物资出门管理制度
外来人员出入公司及物资出门管理规定
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序，特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区，必须服从保卫人员管理，严格执行出入门程序，按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间，必须经公司主要领导批准，并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许，一律不准进入生产车间。
3、到公司处（科）室联系业务的外来人员，必须经保卫人员联系，由处（科）室负责人批准，登记后按保卫人员指定路线入厂，严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区，有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查，杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司，必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前，门卫与接待单位要作好衔接，经接待部门负责人同意后，严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序：→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门（人）并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证（暂扣有效证件或收取10元押金）→出公司检查、登记→收回临时出入证（返还有效证件或押金）、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司，必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走，并佩戴临时出入证，进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时，公司各对口部门要事先通知门卫，说明车辆号码和人员情况等具体事项，必要时到大门口迎接；重要客户、上级领导来公司参观、访问时，综合办要指定专人到大门迎接，或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时，综合办或对口部门事先未接到通知的，由值班门卫立即联系综合办或责任部门，并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者，门卫要先联系综合办，由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫，门卫根据综合办意见做好接待。
公司物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资合理使用，防止浪费和流失，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有物资出门均需遵守本制度。
第三条公司物资出门管理应遵循以下原则：1. 需求导向原则：根据实际工作需要申请出门物资；2. 节约原则：合理使用物资，避免浪费；3. 安全原则：确保物资出门安全，防止安全事故发生；4. 责任原则：明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。
第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》，内容包括：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 使用部门、使用人、使用目的；3. 申请人签字；4. 部门负责人签字。
第五条物资出门申请单经部门负责人审批后，报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门在收到申请单后，对申请单内容进行审核，确保物资出门符合公司规定。
第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责，审批流程如下：1. 审核申请单内容，确保符合公司规定；2. 核实库存，确保物资充足；3. 签发《物资出门许可证》。
第四章物资出门手续第八条物资出门时，使用人需携带《物资出门许可证》和身份证，到物资管理部门办理出门手续。
第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证，确认无误后，办理出门手续，包括：1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量；2. 在《物资出门许可证》上签字；3. 将《物资出门许可证》交回使用人。
第五章物资出门安全第十条物资出门过程中，使用人需确保物资安全，防止丢失、损坏或污染。
第十一条物资出门时，使用人应采取以下措施：1. 严格按照操作规程操作；2. 使用合适的包装材料，确保物资在运输过程中不受损害；3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。
第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录，详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。
