通知书之oa办公系统启用通知

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有关于公司启用OA系统通知

有关于公司启用OA系统通知

对于企业全面启用 OA系统的通知
为了提升办公效率,实现办公的自动化办理,企业 OA系统于 5 月尾全面正式启用,财务请款、职工出门、告假、用车等工作事务将
渐渐采纳无纸化办公,现将有关事宜通知以下:
一、OA使用人员范围
xx、xx 任职管理人员
二、登岸方法
翻开网页阅读器, xx 企业在地点栏输入:
,xx 企业或其余外网请输入:,登岸的
用户名为自己的中文名字,密码为空。

注:用户第一次登岸后,请在控制面板 -- 帐号和安全里面改正自己的登岸密码。

三、OA管理员
xx 三升:研发中心君; xx 三升:总经办 xx
各职工使用过程中若有疑问,可直接向辖区管理员咨询,系统使用培训时间另行通知。

四、为增添职工对 OA认识,xx 三升企业定于 2011 年 5 月 25 日下午 4:00 举行 xx 培训,请市场、工程等部门人员准时参加,培训人:xx;
五、工作时间,各部门经理必要登岸 OA系统,其余人员可依据
实质工作状况登录使用。

特此通知
xx 高科技股份有限企业
2011 年5 月 24 日。

OA通知

OA通知

关于OA办公系统正式投入使用的通知
公司各部门、车间:
为进一步提高公司各部门办公效率,经研究,公司决定自2016年1月1日起各项审批流程正式使用OA办公系统,现将有关事项通知如下:
一、请公司流程审批人每天在上班后和下班前定时查看OA办公平台。

内网网址为:192.168.10.18:80,如不在单位办公可登录外网地址:111.40.121.159:8000 ,个人账号及密码见附件。

二、1-6日已完成的纸质人工审批的流程,各部门和车间请于10日前重新进入OA系统进行审批。

如使用过程中出现问题,请与联系人联络解决。

三、部分流程可根据实际情况采取纸质与网络并行的方式进行审批,直至完全取消纸质审批。

四、在今后工作中如需新增审批人和操作人员,请与联系人联络,填写相关申请表格。

五、公司将对OA系统执行情况进行考核,并根据考核结果对部门和车间主管领导进行奖惩。

联系人: 9
附表一:OA办公系统流程审批人员信息表
附表二:OA办公系统部门操作人员信息表
注:表一、表二以外其他人员切勿修改个人原始密码,如已修改请重置密码1。

2016年1月7日。

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处:为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享,建立开放的沟通文化氛围,改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率,推动企业管理工作,使之逐步实现信息化、科学化、规范化。

公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。

按照上述精神,听取了各部门及分公司的需求和意见,通过调研和项目论证,现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下:一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主,同时考虑日常工作的计算机管理,其中主要包括:呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。

二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部,信息化建设部。

四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理,车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流,工作日志,通讯录,工作计划,内部短信,邮件。

五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30~5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。

欢迎大家提出宝贵意见。

特此通知。

总经办1.问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。

各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势,加快了信息化的步伐,建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,从而提高了效率,增强了竞争力。

与此同时,越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求,提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。

关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知范文

关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知范文

关于全面启用办公OA系统及开展效能评比的通知各单位:为了贯彻落实集团重大决策,提高落实集团的工作执行力,提高多厂区办公效能,经集团研究,决定在全集团范围内全面启用新版协同办公 OA 系统(以下简称 OA 系统),并开展效能评比。

