物资出门管理制度

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外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。

一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。

2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。

外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。

3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。

4、凡外来人员必须从指定门口出入。

进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。

5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。

二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。

1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。

1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。

1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。

1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。

1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。

1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。

综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,所有物资出门均需遵守本制度。

第三条公司物资出门管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际工作需要申请出门物资;2. 节约原则:合理使用物资,避免浪费;3. 安全原则:确保物资出门安全,防止安全事故发生;4. 责任原则:明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。

第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》,内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 使用部门、使用人、使用目的;3. 申请人签字;4. 部门负责人签字。

第五条物资出门申请单经部门负责人审批后,报物资管理部门审核。

第六条物资管理部门在收到申请单后,对申请单内容进行审核,确保物资出门符合公司规定。

第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责,审批流程如下:1. 审核申请单内容,确保符合公司规定;2. 核实库存,确保物资充足;3. 签发《物资出门许可证》。

第四章物资出门手续第八条物资出门时,使用人需携带《物资出门许可证》和身份证,到物资管理部门办理出门手续。

第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证,确认无误后,办理出门手续,包括:1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量;2. 在《物资出门许可证》上签字;3. 将《物资出门许可证》交回使用人。

第五章物资出门安全第十条物资出门过程中,使用人需确保物资安全,防止丢失、损坏或污染。

第十一条物资出门时,使用人应采取以下措施:1. 严格按照操作规程操作;2. 使用合适的包装材料,确保物资在运输过程中不受损害;3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。

第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录,详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。

第十三条物资出门记录应妥善保管,便于查询和审计。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司所有部门和岗位,包括固定资产、办公用品、生产原料等物资的出门使用。

三、基本原则1.严格按照规定程序申请和审批物资的出门使用,禁止擅自私自带出物资。

2.合理合规使用物资,防止浪费和滥用物资。

3.对出门物资进行有效管理,确保物资的安全性和完整性。

4.建立物资清单,实行规范化、有记录的管理。

四、申请和审批流程1.部门申请:员工所在部门需要使用物资时,部门负责人填写物品出门申请表,注明物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息,并报送至行政部门。

2.行政审批:行政部门收到申请后,对申请进行审批。

审批内容包括确认物品的用途和合理性,核定物品的数量和预计归还时间。

3.物资发放:行政部门根据审批结果,将物资发放给申请部门,并填写领用登记表,详细记录物品的名称、数量、领用人及归还时间等信息。

五、出门管理措施1.物资装载:申请部门负责物资的正确装载和包装,确保物资的安全运输。

2.运输手段:根据物资的特性和数量,合理选择运输手段,确保物资能够安全送达目的地。

3.物资保管:物资接收方负责对物资进行妥善保管,确保物资的安全性和完整性。

4.归还登记:物资使用结束后,归还人需在物资归还登记簿上签字确认,行政部门确认物资的完整性后方可关闭相关申请记录。

六、监督和考核1.部门考核:各部门需按照规定程序申请和归还物资,合理使用物资,确保物资的安全和有效使用。

2.监督检查:行政部门定期进行物资的盘点和检查,对于发现的问题及时进行整改,并通报相关部门。

3.损失追责:对于物资遗失或损坏,行政部门将进行调查核实,并追究责任人的责任。

七、附则1.物资出门管理制度由行政部门负责制定和修订。

2.部门负责人应负责对本部门员工的相关培训和督促落实。

3.物资出门管理制度需要定期进行评估和改进,确保其适应公司运营的需求。

以上是物资出门管理制度的主要内容,严格按照该制度执行可以有效规范和管理公司内部物资的使用,确保物资的安全和高效使用。

工厂物资出门管理制度

工厂物资出门管理制度

第一章总则第一条为加强工厂物资管理,确保物资出门流程规范、高效,防止物资流失和浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理,包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。

第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。

第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续,未经批准,任何物资不得擅自出门。

第五条物资出门审批流程如下:1. 申请审批:物资使用部门填写《物资出门申请单》,注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

2. 审批流程:- 物资使用部门负责人审批;- 物资管理部门负责人审批;- 仓库管理员审批;- 主管领导审批。

3. 特殊情况审批:对于紧急情况或特殊情况,经主管领导同意,可简化审批流程。

第六条审批过程中,如发现申请单信息不完整或不符合规定,应立即通知申请人补正或退回申请。

第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容:1. 出门申请单:经审批通过的《物资出门申请单》。

