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竣工资料整理与归档
监理资料整理与归档一、监理资料监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。
监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。
监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。
专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。
项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。
二、监理资料汇总1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。
a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·业主来文前期文件·设计图纸前期文件·公司来文□A类表A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）B9、B10B11B12、B13□C类表C2□其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件）□前期文件前期文件·公司来文□A类表A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.6A8A4.2、A7、A9□B类表B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B8-A4.3-A4.1（A4.2）B9、B10B11B12、B13□旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录c、城建档案馆存档（保留3份的文件）□前期文件·公司来文□B1-A6、B3、B4□B2-（C1）-A5□B6□B9、B10、B122、一般要求：a、监理资料的整理按《监理现场用表》的编排顺序进行；b、责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章；c、复印件存档的，要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章；d、承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报；其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一；e、文件不得涂改；f、使用的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水；g、文件应当闭合；h、分类有序、编号具有唯一性。
竣工资料的归档整理
第五部分 工程实体资料
＊“一、工程原材料” 1、原材料使用状况表 原材料品种、规格、主要厂家或产地、用量及试验检验 次数。 2、原材料试验检测报告 按品种、规格分类，并按试验检验时间为序编排。 3、混合料组成设计报告 砼、沙浆及路面各结构层的组成设计，分类别按时间顺序 编排。
＊“二、工程资料” 对工程资料整理、存档的思路为：施工、监理对应资料不 分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照 施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行 积累罗列，工程结束，资料完成。 （一）、工程划分表 按《标准》附录A的要求，对标段工程进行单位、 分部、分项工程划分，表格形式。 （二）、路基工程 （三）、排水工程 （四）、涵洞工程 （五）、小桥工程 （六）、通道工程 （七）、分离式立交工程 （八）、支挡防护工程 （九）、中桥工程
＊“四、征地拆迁资料”，到竣工时应当办理好所有手续。 ＊“五、工程管理文件”，实际所容易存在的问题与“二”同。 有一个项目，自己下发和上报待批的文件，档案中用的是草稿
第二部分、决算和审计文件
此部分内容是财务专业的内容，表格和内容均是统 一的要求。
第三部分、监理资料
“目录”把监理资料分为六部分，应当说这六部分 很不全面，作为文件要求，又不好列全面，所以就列了 一款“五、其他文件”，实际应叫“其他资料”更有概 括性。 ＊“一、监理管理文件”：有关本项目的监理人员管理的
各项制度、文件，按照时间顺序进行排列整理即可。
＊“二、工程质量控制文件”:应当说按照“目录”， 此部分内容所列缺项最多，如：监理指令、交工证书等 都没有列出， 因此，建议把“2”分解重新编排如下：
二、工程质量控制文件 1、有关质量控制的业主指令和往来文件；
按时间顺序排列。
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竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量环保部（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
竣工资料的归档
竣工资料的归档：首先是材料进场报审表、构配件进场报审表，附进场检测报告；然后是测量放线报审表，附测量记录；然后是地基验槽记录，有承载力报告的要附上；（有其他隐蔽工程的在这里加上隐蔽工程验收记录）；然后是地基与基础分部所含子分部、分项、检验批质量验收记录；然后是基桩工程质量验收报告（如果有的话）和地基处理工程质量验收报告（如果有的话）；再然后是地基与基础分部工程质量验收报告。
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
工程资料整理归档方案
工程资料整理归档方案一、背景介绍在工程项目中，对各种资料的整理和归档是非常重要的环节。