第十三条物资出门记录应妥善保管，便于查询和审计。
公司货场出门管理制度
公司货场出门管理制度第一章总则为规范公司货场出门管理工作，保障公司资产安全，提高货场工作效率，制定本管理制度。
第二章货场出门管理流程1. 货物装车前，经办人员需在系统中填写出门申请，并经相关部门审核通过后方可装车。
2. 装车前需将货物清单、装车单、收据等资料交由财务核对，并填写装车单。
3. 装车后，仓库管理员检查车辆、货物货单等，并签字确认后方可出门。
4. 司机在货场门口出示公司工作证并登记相关信息后，方可离开货场。
第三章出门审批流程1. 出门审批需提前至少24小时进行，由相关部门审批通过后方可出门。
2. 出门审批需包括货物名称、数量、车辆信息等内容，并在系统中完善相关信息。
3. 若出门审批遇到特殊情况，需向上级主管汇报并获得特批后方可出门。
第四章出门管理责任1. 出门申请人负责填写准确完整的出门申请，对填写信息的真实性负责。
2. 装车人员需对已装车物品进行清点确认，并填写装车单。
3. 仓库管理员需对装车货物进行检查确认，并在装车单上签字。
4. 司机需在出门前检查车辆状态、货物情况，并确保所有手续齐全。
第五章出门管理制度的执行1. 出门管理制度由公司管理部门负责执行，相关部门需配合执行。
2. 出门管理制度需定期进行检查评估，及时修订完善。
3. 出门管理制度执行情况由公司管理部门进行监督检查，发现问题及时处理。
4. 对于违反出门管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则1. 出门管理制度自发布之日起生效，如有变动将另行通知。
2. 未尽事宜由公司管理部门负责解释。
以上为公司货场出门管理制度，如有不明之处请及时联系相关部门，谢谢。
物资出门管理制度,物资出门规定与违反本制度的处罚标准
目的确保公司物资安全适用范围公司全体员工，外来人员及车辆内容1、所有物资出门必须办理出门证，凭证出门，无证出门视同盗窃。
2、出门证内容应包括：编号，出门时间，去向，用途，经办人，出门物资清单（出门物资代号或图号、名称、数量），出门物资是否返回，出门物资实际返回时间。
3、物资出门证分为两种性质：第一种为出门后不返回出门证；第二种为出门后返回出门证（如：外协件、物资采购入库后发现质量问题退换件）。
4、出门证流程：出门证分三联，一联存根由综合管理部存档；二联随货同行出门交门卫；返回物资第三联由经办人保管，货物返回后，经仓库管理员签字后交综合管理部核销；不返回物资的第三联随货物同行。
5、出门证经办：生产物资（含材料、半成品和成品、生产设备及生产工具）的出门证由生产部经办；外协加工件出门证由外协人员经办；销售产品或备件出门证由营销部经办；其他物资出门证由经办人经办。
6、出门证出具及出门物资的领取：经办人凭以下手续到综合管理部办理出门证：（1）外协件凭副总经理或总经理签字的《自提自运托收单》；(2)成品和非标件凭总经理签字的发货清单或发货通知单；（3）废品凭总经理审批后的合同书和财务收据及仓库主管签字的磅单；（4）退货物资出门：供应部门必须先与供应商签署物资退货协议，按公司合同审批制度审批盖章，然后凭该协议到财务部办理扣款手续（没有款扣的由供应责任人负责收回退货物资货款），此物资出门的《自提自运托收单》上财务必须在签字，同时注明“退货不返回”；（5）更换物资出门：因故采购回的物资需供应商更换，供应部必须先与供应商签署物资更换协议，按公司合同审批制度审批盖章，如有差价，经办人凭该协议到财务部办理差价扣款或补款手续（没有款扣的由供应责任人负责收回该差价货款），此物资出门的《自提自运托收单》上财务必须在签字，同时注明“更换返回”；经办人凭上述资料及出门证到仓库开领料单领取出门物资（所有要出库物资包括焊后外协加工件，出库前应办理入库手续），同时仓库负责人在出门证上签名（没有仓库负责人签字的出门证门卫不得受理）。
公司物资出门管理制度
公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理，提高公司物资使用效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。
第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。
第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。
第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。
第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程，配备必要的设备和人员，确保物资出门管理工作的顺利进行。
第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定，并根据实际情况随时进行调整。
第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取合适的措施予以解决。
第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时，应根据实际需要填写《物资申领单》，经主管领导审核后提交给物资管理部门。
第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况，确定物资的调配计划。
第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门，并在《物资发放清单》上进行登记。
第十二条各部门接收到物资后，应在《物资发放清单》上签字确认，将所需物资使用并保存完好。
