公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
公司办公用品领取申请表
公司办公用品领取申请表
公司办公用品领取申请表
尊敬的员工，
为了更好地管理和控制公司的办公用品，确保办公环境的正常运转，特制定了公司办公用品领取申请表。
请您在需要领取办公用品时，按照以下要求填写申请表，并提交给人力资源部门。
申请人信息：
姓名：
部门：
职位：
申请用品：
1. 办公文具：
- 笔类（如钢笔、圆珠笔、马克笔等）：
- 笔记本：
- 文件夹：
- 订书机：
- 订书针：
- 胶水：
- 胶带：
- 便签纸：
- 切割刀：
- 其他（请具体说明）：
2. 办公设备：
- 电脑：
- 打印机：
- 复印机：
- 传真机：
- 投影仪：
- 扫描仪：
- 电话：
- 其他（请具体说明）：
3. 办公家具：
- 办公桌：
- 办公椅：
- 书柜：
- 文件柜：
- 会议桌：
- 会议椅：
- 其他（请具体说明）：
申请数量：
申请日期：
预计使用时间：
申请理由（请简要说明为什么需要领取这些办公用品）：申请人签名：
日期：
请注意：
1. 请填写真实有效的申请信息，确保所填写的用品种类、数量和使用时间等准
确无误。
2. 申请表需由申请人本人填写并签名，否则将无法受理。
3. 申请表提交后，人力资源部门将尽快审批并安排领取事宜，请耐心等待通知。
感谢您的合作与支持！
人力资源部门。
公司打印_复印机管理制度
一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。
三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。
2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。
3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。
四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。
3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。
4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。
五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。
2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。
3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。
4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。
六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。
2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。
3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。
七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。
2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。
3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
复印机使用管理规定格式
复印机使用管理规定格式一、目的和范围为了规范和管理公司内部的复印机使用，提高工作效率和资源利用率，制定本管理规定。
二、使用权限1.公司内部员工凭工作卡或授权函方可使用复印机。
2.临时访客需事先向前台或行政部门申请使用权限。
三、使用时间1.复印机的使用时间为工作日的上午8:30至下午5:30，不包括公司规定的节假日。
2.若有特殊需求，员工可以向上级主管提出申请，并在申请表上注明使用时间和理由。
四、申请使用1.员工需提前将需要复印的文件打印准备妥当，减少复印时间和资源浪费。
2.在使用复印机前，确认文件的页数，避免不必要的浪费。
3.在使用前检查复印机是否正常工作，如有问题及时向行政部门报告。
五、使用顺序1.优先级：按照先来先服务的原则，先送达复印文件的员工优先使用。
2.排队：若有多个员工需要使用，应排队等候，不得插队或打断他人的复印。
六、节约用纸1.双面打印：对于大于两页的文件，应选择双面打印，以减少用纸量。
2.草稿模式：对于内部使用的文件或不需要正式打印的内容，应选择草稿模式进行打印。
3.减少错打：在打印前应仔细检查打印设置，确保正常打印。
七、故障报修1.若发现复印机有故障或无法正常工作，应立即向行政部门报修。
2.在等待修理期间，应在附近设置标识并禁止其他员工使用，以防止进一步损坏。
八、违规行为与处罚1.私自擅自拆卸复印机或私自调整复印机设置者，将视情节轻重给予相应的纪律处罚。
2.故意浪费纸张者，将被要求赔偿损失，并承担相应的纪律处罚。
九、附则1.本规定适用于公司内所有的复印机设备。
2.本规定由行政部门负责解释和修改，经公司领导批准后生效。
3.未尽事宜按照公司其他相关规定执行。
以上为公司的复印机使用管理规定，旨在提高工作效率，减少资源浪费，并规范员工的使用行为。
希望各位员工严格遵守并共同落实规定，共同营造良好的工作环境。
公司办公用品管理表格
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
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五、办公用品申领单
部门：年月日用品名称
规格（型号）
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门：名称： 编号： 规格： 厂名或牌名： 构造： 附属设备：
存放地点： 使用年限： 原价： 增加价值：
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
打印机申请书7篇
打印机申请书7篇第1篇示例：尊敬的领导：我是公司XXX部门的员工，现向贵部门提交一份打印机申请书，希望能够得到您的支持和批准。
作为公司XXX部门的一名员工，我经常需要处理大量的文件和资料，同时也需要打印一些文件进行备份和存档。
