公司印章使用管理制度(完整版附表格)
印章管理（附表格）
印章管理（附表格）公司印章管理办法本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。
一、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、质量检验专用章、部门章。
二、具体内容1、指定、改刻与废止1)、公司印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。
2)、秘书处必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。
3)、公司印章的指定、改制与废止经董事会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。
4)、废止印章的保存年限除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。
5)、遗失、损毁与被盗遇有公司印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向总经理做出汇报。
2、登记1)、每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。
2)、印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。
3、管理1)、各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经分管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。
2)、公司各类印章不得携出或外借。
若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经总经理批准，方可带出。
印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担一切责任。
3)、各类印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。
4)、印章管理者不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。
三、各类印章的使用范围1、公司公章的使用范围1)、公司对外签发的文件以及与相关单位联合签发的文件2)、需由公司出具的证明及有关材料3)、公司对外提供的财务报告4)、公司章程5)、公司员工调动、任免及聘用的文件2、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
公司印章使用管理制度（完整版附表格）
公司印章使用管理制度（完整版附表格）公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
印章管理制度表格
印章管理制度表格第一章总则第一条为规范印章管理工作，维护机构的公文安全和正常运转，保障公文的真实性和合法性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内所有部门和员工管理的印章，包括公司公章、法人章、财务专用章等各类印章。
第三条印章管理工作应遵循依法合规、安全保密、责任明确、制度规范等原则。
第四条对于本机构内任何一种印章的使用、保管和管理，都应当严格按照本制度进行规范操作。
第五条本制度制定与修订由本机构领导班子审定，并由机构负责人负责执行和监督。
第六条本机构印章管理办公室是专门负责印章管理的部门，负责全面监督印章使用、保管及管理。
第七条本制度自公布之日起生效，同时废止本机构已有的其他印章管理相关规定。
第二章印章的种类及使用范围第八条本机构设立公章、法人章、财务专用章、合同章等各类印章。
第九条机构公章是机构名字加印的标注，作为机构对外代表的法定印章，用于盖在机构的法定文件、证件等上。
第十条机构法人章是用来盖在劳动合同、经营合同、授权委托书等法律文件上的印章。
第十一条机构财务专用章是用来盖在机构财务相关文件、凭证等上，由机构财务部门统一管理。
第十二条机构合同章是用于盖在机构签署的各种合同文件上，由负责人统一保管和管理。
第十三条除以上规定之外的印章，未经机构领导组织批准，不得制作和使用。
第三章印章的管理与保管第十四条机构印章由机构负责人统一保管，并由印章管理员负责具体的日常管理和保管工作。
第十五条机构印章使用必须经机构负责人或授权人批准，使用人员必须按照相关规定正确使用，并保证印章的安全。
第十六条机构印章使用人员如需外借印章，必须提前向印章管理员申请，并填写借用登记表，出借印章时必须将借用人的身份证明文件复印件一并呈交。
第十七条机构印章使用人员必须按照使用范围和规定进行使用，不得随意更改印章内容或者私自盖章。
第十八条机构印章使用完毕，必须及时清洁干净，放置回指定的保险柜或者柜子内，并定期进行检查和保养。
第十九条机构印章的保管地点必须设有专人看守，保障印章的安全，严禁借他人使用或者将印章留在他人处。
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
公司印章管理制度表格
公司印章管理制度表格第一章总则第一条为了规范公司印章管理，确保公司印章的安全和有效使用，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司设立的各个印章，在内部管理规定中进行了适当利用范围和使用权限的规定，并在管理人员的授权书上加盖该印章。
第二章印章的设置第三条公司印章的种类及用途如下：1. 公司公章：用于公司法定事务的文件和合同的签署，必须由公司董事长或委托董事签字，加盖公司公章。
2. 财务专用章：用于公司财务管理相关文件和合同的签署，必须由财务部门主管签字，加盖财务专用章。
3. 业务部门专用章：用于各部门业务文件和合同的签署，必须由相应部门主管签字，加盖业务部门专用章。
4. 个人签字章：用于个人签字文件和合同的签署，限制使用范围，必须由相关个人签字，加盖个人签字章。
第四条公司印章必须规范设置，确保其真实，准确，有效，不得私自制作或更换印章。
第三章印章的保管和使用第五条公司印章必须由专人负责保管，使用期间必须随时注意保密，防止遗失或被盗用。
第六条在使用印章时，必须注重签字和印章的一致性，确保印章使用范围和权限的合理性，使用前需核对并确认相关授权文件。
第七条单位人员离职、调动或其他原因离开时，需及时将所持有的印章移交给上级主管或专人，确保印章安全。
第八条发现公司印章被盗用或者遗失时，必须立即向公司主管报告，并采取有效措施防止进一步损失。
第四章违规处理第九条对于违反本制度的行为，由公司主管进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
第五章附则第十条本制度自发布之日起执行，如有变更或修订，将提前通知公司全体员工。
以上为公司印章管理制度，望各位员工严格遵守，确保公司印章安全有效使用。
公司印章管理制度表格
公司印章管理制度表格第一章总则第一条为规范公司印章的使用管理，保护公司利益，维护公司形象，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条公司印章具有法定效力，是公司对外表示意志、证明文件真实性、确认责任的工具。
公司印章的管理是公司的重要管理工作，所有使用公司印章的人员必须遵守本制度的规定。
第三条公司印章的使用范围包括但不限于：合同签章、授权委托书签章、财务票据盖章、各类证件盖章等。
第二章印章种类及使用权限第四条公司印章包括公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