2. 出门凭证:仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。

3. 出门记录:仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。

第八条物资出门时,使用部门应指定专人领取,并出示出门凭证。

第四章物资出门检查第九条物资出门前,仓库管理员应进行以下检查:1. 出门凭证检查:核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。

2. 物资检查:核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。

3. 包装检查:检查物资包装是否完好,防止损坏。

第十条检查无误后,仓库管理员在出门凭证上签字确认,并将物资交由使用部门。

第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档,包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。

第十二条物资出门记录应保存至少三年,以便查询和审计。

第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责,确保物资出门流程规范、高效。

1. 责任:对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的,应追究相关责任人的责任。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理,加强对物资的安全保障和流转控制,遵循便捷、安全、高效的原则,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理,包括但不限于办公用品、设备、资料等。

第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度,明确相关人员的职责和权限。

第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单,并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。

第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。

第六条物资管理部门应在收到出门申请单后,及时核实物资库存情况,审核出门申请单并在出门管理系统中登记。

第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系,告知审核结果。

第八条出门申请单审批通过后,物资管理部门应指定出门归还的具体物资,明确责任人。

第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资,并承担物资使用的责任。

第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管,并按规定时间进行归还。

第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资,维护物资完整和安全,不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。

第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还,应提前向物资管理部门申请并得到批准。

第十三条物资使用过程中损坏、灭失的,出门归还责任人应立即向物资管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点,确保物资的完好无损。

第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案,包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。

第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理,确保记录的真实性和完整性。

第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分,对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。

第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为,物资管理部门应给予相应的处理和处罚。

物品出入管理规定范文(3篇)

物品出入管理规定范文(3篇)

物品出入管理规定范文1、物品出入应从指定的地点、路线出入,需要时,对地面、墙壁、电梯等必经场所进行铺垫和保护。

2、物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、高、长时,应从楼梯运输。

3、货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、电梯门口等。

4、非标准工作时间出入,经值班负责人批准后方可使用专用电梯运货。

5、对运输后的现场及时清理。

二、禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品带入大楼内三、物品带出大楼放行管理1、请物品所属部门填写《持物出门证》,详细注明:物品名称、数量,持物人证件号、出门时间,盖单位公章;2、《持物出门证》一式三联,第一联由物品所属单位留存,第二联由物业管理中心门岗核实是否相符,确认持物出门证明有效、门岗责任人签字放行,如发现证、物不符,须持物人员重新开具《持物出门证》,并盖责任单位公章,经确认方可放行。

第三联,交由大楼东门岗查核。

3、责任单位盖章分为以下四类:第一类:各部门的物资带出办公大楼,只须盖其本部门公章;第二类:大楼基建施工单位物资外出,除本单位负责人签字(或公章)外,须请工程指挥部盖章确认方有效;另大楼装饰如家俱公司、窗帘公司等施工单位物资外出,须总务处盖章确认;第三类:旗下公司非常驻办公单位的物资带出办公大楼,须有其单位的盖章,经客服中心联系其负责人确认属实后,物管中心门岗见单查物符合后放行;第四类:B座客户物资带出办公大楼,须盖租户单位公章;(租户名单由客服中心适时更新并报秩序维护部备查)。

第五类:与办公大楼有业务往来的单位,如有物资从大楼内带出,须请其与联系单位盖章;或请其下次进入大楼时,将无须送至大楼的物资在进入时,即在东门保卫处提前进行登记备案,以便出门时备查。

物品出入管理规定范文(2)一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。

所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。

物资出门管理制度

物资出门管理制度

物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程,确保物资的使用合理、安全、高效,并加强对物资使用情况的监控和考核,以提升物资利用率和降低本钱。

二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等,以及全部使用企业物资的员工。

三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。

1.2 出门申请应包含以下信息:—出门物资名称和数量;—出门地方和时间;—使用部门及负责人姓名;—申请出门的理由。

1.3 出门申请应由使用部门负责人签字,并经过物资管理部门的审核和批准。

2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核,核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符,并评估出门物资的合理性和必需性。

2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批,并在申请表上注明看法和审批结果。

2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。

3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请,物资管理部门应布置出门手续。

3.2 出门手续包含但不限于:—出门物资清点与确认;—出门物资随身携带的记录单的填写;—出门物资的密封和封条。

3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。

4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资,确保物资的安全和完好。

4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失,使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报,并依照公司规定的流程进行处理。

4.3 物资使用完毕后,使用部门负责人应定时归还物资,并与物资管理部门进行物资的清点和确认。

5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。

5.2 考核标准包含但不限于:—物资使用的合理性、必需性;—物资使用的安全性和完好性;—物资的回收和归还情况。

5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据,并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。

