财务共享中心印章管理制度范文
公司财务印章管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务印章管理,确保财务印章使用的规范性和安全性,防范财务管理风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章的管理和使用,包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等。
第三条公司财务印章管理应遵循以下原则:1. 专人负责:明确财务印章的保管人员,确保印章安全。
2. 严格审批:印章使用需经过授权,审批程序规范。
3. 合理使用:印章仅限于财务业务范围内使用,不得滥用。
4. 妥善保管:确保印章不被遗失、损坏或被盗。
第二章财务印章的保管第四条公司财务印章由财务部指定专人负责保管,并建立财务印章保管台账。
第五条财务印章保管人员应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和职业道德;2. 了解财务业务流程和印章使用规范;3. 严格遵守公司规章制度。
第六条财务印章保管人员职责:1. 保管好财务印章,确保印章安全;2. 严格按照审批程序使用印章;3. 定期检查印章使用情况,发现异常及时报告;4. 对遗失、损坏或被盗的印章,及时上报并采取措施。
第三章财务印章的使用第七条财务印章使用需经过授权,未经授权的人员不得使用印章。
第八条财务印章使用审批程序:1. 提出用印申请,说明用印原因、用途、金额等;2. 经财务负责人审批;3. 签发用印通知,明确用印时间、地点、用途等;4. 使用印章后,将用印通知和印章使用记录归档。
第九条财务印章使用注意事项:1. 使用印章时,确保印章清晰、完整;2. 不得将印章借给他人或用于非法用途;3. 使用印章后,及时将印章收回保管。
第四章财务印章的废止第十条财务印章因损坏、遗失或需更换等原因废止时,应办理以下手续:1. 提出废止申请,说明废止原因;2. 经财务负责人审批;3. 在财务印章保管台账上注明废止情况;4. 撤销废止的财务印章,不得继续使用。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和公司规章制度执行。
财务印章使用管理制度规定

财务印章使用管理制度规定财务印章使用管理制度篇1第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。
3、合同章:合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。
4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
财务印章管理制度模板范本

第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理,保障公司财务安全,防范财务风险,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务印章的管理和使用。
第三条公司财务印章包括但不限于以下类型:(一)财务专用章;(二)法人代表人名章;(三)会计人员人名章;(四)发票专用章;(五)其他与财务活动相关的专用印章。
第二章管理职责第四条公司财务部负责财务印章的统一管理,包括印章的刻制、登记、保管、使用、废止等。
第五条公司财务部设立印章管理员,负责印章的日常管理工作。
第六条公司各部门负责人及财务人员应积极配合财务部做好印章管理工作。
第三章印章刻制与登记第七条公司财务印章的刻制,需经公司法定代表人批准,并报相关部门备案。
第八条财务印章刻制完成后,财务部应及时登记,包括印章名称、规格、刻制单位、刻制时间、启用时间、保管人等信息。
第四章印章保管第九条财务印章应存放在安全可靠的保险柜中,由专人负责保管。
第十条保管人需严格遵守以下规定:(一)不得擅自将印章借给他人使用;(二)不得私自复制、转让、销毁印章;(三)不得将印章带出公司;(四)保管人离职或调离岗位时,应将印章及时上交财务部。
第五章印章使用第十一条财务印章的使用,需经公司法定代表人或其授权人批准。
第十二条财务印章的使用,应按照以下程序进行:(一)提出用印申请,填写用印申请表;(二)经审批后,由财务部出具用印证明;(三)用印人持用印证明至保管人处领取印章;(四)用印完成后,用印人应及时将印章归还保管人。
第十三条以下情况不得使用财务印章:(一)伪造、变造、篡改文件;(二)违反国家法律法规;(三)违反公司规章制度;(四)损害公司利益。
第六章印章废止第十四条财务印章因损坏、遗失、更换等原因需废止的,应由财务部提出申请,经公司法定代表人批准后予以废止。
第十五条印章废止后,财务部应及时销毁,并登记备案。
第七章违规处理第十六条对违反本制度规定的人员,公司将依法依规予以处理。
财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务印章管理规章制度范本

