会议室使用注意事项

第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

第二条：请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。

第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。

第四条：

第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。

第六条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第七条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请保持安静，避免影响办公人员办公。

第九条：请保持茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。第十条：请保持卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。

第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。

第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。

会议室管理制度

1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 2、适用范围公司总部的各类型会议室。 3、术语原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件； 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好

智能化会议室解决方案

智能化会议室建设解决方案一、系统概述 1.1 智能化会议室建设背景在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。 1.2 智能化会议室主要用途智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（RFID）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WIFI的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、RFID技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。

会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定：一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。大会议室 35人中会议室 30人小会议室 10人多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度 1、目的：为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围：公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。

3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。编制：审核：审批：办公室 2016年12月青山埋白骨，绿水吊忠魂。

会议室系统解决方案..

项目背景与需求概述行业背景情况随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。教育行业视讯需求分析随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。视频会议系统支持双流推送，会议录制。

会议室使用及申请管理规定

会议室使用管理制度95185

会议室使用管理制度 1. 目的为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监

督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室预约流程

会议室预约流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。

最标准的会议室使用管理办法

会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室使用流程：

多媒体会议室解决方案

目录一、项目概况 (2) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (3) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (4) 七、系统概述 (7) 1、系统理解 (7) 2、系统图 (8) 3、系统配置 (8) 4、主要系统说明 (16) 会议扩声系统 (16) 会议发言系统 (17) 中央控制系统................................................................ 错误！未定义书签。八、设备报价.............................................................................. 错误！未定义书签。

一、项目概况随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。而本次项目设计的内容是内蒙古兴安盟人民医院的一个会议室设计，内蒙古兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。二、项目理解根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目

总部会议室管理制度(公司内部使用)

会议室管理制度一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，总部校长办现特制定会议室使用管理制度。二、适用范围：本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。三、权责： 1.总部校长办：全面负责会议室日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作；会议室物资准备、音响投影等设备服务；会议后会议室内所有器材设备的保管与维护，以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。会议室的及时申请；会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；

会后会议室整理。三、具体流程： 1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。 2．申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备申请时限无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申

3．会议时限：每30分钟为1节，每次申请不超过4节，请各部门按需申请，提高会议效率。三、管理制度： 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密； 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿； 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知总部校长办。 4. 会议室的使用，必须按照申请时间使用，需要变更使用时间（延长或取消）或会议地点的，必须向前台提出申请，经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，总部校长办负责协调工作； 6. 会议室使用结束后，申请部门应整理会议室环境，收拢相关会议室设备，通知前台验收；前台应根据验收结果，对会议申请部门进行评价。四、奖惩会议的奖惩采用部门信用分制度，每个部门每季度100分（最高100分）。 1. 每次会议结束后，会议室环境和设备通过前台验收，会议申请部门可加信用分5分（总分不超过100分）；

中小型会议室解决方案

“中、小型会议室”解决方案中型会议室设计说明扩声系统根据贵方提供的装修图纸（场景布局、实用面积）结合系统功能现实呢我们选择纯语言扩声模式进行声场扩声。本项目设计由合并式扩声系统和分区式扩声系统两种系统组成方案：合并式扩声系统：由十二路调音台为核心进行音频系统主控制，鹅颈会议话筒对人声进行拾取，由均衡器进行音质处理（提升/衰减量程、增益调节、电压调节、信号动态调节等等），随后将初次拾取到的人声信号通过专用的话筒传输线缆传输到调音台（音乐通过多媒体DVD 进行播放，提供音源信号），接着通过调音台对音质处理（增益、MIC 前置放大器、均衡、单/立体声输出等等），最后通过与扬声器技术参数相匹配的主/辅功率放大器对电声信号进行电功率放大，让音频可以有足够的功率去推相应的主/辅扬声器（也是系统的末端），做到提供一个高品质、高享受、高效率的优良声场。分区式扩声系统：本场景一分为二，系统可以单独进行控制与播放。由十二路调音台为核心进行音频系统主控制，鹅颈会议话筒对人声进行拾取，由美国DBX 231 均衡器进行音质处理（提升/衰减量程、增益调节、电压调节、信号动态调节等等），随后将初次拾取到的人声信号通过专用的话筒传输线缆传输到调音台（音乐通过多媒体DVD 进行播放，提供音源信号），接着通过调音台对音质处理（增益、MIC 前置放大器、均衡、单/立体声输出等等），最后通过与扬声器技术参数相匹配的会议功率放大器对电声信号进行电功率放大，让音频可以有足够的功率去推相应的会议扬声器也是系统的末端），做到提供一个高品质、高享受、高效率的优良声场。除此之外，为了提高整套系统的安全性与操作的方便性，还选配了一台电源时序器对整套系统电源进行管理，可以通过此设备对电源逐一逐一的进行安全开/关（一键到位）。

