工程项目合同管理流程
建设工程项目合同管理手册
建设工程项目合同管理手册1. 引言本合同管理手册旨在为建设工程项目的各参与方提供明确的合同管理指南，以确保合同的执行和履行能够顺利进行。
本手册将涵盖建设工程项目合同管理的基本原则、流程和注意事项。
2. 合同管理原则建设工程项目合同管理应遵循以下原则：2.1 公平原则在合同签订和履行过程中，各参与方应遵循公平原则，保障双方合法权益的平衡和公正。
2.2 诚实信用原则各参与方应遵守诚实信用原则，遵循诚实守信的基本准则，积极履行合同义务。
2.3 合规原则合同管理应符合相关法律法规的规定，确保合同的执行和履行符合法律要求。
3. 合同管理流程合同管理流程主要包括合同签订、履行和结算流程。
3.1 合同签订流程合同签订流程应包括以下环节：1. 招标公告发布2. 投标文件准备和提交3. 投标评审和中标确定4. 合同草拟和审批5. 合同签订和盖章3.2 合同履行流程合同履行流程应包括以下环节：1. 项目启动和组织2. 合同执行监督与控制3. 履行合同约定的工作和付款义务4. 合同变更管理和索赔处理5. 项目验收和结算3.3 合同结算流程合同结算流程应包括以下环节：1. 各参与方提供相应的结算资料2. 结算资料审核和核对3. 结算金额确认和付款安排4. 结算单据归档和存档4. 合同管理注意事项在进行合同管理过程中，需要注意以下事项：4.1 风险管理合同管理过程中应重视风险管理，及时识别和评估合同风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
4.2 合同变更管理在合同履行过程中，如发生合同变更，应按照约定的程序和要求进行变更管理，确保变更的合法性和合理性。
4.3 索赔处理如出现合同履行中的争议或索赔要求，应按照合同约定和相关法律法规进行处理，确保争议的公正和合理解决。
5. 结论本合同管理手册提供了建设工程项目合同管理的基本指南和流程，合同参与方应在合同执行和履行过程中严格遵守合同约定，依法履行合同义务，确保项目顺利进行。
本手册可作为参与方在合同管理中的参考和指导，待实际情况需要时可根据具体项目进行相应的调整和补充。
建设工程合同管理流程
建设工程合同管理流程一、引言建设工程合同管理是指在建设工程项目实施过程中，对合同的起草、签订、履行、变更、解除和终止等环节进行有效管理和监督的活动。
合同管理对于确保工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险以及提高项目效益具有重要意义。
本文将从建设工程合同管理的基本流程入手，详细介绍各个环节的具体操作。
二、合同起草1. 合同预算部根据招标文件相关条款和建设部印制的示范文本，起草建筑安装施工合同。
2. 合同预算部参与合同谈判，与各方充分沟通，确保合同内容的准确性和完整性。
3. 组织会签：将合同草案提交给工程部、物质采购部、财务部、法律顾问及主管领导等相关单位进行会签。
4. 收集会签意见，对合同草案进行修改和完善。
5. 总经理审定批准合同草案。
三、合同签订1. 合同预算部准备合同签订所需材料，包括合同文本、合同审批单、合同摘要等。
2. 甲乙双方进行合同签字，法定代表人或其合法代理人签字并加盖合同专用章。
3. 合同预算部留存合同正本，将合同副本分发给相关部门和单位。
4. 合同预算部负责合同登记和归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
四、合同履行1. 工程部负责监督合同的履行，确保工程质量、进度和安全等方面符合合同要求。
2. 物质采购部负责审核合同中涉及的材料（设备）采购与供应条款，确保物资供应的及时性和质量。
3. 财务部负责合同付款、发票纳税等财务条款的履行，确保资金使用的合规性和效益。
4. 合同预算部定期对合同履行情况进行跟踪和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
5. 法律顾问负责处理合同履行过程中出现的法律纠纷，提供法律支持。
五、合同变更与解除1. 合同预算部根据项目实际情况，提出合同变更或解除的建议，报请主管领导审批。
2. 合同预算部与甲乙双方进行协商，达成一致意见后签订变更或解除协议。
3. 合同预算部对变更或解除协议进行登记和归档，确保合同资料的完整性。
4. 工程部、物质采购部、财务部等相关单位根据变更或解除协议，调整合同履行方案。
建设工程项目的合同管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程项目顺利进行、维护各方合法权益具有重要意义。
合同管理贯穿于工程项目建设的全过程，包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
本文将从建设工程项目合同管理的概念、原则、流程、风险控制等方面进行阐述。
二、建设工程项目合同管理的概念建设工程项目合同管理是指工程项目实施过程中，对合同进行策划、签订、履行、变更、解除和终止等一系列活动的总和。
