采购需求和采购计划
投标文件 采购需求及实施计划
采购需求及实施计划一、项目概况1、项目名称：XXXXXXXX2、预算金额：XXX万元3、服务期：X年4、服务内容：XXXX（与项目名称一致）提供服务。
5、人员需求：1）XXXXX工：需具有B2及以上驾驶证；1年以上工作经验；初中及以上学历；50岁以下，提供证书复印件2）XXXX工；需具有叉车证；2年以上工作经验；初中及以上学历，50岁以下，提供证书复印件3）XXX司机，需具有相关特种作业操作证，叉、铲车2年以上驾驶使用工作经验，熟悉叉、铲车维修、维护保养知识，中专及以上学历，提供证书复印件4）XXXX工，需具有初中及以上学历，50岁以下，1年以上工作经验，提供证书复印件二、服务内容1、服务范围：XXXXXXXX项目2、结算方式：1）供应商按照每人每天的工资情况进行报价，此报价为包干价，供应商报价中包含人工费、福利费、保险费、管理费、外包风险金、税费等；（供应商须按照本地区当前防控风险等级进行报价。
后期实施过程中如本地区当前防控风险等级发生变化，采购人可对价格作出相应的调整。
）2）防疫物资费用由采购人承担，除此之外采购人将不单独支付其他费用，最终费用据实结算，结算金额不超过采购预算。
三、服务人员管理要求1、供应商须设立基本管理制度，包括人员管理制度及业务运营管理制度；供应商须按照采购人的要求及相应的管理规章制度（包括但不限于工作时间、工作要求、工作完成标准等）予以规范本项目服务人员行为，提供管理制度方案。
2、供应商须负责服务人员培训：包括但不限于服务人员入职前培训、上岗培训、及不定期的素质培训服务。
提供人员培训方案。
四、服务要求（供应商根据磋商文件要求，制定整体服务方案）1、采购人确定服务人员的数量、名单后，供应商应确保 15个工作日内办理完毕劳动合同签订手续，及时向采购人安排人员到岗；供应商负责服务人员的档案管理、业务素质培训管理以及专业技术人员的职称申报、评定等。
2、供应商负责服务人员的劳动合同签订及员工劳动关系管理工作并严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等劳动管理的法律、法规，规范劳动用工管理；应与所管理的服务人员签订劳动合同，服务执行过程中出现的劳动纠纷、工伤、医疗、工亡等事件均由供应商承担。
采购需求和采购计划
谢谢大家！
这种计划属于非正式的，通常由采购和合 同专业人员执行。
采购人员在采购申请时非正式地与需求活 动相联系。
采购人员计划预询价与询价过程和采购方 法的选择。
3、高级采购计划
如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价 值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服务 合同），建议采用高级采购计划。
这种计划属于正式的，通常是采用团队方 法制定出完整的采购计划。
采购需求与计划
2003年01月
一、采购需求识别
1、计划的基础 一旦对供应品或服务的需求决定下来，
则需要决定： 是否利用现有组织的设备和人员在内
部满足这一需求； 或通过合同来满足这一需求。
2、典型的制造或购买的决策
如果决定通过合同来满足这一需 求， 采购过程即开始。
如果决定利用现有设备和人员在 内部满足这一需求，自制过程开始。
4）、经济采购数量的计算。 经济采购数量计算： EOQ= 2DS/IC
其中： D-为某段时间的需求量 S-每次订购成本及费用 C-为材料单位成本 I-为单位储存成本占材料成本的百分比
5、采购计划内容
1）、供应品/服务是否以性能或设计条款来 描述；
2）、对应项目开始和结束的日期； 3）、采购提前量、财务年度资金预算限制； 4）、工作的成本预算； 5）、要求供应商提供的可交付成果；
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月9日 星期一 2时42 分37秒 Monday , November 09, 2020
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.9202 0年11 月9日星 期一2 时42分3 7秒20. 11.9
采购需求与计划分析
采购需求与计划分析采购需求与计划是企业日常运营中至关重要的一环。
通过合理的需求分析和计划制定，企业可以确保采购活动的顺利进行，降低成本，提高效率。
本文将对采购需求与计划进行深入分析，并提出相关建议。
一、采购需求分析采购需求分析是指对企业所需采购的物资或服务进行全面评估和分析，确定其数量、品质、交付时间等具体要求。
在进行采购需求分析时，企业应考虑以下几个方面：1. 物资或服务的种类与数量：企业应明确需要采购的物资或服务的种类和数量，确保满足日常运营的需求。
例如，生产企业需要采购原材料，零售企业需要采购商品等。
2. 质量要求：企业应明确对于采购物资或服务的质量要求，以确保所采购的物资或服务符合企业的标准和客户的需求。
例如，对于食品类企业，采购物资的安全与卫生标准是至关重要的。
3. 价格与成本：企业应对采购物资或服务的价格和成本进行合理评估，确保在满足质量要求的前提下，以最低的成本进行采购。
同时，企业可以通过与供应商进行有效谈判，争取更有利的价格和条件。
4. 交付时间：企业应考虑所采购物资或服务的交付时间，确保能够满足日常运营的正常需求。
及时的交付可以避免因物资断档而导致的生产中断或服务停滞。