会议室工作流程

酒店会议服务员工作流程一、会议服务员的迎送工作会议中心承担着召开国内外重大会议的任务，需要接待来自不同地区的参加会议者，因此这一类服务工作的“善始善终”往往表现在车站、机场、码头的迎送环节上。迎送工作的有关事项如下：（1）认真研究客人的基本资料。准确了解客人的名字、相貌特征(如事先有照片的话)，弄清楚客人的身份、来访目的、与本组织的关系性质和程度，以及其他背景材料。（2）确定迎送规格。根据以上资料，结合本组织的具体情况，确定迎送规格。对较重要的客人，应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人士破格接待，或安排副职、助理出面。对于一般客人，由公关部派员迎送即可。（3）做好迎送准备工作。比如，与有关交通部门联系，核实客人的班机或车船班次、时间；安排好迎送车辆；预先为客人准备好客房及膳食；如果对所迎接的客人不熟悉，需要准备一块迎客牌子，写上“欢迎×××先生(小姐、女士)”以及本组织的名称；如需要，可准备好鲜花等。（4）严格掌握和遵守时间。无论迎送，均需提前到达机场、车站或码头，不可迟到。要考虑到中途交通与天气原

因。如送行时客人需办理托运或登机手续，可由公关部派员提前前往代办。（5）迎接与介绍。接到客人后，即表示欢迎或慰问，然后相互介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾；或自我介绍，并递上名片。客人初到一般较拘谨，应主动与客人寒暄，话题宜轻松自然，如客人的旅途情况，当地的风土人情、气候特点、旅游特色，客人来访的活动安排、筹备情况、有关建议，以及客人可能关心的其他问题。除客人自提的随身小件行李外，应主动帮助客人提行李。（6）妥善安排。客人抵达住地后，尽可能妥善安排，使客人感到宾至如归。如向客人提供活动的日程计划表、本地地图和旅游指南；向客人介绍餐厅用膳时间及主要的接待安排，了解客人的健康情况及特殊需要(如回程机、车、船票)；到达后不要马上安排活动，迎接人员不必久留，以便让客人更衣、休息和处理个人事务；分手前应该约好下次见面的时间及联系方法等。二、会议服务基本环节的操作细则会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作

会议室的管理制度

会议室管理制度党员会议室管理制度为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。行政会议室管理制度一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。高村乡第一小学 2014年9月视频会议室管理制度 1范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求

2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清

会议室管理制度

一、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。二、适用范围公司各类型会议室。三、职责 1、行政部职责 2、行政部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 3、行政部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态。 5、行政部负责会议室设备维护 6、行政部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 7、各部门职责 8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 9、各部门重要接待会议，由行政部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。四、具体内容 1、会议室使用申请流程及规定 2、为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。 3、使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司总监以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟； 4、临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况； 5、若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间； 6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，

会议室无线解决方案汇总

办公楼室内覆盖方案建议书 2012年8月一．基础知识：随着移动计算设备的日益普及和网络时代“一网联通”提供的便利，现在已经有越来越多的人畅想在自己移动办公的基础上加入无线网络的解决方案。据统计，全球每天大约将有15万人成为新的无线用户，而随着这个数字的持续增长，目前全球范围内的无线用户数量已经超过了2亿，而且还在保持持续增长的势头。无线局域网络(Wireless Local Area Networks； WLAN)是相当便利的数据传输系统，它利用射频(Radio Frequency； RF)的技术，取代旧式碍手碍脚的双绞铜线(Coaxial)所构成的局域网络，使得无线局域网络能利用简单的存取架构让用户透过它，达到「信息随身化、便利走天下」的理想境界。目前厂商在设计无线局域网络产品时，有相当多种存取设计方式，大致可分为三大类：窄频微波(Narrowband Microwave)技术、展频(Spread Spectrum)技术、及红外线(Infrared)技术，每种技术皆有其优缺点、限制、及比较，接下来是这些技术方法的详细探讨。