一方面，工程项目的资料量庞大，包括设计文件、施工图纸、合同协议、进度报告、工程验收资料等；另一方面，这些资料涉及工程的各个方面，需要在项目进行中和项目结束后进行查阅和管理。
因此，在工程项目中，建立规范的资料整理和归档方案是必不可少的。
本方案旨在通过详细的规定和流程，对工程项目中的各类资料进行整理和归档，以提高资料的可管理性和可查阅性，保障工程项目的顺利进行。
二、目的和意义1. 提高资料整理和归档的规范性和可操作性，保证工程项目的资料能够得到很好的整理和保存。
2. 提高工程项目资料的管理效率，降低管理成本，为工程项目的顺利进行提供保障。
3. 为后期工程项目的跟进和管理提供便利，减少工程项目资料丢失和遗漏的风险。
三、我们的方案我们提出的资料整理归档方案主要包括以下几个方面：分类规范、归档流程、管理责任和使用方式。
1. 资料分类规范在工程项目中，资料多种多样，需要根据不同的内容和形式进行分类整理。
我们建议按照以下方式进行分类规范：1）按资料类型分类，包括设计文件、合同协议、施工图纸、质量检测报告、工程日志、验收资料等；2）按资料形式分类，包括纸质文件、电子文档、图片、音频视频资料等；3）按工程阶段分类，包括前期设计阶段、施工阶段、验收阶段等；2. 归档流程我们建议建立清晰的资料归档流程，包括以下几个环节：1）资料收集：确保工程项目各个阶段的资料能够得到全面地收集，包括相关部门和人员配合说明、信息收集、检验和记录；2）归档准备：根据资料分类规范，准备相应的归档文件夹或电子档案，并做好相关标识和编号；3）归档操作：将资料按照分类规范，整理、装订、编号，并在电子文档中建立好相应的文件目录和关键词检索；4）归档检查：确保资料整理归档的规范性和完整性，做好相关的记录和备份工作；5）归档存储：将整理好的资料按照规定，进行妥善存放，包括纸质文件存放柜、电子文档存储设备等。
竣工资料整理、归档策划
竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全环保部技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
工程竣工资料整理和档案管理办法
工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。
同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。
本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。
工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。
2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。
3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。
4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。
5.资料审核通过后，分类归档存放。
工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。
2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。
3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。
4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。
档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。
2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。
3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。
4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。
5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。
结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
工程竣工资料整理
工程竣工资料整理工程竣工是一个涉及到多种文件和资料的过程。
在竣工之后，需要对各项工作进行总结、归档和整理，以便于后续的审计、验收和维护工作。
本文将对工程竣工资料整理的流程和步骤进行详细的介绍。
一、竣工报告的撰写竣工报告是记录工程竣工情况和成果的文件，对于项目的完成情况进行了详细的描述。
报告中要包含项目基本情况、实施过程、成果评价等内容。
报告应该清晰、准确，语言简练，使用专业术语，并附上相关的图片、图表和资料。
撰写竣工报告时，可以参考相关的模板和规范，确保格式和内容的准确性。
二、工程图纸和设计文件的整理工程竣工后，需要对所有的工程图纸和设计文件进行整理和归档。
图纸和设计文件是工程实施的基础，也是以后进行维护和改造的重要参考依据。
整理图纸和设计文件时，可以按照工程的不同部位和专业进行分类，使用统一的编号和命名规则，确保文件的有序存放和易于查找。
此外，还可以考虑将图纸和设计文件进行数字化处理，以便于后续的信息共享和管理。
三、合同和付款文件的整理在工程竣工过程中，涉及到大量的合同和付款文件，包括与承包商、供应商和监理单位等相关的合同和付款凭证。
这些文件的整理对于后续的验收和结算工作至关重要。
合同和付款文件应按照不同的供应商和工程节点进行分类，使用统一的编号和命名规则，并妥善保存归档。
此外，还应确保合同和付款文件的机密性和安全性，避免泄露和丢失。
四、验收和质量检测报告的整理工程竣工后，需要进行验收和质量检测，对工程的质量和安全进行评估和监控。
这些检测和评估的结果需要整理和归档，以备后续的审计和维护工作。
验收和质量检测报告应包括相关的检测数据、评估结论和改进建议。
