公司物品出门管理规定范本
公司物品出入管理规定模版(3篇)

公司物品出入管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司物品的出入管理工作,保障公司财产的安全和合理使用,根据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司的所有部门、职员及与公司有关的人员,在公司的物品出入管理工作中必须严格遵守。
第三条定义1. 公司物品:指公司所属的各类办公用品、设备、工具、文档、资料等可移动物品。
2. 出入管理:指公司物品的进出流程、记录、审核、监管等工作。
3. 物品管理员:指负责公司物品出入管理工作的专门人员。
第二章物品出入管理流程第四条物品出入申请1. 所有部门及职员在需要使用公司物品时,应提前向物品管理员提出申请,详细说明申请物品的名称、数量、用途等。
2. 物品申请需经过所在部门主管的批准,并签字确认。
第五条物品出入登记1. 物品管理员接到申请后,应将所申请的物品登记在物品出入登记簿上,包括物品名称、规格、数量和申请人等相关信息。
2. 物品出入登记簿应进行编号,并按照时间顺序进行记录,确保信息的真实性和准确性。
第六条物品保管1. 物品管理员在收到申请后,应根据物品的种类、价值等因素,选择合适的储存位置,并做好防火、防潮、防盗等保管措施。
2. 物品管理员对重要、贵重物品应进行特殊保管,例如设置专门的保险柜、监控设备等。
第七条物品发放1. 物品管理员按照申请人提出的要求,将申请的物品发放给申请人。
2. 物品发放时应核对物品的名称、规格、数量,并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第八条物品归还1. 物品的使用期限到期或者不再需要时,申请人应及时将物品归还给物品管理员。
2. 物品归还时应核对物品的名称、规格、数量,并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第九条盘点和报废1. 物品管理员应定期对公司物品进行盘点,检查物品是否完好、数量是否准确等。
2. 有损坏或无法正常使用的公司物品,应及时向上级主管报告,经批准后进行报废处理。
第十条归档和销毁1. 公司文档、资料等需要归档的物品,应按照公司相关文件管理规定进行归档,并标明归档日期和责任人等信息。
外来人员出入公司及物资出门管理规定

外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序,特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区,必须服从保卫人员管理,严格执行出入门程序,按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间,必须经公司主要领导批准,并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许,一律不准进入生产车间。
3、到公司处(科)室联系业务的外来人员,必须经保卫人员联系,由处(科)室负责人批准,登记后按保卫人员指定路线入厂,严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区,有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查,杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司,必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前,门卫与接待单位要作好衔接,经接待部门负责人同意后,严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序:→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门(人)并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证(暂扣有效证件或收取10元押金)→出公司检查、登记→收回临时出入证(返还有效证件或押金)、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司,必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走,并佩戴临时出入证,进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时,公司各对口部门要事先通知门卫,说明车辆号码和人员情况等具体事项,必要时到大门口迎接;重要客户、上级领导来公司参观、访问时,综合办要指定专人到大门迎接,或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时,综合办或对口部门事先未接到通知的,由值班门卫立即联系综合办或责任部门,并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者,门卫要先联系综合办,由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫,门卫根据综合办意见做好接待。
公司物资放行管理规定范文8篇

公司物资放行管理规定范文8篇公司物资放行管理规定范文1为加强队伍建设,强化内部管理,经研究,制定本规定:1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理,专管人员应不定期进行抽查,现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张,工作人员只准持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,如发现有他人替代或替他人刷卡者,一次扣发双方三个月奖金,二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班,不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟,每月累计五次(含五次)以上,扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上,扣发月工资。
全台大会迟到者,每次扣发奖金100元,无故缺席者,扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续,并由部室主任签名证明,交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明,视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销,逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位,若每月迟到一次者,扣发半个月奖金,迟到两次者,扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的,视情节给予公开批评,扣发月奖、年奖、调换岗位,台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假,未经批准擅离工作岗位,每次超过一小时者,视为旷工。
旷工一次者,扣发当月奖金;旷工两次以上者,扣发当月工资、奖金,全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假,应事先填写请假单,请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者,报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的,视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上,扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假,在国家规定期限内,按月奖比例扣发奖金。
公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。
第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。
早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。
早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。
第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。
对旷工者视情节轻重给予行政处分。
连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。
第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。
2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。
3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。
公司物品出门管理规定范文3篇_规章制度_

