财产物资管理制度

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财产物资管理制度范文(四篇)

财产物资管理制度范文(四篇)

财产物资管理制度范文第一章总则第一条为规范公司财产物资的使用和管理,保障公司财产的安全和有效利用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有财产物资的管理。

第三条公司财产物资包括但不限于办公设备、办公用品、场地设施、仓库物品等。

第四条公司财产物资管理的原则是公平、公正、公开、高效。

第五条公司财产物资管理的目标是确保财产的安全、合理使用和减少浪费。

第六条公司财产物资管理的责任单位是公司行政部门。

第七条公司财产物资管理的责任人是公司行政部门主管。

第八条公司财产物资管理的操作人员是公司指定的专门人员。

第九条公司财产物资管理的具体制度和操作流程由行政部门负责制定,并经公司领导批准后执行。

第十条公司财产物资管理的违规行为将受到相应的纪律处分。

第二章财产物资管理制度第十一条公司财产物资必须经过台账登记,并进行分类管理。

第十二条公司财产物资必须按规定流程进行申领和归还。

第十三条公司财产物资必须按照规定的用途和范围进行使用。

第十四条公司财产物资必须按照规定的保管要求进行妥善保管。

第十五条公司财产物资必须做好定期清查和盘点,确保物资的数量和价值的准确性。

第十六条公司财产物资的损坏、丢失、报废等情况必须及时上报行政部门,并按规定进行处理。

第十七条公司财产物资的处置必须按照规定的程序和要求进行,并经公司领导批准后执行。

第十八条公司财产物资管理的违规行为包括但不限于私自占用、滥用、损坏、丢失财产物资等,将受到相应的纪律处分。

第十九条公司财产物资管理的奖励措施包括但不限于节约使用、高效管理等,将受到相应的奖励和表彰。

第三章附则第二十条公司财产物资管理制度的解释权归公司行政部门。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