由于公司现有的打印机设备老化严重，经常出现卡纸、卡塞、打印质量不佳等问题，严重影响了我的工作效率和工作质量。
为了提高部门的工作效率，我特向贵部门申请一台新的打印机设备，以满足日常工作需求。
我相信一台性能稳定、打印速度快、质量可靠的打印机将能够大大提高我们部门的工作效率，帮助我们更好地完成工作任务。
新的打印机设备还将能够提高打印质量，减少出现卡纸、卡塞等问题的概率，从而节省公司的维修成本和人力成本。
新的打印机设备还将有利于保护环境，减少废纸的产生，符合公司的绿色环保理念。
我保证会妥善使用新的打印机设备，维护设备的正常运行，确保设备长期稳定地工作。
也会努力工作，为公司创造更大的价值。
再次感谢您对于此次打印机申请的关注和支持，期待能够得到您的批准。
谢谢！此致敬礼XXX公司XXX部门员工敬上第2篇示例：尊敬的领导：我是本公司的某某，现就公司办公室急需配备打印机一事向您提交申请。
由于公司业务不断拓展，文件打印量日益增加，目前仅靠少数几台老旧打印机已经无法满足公司日常工作需要。
我特向您申请购置多台新型打印机，以提高办公效率，适应公司发展需求。
随着公司人员规模扩大，每天需要打印的文件数量也有了明显的增加。
老旧的打印机无法满足高频率、大批量的文件打印需求，导致员工排队等待、耽误工作时间，加重了工作负担。
新型打印机拥有更高的速度和更大的容量，可以快速、高效地完成文件打印，使公司工作流程更加顺畅，提高工作效率。
现有的打印机功能有限，不能对复杂的文件格式进行处理，无法满足公司多样化的办公需求。
新型打印机配备了更多的功能，支持多种文件格式的打印、复印、扫描等操作，满足了公司对于各种办公任务的要求。
公司打印管理制度
公司打印管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部打印行为，确保打印资源的合理分配和使用，防止不必要的浪费，同时保障公司信息的安全。
所有员工在使用打印设备时，应遵循节约原则、效率原则和安全原则。
二、打印设备管理1. 公司应根据工作需要配备适当数量的打印设备，并指定专人负责设备的维护与管理。
2. 打印设备应放置在公共区域，便于监管和控制非法打印行为。
3. 定期对打印设备进行维护和检查，确保设备处于良好的工作状态。
三、打印权限管理1. 所有员工必须经过授权才能使用打印设备，未经授权的人员不得随意使用。
2. 对于涉及敏感信息的打印任务，应由相关部门负责人审批后方可进行。
四、打印材料管理1. 鼓励双面打印和非必要情况下的黑白打印，减少彩色打印的使用，以节约成本和资源。
2. 对于非正式文件或内部资料，建议使用草稿模式打印。
3. 打印前应仔细检查打印预览，避免因错误而重复打印。
五、打印行为规范1. 员工应合理安排打印时间，避免高峰时段集中打印，影响工作效率。
2. 打印完成后，应及时取走打印物，避免占用打印机和造成信息泄露的风险。
3. 禁止打印与工作无关的个人资料，以及违反法律法规的内容。
六、监督与考核1. 各部门应定期对员工的打印行为进行监督和审查，发现问题及时纠正。
2. 对于节约资源、合理使用打印设备的员工或部门，给予适当的表彰和奖励。
3. 对于违反打印管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释和修订。
所有员工应认真学习并遵守本制度，共同营造一个高效、节约、安全的办公环境。
公司复印机打印机管理制度
一、总则为规范公司复印机、打印机的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，保障公司财产的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有复印机、打印机的使用和管理。
三、管理制度1. 使用规定（1）复印机、打印机属公司财产，员工应爱护使用，不得随意拆卸、损坏。
（2）复印机、打印机应由专人负责管理，负责人员应熟悉设备操作和维护知识。
（3）复印机、打印机使用时，应遵守以下原则：a. 节约用纸，尽量减少打印份数，避免浪费。
b. 遵循“先申请，后使用”的原则，使用前需向管理部门申请。
c. 打印、复印内容应符合公司规定，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 维护保养（1）复印机、打印机应由专人负责维护保养，定期进行清洁、保养。
（2）发现设备故障，应及时报修，不得私自拆卸、修理。
（3）管理部门应定期对复印机、打印机进行检查，确保设备正常运行。
3. 复印纸、墨粉管理（1）复印纸、墨粉由管理部门统一采购、发放，各部门按需领取。
（2）复印纸、墨粉使用完毕后，应及时更换，不得浪费。
（3）复印纸、墨粉采购、使用情况需定期统计、上报。
4. 使用登记（1）复印机、打印机使用时，需填写使用登记表，记录打印、复印数量、内容等信息。
（2）使用登记表由管理部门负责收集、整理，以便跟踪、监督。
四、奖惩措施1. 对节约用纸、合理使用复印机、打印机，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
2. 对损坏、浪费复印机、打印机，私自拆卸、修理设备，泄露公司秘密的员工，给予批评、处罚。
3. 对违反本制度，造成严重后果的，追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司打印、复印、扫描等器材管理方法及相关服务申请表
xx公司外设办公器材使用管理办法为了创造良好的办公环境，便于对公司打印机、复印机、扫描仪、传真机、及一体机管理（以下简称外设办公器材），合理正确的使用设备，节省办公成本，特制定本管理办法。
一．管理部门公司综合办公室为外设办公器材的管理部门，其所辖信息部门负责提供外设办公器材相关服务技术支持。
二．适用范围全体工作人员。
三．申请因工作需要申请外设办公器材相关服务的员工，由本人填写外设办公器材相关服务申请单（从前台处领取或从公司文件服务器下载，样单见附件），递交本部门负责人签字后，报公司综合办公室审批，通过后由信息部提供相关服务。
技术服务电话：28379121。
四．使用注意事项及违规处罚1.外设办公器材由信息部门统一管理维护，严禁擅自关机、拆机（卡纸出现时可按屏幕所示排除故障）、更换或添加耗材。
2.打印复印资料时应尽量采取双面打印复印，并采取黑白复印的方式，以节省成本。
3.大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
