建设工程文件归档范围和保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表
√
永久
√
长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 √
长期 长期 长期
√ √ √
五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 <1> <2> <3> 2 3 4 <1> <2> 5 <1> <2> 6 <1> <2> <3> <4> 7 <1> <2> <3> 8 <1>
开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文 件 建设项目列入年度的批复文件或 年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和 图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿 化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理 部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项 目经理部）及负责人名单 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 有关进度控制的监理通知
长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
表B.1建设项目文件归档范围和保管期限表
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久
5.6
30 年
5.7 5.8
永久 30 年
5.9 5.1 5.11 5.12 5.13 5.14 6 6.1 6.1.1
永久 永久 永久
30 年 永久
永久
6.1.2
永久
6.1.3
30 年
6.1.4
永久
6.1.5 6.1.6
永久 永久
6.1.7
施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久
6.1.8 各类工程记录及测试、监测记录 、报告 6.1.9 质量检查、评定文件，事故处理报告、缺陷处理记录及台账 6 .1.10 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 6 .1.11 竣工图及竣工图编 制说明 6 .1.12 施工日志 、月报、年报，大事记 6 .1.13 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 6 .1.14 施工音像材料
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 30 年 永久 永久 永久
4.2
永久
4.3
4.4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
淹没实物指标调查材料，移民安置规划、方案及审批，移民补偿计 划，移民安置合同协议，项目建设的招投标、合同、安置实施、项目 验收文件 ，实物补偿、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文 件，移民监理文件，移民安置验收文件 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料 项目管理文件 项目建设管理组织机构成立、调整文件 项目管理人员任免文件 项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件 投资、质量 、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件， 重大设计变更申请、审核及批复文件 贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、 竣工决算文件， 审计文件 合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行、 年度投资 报告 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件，履约评价文件， 质量监督、安 全监督文件 重要领导视察、重要活动及宣传报道材料 项目管理重要会议文件、年度工作总结 监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件 组织法律法规 、标准规范、制度程序宣贯培训文件 ，信息化工作文 件 通知、通报等日常管理性文件， 一般性来往函件 获得奖项、荣誉以及先进人物等材料 施工文件 建筑施工文件 施工项目部组建 、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文 件 ，施工设备仪器进场报审文件，设备仪器校验及率定文件，开工 报告、项目划分 、工程技术要求 、技术(安全）交底、图纸会审文 件 施工组织设计 、施工方案及报 审文件 ，施工计划、施工技 术及 安全措施、施工工 艺及报 审文件 工地实验室成立、资质、授权文件 ，外委试验协议 、资质文件，原 材料及 构 配 件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件 ，试验 检验 台账 见证取样记录 、砂浆、 混凝土试验记录及报告 ，钢筋连接接头试 验报告，工艺试 验方案、试验成果报告， 锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报 告 、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验 检查记录，节能保温测试记录 、室内环境检测等技术试验检测记录 和报告 ，成品及半成品试验检验台账等 设计变更通知 、变更治商单 、材料代用核定审批 、技术核定单、 工程联系单 、备忘录、工程变更台账 交桩记录、施工定位、测量放线记录及报审文件
煤化工建设项目文件归档范围、单位、份数及保管期限、档案分类一览表
附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。
建设集团文件材料归档范围及保管期限表
工会、女工、共青团工作规划、规章制度、决定、通知、会议记录
永久
职工民主管理、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报
永久
女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料
重要的
永久
一般的
10年
共青团组织发展、劳动竞赛、团费管理、文体活动等文件材料
重要的
永久
一般的
10年
民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料
永久
统计工作文件材料
永久
统计工作制度、规定、办法，综合性统计报表
永久
生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
永久
序号
归档范围
归档部门
保管期限
一般性统计分析文件材料
总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档
30年
14
本单位安全、环保、科技管理、信息化管理、标准等管理工作文件材料
安全生产工作文件材料
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
本单位在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
永久
5
本单位总经理办公会、联席会议文件材料
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
建设集团文件材料归档范围及保管期限表
建设集团文件材料归档范围及保管期限表
1.党群类
序号
归档范围
归档部门
保管期限
1
社会责任工作文件材料
总部党群工作部及下属单位相关部门按权属分别归档
本单位社赠事业的记录文件材料
水利工程建设项目文件归档范围和保管期限
监理(监造)单位
9
监理（监造）日志、月报、年报
30年
监理(监造)单位
10
监理工作总结、质量评估报告、专题报告
永久
监理(监造)单位
11
工程计量支付文件
永久
监理(监造)单位
12
联合测量或复测文件
永久
监理(监造)单位
13
监理组织的重要会议、培训文件
永久
监理(监造)单位
14
监理音像文件
永久
监理(监造)单位
30年
项目法人
2
中标的投标书、澄清、修正补充文件
永久
项目法人
3
未中标的投标文件（或作资料保存）
项目审计
完成
项目法人
4
开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
30年
项目法人
5
评标报告、定标文件，中标通知书
永久
项目法人
6
市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
永久
项目法人
19
重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
永久
项目法人
20
监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
永久
项目法人
21
组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
10年
项目法人
22
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
永久
项目法人
23
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
永久
施工单位
3
施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
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档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位
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档案馆
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序 号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期 长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序 号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档
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竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
每卷厚度不超过15mm，超过15mm另组一卷，以上内容能独立组成一卷的，先组成一卷，其余的按顺序组卷。
1、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机
出图的复印件。
图纸宜采用国家标准图幅。
2、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1.竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、
技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2. 竣工图章尺寸为：50mmX80mm。
3.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
3、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等 有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
4、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609．3--89)统一
折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。
（附3）
5、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
图纸有替代时，新图在前、原图在后，并盖章说明。