现将有关事项通知如下:一、启用时间自本通知印发之日起全面启用 OA 系统,全面启动后原则上不再通过纸质办理 OA 系统已涵盖的业务。

二、业务范围(一)公文办理:包括上级和外来文件的流转,以及集团内发文审批流转。

(二)审批管理:请示报告、用章、集团内发文、出差、经费使用审批、物资采购项目、工程采购项目等呈报和审批。

(三)任务通知管理:任务通知的发布及回收指定材料。

(四)会议管理:会议通知发布、回执、签到、会后统计参会情况,会议室查询、申请、审批。

(五)日程管理:个人、部门日程录入、提醒及管理。

(六)内部邮件系统:接收和发送系统内部邮件。

(七)手机端移动办公:安装手机微信小程序客户端,通过手机办理 OA系统业务。

三、使用对象集团在职在岗员工。

四、强化日常管理,提高工作效率1.无纸化办公。

全面启动后,各单位的审批、发文等凡可在OA 系统中办理的业务,原则上不再纸质办理,各单位上报的非涉密材料应当通过 OA 系统录入和流转。

OA 系统中领导审批的意见与之前签批纸质材料一样同等有效。

2.做好数据更新。

管理员要在单位人员个人信息里输入最新常用手机号码及身份角色信息,以备文件和任务通知的正常流转和传递。

3.做好数据备份归档。

OA 系统运行中产生的各类电子资料,各个单位要妥善保管,办结完的事项做好归档工作。

五、严守纪律,维护信息安全1.加强个人信息维护,登录OA系统后,请及时修改强密码(含大小写字母、数字、特殊符号)并牢记。

2.不得将账号密码转借他人使用,不得非法获取他人账号密码,冒用他人身份登录使用 OA系统。

3.0A 系统用于处理非涉密公文和信息,涉密文件严禁在 OA系统中传送:如发生泄密事件,将对涉事单位,追究单位领导和直接责任人的责任。

关于使用新办公系统的通知

关于使用新办公系统的通知

关于使用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴地通知大家,我们公司将于下周一开始使用全新的办公系统。

这个全新的系统不仅拥有更加优秀的性能,更重要的是它能为我们的工作效率和协作能力带来巨大的提升。

我相信这一变革对我们来说是一个全新的机遇。

让我们一起探索这个全新的系统,发现它独特的功能和优势。

相信只要我们积极主动地适应变化,相信变革,必将收获丰硕的成果。

全新的工作体验全新的办公系统拥有更加简洁、友好的界面设计。

无论是文档编辑、邮件收发还是在线协作,整个操作流程都将变得更加流畅高效。

系统的智能化功能也将大大减轻我们的工作负担,让我们能够把更多精力集中在创造性的工作上。

系统还支持多人实时协作的功能,这将极大地提升我们的团队协作能力。

我们可以在同一个文档或项目中实时沟通讨论,编辑修改,大大缩短了工作周期。

完整的文档版本管理功能也确保了我们的工作成果不会丢失或被覆盖。

全面的培训支持为确保大家能够快速上手并熟练使用新系统,公司将在系统上线前后举办一系列培训活动。

从基础操作到高级功能,专业的培训师会循序渐进地为大家进行授课和指导。

我们也会准备详细的使用手册,以便大家随时查阅参考。

对于在使用过程中遇到的任何问题,公司也将提供全方位的技术支持。

我们会安排专人负责咨询解答,确保每一位员工都能顺利过渡到新系统。

积极拥抱变革变革往往伴随着不确定性和挑战,但只要我们以开放、积极的心态去面对,定能收获意想不到的收益。

新系统的应用,不仅能极大提升我们的工作效率,也必将为公司的发展注入全新的动力。

让我们一起抛开恐惧和偏见,勇敢地拥抱这次变革。

相信只要我们通力合作,定能在新系统的应用中开创更加辉煌的未来。

我再次感谢大家的支持和配合。

相信在我们的共同努力下,新的办公系统必将为公司带来全面的升级和进步。

让我们一起迎接这个全新的篇章,共创美好明天!。

关于集团全面启动新OA网上办公系统的通知范文

关于集团全面启动新OA网上办公系统的通知范文

关于在集团范围内全面启动新OA网上办公系统的通知集团公司各部门、各成员企业:集团公司总部新OA网上办公系统经过前期的准备工作,各项新的功能和新的流程已经部署完毕,具备了上线使用条件。