二、采购计划制定采购计划制定是指根据采购需求分析的结果，合理安排采购活动的时间、进度和预算等方面的工作。
在制定采购计划时，企业应考虑以下几个因素：1. 采购时间：根据物资或服务的交付时间要求，合理安排采购的时间节点。
避免在关键生产节点或销售高峰期出现物资短缺的情况。
2. 采购预算：根据企业的财务状况和经营需求，制定合理的采购预算。
预算制定应综合考虑物资价格、数量需求和供应商价格等因素。
3. 供应商选择：对于不同的物资或服务，企业应根据其特点和要求，选择合适的供应商。
选择供应商时，除了考虑价格外，还应考虑供应商的稳定性、质量保证能力、售后服务等因素。
4. 采购流程：制定采购计划时，企业应规定清楚采购流程和相关程序。
采购需求与采购计划管理制度
采购需求与采购计划管理制度第一章总则第一条制度目的本制度的订立目的是规范公司内部采购需求与采购计划的管理，确保采购过程的透亮、公正、高效和便捷，提高公司采购管理的科学性和规范性，确保公司资金利用的合理性。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部采购需求与采购计划的管理。
第二章采购需求管理第三条采购需求的提出1.采购需求由各部门依据业务需要提出，需明确采购的产品或服务的名称、规格、数量及技术要求等。
2.采购需求应以书面形式提交，并由需求提出部门负责人签字确认。
3.采购需求应提前提交，确保采购计划的合理布置。
第四条采购需求审批1.采购需求的审批权限由公司设立的采购管理委员会负责，委员会成员由公司高层领导构成。
2.采购管理委员会对采购需求进行审批，需求提出部门应供应充分的资料和理由，以便委员会做出审批决策。
3.审批结果应以书面方式通知需求提出部门，并抄送有关部门。
第五条采购需求更改1.如需对已提出的采购需求进行更改，需经过相同的审批流程，并注明更改原因和更改内容。
2.更改后的采购需求应及时通知供应商和相关部门。
第三章采购计划管理第六条采购计划编制1.采购计划由采购经理负责编制，依据公司的发展战略、销售计划、项目进度和预算等因素进行综合考虑。
2.采购计划应包含采购项目的名称、预算金额、采购方式、时间计划、可行性分析以及相关的供应商评估等内容。
3.采购计划应经过公司高层领导的审批，并报采购管理委员会备案。
第七条采购计划执行1.采购经理依据采购计划的内容，订立具体的采购方案，并进行供应商的选择和谈判。
2.采购经理应依据公司的采购政策和相关法律法规，严格遵守采购程序，确保采购过程的公正和透亮。
3.采购经理应与供应商签订采购合同，并进行相关的验收和付款工作。
第八条采购计划监督1.公司内设监察部门，负责对采购计划的执行进行监督和检查。
2.监察部门应定期组织对采购过程进行抽查和核实，发现问题及时处理，确保采购过程的合规性。
采购工作规划与需求描述
采购工作规划与需求描述采购工作规划与需求描述一、引言采购工作是企业中至关重要的一项工作，它涉及到物资采购、合同管理、供应商管理等诸多方面。
为了确保采购工作的高效、顺利进行，我们需要制定一份详细的采购工作规划，并对采购需求进行准确定义和描述。
二、采购工作规划1.工作目标：确立清晰的采购工作目标，例如：提高供应链流程，降低采购成本，提升采购效率等。
2.工作范围和时间安排：明确采购工作的范围，包括涉及的产品、服务、数量和价值；制定详细的时间安排计划，确保采购工作的有序进行。
3.采购流程：规划采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单确认、货物收货、付款等环节，确保采购工作的合规和顺畅。
4.采购预算：根据需求和工作目标，制定并控制采购预算，避免预算超支或浪费。
5.风险管理：识别采购工作中可能存在的风险，制定相应的风险管理措施，减少采购风险对企业的影响。
6.供应商管理：建立供应商管理机制，评估和监督供应商的绩效、质量和交付能力，确保优质的供应商合作关系。
7.团队建设：培养和发展采购团队的能力，确保团队协作顺畅，提高采购工作的效率和质量。
三、采购需求描述1.产品和服务需求：明确采购的产品和服务需求，包括规格、技术要求、质量标准等，确保采购到符合企业要求的产品和服务。
2.数量和价值需求：确定采购数量和价值，根据实际需求进行考量，合理衡量采购目标，避免过量采购或短缺不足。
3.交付要求：明确采购物资或服务的交付时间、地点和方式，确保采购能按时、按量交付。
4.价格和合同条款：明确价格要求和合同条款，包括支付方式、价格调整、违约责任等，确保采购成本的可控性和合法性。
5.质量保证：对于有质量要求的物资或服务，明确质量标准、验收流程和售后服务要求，确保采购物资或服务的质量可靠。
6.合规要求：确保采购工作符合各项法律、法规和企业内部规章制度的要求，避免违法违规行为的发生，保护企业的利益和声誉。
四、结语通过制定详细的采购工作规划和准确的采购需求描述，可以使采购工作更加有序、高效。
采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划
在订货制生产企业，这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途： 一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
招标采购的需求分析与计划
招标采购的需求分析与计划1. 项目背景随着我国经济的快速发展，各类建设项目的数量和规模不断扩大，招标采购已成为企业和个人获取工程项目、货物和服务的主要方式。
