财务印章管理制度

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财务管理制度印章使用制度

财务管理制度印章使用制度

第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理,确保印章使用的合法性、合规性,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理,包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印章是公司对外开展业务、签订合同、办理各项事务的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、伪造、使用、转让、转借印章。

第二章印章的保管与使用第四条公司印章由财务部负责保管,财务部应指定专人负责印章的日常管理工作。

第五条印章保管人应妥善保管印章,确保印章安全,不得将印章随意放置或交由他人保管。

第六条印章使用应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司章程;2. 符合公司内部管理制度;3. 符合业务需求,确保业务的真实性、合法性;4. 不得将印章用于与公司业务无关的事项。

第七条印章使用程序:1. 需用印章的部门或个人填写《印章使用申请单》,详细说明印章用途、使用时间、预计金额等;2. 财务部负责人对申请单进行审核,确认无误后签字批准;3. 印章保管人根据批准的申请单,在指定的时间内将印章交给申请人;4. 申请人使用印章完毕后,应及时将印章交还印章保管人。

第八条印章使用过程中,如有以下情况之一,应立即停止使用,并及时报告财务部:1. 印章出现破损、褪色等情况,影响使用;2. 发现印章使用不规范、存在违规使用情况;3. 发现印章遗失、被盗、被抢等情况。

第三章印章的登记与监督第九条财务部应建立印章使用登记制度,详细记录印章的使用情况,包括使用时间、用途、申请人、审批人等。

第十条财务部应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用规范、合法。

第十一条公司内部审计部门应加强对印章使用情况的监督,对印章使用过程中发现的问题,应及时向公司管理层报告。

第四章印章的销毁与废止第十二条印章因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要销毁或废止的,由公司管理层批准,财务部负责办理销毁或废止手续。

财务人员印章管理制度

财务人员印章管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理,保障公司财务活动的合法、合规、高效运行,防范财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务印章使用的部门及人员。

第三条公司财务印章是公司财务活动的法律凭证,对内对外均具有法律效力,必须严格管理和使用。

第二章印章分类与保管第四条公司财务印章分为以下几类:(一)财务专用章:用于办理银行款项支付、出具有关票据等业务。

(二)法人章:用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。

(三)个人章:用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

第五条财务印章由财务部统一保管,设立专人负责。

第六条财务专用章由财务部负责人保管;法人章由法定代表人或其授权人保管;个人章由持章人本人保管或授权他人保管。

第七条财务印章应存放在保险柜中,确保安全。

第三章印章使用与审批第八条财务印章的使用应严格按照规定程序进行,未经批准,任何人不得擅自使用。

第九条印章使用申请:(一)财务专用章:由财务部提出使用申请,经财务部负责人审批后使用。

(二)法人章:由法定代表人或其授权人提出使用申请,经法定代表人审批后使用。

(三)个人章:由持章人本人提出使用申请,经财务部负责人审批后使用。

第十条印章使用登记:(一)使用印章时,申请人应在用章登记簿上登记相关信息,包括时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。

(二)用章登记簿由财务部专人负责保管。

第四章印章管理与监督第十一条财务部应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用合规。

第十二条财务部负责人应加强对印章管理的监督,发现违规使用印章的行为,应及时制止并上报公司领导。

第十三条印章保管人因请假等原因需临时交接印章时,应履行交接手续,注明交接时间、交接人和接收人。

第五章印章废止与回收第十四条财务印章因损坏、遗失等原因无法继续使用的,应予以废止。

第十五条印章废止后,财务部应及时上报公司领导,并按规定程序办理印章回收手续。

第六章违规处理第十六条对违反本制度规定,擅自使用、借用、转借、损毁、遗失印章的,视情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

公司财务专用印章管理制度

公司财务专用印章管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务专用印章的管理,确保财务印章的合法、合规使用,防范财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务专用印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴章等。

第三条公司财务专用印章管理应遵循以下原则:1. 专人保管,明确责任;2. 严格审批,规范使用;3. 定期检查,确保安全。

第二章印章的制发与保管第四条财务专用印章的制发由公司行政部负责,需按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第五条财务专用印章的保管应由财务部指定专人负责,确保印章的安全、完整。

第六条财务专用印章的保管人应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉公司财务制度,了解印章的使用范围和程序;3. 能够妥善保管印章,防止印章遗失、被盗或损毁。