第五条公司公章是公司的最高章程，具有最高的法定效力，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。
第六条公司法人章是公司向外界证明公司法定代表人授权的章程，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。
第七条公司财务专用章是公司专门用于财务票据盖章的章程，由财务主管保管，并由财务主管及其授权人员使用。
第八条公司合同专用章是公司专门用于合同签章的章程，由总经理保管，并由总经理及其授权人员使用。
第九条公司印章必须由指定的管理人员保管，未经管理人员授权不得私自随意使用。
第十条对外授权委托书签章必须经过公司授权委托书认证，否则不具有法律效力。
第十一条公司印章丢失或损坏必须及时向领导汇报，经批准后重新制作。
第三章印章使用流程第十二条凡事需要使用公司印章的事项，必须填写申请表，并由上级领导审批签字。
第十三条申请表必须注明使用印章的种类、用途、数量、日期等信息。
第十四条使用公司印章必须经过指定管理人员的审核，审核通过后方可使用。
第十五条使用公司印章的人员必须在使用前仔细核对印章的种类、数量以及使用日期等信息，确保准确无误。
第十六条使用公司印章后必须及时将申请表和盖章文件存档，备查。
第十七条对外授权委托书签章必须注明授权委托的具体事项，一经签章即为生效。
第四章印章管理制度的监督与检查第十八条公司印章管理制度由公司领导负责监督执行，定期进行检查。
第十九条公司内部审计部门对公司印章管理制度进行定期抽查，发现问题及时整改。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和有效性，保障公司和员工的利益，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。
第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。
印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。
第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的，需提出申请，并填写《印章使用申请单》，经上级审核批准后，方可申领。
第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实，确认无误后签字确认。
第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查，柜子钥匙由负责人妥善保管。
第七条单位部门需要停止使用印章的，应当及时归还，并填写《印章归还单》。
第八条单位部门的印章归还后应进行验收，确认无误后签字确认。
第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时，应按照相关规定进行。
第十条使用印章前，需核对印章的类型、编号等信息，确认无误后方可使用。
第十一条单位部门使用印章时，应当采取防伪措施，如防复制、防篡改等。
第十二条在印章上盖章时，应注意印章的清晰度和完整度，确保章面清晰可辨。
第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正，并填写《印章使用情况记录表》。
第十四条未经授权，任何人不得随意使用公司印章，一经发现，将依法追究责任。
第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心，严禁将印章外借或私自带离工作场所。
第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。
第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案，包括印章的来源、归还、使用记录等。
第十八条定期对印章进行检查，发现问题应及时整改，确保印章的安全。
第十九条对于丢失、损坏的印章，应该及时报告上级，并按照公司规定的程序进行处理。
第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为，将给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退等。
第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。
企业印章管理制度表格
1公司印章管理制度一、总则公司印章是公司合法存在的标记是公司权利的象征。
为了保证公司印章的合法性、靠谱性和严肃性有效地保护公司利益根绝违纪违规行为的发生特拟订本。
二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
二法人个人名章、行政章、财务章、合同章由行政管理中心开具公司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续印章的形体、规格按国家有关规定履行并经北京市公安局存案。
三公司各部门的专用章人事章、生产章等由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。
四未经公司董事长、总裁同意任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用一新印章要做好戳记并一致内行政管理中心留样保留以便备查。
二新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章合同章、财务章、人事章、生产章、董事长法人专用个人名章。
公司全部印章一定按规定范围使用不得高出范围使用。
2一公司行政章的使用范围主要为1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与有关单位结合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关资料。
4 、公司对外供给的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、职工调换。
7 、职工的任免聘任。
8 、协议合同资本担保承诺书。
二公司合同专用章的使用范围主要为1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各种经济合同样。
三公司董事长法人个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各种文件。
四财务专用章主要用于钱币结算等有关业务。
五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用不得对外。
五、公司印章的管理职责一公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
二行政管理中心总监负责受权范围内的印章使用审批工作。
三各部门负责人3负责各职能部门专用章的审批工作。
四印章管理员1、负责印章的保留。
2、负责建立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审查工作。
4、负责拟订所保留印章的使用程序。
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公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
2.专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、公司指定财务管理中心专人负责管理法人个人名章。