公司物品出门管理规定范文3篇物品出门制度是为保证办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理而制定的。
下面是公司物品出门管理细则,欢迎参阅。
公司物品出门管理规定范文11. 目的为加强对出厂物资的管理,规范公司物资出厂手续,维护公司资产安全,保障企业经营活动正常开展,特制订本规定。
2. 适用范围适用于所有权属于本公司的一切物品及所有权不属于本公司但存放于公司内的一切物品的出门管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
各种原材料、产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定的管理范围。
3. 出门物资分类3.1 按出门性质分为不需返厂的物资出门和需返厂的物资出门2大类。
3.2 根据责任范围将各种出门物资分为A-S共11分类明细及代号详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》4. 基本要求4.1 《出门证》(附件1)是我公司物资出门的唯一凭据。
如无信息填写完整的《出门证》,公司范围内任何物资均不得放行出门。
4.2 因特殊原因(如节假日、公休日)无法办理《出门证》但物资急于出厂时,门卫应先电话征询主管意见,获得同意并对出门物资进行检查无误后,方可放行。
事后由经办人及时补签出门证,并补交至门卫。
4.3 出门证管理:由公司统一编号印制,一式两联,一联经办人保存、二联门卫保留,每月月初5日内门卫将上月存根转交综合管理部进行存档。
4.4 《出门证》由经办人负责填写,主管负责审批——各类物资出厂经办人及主管详见附件一:《物资分类及出门管理权限对照表》;4.5 出门证经主管签字后生效,有效期为3个工作日(含当日);4.6 供应商送货或运输车辆到我公司厂内提货,而同车装载有非我公司物资时,门卫在车辆入厂前应详细核对车载物资,并予以登记。
车辆出厂时,门卫需详细检查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
4.7 外单位到我公司施工所自备的设备、器具,入厂时门卫必须对入厂设备进行详细核对,并予以登记,工程完毕后需出门时,门卫应根据出门证及入厂时所作登记对出门物资进行详细核查,单据手续完备、证物相符后予以放行。
出门证管理制度

出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本(通用3篇)在现实社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。
2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。
3、企划部(企管办)负责出具以下物资的出门证。
(1)设备、工具外修、外借的出门。
(2)南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。
(3)施工单位自己所带物资的出门。
(4)仓库物资的退货出门。
(5)南生活区清洁工具的出门。
4、企划部(大地磅)负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。
二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。
2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。
空白出门证实行以旧换新的办法,发放部门应建立出门证发放登记台账,对发放、收回(存根)的出门证进行序时登记。
财务发放的空白出门证一式五联,第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联;企划部发放的空白出门证一式两联,第一联存根联,第二联出门证联。
三、开具出门证的依据及程序1、两钠(内销)产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息,每天编制《两钠计划审批表》,分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
2、两钠(外销含自营和买断)产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同,每天编制《出口两钠发货计划表(自营)》、《出口两钠发货计划表(买断)》,经外销负责人签字批准后,作为销售统计员开据出门证的基本依据。
两钠从开票到出门的具体程序为:销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》,填写《产品销售通知单》,将2至5联交客户,客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后,地磅员记录下皮重,客户将《产品销售通知单》(2至5联)交成品库负责人,成品库负责人留下第三联(记账联)后,将2、4、5联交保管员,保管员据此发货,并在保管联上签名以示负责,发货完毕后车辆到地磅称重,客户将地磅单交保管员,保管员检查重量是否符合公司的有关规定(如相符),司机在地磅单上签名,保管员将第四、第五联交客户,客户凭出门证出门。
公司物品出入管理规定范本(三篇)

公司物品出入管理规定范本一、目的及适用范围本管理规定的目的是为了规范公司物品的出入管理,确保公司物品的安全和有效使用,并适用于全公司员工、访客以及与公司有业务来往的相关方。
二、一般规定1. 所有公司员工必须遵守本管理规定,并对公司物品的出入承担相应责任。
2. 公司物品包括但不限于办公设备、电脑、打印机、文具、办公家具等。
3. 出入管理由公司设立的专门部门负责执行,具体负责人由公司管理层指定。
4. 出入管理部门应定期进行巡查和盘点,确保公司物品的完整和准确性。
5. 公司物品的出入必须遵守相关法律法规以及公司内部规章制度,严禁违规操作。
三、员工物品的出入管理1. 员工个人物品可携带入职,但须经过安全检查并登记备案。
2. 员工在离职时,必须经过出入管理部门的安全检查确认并办理离职手续后,方可携带个人物品离开公司。
3. 员工如需携带公司物品离开公司,必须经过上级领导的批准,并在离开前由出入管理部门进行记录和安全检查。
四、访客物品的出入管理1. 访客进入公司必须由所拜访的员工陪同,并由该员工向出入管理部门填写访客登记表。
2. 访客携带的物品必须经过出入管理部门的检查和登记,并由所拜访的员工负责保管。
3. 访客离开时,必须由所拜访的员工陪同,并由该员工向出入管理部门确认离开。
五、业务往来物品的出入管理1. 与公司有业务来往的相关方在进入公司时必须出示有效的身份证件,并向出入管理部门登记备案。
2. 相关方携带的物品必须经过出入管理部门的检查和登记,并由相关方负责保管。
3. 相关方离开时,必须由公司员工陪同,并由该员工向出入管理部门确认离开。
六、违规处理对于违反本管理规定的行为,公司将按照公司内部规章制度进行相应处理,包括但不限于责令整改、追究责任、解雇等。
七、附则1. 本管理规定自发布之日起正式执行。
2. 公司有权对本管理规定进行解释和修改,并及时通知全体员工。
3. 对于本管理规定未尽事宜,可由出入管理部门根据实际情况进行补充规定。
公司出入管理规定模版(3篇)