如有需要修改的情况,应及时制定修改方案并经公司领导批准后执行。

第二十二条本制度未尽事宜由公司行政部门负责解释和处理。

第二十三条本制度的制定和修改必须符合相关法律法规的规定。

以上为财产物资管理制度的范文,具体制度和流程需根据实际情况进行制定。

财产 物资管理制度

财产 物资管理制度

财产物资管理制度一、总则为了规范和加强公司财产物资的管理,保护和增值公司资产,提高资源利用效率,制定本管理制度。

本制度适用于公司所有财产物资的管理工作,包括固定资产、流动资产和库存物资。

二、管理范围1. 固定资产管理固定资产是指使用寿命长、价值较高、形态不易变更的资产,包括但不限于土地、房屋、设备、工具等。

公司采用精细化管理,对所有固定资产进行全程跟踪管理,建立资产档案,定期进行盘点,确保资产的完好无损。

2. 流动资产管理公司的流动资产包括货币资金、应收账款、存货、其他流动资产等。

公司将严格控制流动资产,确保资金的合理使用和流动资产的有效管理。

3. 库存物资管理公司的库存物资主要是指原材料、半成品、成品以及其他库存物资。

公司将建立完善的库存管理制度,通过合理的库存控制,确保库存物资的安全和有效利用。

三、管理制度1. 财产物资采购管理公司将建立科学的采购管理制度,通过采购计划、供应商评估、采购合同等环节,确保采购流程的合理和透明。

2. 财产物资使用管理公司将建立资产使用管理制度,对资产进行合理配置、使用和维护,确保资产的安全和有效利用。

3. 财产物资保管管理公司将建立严格的物资保管管理制度,对物资进行分类存放,建立物资台账,确保物资的完好和安全。

4. 财产物资清查管理公司将建立定期清查制度,对固定资产、流动资产和库存物资进行定期清查,发现问题及时整改,确保资产的准确性和完整性。

5. 财产物资损耗管理公司将建立损耗记录制度,对物资的损耗进行合理分析和管理,发现原因并加以解决,减少损耗。

6. 财产物资处置管理公司将建立资产处置管理制度,对报废、闲置或不需要使用的资产进行及时处置,并做好处置记录和程序,确保资产处置的合规和透明。

四、管理责任1. 公司领导公司领导对财产物资的管理工作负有全面的责任,要求加强对财产物资管理的重视和支持。

2. 部门负责人各部门负责人负责本部门财产物资的管理工作,必须做好资产的申报、审批、领用、保管和盘点等工作。

财产物资管理制度

财产物资管理制度

财产物资管理制度一、引言财产物资是组织或个人的有形财产,对于其管理,需要建立一套严格的制度来确保财产物资的安全、有效和合规管理。

本文旨在介绍财产物资管理制度,以确保财产物资的有效管理。

二、基本原则1. 保护财产物资安全。

确保财产物资的安全性是财产物资管理的首要原则。

2. 高效利用财产物资。

提高资产利用率,最大程度地满足组织或个人的实际需求。

3. 简化流程,提高管理效率。

优化管理流程,提高管理效率,减少不必要的操作和手续。

4. 公开透明,防止腐败。

财产物资管理应公开透明,避免腐败行为的发生。

三、财产物资管理的组织架构1. 财产物资管理部门。

设立专门的财产物资管理部门,负责财产物资的统一管理和监督。

2. 财产物资管理委员会。

由相关部门和人员组成的财产物资管理委员会,负责制定和修订财产物资管理制度,并监督其执行。

3. 财产物资管理人员。

指定专门的财产物资管理人员,负责具体的财产物资管理工作,包括物资采购、入库、出库、库存管理等。

四、财产物资管理的基本流程1. 定期盘点。

定期对财产物资进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,及时发现和纠正错误或遗漏。

2. 采购管理。

根据具体需求,制定采购计划,确保所需物资的及时供应,同时加强供应商的管理,确保物资价格合理、质量可靠。

3. 入库管理。

对采购的物资进行验收,并做好入库登记,确保物资入库数量、规格型号、质量等与采购合同一致。

4. 出库管理。

对申请使用物资的申请进行分析和审核,确保使用物资的合理性和必要性,并做好出库登记,追踪物资的使用情况。

5. 库存管理。

设立库存预警机制,及时补充和更新库存,避免库存积压或物资短缺的情况发生。

五、财产物资管理的控制措施1. 制定财产物资管理制度。

明确财产物资管理的基本原则和流程,确保全面、规范和透明的管理。

2. 建立财产物资档案。

建立财产物资档案,包括物资的基本信息、采购记录、入库记录、出库记录等,便于管理和查询。

3. 实行有效的许可制度。

财产物资管理制度

财产物资管理制度

财产物资管理制度一、目的和范围为了规范公司财产物资的管理,提高资产利用效率,保障公司资产安全,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有财产物资的管理工作,包括固定资产、流动资产、库存物资等。

二、基本原则1. 资产利用效率原则:合理配置和利用公司财产资源,提高资产使用效率。

2. 资产保护原则:加强财产保管,确保财产安全。

3. 现代化管理原则:引入信息化手段,提高财产管理的科学性和效率。

4. 合规经营原则:依法合规经营,遵守相关法律法规和公司内部管理制度。

三、固定资产管理1. 固定资产定义:所有使用寿命超过一年且价值在一定额度以上的设备、房屋、土地等。

2. 固定资产登记:公司应建立固定资产清查台账,对所有固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、用途、价值等信息。