它包括合同谈判、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同终止等环节。
三、建设工程项目合同管理的原则1. 合法性原则：合同管理必须遵循国家法律法规和政策，确保合同的合法性。
2. 公平性原则：合同各方在合同签订、履行过程中应遵循公平原则，不得损害他人合法权益。
3. 诚信原则：合同各方应遵循诚信原则，遵守合同约定，履行合同义务。
4. 实事求是原则：合同管理应遵循实事求是原则，根据工程项目实际情况，合理确定合同条款。
5. 效率原则：合同管理应注重效率，确保合同顺利履行，提高工程项目实施效率。
四、建设工程项目合同管理的流程1. 合同策划：在工程项目实施前，对合同进行策划，明确合同类型、内容、签订主体等。
2. 合同起草：根据合同策划，起草合同文本，明确合同各方权利义务。
3. 合同签订：合同各方就合同内容达成一致意见后，签订合同。
4. 合同履行：合同签订后，各方按照合同约定履行义务，确保工程项目顺利进行。
5. 合同变更：在工程项目实施过程中，如遇特殊情况，可对合同进行变更，但需经合同各方同意。
6. 合同解除：在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。
7. 合同终止：合同履行完毕或达到合同终止条件，合同终止。
五、建设工程项目合同管理的风险控制1. 合同风险识别：在合同管理过程中，对可能出现的风险进行识别，包括法律风险、市场风险、技术风险等。
2. 合同风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度。
建筑工程合同履约管理流程
建筑工程合同履约管理流程一、合同签订阶段在建筑工程项目立项后，为确保各方权益，合同签订是必不可少的一步。
签订合同的流程如下：1. 签订意向书：甲方和乙方根据工程项目需求，初步商定合作意向，并签署意向书作为初步约定。
2. 合同洽谈：甲方和乙方派出代表进行面对面洽谈，明确工程范围、时间、费用等具体细节，达成一致意见。
3. 编制合同草案：由甲方和乙方根据洽谈结果，共同编制出详细的合同草案。
4. 合同审查：双方法务部门对合同草案进行审查，确保合同内容合法、合规。
5. 合同签署：经过合同草案的审查，甲方和乙方正式签署合同，并进行盖章。
二、履约管理阶段合同签订后，为确保合同的有效执行和工程质量，履约管理流程起到关键作用。
履约管理的流程如下：1. 合同交底：甲方和乙方在合同签订后，召开工程交底会议，详细说明工程要求和标准，并对双方责任进行明确划分。
2. 工程计划制定：乙方根据合同要求编制出详细的工程计划，包括工程进度、质量控制、安全标准等，并提交给甲方审核。
3. 工程实施：根据工程计划，乙方开始进行工程的实施，确保按照要求完成各项工作。
4. 进度管理：甲方和乙方定期进行工程进度的检查与交流，及时解决存在的问题，确保工期的合理控制。
5. 质量管理：甲方负责对工程质量进行监督和验收，乙方要按照合同约定，保证工程质量符合标准。
6. 变更管理：如遇到工程变更情况，双方需按照合同约定的变更管理流程进行协商和决策。
7. 安全管理：乙方负责组织安全生产活动，制定安全管理措施，确保工程施工过程中的安全。
8. 材料采购与管理：乙方负责合理采购工程所需材料，并进行配送与储存管理，确保材料质量和及时供应。
9. 付款管理：甲方根据工程进展情况，按合同约定的付款方式进行付款，乙方负责核对和接收款项。
三、异常情况处理在合同履约过程中，可能会遇到一些异常情况，需要及时处理以避免影响工程进度和质量。
异常情况处理的流程如下：1. 异常问题发现：甲方或乙方发现工程存在质量、进度等异常情况时，应立即通知对方。
工程项目合同流程
工程项目合同流程一、合同准备阶段1. 需求分析项目发起方应详细阐述工程的需求，包括工程的规模、预期目标、关键时间节点等。
2. 市场调研发起方需对市场上的工程服务提供者进行调研，了解其资质、经验、报价等信息。
3. 招标文件的准备制定招标文件，包括工程要求、投标程序、评标标准等，并公开发布招标公告。
二、投标阶段1. 投标邀请向合格的工程承包商发出投标邀请，并提供招标文件。
2. 投标提交承包商根据招标文件的要求，准备并提交自己的投标书。
3. 评标与选择发起方组织评标委员会对投标书进行评审，根据既定标准选出最合适的承包商。
三、谈判与签订合同1. 商务谈判与选定的承包商就合同条款进行详细谈判，明确工程范围、质量标准、工期、价格等关键因素。
2. 合同草案的制定基于谈判结果，起草合同草案，并由双方进行审阅。
3. 最终合同的签署双方在确认无误后，正式签署工程项目合同。
四、合同执行阶段1. 工程实施承包商按照合同约定进行工程建设，定期向发起方报告进度和质量情况。
2. 监督与管理发起方或第三方监理机构对工程进度和质量进行监督，确保工程符合合同要求。
3. 变更管理如遇特殊情况需要变更合同内容，应及时协商并以书面形式确认。
五、竣工验收阶段1. 竣工验收工程完成后，发起方组织验收，确认工程质量是否符合合同规定。
2. 结算与支付验收合格后，根据实际完成的工程量进行结算，并支付剩余的工程款项。