财务印章管理规章制度范本第一章总则为了规范公司财务印章的管理和使用,维护公司财务安全,明确各部门财务印章的使用权限和责任,特制定本规章制度。
第二章财务印章的种类和用途1. 公司设立以下财务印章:公章、财务专用章、合同专用章、支票专用章等。
2. 公章:是公司的法定专用章,仅限于公司重要事项使用,包括与外部单位或个人签订重要合同、文件等。
3. 财务专用章:用于财务部门的资金往来、合同业务等。
4. 合同专用章:用于签订合同及涉及公司财务的印章。
5. 支票专用章:用于银行开具的支票、汇票等。
第三章财务印章的管理1. 公章:由公司董事长保管,负责向公司颁发印章使用证明,并定期检查印章存放情况。
2. 财务专用章、合同专用章、支票专用章:由财务主管保管,定期检查印章存放情况。
3. 每年年底,对所有财务印章进行清点和盘点,确保印章的完整和安全。
第四章财务印章的使用1. 公章的使用须经公司董事长或法人代表授权,由公司董事长或法人代表亲自盖章或委托专人代理。
2. 财务专用章、合同专用章、支票专用章的使用应在相关审批流程完成后进行,并由财务主管或授权人员盖章。
3. 使用印章时,要注意印章的清晰和印油的均匀,以免造成管理及法律责任的风险。
4. 任何财务印章的丢失、损坏或使用不当,应及时向公司董事长或法人代表报告,并在案留存相应的说明。
第五章财务印章的保管1. 公司财务印章必须妥善保管,严禁私自携带印章外出或借给他人使用。
2. 每位员工负责保管好所使用的印章,不得将印章交予无权员工使用。
3. 财务部门要建立印章使用登记簿,记录印章的使用情况,确保印章使用的合规性和安全性。
第六章财务印章的审批1. 公章使用必须经公司相关领导审批,财务专用章、合同专用章、支票专用章的使用必须经财务主管审批。
2. 审批通过后,方可使用财务印章,严禁擅自使用印章。
第七章财务印章的换新和封存1. 财务印章使用效果不清晰或印油不均匀时,应及时更换新的印章。
财务印章管理制度模板范本

第一章总则第一条为加强公司财务印章的管理,确保公司财务安全,防止印章被滥用或盗用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章,包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等。
第三条公司财务印章的管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、安全保管”的原则。
第二章印章的分类与管理第四条公司财务印章分为以下几类:(一)财务专用章:用于办理银行存款、支付款项、报销等财务事项。
(二)法人章:用于公司对外签订合同、协议、章程等法律文件。
(三)发票专用章:用于开具增值税发票、普通发票等。
(四)其他专用章:根据公司实际情况设立,如合同专用章、授权专用章等。
第五条财务印章的管理由财务部负责,具体职责如下:(一)财务专用章由财务部负责人保管,法人章由公司法定代表人或其授权人保管,发票专用章由财务部出纳保管。
(二)其他专用章根据公司实际情况由相关部门负责人保管。
第三章印章的使用与审批第六条印章使用需经过以下审批程序:(一)使用人填写《印章使用申请表》,说明使用印章的原因、用途、时间等。
(二)使用人将《印章使用申请表》提交给印章保管人审批。
(三)印章保管人审核《印章使用申请表》,确认无误后,在申请表上签字盖章。
(四)使用人凭审批后的《印章使用申请表》向印章保管人领取印章。
第七条印章使用过程中,使用人应严格遵守以下规定:(一)使用印章时,必须在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
(二)使用印章时,需在监督人员见证下进行。
(三)使用印章后,应及时将印章归还给印章保管人。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管人应确保印章安全,具体措施如下:(一)印章应存放在保险柜中,保险柜钥匙由印章保管人妥善保管。
(二)印章保管人不得将印章带出公司,如需携带,需经公司法定代表人或其授权人批准。
(三)印章保管人不得将印章借给他人使用。
第九条印章的维护与保养:(一)定期检查印章的完好性,如有损坏,应及时更换。
(二)使用印章时,应注意保持印章清洁,避免油污、划痕等影响印章质量。
财务印章管理制度范文