确保章的使用安全。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案，以便管理和监督。
5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如需移交他人，必须办理移交手续并填写印章移交登记表。
6、为保证资金安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签、汇票，一人无法提出现金。
二）印章的使用1、印章的使用必须遵循印章使用审批程序，经过审批后方可使用。
2、各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章或部门总监私章只能由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
如确需带出，需填写携带印章外出申请表并经领导签批后方可使用，借用人必须对印章使用后果承担责任。
6、加盖印章的材料必须符合要求，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心报告。
Director'XXX7.n of Company Seal1) The company seal must be XXX:1.Change of company name.2.Damage to the seal during use.3.Loss or theft of the seal。
with a n of XXX.2) When suspending the seal。
approval must be obtainedfrom the general manager。
and the seal must be sent to the XXX。
archiving。
and n of the seal must be established。
(See Attachment: Table 7 "n Form for XXX")Seal Use ProcessApplicant (Department)StartXXXn for seal useNo No NoSupervisor reviewYesDepartmentSealCompanySealReviewYesXXXNoReviewn of useStampingYesArchiving of documentsn of useArchiving of documentsEndProcess n:1.The applicant fills out the "n for Seal Use" form and submits it for approval by the department supervisor。
If the approval is not passed。
the reasons are given and the next step is taken if it is approved.2.For department seals。
XXX sufficient。
The seal management personnel stamp the seal based on the n form。
and the applicant XXX.3.For company seals。
the n for XXX review。
If it is not approved。
the reasons are given and it is returned。
If it is approved。
it is XXX。
If it XXX the administrative and human resources department。
the seal management personnel can stamp the corresponding seal based on the n form。
If it exceeds the authority。
XXX.4.XXX on the n form。
The applicant takes the n form to the seal management personnel for stamping。
If it is not approved。
it is returned XXX.5.XXX the use of the seal and have the applicant sign it for filing.n Form for Seal MakingXXXType of seal applied forApplicantn dateBranch company seal □ Marketing center special seal (contract) □ Human resources department special sealTechnical service center special seal □ Finance special seal □ Department special seal □ OtherFirst timeRepeat (the n of the seal)XXXSeal sizeNewly made。
reason:XXXOriginal seal damaged。
reason for damage:Othern of department supervisorSignature: Date: XXXXXXSignature: Date: XXXn of General ManagerSignature: Date: XXXSeal Management n FormUnit:Seal sample:Seal nameSeal type1.Department responsible for management Signature of XXX managementDate of receiptSeal sample:Seal nameSeal type2.XXX managementSignature of XXX managementDate of receiptSeal sample:Seal nameSeal type3.XXX managementSignature of XXX managementDate of receiptSeal sample:Seal nameSeal type4.XXX managementSignature of XXX managementDate of receiptYear Month DayYear Month DayYear Month DayYear Month DayXXXXXX: XXXFull name of sealUnit responsible for managementXXXSignature:Person handing over三）部门印章由各部门自行管理，但必须按照本办法的规定进行使用和保管。
第三章印章的审批和使用第五条印章的审批：一）公司公章、法定代表人章、合同专用章的使用必须经过总经办主管领导审批，并报行政人事部备案；二）财务专用章、专用章的使用必须经过财务部主管领导审批，并报行政人事部备案；三）部门印章的使用必须经过部门负责人审批，并报行政人事部备案。
第六条印章的使用：一）印章必须用于公司正常业务活动，不得用于违法、违规活动；二）印章使用前必须填写《印章使用审批表》，经主管领导、行政人事部审核后方可使用；三）印章使用后必须及时归还，并填写《印章使用登记表》。
第四章印章的保管和管理第七条印章的保管：一）印章必须由专人保管，严禁私自携带印章外出；二）印章保管人必须对印章进行定期检查和保养；三）印章保管人必须对印章使用情况进行记录，并做好相关资料的归档。