第三章印章的使用第七条财务专用印章的使用需经财务部负责人批准,并按照规定的程序执行。

第八条印章的使用范围包括:1. 财务报表、凭证的签章;2. 财务合同的签订;3. 银行预留印鉴的使用;4. 其他涉及财务事项的文件。

第九条印章使用时应注意以下事项:1. 使用印章时,需填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息;2. 严禁私自将印章带出公司使用;3. 印章使用完毕后,应及时收回,并做好记录。

第四章印章的废止与更换第十条财务专用印章因以下原因需要废止:1. 印章损坏无法正常使用;2. 印章保管人离职或更换;3. 公司管理层决定废止。

第十一条印章废止后,应及时上报公司行政部,由行政部负责办理废止手续,并制作新的印章。

第五章印章的检查与监督第十二条公司应定期对财务专用印章的管理情况进行检查,确保印章的安全、合规使用。

第十三条财务部应加强对印章使用情况的监督,对违反本制度规定的行为,应及时制止并上报公司行政部。

第十四条对违反本制度规定,造成公司经济损失或不良影响的,公司将依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

财务部门印章管理制度

财务部门印章管理制度

财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度,保护印章安全和完整,防范印章的滥用和泄露,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作,财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构,以及与财务相关的其他部门。

第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定,任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。

第四条财务部门印章的使用范围应该明确,不得超出范围进行使用。

第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核,并做好相应的记录。

第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间,不得用于非工作时间的活动。

第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则,防止违法违规现象的发生。

第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行,公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。

第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统,并指定专人负责印章管理工作。

第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。

第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。

第十二条公章用于公司对外公文文件的签发,需由财务部门主管签字确认。

第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章,需由财务主管签字确认。

第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章,需由财务主管签字确认。

第十五条其他特种章用于公司特殊用途,需由财务主管签字确认。

第十六条财务部门印章应在使用前,并在使用后及时进行清点和盘点,确保印章的完整性和正常使用。

第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。

第十八条财务部门印章的使用范围应明确,不得超出职责范围盖章。

第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意,经过合规审核,不得私自盖章。

第二十条财务部门印章的使用应及时记录,制作相应的印章使用记录表,确保使用活动的真实性。

财务制度印章管理办法

财务制度印章管理办法

财务制度印章管理办法为规范和加强财务制度印章的管理,完善印章使用程序,有效防范和减少印章被非法使用的风险,保护公司财务安全和利益,特制定本管理办法。

第一章总则第一条为了规范公司财务制度印章管理,保障公司财务安全,依据《中华人民共和国公司法》、《赋闲机关印章管理办法》等相关法律法规,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司所有财务制度印章的管理和使用。

第三条公司财务制度印章应统一制作,具有辨识度高、难以伪造的特点,印章材质应符合国家标准。

第四条公司财务制度印章应当由公司指定的专人保管,严格按照规定使用。

第五条公司财务制度印章使用必须合法合规,未经授权不得使用。

第六条公司财务制度印章使用应当符合其规定的用途,不得私自挪用或滥用。

第七条公司财务制度印章使用过程中如遇损坏、丢失、被盗等情况,应及时向有关部门报告并进行处理。

第二章财务制度印章的管理第八条公司应设立财务制度印章管理委员会,负责公司财务制度印章的管理和监督。

第九条财务制度印章管理委员会由公司财务、法务、审计等相关部门的负责人组成,专门负责印章管理工作。

第十条财务制度印章管理委员会负责制定公司财务制度印章管理制度,规定印章的使用范围、权限控制、使用流程等内容。

第十一条公司财务制度印章应当按照规定制作,并在印章上加盖公司名称、统一社会信用代码等相关信息。

第十二条公司财务制度印章应设专人保管,保管人员应当严格按照规定操作,确保印章安全。

第十三条公司财务制度印章仅限于授权人员使用,未经授权不得私自使用。

第十四条公司财务制度印章的使用应当经过审批,并在相应的文件上盖章,留存备查。

第十五条公司财务制度印章的使用记录应当及时登记,包括使用日期、用途、使用人员等信息。

第十六条公司财务制度印章不得外借他人使用,更不能用于他人私利。

第十七条公司财务制度印章如果损坏、丢失、被盗等情况发生,应及时向有关部门报告,同时对印章进行挂失,重新制作。

第三章财务制度印章的使用第十八条公司财务制度印章的使用应当符合公司规定的使用范围和权限控制。

财务印章管理制度

财务印章管理制度

财务印章管理制度第一章总则第一条为了加强财务印章的管理,保障财务印章的安全和使用,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称财务印章,是指用于财务报表、凭证、账簿、财务报表附注等财务文件的印鉴。

