于2人) 22 安全出口 2、出口有应急灯(紧急照明灯)和安全出口指示灯(带灯光的) 3、安全出口需打开且门是朝外开的(若是卷闸门必须打开且只有放假方可使用关闭) 4、走道:必须是通常不可堵塞、有紧急照明灯、逃生箭头指示(带灯光的) 1、每一个车间或100人应配备一个急救箱 2、应备药品:如纱布、创口贴、医用剪刀、烫伤药品、眼药水、消毒水、医用手套、棉签棒等 23 急救药箱 3、急救药箱里不可有内服药品或过期的药品 4、急救箱理应有药品明细、急救员姓名、电话、当地最近医院联系电话 5、药箱不可上锁 1、化学品管理员:化学品操作及管理员证 2、化学品仓库应有排风扇、防毒口罩、橡胶手套、皮质围裙、防爆灯(所有仓库)、监控设施 3、配备洗眼设施 4、注意:机油、润滑油也是化学品,不可随意丢弃在垃圾桶 24 化学品 5、化学品的警示标志及紧急处理措施 6、化学品的二次容器 7、化学品的清单/进出管理账目 8、化学品的回收(有资质证明、签订回收合同) 9、单独化学品仓库/化学品的管理制度 10、使用化学品排放车间,最好验厂时间段停止生产 25 特种设备 1、电梯、叉车等需向设备安全监督管理部门登记、并检验合格 2、特种设备作业人员需持有操作证书 1、需张贴于显眼位置(一般在门入口与出口处) 26 逃生图 2、不可太小(最少A3纸)确保2米可以看清楚 3、逃生箭头指示灯一般每10米一个 4、逃生图项目:消防设施、安全出口、应急灯、火警铃、急救药箱、逃生线路、我所在的位置 1、员工有参加工会及其他组织的自由,以保护自己的权利 27 结社自由 2、工会组织名单(工会委员是如何产生的)、章程、会议记录 3、员工有投诉的权利(投诉箱)规定投诉箱需上锁、定期开箱了解员工诉求 4、公司应尊重员工结社自由和集体谈判权 1、营业执照 2、排污许可证 3、消防验收证 28 分包商要求 4、部分员工档案/合同/考勤/工资情况 (管理实践) 5、工厂照片 6、分包商社会责任承若书 7、审核评价报告 8、外发单据记录 29 员工手册 无罚款条列 1、男女分开、足够的浴室且有热水(18人一个淋浴) 30 宿舍 2、每人使用面积不少于3平方米 3、员工储物箱确保可以上锁 1、食堂卫生许可证 31 食堂 2、厨工健康证 3、消防设施 32 厂区平面图 1、消防通道通畅/消防设施配备(消防栓) 技术课 管理部 管理部 管理部 生产主管 采购部 业务部 管理部 管理部 技术课 管理部 技术课 生产主管 采购部 生产主管 技术课 审核要求 巡查责任单位 技术课
8 NO
源自文库
监禁或强迫 附表1:P 2/4 劳工 审核项目 ★ 7、休息时间员工可自由离开工厂不受限制 8、不可非法囚禁员工
审核要求
生产主管 巡查责任单位
9、若使用囚犯员工也需与普通员工一样待遇(囚犯同样受BSCI要求对待)-----一般不要录用 1、按劳动法要求与员工签订劳动合同(30日内),且有劳动部门审核确认 2、劳动合同系劳动部门指定的格式/劳动合同法要求。 9 劳动合同 3、合同不得体现扣留工资、押金、违约金等约定条款 4、不签劳动合同原则不录用 5、试用期:劳动合同可以规定试用期/试用期不应超过6个月(劳动合同法法要求) 10 罚款 不可以有任何理由纪律性的罚款规定(公司制度、通告、工资表等文件不得出现罚款的记录) 1、车间不是密闭的,应该是通风、光线充足、温度、气味(相关车间验厂时尽量少开机台) 2、配置温度计 3、防护装置:传送带、注塑机、砂轮、电锯、电风扇须有防护罩(防护手指不可以进的间隙) 11 工作条件 ★ 4、防护用品:对噪音(85分贝)、化学品、粉尘的防护 5、公司提供手套、胶手套、活性炭口罩、耳塞、防护眼镜、水鞋等 6、防护用品正确的使用方法说明与培训/确保佩戴方式正确有效 7、洗眼装置:化学品仓库或使用现场设置洗眼设备 8、孕妇、哺乳期员工工作环境应确保安全(尽量安排在宽松的环境工作) 9、危险岗位、设备或产品的警示标语(危险岗位评估) 12 饮用水 1、每个车间须有干净充足的饮用水 2、必要的水质测试记录(可以达到饮用水标准) 1、洗手台与肥皂、厕纸、垃圾桶(必须加盖的)、擦手毛巾、有冲水设施。 13 洗手间 2、无积水、通风无气味、可自由使用/标识清楚性别 3、必要的隐私保护(门不破损/门高至少1.2米) 4、足够人员使用(女25人一个格、男50人一个格、公用的可35人一格标准配置) 1、入职体检:健康体检(入职体检不可有歧视性条款要求) 14 职业体检 2、职业体检(在职):职业病体检(包含电镀、喷涂、印刷、裁片、化学品管理员等等) 3、离职体检:职业健康体检(包含电镀、喷涂、印刷、裁片、化学品管理员等等) 15 特殊岗位人员 16 安全员 1、电工、电焊工、电梯工、司机等应持证上岗 2、确保证件在有效期内 1、安全员证 2、安全委员会、(工厂安全制度/紧急事故处置预案) 1、急救员证(若没有可以联系最近医疗门诊、签订急救合同----不得已的办法) 17 急救员 2、每100人应有2名急救员 3、急救程序文件 1、消防知识培训/灭火演练(参加消防培训人员需包含厂区所有部门、宿舍) 18 消防培训 2、疏散演练(应包含厂区和宿舍) 3、1年应有2次(最少要有1次)-------须有文字记录和图片记录 1、灭火器数量厂房80平方米1个、库房100平方米1个(或25人一个) 2、灭火器顶部高度不超过1.5米。底部离地面0.08米 3、灭火器有检验记录并确保有效期内(绿色区域) 19 灭火器 4、消防栓不破损、门可方便打开、不缺少配件 5、灭火器、消防栓前不得堆放产品 6、消防设施标识(现场/逃生图都应识别消防设施) 7、灭火器使用方法说明书(张贴在现场) 8、灭火器不可以2个以上放置一起 20 火灾报警系统 1、须有警铃(警铃开关离地面不可大于1.6米)、警铃开关需标识“火警铃” 2、公司有警铃使用管理规定 技术课 技术课 技术课 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 生产主管 生产主管 生产主管 管理部 生产主管 管理部
附表1:P 4/4 NO 32 审核项目 厂区平面图 审核要求 2、评估工厂设计及建筑结构的可靠性,不允许三合一结构(车间、宿舍、食堂) 1、新、改、扩建项目进行环境影响评价 2、取得主管环保部门的环评批复 33 环境审核 ★ 3、通过“三同时”验收 4、按当地要求申领排污许可证 5、持续稳定达标排放 34 35 定期检查 警示标识 针对消防栓、灭火器、应急灯、安全出口灯、火警铃、急救药箱定期检查并留有记录 危险警示、严禁标识、场所标识 技术课 技术课 管理部 巡查责任单位 技术课
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