3. 固定资产采购:对于新的固定资产采购,必须经过预算审批和采购手续,符合公司采购政策。

4. 固定资产使用:对于已有固定资产的使用,应建立相应的使用管理制度,保持资产的正常运转和维护。

四、流动资产管理1. 流动资产定义:包括现金、银行存款、应收账款、预付账款等短期流动资金和资产。

2. 流动资产清查:公司应定期对流动资产进行盘点,确保账面资产与实际资产相符。

3. 现金款项管理:公司应建立严格的现金管理制度,规范公司的日常资金流动和使用。

4. 应收账款管理:对于应收账款的管理,应建立科学的信用管理制度,催收逾期账款,确保资金的及时回笼。

五、库存物资管理1. 库存物资定义:指公司在库存中的原材料、半成品、成品等物资。

2. 库存物资盘点:公司应定期对库存物资进行盘点,确保账面库存与实际库存相符。

3. 库存物资管理:建立合理的库存物资管理制度,包括采购、入库、出库、盘点等流程,确保库存物资的正常运转。

六、信息化管理1. 信息化设备管理:对于公司的信息化设备,应建立相应的使用和维护管理制度,保证设备的正常运转和保养。

2. 资产管理系统:公司应建立健全的资产管理系统,对所有财产物资进行准确、及时的管理和追踪。

医院财产物资管理制度

医院财产物资管理制度

财产物资管理制度
第一条医院财产物资包括中西药库房、医用耗材耗品、后勤物资库、固定资产等。

财产物资管理实行“统一管理,归口负责,计划采购,定额供应”的原则。

第二条库房管理人员定期拟定采购计划书,经库存物资会计复核,院领导审批后及时组织采购。

对属于重大经济事项范围的物资采购除拟定采购计划书外,还需进行严格的可行性论证。

第三条库房设施必须符合防火、防潮、防尘、防霉烂虫蛀的要求。

有特殊存放要求的物品和贵重物品,必须符合国家规定,按行业的特殊要求,妥善保管。

第四条财产物资入库时必须办理入库验收手续。

出库时应遵循“先进先出”的原则发放物资、办理出库手续。

第五条固定资产建立健全三级账户管理制度,财务科负责总账管理,财产管理部门负责设置明细账管理,使用部门建卡管理,三级管理由专人负责,定期核对,切实做到账实相符。

第六条月末、季末、年度终了库房管理人员应会同会计人员和其他有关部门人员对财产物资进行盘点,编制“盘点表”,正确核算物资盘点盈亏情况,及时按财务制度和领导审批意见作相关账务处理。

第七条各种物资、器械、设备的报废和调出必须经使用部门申请,院领导审批后方可办理,
报损处理的残值应全额上缴医院,任何人不得擅自处理。

财产物资管理制度

财产物资管理制度

财产物资管理制度一、总则财产物资是指国有或者集体所有的用于生产经营、办公和生活的固定资产、流动资产和无形资产等。

为了加强和规范财产物资的管理,提高资产的利用效率和安全性,特制定本制度。

二、财产物资的分类1.固定资产:包括土地、房屋、机器设备、车辆等长期供企业使用并不易变现的资产。

2.流动资产:包括存货、原材料、库存、备品备件、低值易耗品等。

3.无形资产:包括专利权、商标权、著作权等。

三、财产物资管理职责1.财务部门负责编制财产物资管理规章制度,指导监督实施,并组织资产清查工作。

2.资产管理部门负责编制健全资产的登记、领用、出库、处置等管理流程,制定相关管理制度,负责资产清查工作。

3.各部门负责按照规定的程序,对所属财产物资进行领用、使用、保管、维护和处置,确保其完好和安全。

4.领导层负责对财产物资的重要事项进行决策,并加强资产的管理监督。

四、财产物资管理流程1.登记:对所有财产物资进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、取得来源、计量单位等信息,确保财产物资有据可查。

2.领用:员工需要领用财产物资时,需填写领用申请表,并经过审批后方可领取。

领用后需做好记录,并提出使用计划。

3.使用:财产物资按照规定的用途进行使用,禁止私自挪用或借给他人。

使用单位应做好财产物资的日常保养和维护工作,确保其正常运转。

4.保管:财产物资由使用人负责保管,应存放在专门的仓库或场所内,并进行定期检查,并制定相应的防盗措施。

5.报废处置:财产物资损坏或不能继续使用时,应及时报废。

报废程序需经过资产管理部门的审核,并填写相应的报废申请表。

报废后的财产物资需做好注销和销毁工作,以防止被他人恶意利用。

五、财产物资的监督与控制1.盘点:每年对财产物资进行全面盘点,核实台账与实际库存的差异,并进行调整和处理。

2.巡查:定期对财产物资进行巡查,发现问题及时处理,确保财产物资的安全和完好。

3.审计:对财产物资进行定期审计,查找漏洞和问题,提出改进建议,以提高资产管理的效率和规范性。

公司物资财产管理制度

公司物资财产管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资财产管理,确保物资财产的安全、有效使用,提高公司经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资财产的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条公司物资财产管理应遵循以下原则:1. 勤俭节约,合理使用;2. 规范操作,明确责任;3. 安全第一,预防为主;4. 严格监督,确保落实。