二、方案设计及设备选型依据 1.IEEE 80 2.11B/G/N国际标准 2.国家无线电管理委员会有关规定三、项目名称：未知四．设计原则 1.先进性考虑到当前无线网络/通信技术、Internet/Intranet技术的飞速发展，在系统设计上要求紧跟时代的要求，提供一个先进的宽带无线解决方案，为无线接入用户提供功能全面、稳定可靠、高速快捷的Internet服务。 2.实用性系统的设计中强调物尽其用的原则，提供一个满意的面向实际的方案。 3、安全性针对公司无线接入系统的安全性要求，方案设计和设备选性必须采取有效的安全防范措施，从而限制该系统的非法侵入，使得公司无线接入系统正常运作。 4、开放性和标准化在系统的各个方面，严格采用国际通用的标准，使系统的整个结构呈现出较高的开放性、兼容性，从而有利于系统升级和管理。同时严格遵守国家无线电管理委员会的有关规定。 5、易扩展性在系统的方案设计和设备选型中，要在实现当前要求的前提下，为系统的扩容等进一步发展作出充分的考虑，并在对应的方面采取一定的措施，以便于将来的扩展。 6、费用合理性最终，方案设计和设备选型要在严格注意费用合理的前提下进行，不但要充分考虑其性能指标，而且要满足费用合理的要求。五、组网方式：传统意义上的单节点式的无线网络接入，已经远远不能满足企业移动应用的需求，相反，

申请使用会议室流程

申请使用会议室流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

会议室使用申请实施细则目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则；责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法：会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

30平米会议室解决方案

视频会议音视频方案建议书一：客户需求：会场面积约30平米，主要用途：1、基于软件的小型视频会议室。2、会客室。3、办公室。用户要求：1、安装操作简便。2、稳定性高。3、无需日常维护。会场布置：二、音频建议方案 1、重点在拾音部分用户的会议室面积较大且用途较多，要保证用户拾音和扩音的均匀度。同时也要避免回声噪声等问题保证语音的清晰度和还原度。我们采用集中拾音扩音的方式，把设备放在桌面中央。 2、设备选型根据上述我们推荐使用雅马哈的视频会议专业产品PJP-50USB。该设备为圆型，共设计了8个麦克风、4个扬声器。拾音范围2.5米，最大拾音5米。底部设计了4个扬声器，通过桌面反射，将声音均匀的扩散到人的听觉范围内。集成了雅马哈的适应性回声消除和自动降噪，可完全消除远端回声和环境噪声为您提供一个清晰的交互环境。 50USB技术特点：适应性回声消除：

从扬声器再生的远方发言者的声音通过麦克风被收音并且又传回远方发言者处、发言者自己的声音发生循环时会有回声现象发生。Projectphone内置的适应型回声消除器会事先学习周围音场环境和旋绕余音、自动算出过滤系数、最终通过数字信号处理来消除回声，实现了易说，易懂的不中断无回声的双方向顺畅同时会话，使会议顺利进行，轻松会议。Projectphone内置的适应性回声消除器能学习房间的大小及空间回响特性等、自动适应所处的环境，即使在诸如周围都是玻璃围成的反响多的房间使用也可以确实的消除回声，因此可以在不同房间、各种会议场景中使用。窄指向性阵列式麦克风：夹杂环境噪声的人声清晰的人声阵列式麦克风实现清晰语音收音麦克风阵列通过多个麦克风对声音收音加算，比单一麦克风具备更加高效的语音收音能力。通过各个麦克风收到的语音经过DSP的延迟计算处理实现了更加清晰的语音收音效果麦克风的窄指向性强化特定方向的收音效果阵列式麦克风的窄指向性设计除了可以强化特定方向的收音效果之外，还可以排除与

会议室使用流程

会议室使用管理流程 1. 流程图冲突不安排反馈 2. 会议室管理 2.1会议室使用申请：各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。

等制作类物资 2.2会议室协调原则：先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级，后部门级。 2.3会议室管理： 2.3.1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。 2.3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。 2.3.3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。 2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。 2.3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资暂时存放会议室内，锁门保管钥匙； 3.会场服务公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。 4.其他注意事项 4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。 4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。 4.3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台。

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇篇一：会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、