六、售后服务与保修1. 保修期约定明确保修期限及保修范围，承包商应在保修期内提供必要的维修服务。
2. 质量问题处理对于保修期内出现的质量问题，承包商应及时响应并解决问题。
工程造价的合同管理流程
工程造价的合同管理流程工程造价合同是工程项目中非常重要的文件，它规定了工程的费用、工期、质量等重要事项。
有效的合同管理流程可以确保合同的执行和履行，保障项目的顺利进行。
下面将介绍一种适用于工程造价合同管理的流程。
一、合同签订1. 确定需求：双方需明确工程的具体需求，包括工程范围、工期、费用预算等。
2. 编制招投标文件：根据需求，编制详细的招投标文件，包括工程方案、技术规格、合同条款等。
3. 发布招标公告：公开向符合条件的承包商发布招标公告，邀请其参与投标。
4. 开标评标：按照规定的程序，对投标文件进行开标和评标，确定中标人。
二、合同履行1. 编制合同计划：中标人与业主协商，制定具体的合同履行计划，明确工程的进度、质量和费用要求。
2. 合同签署：双方根据已评标通过的投标文件内容，签署正式合同。
3. 工程进展管理：业主与中标人共同协作，进行工程的进展管理，确保按合同约定按时、按质、按量完成工程。
4. 合同变更管理：如有必要，根据实际情况进行合同变更，确保变更的合法性和合理性，避免合同纠纷。
三、合同验收1. 工程完工：中标人按照合同履行计划完成工程，并通知业主进行验收。
2. 验收过程：业主组织专业人员对工程进行全面检查，确认是否符合合同约定的质量和技术标准。
3. 验收结果：验收合格后，双方共同签署工程竣工验收书，确认工程的合格性和完工时间。
4. 最终结算：根据合同约定，进行最终结算，确保工程费用的合理性和支付的及时性。
四、合同归档1. 合同档案：合同履行完毕后，将合同相关文件整理归档，包括合同原件、变更协议、支付凭证等。
2. 保存期限：按照相关规定，合同档案应保留一定的时间，以备后期审计和纠纷解决需要。
以上是一种适用于工程造价合同管理的流程，通过明确的合同签订、合同履行、合同验收和合同归档的步骤，确保了工程项目的管控和合同的有效执行。
在实际操作中，也应根据实际情况和法律法规的要求进行相应的调整和完善。
工程部合同管理
工程部合同管理一、合同准备阶段在合同准备阶段，需要对项目的需求进行详细分析，明确项目的目标、范围、预算和时间表。
基于这些信息，工程部应制定招标文件，包括技术规格、性能要求和评标标准等。
同时，应确保所有潜在的承包商都有机会参与投标，以保证过程的公正性。
二、合同签订阶段在选择合适的承包商后，工程部应与承包商协商合同条款，包括但不限于工程进度、质量标准、付款条件、违约责任等。
双方应在充分理解合同内容的基础上签字盖章。
还应考虑到可能出现的风险，并在合同中明确风险分担机制。
三、合同执行阶段合同签订后，工程部需密切监督合同的执行情况。
这包括定期检查工程进度，确保工程质量符合标准，以及按时支付工程款项。
同时，应对合同变更进行严格管理，任何变更都应经过双方同意，并及时更新合同文本。
四、合同结束阶段项目完成后，工程部应组织验收工作，确认工程质量达到合同要求。
一旦验收合格，应根据合同约定进行最终结算。
如果在合同执行过程中出现争议，应通过协商或仲裁的方式解决。
五、合同档案管理所有合同文档应妥善保存，包括合同原件、变更记录、付款凭证、通信往来等。
这不仅有助于解决可能出现的争议，也是公司内部审计和合规性检查的重要依据。
六、风险管理与应对在整个合同管理过程中，工程部应识别和评估潜在风险，并制定相应的风险管理计划。
这包括财务风险、法律风险、市场风险等，并应定期审查和更新风险管理计划，以应对可能的变化。
七、持续改进工程部应定期回顾合同管理流程，总结经验教训，不断优化管理制度。
通过持续改进，可以提高合同管理的效率和效果，减少风险，提升项目成功率。
做工程合同管理
做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前，必须进行充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。
在此基础上，双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。
二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。
还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。
所有条款应当清晰明了，避免模糊不清导致的后续纠纷。
三、合同执行合同生效后，项目管理团队应严格按照合同约定执行。
这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。
任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。
四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控，确保项目按照合同要求推进。