4.扫描文件时应选择文件服务器上自己部门的文件夹，尽量采取剪切方式提取，并自行做好备份，文件服务器会定期清空。
5.注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
6.本公司外设办公器材仅限本公司员工使用，因业务需要，外来人员需要使用时，请对应部门接洽人员代为进行。
7.外设办公器材用纸从前台处按部门领取，综合办会统计各部门用纸量，请尽量节约用纸。
8.禁止私自复印公司机密资料、重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等和处理个人事务，需要综合办核准后才可复印、扫描或发送传真。
9.公司对打印、复印等故意浪费的人给予警告处分，并赔偿相关损失，再犯的，给予严重警告或开除处分；违规操作设备造成设备损坏的，承担维修费用或更换设备费用。
本管理办法由公司综合办公室负责解释，自公布之日起实施。
公司打印复印管理规定
公司打印复印管理规定第一篇：公司打印复印管理规定文件打（复）印管理规定为进一步加强公司管理，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。
1．设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。
2．标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。
3．标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管领导批准。
4．由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。
5．私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。
6．严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。
7．正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。
8．严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。
9．因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。
10．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。
11．涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。
12．操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。
13．凡进行打印、复印不按规定登记者，给予相应罚款。
14．本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。
第二篇：病历复印管理规定（推荐）病历复印管理规定为了进一步加强我院病历管理工作，根据卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款，对患者获得有关病历资料的范围、复印资料的程序作出如下规定：一、下列人员和机构如有需要可申请复印或复制病历资料：1、患者本人或其代理人；2、死亡患者近亲属或其代理人；3、保险机构。
二、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。
三、患者出院三天后可以到病案室申请复印病历。
患者住院期间，一般不予复印病历。
如有特殊情况，如法医鉴定（患者或其代理人须持法医鉴定介绍信）等须经科主任及主管医师同意、外地患者出院当天需复印病历者经主管医师同意并完成病历后，由病区工作人员（或指定专人）携带病历同申请人一起到病案室办理手续、复印病历。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xx公司外设办公器材使用管理办法
为了创造良好的办公环境，便于对公司打印机、复印机、扫描仪、传真机、及一体机管理（以下简称外设办公器材），合理正确的使用设备，节省办公成本，特制定本管理办法。
一．管理部门
公司综合办公室为外设办公器材的管理部门，其所辖信息部门负责提供外设办公器材相关服务技术支持。
二．适用范围
全体工作人员。
三．申请
因工作需要申请外设办公器材相关服务的员工，由本人填写外设办公器材相关服务申请单（从前台处领取或从公司文件服务器下载，样单见附件），递交本部门负责人签字后，报公司综合办公室审批，通过后由信息部提供相关服务。
技术服务电话：28379121。
四．使用注意事项及违规处罚
1.外设办公器材由信息部门统一管理维护，严禁擅自关机、拆
机（卡纸出现时可按屏幕所示排除故障）、更换或添加耗材。
2.打印复印资料时应尽量采取双面打印复印，并采取黑白复印
的方式，以节省成本。
3.大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可
继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
4.扫描文件时应选择文件服务器上自己部门的文件夹，尽量采
取剪切方式提取，并自行做好备份，文件服务器会定期清空。
5.注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行
清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用
碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
6.本公司外设办公器材仅限本公司员工使用，因业务需要，外
来人员需要使用时，请对应部门接洽人员代为进行。
7.外设办公器材用纸从前台处按部门领取，综合办会统计各部
门用纸量，请尽量节约用纸。
8.禁止私自复印公司机密资料、重要原始凭证、公司公文、公
司资质材料等和处理个人事务，需要综合办核准后才可复印、扫描或发送传真。
9.公司对打印、复印等故意浪费的人给予警告处分，并赔偿相
关损失，再犯的，给予严重警告或开除处分；违规操作设备造成设备损坏的，承担维修费用或更换设备费用。
本管理办法由公司综合办公室负责解释，自公布之日起实施。
xx公司
2013年5月23日
外设办公器材相关服务申请单申请部门：。