期间集团信息管理部分批对各单位进行了培训。

为提高办公效率,集团决定自x年x月x日起正式启动该系统。

现就该系统正式启用后的相关事宜说明如下:一、自x年x月x日起,除特殊情况外,在集团范围内,全面启用新OA网上办公系统。

旧的OA协同办公系统不再接受新的呈报文件,旧OA上未审批完的流程继续审批,旧OA所有流程审批完成后,旧OA协同办公系统停止使用,以后仅供查询使用。

二、集团公司新OA的使用企业范围包括旧OA的所有企业,使用范围扩大到包括企业中层干部以上的所有员工。

各成员企业董事长、总经理和相关业务人员均可以通过新OA向集团公司上报文件,其他员工的账户只能接收集团公司下发公文和集团通知,无上报文件的权限。

企业相关人员上报文件权限请通过新OA系统的账号权限申请流程在线申请。

新OA系统的用户名为员工姓名汉语拼音全称,初始密码由集团统一设置,请各用户严格保管自身用户账号和密码,及时修改系统登录密码,具体说明请见系统使用手册。

三、系统启用后,所有通过成员企业董事长、总经理的账户上报集团公司的各类文件均视为其所涉相关事宜已履行完所在企业必要的审批手续。

各成员企业领导应加强账户的授权管理,确保文件传输的安全、准确。

四、各成员企业在系统运行中遇到的技术问题可与集团公司信息管理部联系。

成员企业因特殊原因需要增加账户数量的,应通过OA系统报集团公司审批。

五、此次上线为电脑版OA,手机版OA 暂不上线,上线时间另行通知。

集团OA使用手册随通知一并下发,请见附件。

特此通知。

xx集团有限公司xx年x月x日。

关于新办公系统上线的通知

关于新办公系统上线的通知

关于新办公系统上线的通知
尊敬的各位同事:
我很高兴地通知各位,公司将于本周一正式启用全新的办公系统。

这个先进的系统不仅将极大地提升我们的工作效率,同时也能为大家带来更加便捷
的办公体验。

新系统包含了以下几大亮点:
简洁高效的界面设计
全新的界面设计简洁明了,操作更加便捷。

各功能模块清晰归类,让您可
以快速找到需要的工具和信息。

界面也进行了视觉优化,更加赏心悦目。

强大的协同功能
新系统支持多人实时协作,无论是文档编辑、项目管理还是数据分析,您
都可以与团队成员同步进行。

协作记录一目了然,版本控制更加便捷。

个性化设置
系统支持个性化设置,您可以根据自己的工作习惯对界面和功能进行定制。

比如调整布局、设置快捷键等,让系统更加贴合您的使用偏好。

移动办公支持
新系统具备完善的移动端支持,无论您身在何处,只要有网络连接,即可随
时随地访问和处理工作事项。

移动端操作简便,与PC端无缝衔接。

强大的数据分析
系统内置强大的数据分析工具,可以帮助您更好地洞察业务动态,发现潜在机遇。

丰富的报表功能,让数据分析一目了然。

完善的安全保障
新系统在安全方面进行了全面升级,包括数据加密、权限管控等多重措施,确保您的工作信息安全可靠。

这个全新的办公系统将为我们带来全新的工作体验。

我相信,借助这个强大的工具,我们一定能够提升工作效率,更好地服务于公司的发展。

如果在使用过程中遇到任何问题,请随时与IT支持团队联系,我们会尽快为您解决。

祝工作顺利!。

关于启用新办公系统的通知

关于启用新办公系统的通知

关于启用新办公系统的通知亲爱的同事们:我很高兴向大家通报,我们的公司将于本月起正式启用一套全新的办公系统。

这个新系统经过了精心设计和严格测试,旨在提升我们的工作效率和协作能力,为我们营造一个更加智能、便捷和安全的办公环境。

新系统的优势新系统具有许多令人兴奋的新特性。

它采用了最先进的云计算技术,无需繁琐的本地安装和维护,可以随时随地访问。

这不仅大大简化了IT管理,也赋予了我们更加灵活的工作方式,无论身在何处,都可以轻松连接和协作。

新系统拥有更加智能化的功能。

它配备了强大的数据分析引擎,可以智能地对我们的工作习惯和偏好进行学习,并提供个性化的建议和辅助。

比如,它能根据我们的日程安排自动生成会议纪要,或是在我们撰写报告时给出优化建议。

这些智能化功能无疑将大幅提升我们的工作效率。

新系统也为我们的信息安全提供了更加全面的保护。

它采用了业界领先的加密技术和权限管理机制,可以确保我们的数据和文件始终处于安全可靠的状态。

它还配备了智能威胁检测和预警系统,可以及时发现并阻止各种网络攻击,为我们营造一个安全放心的办公环境。

过渡计划我们将在未来一周内完成新系统的部署和员工培训工作。

在此期间,我们会安排专人提供现场支持和培训指导,确保大家能够尽快熟悉和掌握新系统的使用。

我们也会在公司内部建立一个技术支持小组,随时解答大家的疑问和提供帮助。