第十三条物资使用完毕或者不再需要时，各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》，由物资管理部门对物资进行清退登记。
第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点，及时调整物资的储备量，确保库存物资的充足和安全。
第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理，定期对清退物资进行处理和报废。
第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质，勤勉尽责，保守机密，廉洁奉公。
第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作，确保库房环境的整洁和物资的安全。
第十八条物资管理部门应建立物资台账，做好物资的信息化管理工作，及时掌握物资的使用情况和库存情况。
工厂物资出门管理制度
第一章总则第一条为加强工厂物资管理，确保物资出门流程规范、高效，防止物资流失和浪费，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理，包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。
第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。
第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续，未经批准，任何物资不得擅自出门。
第五条物资出门审批流程如下：1. 申请审批：物资使用部门填写《物资出门申请单》，注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。
2. 审批流程：- 物资使用部门负责人审批；- 物资管理部门负责人审批；- 仓库管理员审批；- 主管领导审批。
3. 特殊情况审批：对于紧急情况或特殊情况，经主管领导同意，可简化审批流程。
第六条审批过程中，如发现申请单信息不完整或不符合规定，应立即通知申请人补正或退回申请。
第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容：1. 出门申请单：经审批通过的《物资出门申请单》。
2. 出门凭证：仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。
3. 出门记录：仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。
第八条物资出门时，使用部门应指定专人领取，并出示出门凭证。
第四章物资出门检查第九条物资出门前，仓库管理员应进行以下检查：1. 出门凭证检查：核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。
2. 物资检查：核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。
3. 包装检查：检查物资包装是否完好，防止损坏。
第十条检查无误后，仓库管理员在出门凭证上签字确认，并将物资交由使用部门。
第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档，包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。
第十二条物资出门记录应保存至少三年，以便查询和审计。
第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责，确保物资出门流程规范、高效。
1. 责任：对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的，应追究相关责任人的责任。
物资出门管理制度
物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物资出门管理，加强对物资的安全保障和流转控制，遵循便捷、安全、高效的原则，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类物资的出门管理，包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条公司将建立物资出门管理制度的责任制度，明确相关人员的职责和权限。
第二章物资出门申请第四条出门申请人应提前向所在部门填写出门申请单，并注明物资名称、数量、用途、出门时间、归还时间等信息。
第五条出门申请单需经上级主管审核签字后方可提交至物资管理部门。
第六条物资管理部门应在收到出门申请单后，及时核实物资库存情况，审核出门申请单并在出门管理系统中登记。
第七条物资管理部门应及时与出门申请人联系，告知审核结果。
第八条出门申请单审批通过后，物资管理部门应指定出门归还的具体物资，明确责任人。
第三章物资出门管理第九条出门归还责任人应在指定时间内凭借出门申请单领取物资，并承担物资使用的责任。
第十条出门归还责任人应对所领用的物资进行存放、使用、保管，并按规定时间进行归还。
第十一条出门归还责任人应合理使用所领用的物资，维护物资完整和安全，不得私自挪用、买卖、变卖或以其他方式非法处置物资。
第十二条若出门归还责任人因为特殊原因需要延期归还，应提前向物资管理部门申请并得到批准。
第十三条物资使用过程中损坏、灭失的，出门归还责任人应立即向物资管理部门报告，并承担相应的赔偿责任。
第十四条物资管理部门应定期对出门归还的物资进行检查和盘点，确保物资的完好无损。
