印章保管使用管理制度
公章保管使用管理制度7篇
公章保管使用管理制度7篇公章保管使用制度（篇1）为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2）第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。
第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。
第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。
公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。
印章使用管理制度(完整版)
印章使用管理制度(完整版)2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。
3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。
二）印章的使用1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做好记录。
2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。
3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管登记表上做好记录。
三）印章的保管1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性和数量。
2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确保印章安全。
3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自使用或外借印章。
七、公司印章的丢失和损坏处理一）印章丢失1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。
2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。
二）印章损坏1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复或更换。
2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。
2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。
3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移交单》）。
6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。
二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。
使用范围要与审批一致。
（见附件：表4《印章使用审批表》）2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。
印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。
印章保管使用管理制度
印章保管使用管理制度印章是企事业单位的法人证明，也是企业内部管理的重要工具之一。
印章的使用范围很广，常用于签署合同、授权委托、证明文件真实性等事务上。
然而，由于印章的重要性，一旦印章管理不善，就会给企业带来严重的损失。
因此，印章保管使用管理制度显得尤为重要。
一、印章保管的原则1、集中管理原则企业应统一设立印章保管柜，由专人负责保管，并落实印章使用登记制度。
2、限制管理原则企业应明确各类印章的名称、用途、数量，及使用范围和权限。
并规定各级管理人员及工作人员应使用哪种印章，哪类文件需要盖章，以及印章的使用数量。
3、安全管理原则印章保管柜需要设于安全可靠的地方，并实行严格的锁匙管理制度。
同时，企业应定期进行印章库存盘点，防止印章数量和用途不明。
二、1、印章保管制度①制定印章保管制度，规定印章的名称、用途、数量和保管责任人。
②设立印章保管柜，实行钥匙管理制度，禁止员工私自调取。
③实行印章借用管理制度，并记录借用信息。
2、印章使用制度①制定印章使用制度，规定印章的使用范围和权限。
②规定各级管理人员及工作人员应使用哪种印章，哪类文件需要盖章，以及印章的使用数量。
③实行盖章登记制度，并记录盖章信息，如盖章人员、盖章时间、盖章位置等。
3、印章损失处理制度①如发现印章损失，应及时通报负责人，进行核实并立即采取措施，防止影响后续工作。
②如印章被盗、抢或遗失，应及时报警，同时尽快更换新的印章并做相应的公告和警示。
4、印章审批制度①企业应建立印章审批制度，明确印章的审批程序和管理权限。
②印章的使用及盖章申请需要经有关部门或领导审批，并在审批文件上注明印章名称、用途、数量等。
5、印章的封存与销毁①对于暂时停止使用的印章，应进行封存，并在印章保管台账中做好记录。
②对于已达到服务期的印章，应采取安全措施进行销毁。
三、印章管理的建议1、建立健全印章管理机制企业应通过制定印章保管使用管理制度、设立印章保管柜、实行盖章登记制度等措施，建立健全印章管理机制。
印章保管使用管理制度
印章保管使用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范印章的保管和使用，确保印章的合法、安全使用，防止印章被滥用、丢失或盗用，保护公司的合法权益。
本制度适用于公司内所有印章的保管和使用。
二、印章的定义及分类1. 印章是公司的法定代表人或授权人的签名或印鉴，用以证明公司意志的正式工具。
印章分为公章、法人章、财务专用章、合同章、发票章等。
三、印章使用和保管的责任1. 公章、法人章和财务专用章由公司负责人保管，严禁私自带出公司，不得私自使用或转交他人。
2. 部门经理负责保管合同章、发票章等特定章，确保章的安全性和完整性，定期检查章的状况。
3. 使用印章时，必须准确按照相关规定和程序进行，遵守国家法律法规。
四、印章的使用程序1. 印章使用必须经过书面申请和审批程序，未经审批不得擅自使用印章。
2. 印章使用前必须核对印章的真实性和完整性，发现问题及时报告，确保印章的安全和准确性。
3. 印章使用人在使用前必须仔细检查文件的内容，确保文件的真实性和合法性，违反规定使用印章的，将承担相应的责任。
五、印章遗失或损坏的处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，必须及时向上级主管报告，并及时采取措施进行挂失、调查和补办手续。
2. 若因印章丢失造成损失或引发纠纷的，相关责任人将承担相应的法律责任。
六、附则1. 公司内部人员不得私自制作、销毁或私用印章。
2. 单位人员离职时，必须将所负责的印章交回相关部门，并按照规定注销相关授权。
3. 对违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
本制度自实施之日起生效，有关解释权归公司所有。
以上就是印章保管使用管理制度的主要内容，希望能对大家在印章使用方面有所帮助。
公司的合法、安全和有效管理，离不开规范的制度和明确的责任分工。
只有通过制定和执行相应的规章制度，才能保障印章的安全和有效使用，进一步维护公司的形象和利益。
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印章保管使用管理制度
第一章总则
为规范印章的保管和使用，维护公司的正常运作，特制定本管理制度。
第二章印章管理
1. 印章归公司保管，不得外借或私自使用。
2. 印章保管应有专人负责，每年定期进行盘点。
3. 印章应放于专用保险柜内，保险柜应加装防盗装置。
4. 印章应按种类、数量、尺寸、形状等进行登记，并实行台账管理。
第三章印章使用
1. 印章使用必须经过审批，并由专人操作。
2. 印章使用前应仔细核对相关信息，如公司名称、单位名称、个人姓名等，确保印章使用正确无误。
3. 印章使用时应加盖鲜明、完整、清晰的印记，不得套用、变
换或篡改印章。
4. 印章使用后应及时归还，并进行登记核对。
第四章违规处理
1. 对违反本管理制度的人员，公司应予以批评教育或者相应的
处罚。
2. 如造成严重后果，按法律规定追究相关人员的法律责任。
第五章附则
1. 本管理制度自颁布之日起施行。
2. 本管理制度由公司办公室组织实施和监督，如有问题或建议，可向公司办公室反映。
以上为本公司印章保管使用管理制度，各相关人员应严格执行，以保证公司的正常运作。