工厂物资出门管理制度(3篇)

工厂物资出门管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了加强工厂物资管理,确保物资合理使用,防止浪费和流失,提高物资使用效率,保障生产顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工厂内部所有物资的出门管理,包括原材料、辅助材料、工具、设备等。

三、出门管理职责1. 物资管理部门:负责物资的采购、验收、保管、分发和出门管理工作。

2. 使用部门:负责物资的使用和回收,配合物资管理部门进行出门管理。

3. 仓库管理员:负责仓库物资的日常管理,确保物资出门手续齐全。

4. 财务部门:负责物资出门费用的审核和报销。

四、出门管理流程1. 物资采购(1)使用部门根据生产计划,提出物资采购申请。

(2)物资管理部门对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和必要性。

(3)物资管理部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

2. 物资验收(1)物资到货后,仓库管理员负责验收,确保物资符合合同要求。

(2)验收合格的物资,由仓库管理员登记入库,并告知使用部门。

3. 物资分发(1)使用部门根据生产需求,向仓库管理员提出物资分发申请。

(2)仓库管理员根据申请,核对物资数量、规格等信息,确保无误后,办理出门手续。

4. 物资出门(1)使用部门领取物资时,需填写出门单,明确出门物资的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)出门单经使用部门负责人签字确认后,由仓库管理员审核,确保手续齐全。

(3)仓库管理员在出门单上签字,并将物资交付使用部门。

5. 物资回收(1)使用部门在物资使用完毕后,应及时将物资回收至仓库。

(2)仓库管理员对回收的物资进行验收,确保物资完好无损。

(3)回收的物资经验收合格后,由仓库管理员登记入库。

五、出门管理要求1. 物资出门必须手续齐全,包括出门单、验收单等。

2. 出门单上的物资信息应与实际物资相符,不得虚报冒领。

3. 仓库管理员应严格按照出门单办理出门手续,不得擅自更改物资信息。

4. 使用部门应合理使用物资,不得浪费和滥用。

5. 物资出门后,使用部门应及时将物资使用情况反馈给物资管理部门。

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物资出门管理制度
1. 引言
物资出门管理制度是公司为了加强对物资出门流程的监控和管理而制定的一系列规定和流程,目的是确保公司物资的安全性、保密性和正确性。

2. 适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工,在物资出门过程中必须遵守。

3. 定义
•物资出门:指公司内部物资从库房、仓库等存放地点出门的过程。

•物资出门单:指记录物资出门信息的文件。

•物资接收方:指接收物资的部门或人员。

4. 物资出门流程
4.1 提交物资出门申请
员工在需要物资出门时,必须提前填写物资出门申请表,并向上级主管汇报。

申请表中必须包括以下信息: - 物资名称和数量 - 出门时间 - 物资接收方 - 出门原因
4.2 审批物资出门申请
上级主管收到物资出门申请后,要根据实际需求和公司政策进行审批。

审批结果必须书面通知申请人,并填写在物资出门申请表上。

4.3 出门操作
经过审批的物资出门申请,申请人需将物资出门单交给仓库管理员或相关负责人。

负责人按照物资出门单上的信息进行物资的出门操作,并记录出门时间和物资接收方的签字。

4.4 物资流转监控
出门后的物资必须进行流转监控,包括: - 出门记录的备份:物资出门单的副本必须存档备份,以备查询和核对。

- 物资接收情况确认:物资接收方在接收物资后,需向仓库管理员或相关负责人确认接收情况,并签字确认。

5. 相关责任和措施
5.1 部门责任
•主管:负责审批物资出门申请,并确保申请合理、合法。

•申请人:负责填写准确的物资出门申请表,并向上级主管汇报。

•仓库管理员或相关负责人:负责按照物资出门单上的信息进行物资的出门操作,并进行记录和备份。

5.2 控制措施
•严格审批制度:要求物资出门申请必须经过审批,确保物资出门是符合实际需求的。

•出门操作记录:要求出门操作必须记录,并备份相关文件。

•定期检查和盘点:在物资出门管理过程中,定期对物资进行检查和盘点。

如发现异常情况,要及时采取措施处理。

6. 总结
物资出门管理制度通过规定出门流程、审批制度和监控措施,确保物资的安全性和正确性。

各部门和员工必须遵守该制度,严格执行物资出门流程,不得擅自出门或违规操作。

只有做好物资出门管理工作,才能确保公司物资的使用效率和安全性。

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