第四章物资出门记录管理第十五条物资管理部门应建立出门管理记录档案，包括出门申请单、出门审批单、出门登记、归还记录等。
第十六条物资管理部门负责对出门记录进行存档和管理，确保记录的真实性和完整性。
第十七条出门记录的保密级别应根据实际情况进行划分，对涉密物资的出门记录应进行严格控制和管理。
第五章物资出门违规处罚第十八条对于违反本制度规定的行为，物资管理部门应给予相应的处理和处罚。
物资出门管理制度
物资出门管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业物资的出门流程，确保物资的使用合理、安全、高效，并加强对物资使用情况的监控和考核，以提升物资利用率和降低本钱。
二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门，包含但不限于采购部门、仓储部门、生产部门等，以及全部使用企业物资的员工。
三、管理标准1. 申请出门流程1.1 全部使用企业物资的部门需提前向物资管理部门提交出门申请。
1.2 出门申请应包含以下信息：—出门物资名称和数量；—出门地方和时间；—使用部门及负责人姓名；—申请出门的理由。
1.3 出门申请应由使用部门负责人签字，并经过物资管理部门的审核和批准。
2. 物资出门审核2.1 物资管理部门应对出门申请进行审核，核对物资的规格、型号、数量是否与实际相符，并评估出门物资的合理性和必需性。
2.2 物资管理部门负责人对审核结果进行审批，并在申请表上注明看法和审批结果。
2.3 审批结果应及时通知使用部门负责人。
3. 物资出门手续3.1 审批通过的物资出门申请，物资管理部门应布置出门手续。
3.2 出门手续包含但不限于：—出门物资清点与确认；—出门物资随身携带的记录单的填写；—出门物资的密封和封条。
3.3 使用部门负责人和物资管理部门负责人在出门手续完成后签字确认。
4. 物资使用及归还4.1 使用部门负责人应依照出门申请的要求和用途合理使用物资，确保物资的安全和完好。
4.2 假如在使用过程中发现物资短缺、损坏或遗失，使用部门负责人应及时向物资管理部门汇报，并依照公司规定的流程进行处理。
4.3 物资使用完毕后，使用部门负责人应定时归还物资，并与物资管理部门进行物资的清点和确认。
5. 物资考核标准5.1 物资管理部门应定期对物资使用情况进行考核。
5.2 考核标准包含但不限于：—物资使用的合理性、必需性；—物资使用的安全性和完好性；—物资的回收和归还情况。
5.3 考核结果将作为部门绩效考核的紧要依据，并与物资使用部门负责人进行沟通和记录。
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物资出入管理制度
1 目的
为了保证公司财产安全，维护公司利益，规范物资出门行为，结合现行物资出门证管理工作的实际情况，制定本制度。
2 范围
适用于公司内部各种物资出入门、外部单位施工或送货等剩余物资（物料）出门管理。
3 职责
3.1各部门负责本部门管理物资出门证的办理。
3.2财务部负责出门证的核对和公司内部物资出门的审批工作。
3.3综合管理部（门卫）凭出门证核实出门物资，并将出门证每周汇总至财务部。
4管理内容与要求
4.1材料类
1、材料购回后，必须提供采购计划清单和销售方提供的增值税专用发票，发票上
必须注明原材料名称、规格型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基
本信息。
2、所有经确认的已购入的原材料，必须由当值仓库管理人员签字确认后开具《原
材料入库验收单》，入库单一式四份，存根联一份；仓库保管自留一份；交采购人员和
财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和采购计划及销售发票上的内容一致，并由仓库负责人签字确认。
4.2 出门物资分类
物资类别开出门证
部门
出门证审
批部门
核实物
资人员
产品、工位器具等生管部门卫
4.3物资出门证一式三联，第一联财务存根，第二联随货同行出门交门卫，第三联
由经办部门留存。
4.4向顾客发送的产品，由生管部库管员签批出门证，门卫核实。
4.5各部门需携带的物资出门，需由经办人填写《物资出门证》，经部门经理签字，财务部审批后方可出门。
4.6外部单位携带物资进入公司，入门时由门卫进行登记，出门时，由经办部门填
写《物资出门证》，部门经理签字，财务部审批后，方可出门。
4.7每月末门卫将收到的出门证上交财务部和生管部进行核对。
5考核（奖、惩）标准
5.1各部门应严格按分管范围开具物资出门证，对未按规定开具出门证的，对经办
人每张予以50元的处罚。
5.2对出门手续办理不规范、填写不清楚而予以放行的，给公司造成经济损失的，
视情况给经办人和门卫予以100-500元的处罚，直至赔偿全额经济损失。
5.3对未按规定紧急出门的物资，经办人未按时补办有关正规手续的，每张每天予
以50元处罚。
5.4门卫验证放行发现证、物不符时，对经办人及库管员每项各予以100元处罚，并同时给门卫验证人员每项50元奖励。
5.5所有出门证必须回收，不返回物资的出门证，每少一张责任人罚款5元；应返回物资的出门证每少一张责任人罚款50元。
5.6拒绝门卫查验而强行出门的，责任人处200元罚款，责任人不是公司内部员工的，罚款由与该责任人联系的公司经办人负责执行。
附表：
物资出门证
部门：日期：年月日
出门物资
及数量
运输工具
车辆
牌照
出门是由及去处
经办人
经办部门批准：返回物资经办人签名：
财务部：
年月日核销会计：
年月日
联别及用途：第一联：财务存根
第二联：随货同行出门交门卫
第三联：返回物资第三联由经办人保管，货物返回后，由经办人签字后交财务部；不返回物资的第三联由经办部门留存。