第二章采购管理第四条公司物资财产采购应按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据工作需要,编制物资财产采购计划,报经上级领导审批;2. 询价比价:采购部门对采购计划进行询价比价,选择性价比高的供应商;3. 订购合同:签订采购合同,明确物资财产的规格、数量、价格、交货时间等;4. 采购验收:采购部门对到货的物资财产进行验收,确保质量符合要求;5. 付款结算:验收合格后,按照合同约定进行付款结算。

第五条采购物资财产应优先选用国产、环保、节能、安全的产品。

第三章领用管理第六条各部门领用物资财产,应填写领用单,经部门负责人审批后,由库房管理员办理出库手续。

第七条领用物资财产应严格按照用途使用,不得挪作他用。

第八条领用物资财产的领用记录应完整、准确,以便于追溯和管理。

第四章保管管理第九条库房管理员负责物资财产的保管工作,确保物资财产的安全、完整。

第十条库房管理员应定期对物资财产进行检查,发现问题及时处理。

第十一条物资财产应分类存放,标识清晰,便于查找。

第五章报废管理第十二条物资财产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后进行报废。

第十三条报废物资财产应按照规定进行处置,不得私自丢弃或变卖。

第六章监督检查第十四条公司定期对物资财产管理进行检查,对违反本制度的行为进行处罚。

第十五条对物资财产管理工作中出现的问题,及时进行整改,确保制度落实到位。

第七章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司物资财产管理,提高物资财产使用效率,为公司发展提供有力保障。

公司财产管理制度(5篇)

公司财产管理制度(5篇)

公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。

第二章财产划分标准第二条固定资产是指。

单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。

第三条低值易耗品是指。

不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。

第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。

第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。

第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。

第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。

第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。

第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。

第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。

第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。

第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。

第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。

属于自然损耗可根据核实情况予以核销。

属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。

第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。

未经审批程序批准的,一律不得预先购置。

第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。

第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。

第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。

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财产物资管理制度模板
一、库存物资管理
1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。

2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。

3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。

对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。

4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。

5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。

6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。

7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。

8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。

如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。

9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

二、固定资产管理
1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。

耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。

2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。

3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。

4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。

5.固定资产的管理责任人,对固定资产发生的状况,及时向主管部门汇报;每一会计期间末,应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。

6.企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同,确定为固定资产投定相应的保险。

三、车辆管理
1.企业总务部门负责管理公司所有车辆的证照及稽核等事务,负责车辆的调派、维修、年检、清洗等工作。

2.员工用车时,应提前向总务部门提出申请,并填写出车申请表,总务部门根据事情的重要程度予以派车。

3.出车申请表一式两份,一份由总务部门保管,一份交由出车司机。

出车司机应根据出车的相关情况,详细填写出车的时间、地点,路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。