同时，应对承包商的表现进行评估，及时给予反馈。
如发现问题，应迅速采取措施进行整改。
五、合同变更管理在项目实施过程中，可能会出现需要变更合同内容的情况。
此时，应根据合同中的变更管理条款，通过协商一致的方式处理。
所有变更应得到双方书面确认，并作为合同的一部分予以执行。
六、合同结算与验收项目完成后，应进行详细的结算工作。
这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对，确保支付的准确性。
在满足所有合同规定的验收标准后，方可进行工程的最终验收。
七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存，以便日后查询或解决可能出现的争议。
良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。
八、争议解决如出现争议，首先应通过友好协商解决。
若协商不成，可依据合同中约定的争议解决机制，通过仲裁或诉讼等方式解决。
结语。
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工程项目合同管理流程
1、流程目的和适用范围
1.1规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
1.2适用于项目公司或区域管理中心采购合同的管理。
2、合同管理的原则
2.1合法性原则
2.1.1工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法
受到保护。
2.2招标原则
2.2.1合同单位应通过招标方式确定，但以下情形除外：某承包商已经与集团确定了长
期合作伙伴；按其他程序文件要求可以直接采购的业务。
2.2.2同随附招标文件，拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、
工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标
单位需对其进行确认。
2.3利益明晰原则
2.3.1合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现
象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；
如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最
后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
2.4合同化原则
2.4.1涉及金额在人民币10万元以上的经济业务都必须通过签署合同的方式明确双方的
权利、义务和经济责任；
2.4.2金额在10万元人民币以下，但由于牵涉到验收、保修等无法即时清结的情况，必
须签署合同；
2.4.3原合同单价、业务范围、付款条件、结算时间等重要条款需要发生变化的，必须
以补充协议的方式予以明确。
2.4.4可以不签署合同的条件包括：在原合同经济业务范围内由于数量的变化所导致合
同实际结算价超出原合同价的经济业务；根据双方所签署的长期合作协议可以不
签具体合同而直接结算的经济业务；10万元（含）以下的工程委托书；法务顾问
认为可以不签合同的经济业务。
2.5事前签订原则：合同应在经济事项开始前签订。
2.6标准化合同原则
2.6.1签署合同时应采用本公司统一的格式合同文本，除非该项业务尚未建立标准化合
同，而格式文本应在与合同单位沟通时出示。
（按《工程合同管理程序》除深圳外
其他公司可暂不执行）
2.7诉讼原则
2.7.1合同条款中关于合同争议解决办法一律采用诉讼方式解决，不得选用仲裁或其他
方式。
3、关键控制点
3.1合同文本的编制与审核；
4、合同管理流程
5、职责
5.1项目成本部
5.1.1组织与中标单位进行合同商务谈判；
5.1.2按【编制合同作业指引】完成合同编制；
5.1.3按【签署合同作业指引】完成合同签署；
5.1.4负责跟进合同交底、合同履行情况；
5.1.5负责合同变更、解除管理。
5.2区域成本管理部
5.2.1协助与中标单位的商务谈判；
5.2.2负责提供招标采购标准合同文本，协助合同审核、编号归档、发放、变更审核、
监督合同执行。
5.3集团法务部
5.3.1按【合同文本标准化作业指引】提供标准合同范本；
5.3.2必要时审核相关部门提交的合同文件。
5.4项目公司法务
5.4.1负责查核合同文本，从法律风险防范的角度提出审核意见。
5.5项目公司财务部
5.5.1负责从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行，办理合同付款。
5.6项目总监
5.6.1审核《合同审批表》；
5.6.2按权限签署采购合同；
5.6.3按权限审批合同变更或解除。
5.7集团审计部
5.7.1对采购公司的合同文件进行审计；
5.7.2发生合同变更、解除等情况时，监督过程的合规性。
6、流程说明。