报告的整理可以按照不同的检测项目和时间进行分类，确保报告的完整性和易于查阅。
五、施工日志和会议纪要的整理施工日志和会议纪要是工程实施过程中记录下来的重要资料，记录了工程的各个环节和关键节点的情况和问题。
这些资料的整理可以对项目的执行情况和问题进行总结和分析，为后期的项目决策和改进提供参考依据。
工程竣工资料整理
工程竣工资料整理在工程项目中，竣工资料的整理是一项至关重要的工作。
它不仅是项目建设过程的真实记录，也是项目验收、交付使用以及后续维护、管理和改建扩建的重要依据。
可以说，竣工资料的整理质量直接关系到工程项目的整体质量和效益。
竣工资料涵盖了项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的文件和资料。
这些资料种类繁多，包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、竣工验收报告等等。
每一份资料都承载着特定的信息，共同构成了项目的完整历史。
首先，在整理竣工资料时，要确保资料的完整性。
这意味着要对项目建设过程中产生的所有相关资料进行全面收集，不能有任何遗漏。
对于一些容易被忽视的资料，如施工过程中的变更通知、会议纪要等，也要格外留意。
完整性是竣工资料的基础，如果资料不完整，就无法准确反映项目的实际情况，可能会给后续的工作带来诸多麻烦。
其次，资料的准确性也是至关重要的。
每一份文件和数据都必须真实、可靠，能够准确反映项目的实际情况。
例如，施工图纸上的尺寸标注、材料规格等必须与实际施工相符；质量检验报告中的检测数据必须准确无误。
如果资料存在错误，就会误导使用者，甚至可能导致严重的后果。
为了保证资料的完整性和准确性，在项目建设过程中就要做好资料的管理工作。
要有专人负责资料的收集、整理和保管，建立完善的资料管理制度。
对于重要的资料，要进行多份备份，以防丢失。
同时，要及时对资料进行审核和校对，发现问题及时纠正。
在整理竣工资料时，还需要注重资料的规范性。
资料的格式、编号、装订等都要符合相关的规定和标准。
例如，文件的格式要统一，字体、字号、行距等要保持一致；编号要清晰、有序，便于查找和检索；装订要牢固、美观，便于保存和翻阅。
规范性不仅能够提高资料的质量，也能够提升资料的使用价值。
另外，资料的分类和归档也非常关键。
要根据项目的特点和资料的性质，制定合理的分类方案。
通常可以按照项目的阶段、专业、文件类型等进行分类。
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竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量环保部（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。
各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。
（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。
（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。
（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。
（5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。
（6）对资料定期进行检查及时归档。
（7）与收集工作同步开展预立卷工作。
（8）预立卷工作应保持其连续性（9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目（10）结合案卷整理工作开展预立卷工作二、资料收集整理的原则1、原始性。
在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。
2、完整性。
收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。
3、真实性。
现场记录，同步进行。
4、准确性。
施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
5、规范性。
表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。
三、资料收集整理的内容根据工程设计图纸，对本合同段进行单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分，划分结果要合理，简便使用，符合《质量检验评定标准》的要求，然后上报监理工程师审批。
施工资料的整理与评定均按此办理。
1、分项工程的组卷（1）组卷顺序：①卷内分项工程使用材料位置一览表；②开工申请批复单及附件；③质量检验评定表及附件；④检验申请批复单及附件；⑤中间交工证书。
（2）注意的问题：①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单（放样数据中的坐标应写全）；②质量检验评定表中的基本要求应用施工语言表述，检测频率应大于等于规范要求，如表格中数据超出表格个数，应填写检测数目，必须另加附表将数值一一填写，评定表的时间应与中间交工证书时间相同，砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后；③检验申请批复单中附件的顺序应与封面质量证明的顺序一致，且符合施工逻辑，资料后面要附原始记录和试验资料，a原始记录有：初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。
b试验资料有：砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告；④中间交工证书盖项目公章和监理单位公章，中间交工证书的时间应与资料对应，应是本卷资料的最晚时间（包括试验资料监理签字时间）；⑤卷内资料的标题必须以“XX至XX高速公路工程项目”命名，具体资料名称不能与项目名称写在一起、应另行写在项目名称下面；⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后，形成资料整体归档；⑦资料归档之前，必须认真检查资料的签字情况，如有漏签必须及时补签，避免后期组卷代签。
