信息管理制度

信息管理制度

信息管理制度

一、目的

为了加强公司信息流通的管理，提高公司的信息传递规范性，保证信息流通的安全性，特制定本制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、内容

一、信息管理职责：

1…→信息管理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询；职责：确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。

2…→各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监管；职责：对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管权。

3…→各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管；职责：对自身所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。

二、信息管理流程：

信息查询说明：

1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等），可由信息查询者作好《一般查询登记》，即可提供信息给相关人员；

2、查询业务信息（如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等），各部门人员需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总，部门主管审核后交由部门经理批准，审批完后提交给信息中心经理，再由信息中心经理交由信息查询员，查询完后返还给各部门主管。

信息传递说明：

1、信息转交给他人时需作好《信息转交登记》，由信息转交者保存；

2、信息接收后需作好《信息接收登记》，由信息接收者保存。

信息借阅说明：

1、借阅一般资料（如安装单、培训名单等），可直接进行《一般借阅登记》；

2、借阅公司重要文，需由部门经理批准后，填写《特殊借阅登记》，方可借阅。

信息查询流程图如下所示：

信息管理制度《信息查询流程图》

查询者

一般信息

业务信息

信息查询员

结果

部门主管

申请查询信息表

部门经理

审核

批准

信息中心经理

审阅

结果

结果

附：相关表格于后

一般查询登记

时间询问人询问内容询问用途处理结果备注

申请查询信息表

申请人申请时间查询内容查询用途待处理紧急度备注

审核人：批准人：

信息转交登记

交接人接受人转交时间转交内容接受人责任范围备注

信息接收登记

转交人接受时间接收内容责任、要求处理结果备注

一般借阅登记

借阅人借阅内容借阅时间借阅用途归还时间备注

特殊借阅登记

借阅人借阅内容借阅时间借阅用途归还时间审核人备注