财务印章管理制度范文财务印章管理制度第一章总则第一条为加强公司财务印章的管理,规范印章的使用和保管,保护公司财务安全,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的财务印章的管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、结算专用章、凭证专用章等。
第二章管理权限第四条公司设立一个财务印章管理人,负责所有财务印章的管理和使用。
第五条财务印章管理人对公司财务印章的管理和使用负有重要责任,必须严格按照制度规定进行操作,并做好相关记录。
第六条公司财务印章必须妥善保管,严禁私自带出公司或外借给他人使用。
第七条财务印章管理人应及时做好财务印章的使用登记,包括章体、编号、领用人、用途、日期等信息,并保留相应的相关材料。
第三章使用规定第八条公司财务印章只能由授权人员使用,未经授权人员擅自使用印章将承担法律责任。
第九条在合同签订和审批过程中,必须盖章确认。
第十条在资金支付和收款过程中,必须盖章确认。
第十一条在财务报表编制和审查过程中,必须盖章确认。
第十二条公司财务印章的使用必须符合相关法律法规和公司财务管理制度的规定。
第十三条使用财务印章时,必须认真核对印章的完整性和准确性,如发现印章损坏或丢失,应及时向财务印章管理人报告,并按相关规定办理重新申领手续。
第四章责任第十四条财务印章管理人必须认真履行职责,保证财务印章的安全和有效性。
第十五条财务印章管理人必须妥善保管财务印章,未经授权使用或私自外借造成的一切损失,由其个人承担。
第十六条对于违反本制度规定和相关法律法规的行为,公司有权采取相应的纪律处分和法律追究的措施。
第十七条任何单位和个人不得有损坏和篡改公司财务印章及使用财务印章的行为,如发现应及时向公司报告。
第十八条公司财务印章管理人应定期检查财务印章的使用情况,并做好相应的记录和报告。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经公司领导层批准。
财务印章管理制度(优秀3篇)

财务印章管理制度(优秀3篇)为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。
下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。
财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。
第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类:(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。
包含财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。
包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章(一)银行预留印鉴必需分别保管。
一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。
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财务共享中心印章管理制度范文
财务共享中心印章管理制度
第一章总则
第一条为规范财务共享中心印章的使用和管理,确保印章使用安全、准确、有效,根据相关法律法规和公司制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于财务共享中心内涉及印章的全部工作和相关人员。
第三条财务共享中心印章包括法人章、公章、合同章、印鉴章、财务专用章等。
第四条印章的管理应当坚持依法用印、科学用印和规范用印的原则。
第二章单位章的使用和管理
第五条单位章是单位的法定印章,用于外部事务的办理。
第六条财务共享中心的单位章由总经理负责审批和管理,由财务总监代为保管。
第七条单位章的使用范围包括但不限于以下事项:
1. 合同签订;
2. 经济合作、联合办公等事务;
3. 盖发票,报销等财务事务;
4. 其他相关事项。
第八条单位章的使用程序:
1. 按照正常的工作流程办理相关事务;
2. 申请单位章使用,填写《印章使用申请单》,由相关部门(部门负责人)签字并送审;
3. 经财务总监审批后,由财务人员(财务岗位)办理对应事务,并亲自监督和监管;
4. 使用单位章的文件、合同等应当保存完好,并建立相应的档案。
第九条单位章使用时遇到问题或争议,财务共享中心应当根
据事实情况,综合各方意见,做出正确的决策,并及时上报相关领导。
第三章专用章的使用和管理
第十条专用章是财务共享中心内部使用的印章,包括财务专
用章、账务专用章、票据专用章等。
第十一条专用章的使用范围和事项由财务总监根据需要明确,并下发相应文件予以管理。
第十二条专用章的使用程序:
1. 申请专用章使用,填写《专用章使用申请单》,由相关部门
(部门负责人)签字并送审;
2. 经财务总监审批后,由财务人员(财务岗位)办理对应事务,并亲自监督和监管;
3. 使用专用章的文件、凭证等应当保存完好,并建立相应的档案。
第十三条专用章的保管:
1. 专用章的保管由财务总监负责,代为保管;
2. 专用章存放在专用章柜内,严格控制柜内钥匙的使用;
3. 专用章柜应有防火、防盗措施,并定期检查、维修。
第四章印章的备案和报废
第十四条对于财务共享中心现有的印章,应当进行备案登记,并建立印章台账。
第十五条正常情况下,印章不应进行报废;如发现印章损坏
或遗失,应当立即向财务总监进行报告。
第十六条单位章和专用章的报废程序:
1. 填写《印章报废申请单》或《印章遗失报告单》;
2. 经财务总监批准后,由财务人员进行印章的注销或重新刻制。
第五章监督和检查
第十七条对财务共享中心印章的使用和管理进行定期检查,
并建立相关的内部控制制度。
第十八条财务共享中心各部门应当积极配合内部和外部的审计工作,对印章的使用和管理进行监督和评估。
第十九条对于违反本管理制度的行为,将依据公司相关纪律处分制度进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则
第二十条本管理制度由财务共享中心制定并于发布之日起正式施行。
第二十一条对本管理制度的解释权归财务共享中心。