为了确保招标采购活动的公平、公正和高效，需求分析与计划的制定显得尤为重要。
本文档旨在详细阐述招标采购的需求分析与计划编制的方法和步骤。
2. 需求分析2.1 项目概况- 项目名称：XXXXXX- 项目地点：XXXXXX- 项目规模：XXXXXX- 项目周期：XXXXXX2.2 采购内容- 工程：XXXXXX- 货物：XXXXXX- 服务：XXXXXX2.3 采购目标- 质量要求：XXXXXX- 进度要求：XXXXXX- 成本要求：XXXXXX- 供应商要求：XXXXXX2.4 市场调查- 供应商调查：对潜在供应商进行调查，了解其资质、实力、信誉等方面的信息。
- 价格调查：收集市场上相似项目的采购价格，为制定采购预算提供参考。
- 技术调查：了解行业内的先进技术、设备、材料等信息，以确保采购内容的先进性和实用性。
2.5 需求论证- 必要性：分析采购内容对项目实施的必要性，确保采购活动符合项目需求。
- 可行性：分析采购内容的技术可行性、经济可行性、法律可行性等。
3. 计划编制3.1 工作分解将采购任务分解为若干个工作包，明确各工作包的内容、责任和责任人。
3.2 时间表根据项目周期和采购任务分解，制定详细的时间表，明确各工作包的 start time、end time、duration 等信息。
3.3 资源分配- 人力：根据项目需求，合理分配项目团队成员，明确各成员的职责和任务。
- 资金：根据采购预算，合理分配项目资金，确保项目顺利进行。
3.4 风险管理- 风险识别：识别项目实施过程中可能出现的风险，如供应商违约、价格波动等。
- 风险评估：分析风险的概率和影响程度，确定优先级。
- 风险应对：制定相应的风险应对措施，如签订合同、建立风险基金等。
3.5 质量控制- 制定质量标准：明确项目的质量要求，制定相应的质量标准。
采购部门采购需求分析与预测计划
采购部门采购需求分析与预测计划在企业的运营过程中，采购部门扮演着至关重要的角色。
它负责为公司提供所需的物资和设备，保障生产的顺利进行。
为了确保采购的有效性和合理性，对采购部门的需求进行深入的分析和预测是十分必要的。
本文将对采购部门的采购需求进行分析，并提出相应的预测计划。
一、采购部门采购需求分析1.物资种类分析在采购过程中，首先要明确所需采购的物资种类。
通过对公司生产所需的原材料、零部件以及其他消耗品进行分析，可以确定采购的物资种类。
此外，还需考虑市场供应情况，以确保采购的物资能够按时到货，并保证生产线的稳定运行。
1.采购数量分析采购数量的确定需要考虑生产计划、库存量以及市场需求等因素。
通过对历史采购数据进行分析，可以预测未来的采购数量。
同时，要关注市场动态，以便调整采购计划，避免出现库存积压或供应不足的情况。
1.供应商选择与分析供应商的选择对采购的顺利进行至关重要。
在选择供应商时，要对其资质、信誉、产品质量、价格以及交货期等方面进行全面评估。
此外，还需定期对供应商进行绩效考核，以确保供应商能够满足公司的要求。
1.成本控制与分析采购成本的控制是采购部门的重要职责之一。
通过对市场价格进行调查，了解各类物资的价格走势，以便在采购过程中进行价格谈判。
同时，要关注物资的运输、储存等成本，以实现整体成本控制的目标。
二、采购需求预测计划1.建立预测模型为了更好地预测采购需求，可以建立相应的预测模型。
该模型应考虑历史采购数据、生产计划、市场动态等因素，以便对未来的采购需求进行准确预测。
通过不断优化模型参数，可以提高预测的准确性。
1.定期更新预测计划市场环境是不断变化的，因此需要定期更新预测计划。
在更新过程中，要关注国内外政治、经济形势以及行业动态等信息，以便及时调整预测计划。
同时，要与生产、销售等部门保持密切沟通，了解实际需求情况，以确保预测计划的准确性。
1.制定应急预案在采购过程中，可能会出现一些不可预见的因素，如供应商破产、自然灾害等。
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3.1 采购需求的确定
3.1.1 采购需求分析
所以，需求分析是一项非常重要且 比较复杂的工作，做好需求分析，需 要选定正确的方法，常见的有：ABC分 析法、统计分析法以及推导分析法。
类别 物资特点
品种
A
价值高，很重 要，品种少
10％
B
价值中，重要程 度居中，品种中
2Байду номын сангаас％
C
价值低，重要程 度低，品种多
70％
采购量 管理类别
70％ 20％ 10％
重点管理
可重点， 也可一般
一般管理
小思考：
结合实际说明在采购管理中如何应用ABC分析法？
二、统计分析法
统计分析法 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
2. 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并 指导实践。
引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部 件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现 原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时， 急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严 重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造 成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计划 与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际 需求量差距较大。