第三条财务印章的管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第四条财务印章的使用应严格按照规定的范围和程序进行,确保财务信息的真实、准确和完整。

第二章财务印章的种类和数量第五条财务印章分为普通财务印章和重要财务印章两种。

普通财务印章用于一般财务报表和凭证的盖章,重要财务印章用于重要财务报表和凭证的盖章。

第六条财务印章的数量应根据实际需要合理确定,避免过多或过少。

第三章财务印章的刻制和领取第七条财务印章的刻制应按照国家有关规定和单位内部管理制度进行。

第八条财务印章的领取应由财务部门负责人签字,并注明领取人和领取日期。

第四章财务印章的使用和管理第九条财务印章的使用应由财务部门指定专人负责,并实行严格的审批制度。

第十条财务印章的使用应严格按照规定的范围和程序进行,不得超范围使用或私自借给他人使用。

第十一条财务印章的使用应做好记录,记录应包括印章使用人、使用日期、使用范围和数量等信息。

第十二条财务印章应定期进行盘点,确保印章数量和状态与记录相符。

第十三条财务印章如发生丢失、损坏或被盗等情况,应立即报告上级领导和公安机关,并采取相应的措施。

第五章财务印章的销毁第十四条财务印章在不再使用时,应由财务部门负责人提出销毁申请,经单位领导批准后,由财务部门和保卫部门共同负责销毁。

第十五条财务印章的销毁应做好记录,并报上级领导备案。

第六章法律责任第十六条违反本制度的,由单位依据相关规定给予责任人相应的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度的解释权归单位财务部门。

单位财务室印章管理制度

单位财务室印章管理制度

第一章总则第一条为了加强单位财务室印章的管理,确保印章使用的合法性、规范性和安全性,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位财务室印章的管理和使用。

第三条财务室印章是单位财务工作的凭证,具有法律效力,任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、买卖、出租、出借、转让印章。

第二章印章的种类与规格第四条印章分为公章、财务专用章、发票专用章等。

第五条公章的规格为直径4.8厘米,财务专用章和发票专用章的规格为直径3.6厘米。

第三章印章的刻制与保管第六条印章的刻制必须由单位指定的具有资质的刻章单位进行,并严格审查刻章单位资质。

第七条印章刻制前,需填写《印章刻制申请表》,经单位负责人审批后,方可进行刻制。

第八条印章刻制完成后,由财务室负责人领取,并进行登记备案。

第九条印章应妥善保管,指定专人负责,确保印章安全。

第四章印章的使用第十条印章使用必须遵循以下原则:(一)严格按照规定用途使用印章,不得擅自扩大使用范围;(二)使用印章必须经过财务室负责人批准,并填写《印章使用登记表》;(三)使用印章时,应确保印章清晰、完整;(四)使用印章后,应及时将印章收存,并登记使用情况。

第十一条以下情况不得使用印章:(一)违反国家法律法规的事项;(二)涉及单位商业秘密的事项;(三)涉及单位内部人事、工资等敏感事项;(四)其他不符合法律法规和单位规定的事项。

第五章印章的销毁第十二条印章因损坏、过期、废止等原因需要销毁时,由财务室负责人提出申请,经单位负责人批准后,由指定的刻章单位进行销毁。

第十三条销毁印章时,应做好以下工作:(一)填写《印章销毁申请表》,经单位负责人审批;(二)监督刻章单位销毁印章,确保印章彻底销毁;(三)将销毁情况记录在案,并存档备查。

第六章印章管理的监督检查第十四条单位应定期对印章管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

第十五条单位负责人对印章管理负有直接责任,对印章管理不善、失职渎职的,将依法追究责任。

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财务印章管理制度
一、前言
财务印章管理制度是企业内部掌控的紧要环节之一、企业要健
全完备的财务印章管理制度,严格执行财务印章管理制度,加强内
部监管,做到规范使用印章、严格审批制度,维护企业财产安全,
保证财务资料的真实性和精准性,防止各种财务风险的发生。