代签不仅影响资料的真实性，有可能还要返工重新签字；⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令，以及整改要求落实情况的回复，应归入相关工序，连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档。
2、工程日志工程日志必须跟进工程进度，及时书写，每一天的工程日志必须有记录人、责任人签字。
工程日志的书写要与原始记录和资料能相互对应，使工程日志能真实的还原施工过程。
3、技术交底技术交底是单位工程或分部分项工程施工前，向施工的人员进行的技术性交待，必须能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，避免技术质量等事故的发生。
技术交底应字迹清晰，便于长期保存，并且下达技术交底的时间要符合施工逻辑，避免与其他资料时间冲突。
4、影像资料施工过程中每个分项工程必须拍摄一张或多张照片，照片及时整理，并且要对照片重新命名“时间+桩号+工程部位”，拍摄的照片要清晰，能分清工程部位，能反应出按规范及设计要求进行施工。
要定期对电子照片进行统一归档，由档案负责人进行收集整理。
5、竣工图竣工图必须根据施工进度进行书画：①竣工图的图框必须一致，按竣工文件要求书画；②竣工图中的说明要用施工语言进行表述；③画竣工图的时候要与施工现场一致，做到图物一致（特别是设计变更的工程部位）；④整个竣工图的字体要统一，根据《道路工程制图标准》，竣工图中的汉字应为仿宋字体。
6、试验资料（1）组卷内容：①试验检测频率一览表；②原材料报验单、材质书、试验报告和监抽报告；③原材料外委检测报告；④砼和砂浆配合比申报表和试验报告；⑤桩基、梁板等成品检测报告；⑥原材料试验台账。
（2）注意的问题：①试验检测频率要满足规范要求；②各试验报告按照日期顺序流水编号；③原材料外委检测要全面，避免遗漏；④配合比试验报告审批日期符合施工实际情况；⑤砼及砂浆抗压或抗折试验小票要齐全；⑥各项试验资料签字要避免遗漏；⑦试验报告标题必须为“XX至XX高速公路工程项目”；⑧试验室应做好气象观测及自然灾害记录。
7、计量支付、设计变更文件计量支付文件、设计变更文件、合同管理文件，分类别单独组卷。
归档前必须检查盖章、签字是否齐全，及时补签、补盖公章。
8、施工安全及文明施工文件安全组织机构及人员、岗位职责、安全保障体系、安全技术交底、应急预案、监理指令整改通知单、专项工程施工方案、文明施工的有关文件，先类别后时间的进行系统组卷。
9、综合文件监理业主往来文件、设计中重大技术问题来往文件、会议记录、纪要，先类别后时间的进行系统组卷。
10、其它资料（1）施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审，先类别后时间的进行系统组卷。
（2）科研、新技术应用单独组卷。
四、建立台账台账就是明细记录表。
是为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿，没有固定的格式，没有固定的账页，可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。
在工程施工过程中建立的主要台账有：收文台账发文台账（一文一号）已完工程台账已完未计量台账计量台账设计变更及工程变更台账合同立项计划及合同台账图纸设计文件台账施工进度台账工地试验室管理台帐原材料进场报验台帐标准试验台帐试验检测统计汇总台帐委托试验台帐安全事故报告、处理台账安全交底台账应急预案编制台账环保台账五、交工验收阶段1、整理总体质量要求整理的基本原则：遵循公路工程文件材料的自然形成过程和成套性的原则，分类科学，收集系统，编目规范，便于保管和利用。
2、具体要求（充分利用预立卷）分类科学:应按工程文件材料的自然形成过程进行分类。
首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段,其次按照工程的自然进展过程,最后是结合文件材料自身的实际情况。
系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。
首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系。
其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等）。
卷内文件材料的系统化系统。
案卷的系统化排列。
3、卷内文件系统化排列（1）由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列。
（2）卷内文件系统化排列基本要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列。
竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。
（3）页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时间（1）应按工程进展情况同步完成文件材料的收集整理工作。
（2）合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。
（3）按照《交通文件材料立卷归档办法》要求，编制案卷归档目录。
（4）计量支付、计划进度单独汇总整理编目。
5、竣工资料组卷的注意事项归档的案卷质量必须符合下列十条标准（1）归档文件，齐全完整；（2）分类清楚，保持联系；（3）题名确切，容易查找；（4）卷内排列，系统条理；（5）保管期限准确；（6）密级划分恰当；（7）蓝图折叠，符合要求；（8）卷皮书写，工整整洁；（9）案卷装订，整齐美观；（10）声像资料，清楚清晰。