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要的零件、 部件、原材料等，哪些要自制，哪些要外购，自 制件在制造过程中又要采购什么零件、部件、原 材料等，逐层求出主产品的结构层次。每一个层 次的每一个零部件都要标出需要数量、是自制还 是外购以及生产提前期或采购提前期。所有自制 件都要分解到最后的原材料层次，这些原材料层 一般是最底层，一般都是需要采购的。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件生产采 购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现有库存
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业生产计 划来进行需求分析，求出各种物料的 需求计划的过程。它必须要进行严格 的推导计算，不能凭空估计。其主要 步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划 在订货制生产企业，这个计划主要是根据社会对主
产品的订货计划生成的，在库存制生产企业，这个主 生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途：一是用 于装配主产品；二是用于提供社会维修企业，对社会 上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里的零部 件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的零部件 的订货计划。
2.单位销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。 物料需求规律有两种表示方法： 一种是时间函数法；一种是有序数列法。
第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt
有序数列法
有序数列法是指把各个单位的销售日报表按单位时间 (如日、周、月、季、年等)，这里假设以日或周为单 位进行汇总。得到一个按先后顺序排列的销售量的序 列。这个有序的时间序列，反映了物料的消耗规律， 也就是物料的需求规律。
月采购计划制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
3.2 采购计划的编制
3.2.1采购计划的概念 采购计划就是为了维持正常的产销活
动，对在某一特定的期间内应在何时购 人多少何种材料的一种预先安排
3.2.2采购计划的类型
采购计划可以从不同的角度进行划分：
1.按计划期的长短分类
采购计划按计划期的长短可分为：
•年度物品采购计划 •季度物品采购计划 •月份物品采购计划等
2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
3.按物品的使用方向分类
想一想：
采购需求分析与市场需求分析有何不同？
3.1.2采购需求确定的方法
一、.ABC分析法
采购人员就价值高、对企业特别重要的那一部分少 数品种，划作A类，实行重点管理；而将价值低的大 部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一部分分 为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一 般管理，如ABC分类表所示。
主产品的结构文件图
主产品A零部件生产采购一览表
主产品生产计划表
接下来再根据主产品出产计划表和主产品零部件生产采 购一览表确定需要采购的零部件和原材料，然后确定下 月的需求量。第i个品种下月需求量如下确定： Pi=P·ni＋P0i
Pi——第i个零部件下月需求量 P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个数 P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
量以及消耗速率。经过整理得到一个主产品零部件库 存一览表。
例：
某企业的主产品A由两个B和两个C组成。而一个B由一 个D、三个E组成。一个D又由一个F加工得到，而C、E、 F都是通过外购取得。主产品的结构文件，如图3—2所 示。图中， A、B、C、D、E、F为产品名，括弧内的 数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数，而 LT表示提前期，单位为天。由主产品结构文件可以得 到主产品零部件生产采购一览表，如下表所示。
出各种物料需求的规律。
常见的方法有以下几种：
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请购单，提出 每个单位自己下月的采购品种和数量。然后采购部门 对这些表进行统计汇总，统计出下月总的采购任务表， 再根据此表制定下个月的采购计划。
优点
（1）操作简单。 （2）容易完成采购任务。
缺点
（1）市场响应不灵敏。 （2）库存负担重，风险大。