二、适用范围
本制度适用于本公司财务印章的盖章、保管及使用等管理活动,并对公司全部印章的保管与使用提出了实在的规定,为规范公司财
务管理供给法律依据。

三、基本原则
(一)严格依照法律法规使用印章,遵守国家对印章使用的各
项规定,严格依照有关程序使用印章,防止印章违法使用和滥用。

(二)建立健全财务印章管理制度,规范印章申请、审批、使
用和保管等环节。

(三)明确印章的使用权限,订立印章使用范围及审批权限。

(四)严格落实主管领导审批制度,规定印章使用的审批程序,做到审核全面、制度严密、程序规范。

(五)将印章使用与财务核算相结合,完善印章使用记录和台账,保留印章使用记录和使用人员的签字。

(六)加强印章保管,保证印章不丢失、不损坏、不被盗、
四、印章的类型和用途
(一)公司章:用于公司的各类文件、公函、合同及其他法定
业务活动中。

(二)财务专用章:用于公司各类财务活动中,包括:盖账簿、单据、现金、支票、转移支票、银行存折、汇款单、收据、发票、
支出凭证等。

(三)公章:用于公司法定文件的签发、签字、盖章及其他常
规文书的签发、签字、盖章。

五、印章管理流程
(一)印章的购置
1、各类印章应在公安机关指定的印章机关制作,按规定程序、
填写申请表,由公司法定代表人签署、公司公章盖章,交纳费用,
由指派人员到指定的印章机关领取。

2、公司应设置专门领印章的人员,对新购买的印章进行认真检查,一经确认无误后上交主管领导签字,经授权后方能使用。

(二)印章的保管
1、公司应在专用的保险柜、保管箱或保险箱中,按印章种类分
别存储,保险柜、保管箱或保险箱钥匙应交由两名保管人员分别保管;
2、印章盖章前应经过印章保管人员检查是否完好,核对授权文件,并留下使用记录;
3、进行印章保管人员变更时,应由原保管人员将印章交接给新
保管人员,经主管领导审批确认后,新的保管人员方能正式接手。

(三)印章的使用
1、应按印章使用权限和审批程序进行印章使用,确保该企业的
财务管理工作规范有效,并依据业务性质和需求严格掌控印章的使
用范围和权限。

2、使用财务专用章和公章的文件须经主管领导及财务主管审批
签字盖章,有效避开盖章方面的差错及重点失误的发生。

3、在签名、盖章前应核实文件内容,确保文件的真实性。

(四)印章的变更
1、印章的变更应由公司法定代表人决议,并经主管领导签字、
加盖公司公章后,到公安机关指定印章机关申请变更;
2、补印或变更印章,必需将原已雕刻印章收缴存放到保险柜中,除经上级主管机关批准外,不得向外发放,以免给公司造成不必要
的损失和影响。

六、印章台账的建立和管理
(一)建立和管理台账
1、公司应设立印章使用台账,反映印章使用情况和使用人的实
在情况,严格依照印章使用范围和权限进行监管;
2、每次使用公司的财务专用章,需依照模板填写相关内容,认
真记录使用人、使用时间、使用事项、授权人等信息,确保信息的
真实有效;
3、公司应定期检查台账,严格依照台账记录规范进行印章使用
管理工作,避开在印章使用中显现意外差错。

(二)不正常情况的应对
1、对于在使用过程中丢失的印章,订立应急方案,立刻报告主管领导,适时实行措施,避开印章被不法分子利用,造成不必要的财务损失和法律责任。

2、发觉印章被人为恶意损毁或提取印贴时,应适时报告主管领导和公安机关,并做好相关资料、证据的保留工作。

3、公司因关门歇业等原因,应按相关规定提交印章到文书保管部门临时保管或设置封存盖章工作,防止印章被盗、运用以及其他不正常情况的发生。

七、惩罚与嘉奖
对于没有严格依照印章使用规范操作及监管的单位和个人,应依照公司内部制度进行相应的处理,如警告、纪律处分等,情节严重的应视情况予以辞退、开除等处理措施。

对于规范使用印章、严格执行监管流程的单位和个人,应予以嘉奖和表彰,激励广阔员工积极参加和支持财务印章使用和管理。

八、总结
财务印章是企业财务管理的一项紧要内容,其规范化、科学化的管理对企业财务核算、财务安全具有紧要意义。

因此,企业需要严格依据本制度规定,科学系统的管理财务印章,重视印章使用和保管的紧要性,提高企业内部管理水平,切实做好企业财务相关事项的合理规划和执行。

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