为了确保过渡顺利进行,在新系统正式启用后的前两周内,我们会暂时保留原有的办公系统,以便大家能够逐步适应新系统。

在此期间,我们鼓励大家多多尝试使用新系统,并将宝贵的反馈和建议反馈给我们,帮助我们不断改进和优化。

展望未来相信通过我们的共同努力,新的办公系统一定能为我们的工作带来质的飞跃。

未来,我们还会不断推出更多智能化和个性化的功能,以满足您日益增长的需求。

让我们携手共进,共创美好的工作未来!我再次感谢大家的支持和配合。

如果您在使用新系统的过程中遇到任何问题,请随时与我们取得联系。

我们将竭尽全力为您提供最佳的服务体验。

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oa办公系统启用通知
【篇一:关于公司启用oa办公平台的通知】
关于公司启用“今目标”oa平台的通知
为全面提升公司综合管理水平,实现节能降耗,进一步为提高工作效率,公司oa系统于7月底正式启用,公文传阅、行政审批,员工外出、请假、绩效考核等工作将逐渐采用无纸化办公,现将相关事宜通知如下:
一、使用人员范围
润泽源全体员工
二、安装客户端
请未安装“今目标”客户端的人员自行访问“今目标”官方网站()下载“今目标”桌面客户端,并安装至电脑。

三、登陆客户端
登陆“今目标”客户端的用户名为“本人姓的汉语拼音加名的首字母@6231031”,如:
张三“zhangs@6231031”;王小二“wangxe@6231031”。

初始登陆密码为12345678。

用户第一次登陆后,请自行修改密码。

四、其他事项
1. 自2012年7月16日至2012年8月15日为试运行,纸质文件与oa系统电子公文并行流转。

自2012年8月16日起,本公司所有内部通知、征询、请示、请假等事项全部通过“今目标”oa平台发布和办理,不再使用纸质公文(确需纸质版审批存档的除外)。

2. 正常上班时间,请保持“今目标”oa客户端在线,工作方面
的沟通请尽量使用“今目标”oa客户端。

3. 为便于系统的更新与完善,请各部门在使用过程中及时反馈意见和建议。

xxxxxxx2012年7月16日
【篇二:关于启用集团oa办公自动化系统的通知】关于启动集团oa办公系统试运行的通知
各子公司、信息化项目组:
为提高办公效率,实现行政管理的规范化、流程化、科学化,我集团定于2011年12月1日起启动oa办公系统试运行,现将有关事项通知如下:
一、试运行期限为一个月,自12月1日起至12月31日止。

试运行期间,原有的纸面办公照常进行。

二、软件公司应在前期培训的基础上,提供详细的oa办公系统试运行方案,同时提供书面的用户手册(纸质或电子版)一份,以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。

各子公司严格按照软件公司提供的试运行方案,结合自身工作实际,对软件展开试用。

三、试运行应坚持“系统测试为主,实战应用为辅”的原则,通过非正式的模拟演练,达到检测oa系统安全性、稳定性、实用性、便捷性的目的。

各子公司在试运行期间,应切实履行起质检员的职责,对软件展开全面、深入的检测。

四、试运行工作由前期已安装oa软件的各公司办公室牵头,由信息化项目组指定的相关责任人具体负责组织实施。

各子公司应在软件试运行两周后向集团公司办公室提交软件试运行报告,由集团公司汇总后反馈给软件公司。

五、试运行的软件产品尚未通过验收,请各子公司严格遵守有关规定,不得将涉密的文书、档案、数据、资料等上传至服务器。

如因把关不严造成泄密,集团将按规定追究相关人员的责任。

六、各子公司在
【篇三:关于使用oa办公系统的通知】
关于使用oa办公系统有关问题的通知
公司各部门:
为进一步提高公司各部门办公效率,经研究,公司决定自2011年1月4日起正式使用公司oa办公系统。

现将有关事项通知如下:
一、定时查看oa收发文处理程序
二、设置本部门电子公文处理文件夹
请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下,建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹,再建立报送各领导的子文件夹,按规定存放相关文档,以便公司领导阅示及文档的规范存放。

具体设置内容如下:
1、建立总文件夹
2、建立子文件夹
如在使用过程中产生疑问和发现问题请及时与公司信息中心或办公室联系。

联系人:白川 0771—2533331
杨斯慧、甘璐0771—2533331
公司办公室。

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