每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表,对车辆的使用状况进行核实。

4.企业实行“一人盯一车”的车辆管理制度,每台车辆由固定的司机负责,任何人不得私自调换车辆。

5.司机应爱护车辆,保持车辆内外的清洁干净,严守交通规则,定期的对车辆的刹车系统、电瓶、轮胎、喇叭、水箱等做基本的检查,一旦发现异常,立即上报给总务部。

6.车辆的维修、保养应到企业已签约的4S店内进行,相关费用实行月结。

总务部门根据车辆的使用状况,定期组织车辆进行维修、保养。

7.因司机使用不当或总务部门管理人员失职,而导致车辆损坏或出现故障的,依情节严重程度,维修费用由相关人员承担。

8.公司所有车辆都已投保。

车辆发生事故造成车辆、人员伤亡时,司机应第一时间通知保险公司和总务部门,以便做好理赔工作。

9.若因司机无证驾驶、酒后驾驶、违反交通规则、私自将公司车辆外借等个人原因造成的事故,所造成的损失应由司机个人承担,同时公司将会对司机做出相关行政处分。

如果
非因个人原因造成事故的,经保险公司理赔后,其余维修、医疗费用由公司负担。

10.车辆的加油费、过桥费、过路费及停车费由总务部每月进行统计,以相关凭证为依据,上报财务部,实行实报实销。

对于公车私用情况,产生的相关费用,由使用人个人负担。

11.严禁任何人驾驶病车、故障车上路行驶;严禁任何人无证驾驶。

四、办公用品管理
1. 企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。

总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水平,向总企办报告,确定采购数量,制定采购计划,并于每月1、2日统一采购。

2.企业统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经办批准后,各部门可自行购买,购买费用由企业负担。

企业调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知,告知各部门知晓。

3.各部门根据本部门办公用品的耗用量,填写办公物品申请单,向总务部门申请办公用品。

如有急需物品,可电话通知物品管理人员即日发放,但事后必须补写申请单。

4.物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品明细进行核查,并及时的予以发放。

对由申领数量限制的物品,除特殊情况,应定量供应,不予多发。

5.总务部门应做好办公物品的出库、入库账单,详细记录办公用品的流向,做到账账相符、账实相符、帐物相符,并定期清查办公用品的库存情况,及时补充办公用品。

6.总务部应每年对办公物品盘点两次,账物不符的查找原因,追究相关人员责任。

7.总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况,应定期的进行调查;同时,每年末,就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等,进行统计汇总,将结果上交给总经理办公室。

五、电话与传真管理
1.电话使用规范:员工接听电话时应注意礼貌用语:“您好!╳╳╳企业。

”通话时,态度和蔼,简明扼要,口齿清晰,并做好电话接听记录。

2. 员工不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

3.涉及公司业务往来的传真,员工应及时的收发,须经理签字确认的,必须由经理签字确认。

4.当日的传真应当日转交或回复,涉及到重要事项的传真及时转交给经理,并对传真内容予以保密。

不经部门主管批准,不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。

六、计算机与网络管理
1.除计算机管理人员外,任何人不得随意拆卸计算机及其相关设备,不得私自安装未经许可的软件,特别是游戏软件;不得擅自动用他人计算机。

2.员工下班时,应检查好计算机是否关闭,相关电源是否断开后,方可离开;使用带锁或密码的计算机,离开或下班时,必须重新上锁或密码。

3.计算机管理人员应定期检查计算机及其相关设备的使用状况,负责计算机的维修、保养工作,检测和清理计算机病毒。

经企业批准使用的软件,由计算机管理人员负责安装维护。

4.工作人员或操作人员,特别时财务、技术部门的人员,应将电子数据和文件至少同时制作两套及以上备份,防止出现问题时,数据与文件的丢失。

5.备份文件应交安全保密部门、文件制作部门及计算机管理部门备份,备份文件应在其载体的包装盒上贴有标签,标签上详细注明文件或数据的名称、编号、密级、保管期限及其他要求等。

6.公司的网络结构由计算机管理部门统一规划、建设并负责管理维护。

任何人、任何部门不得私自更改公司的网络结构。

公司的网上服务,如WINS,DNS 等由计算机管理部门统一规划,任何人不得私自设置。

7.严禁员工利用网络做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、收发私人邮件、看网络电视、传播淫秽信息等。

8.各部门,各工作人员应该高度重视保护公司的商业秘密和技术秘密,禁止任何人随意破坏公司网络的正常运行,或窃取、外传公司机密。

9.以上行为一经发现,严惩不贷。

七、制服管理
1.员工上班期间,除特殊场合外,必须穿着企业统一定制的工装。

工装分为夏装、春秋装和冬装三种。

2.每种工装各发两套,员工可及时换洗。

工装不得私自改制,不得转借他人。

3.员工工装为企业免费发放。

若员工工装丢失或破损不能穿用时,员工需按夏装70元/套、春秋装150元/套、冬装200元/套的价格,向总务部重新申领。

(注:本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。

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