公司出入管理规定模版为强化企业安全工作管理,维持正常的生产工作秩序,进一步规范人员和物资的出入秩序,特制定本规定,望遵照执行。
一、员工出入管理规定1、禁止随身携带易燃、易爆、危险品入厂。
2、员工需持有公司统一发放的“一卡通”出入厂区。
员工未办理一卡通时,需持有由办公室发放的“临时出入证”出入厂区。
因患急病、工伤等特殊情况需出门者除外。
3、员工外出办事、请假等情况,需凭“出门条”出厂。
4、本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。
二、来宾出入管理规定1、凡是来宾来访时,需在门卫处办理来宾出入登记手续,并说明来访事由,经征得受访人员同意后,以身份证或其他有效证件换取“来宾出入证”。
2、团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。
3、员工家属、亲友因私事来访时,未经部门主管批准,不得在上班时间内会客。
4、外包或合作厂商出入厂区频繁者,向办公室申请“临时出入证”,凭证出入大门,没有申请“临时出入证”的厂商亦按照来宾来访出入厂手续登记后,方可进入。
5、以上所有来宾来访,必须由受访人带领进入厂区。
若宾客未指定受访人,必须说明来访事由,由相关部门指派专人带领入厂。
6、若来宾进入车间参观,必须由受访人带领,并且在未经办公室许可的情况下禁止拍照、录像。
三、车辆出入管理规定1、车辆入厂时,以司乘人员的驾驶证换取“车辆通行证”,并进行车辆登记后方能入厂。
除特殊情况,轿车不允许入厂。
2、载有物品的车辆出入厂区时,需对所载物品进行检查,具体检查细节参照本规定第四条“物品出入管理规定”中第____条。
四、物品出入规定1、业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。
2、任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,门卫需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符,检查无误后放行。
3、门卫定期需将“物料出门证”按日期汇总整理,以便备查。
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公司物品出门管理规定范本
第一章总则
第一条为加强公司对物品出门的管理,规范员工对公司物品的使用,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工对公司物品出门的行为,包括但不限于办公用品、设备、资料等。
第三条凡涉及本规定所列物品出门行为的员工,均应遵守本规定的各项规定。
第四条公司物品出门管理遵循“实用、合理、经济、安全”的原则,以保障公司资产利益为出发点。
第五条公司物品出门申请需经部门领导审批,并严格按照规定的流程进行。
第六条对违反本规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章出门申请
第七条员工如需携带公司物品外出,应提前填写《公司物品外出申请表》并报经直接上级审批。
第八条公司物品外出申请表应包括以下信息:
(一)申请人基本信息(姓名、职位、工号等)。
(二)物品出门目的地、时间、时长等具体信息。
(三)物品出门的原因和必要性说明。
(四)物品价值和数量说明。
(五)物品出门的安全保障措施。
(六)直接上级批准意见。
第九条所有外出申请需提前至少1个工作日提交,特殊情况下需提前征得上级同意。
第十条如需携带公司核心资料外出,需经过公司法务部门的审核批准,并签订保密协议。
第十一条物品出门申请表需由申请人填写后,由直接上级进行审批签字。
第十二条物品出门申请表经过直接上级审批后,需交给物品管理部门备案。
第三章物品出门审批
第十三条物品出门审批由部门领导层负责,审批流程要求如下:
(一)申请人填写《公司物品外出申请表》。
(二)直接上级对申请表进行审批签字。
(三)部门负责人对申请表进行审批签字,并退回物品管理部门备案。
第十四条物品出门审批过程中,应注意事项如下:
(一)审批过程中应当注重审批的合理性和必要性,不得滥用出门权限。
(二)审核过程中应对物品的用途、安全措施进行评估,确保出门过程中物品安全。
(三)如出门物品涉及公司核心资料,应进行更加严格的审批流程,确保资料安全。
第四章物品出门管理
第十五条公司物品外出期间,员工应履行以下责任:
(一)对所携带物品负有保管责任,确保物品的安全性。
(二)按照规定的时间和地点返回公司,不得擅自更改。
(三)如需延长外出时间,需提前向直接上级申请,并按照规定的流程办理。
(四)严禁将公司物品借予他人使用,严禁将物品用于非法用途。
(五)对于遗失、损坏的物品,应及时向上级汇报,并按照公司规定进行赔偿。
第十六条物品管理部门对外出物品进行跟踪管理,确保物品安全,对外出物品进行台账登记和清点。
第十七条物品管理部门对外出物品需进行定期检查和维护,对于损坏、陈旧的物品应及时更换或修复。
第十八条物品管理部门应制定物品出门管理制度,明确员工在外出期间的责任和义务,规范员工行为。
第十九条物品管理部门应对公司物品进行分类管理,并对外出物品进行定期清点和盘点,确保公司物品管理的准确性。
第五章违规处理
第二十条对于违反本规定的员工,将按照公司相关规定进行相应的纪律处理,包括但不限于:
(一)口头警告。
(二)书面警告。
(三)取消外出权限。
(四)扣发工资。
(五)停职检查。
(六)解雇。
第二十一条对于故意损坏、丢失公司物品的员工,将依法追究其民事、刑事责任,并追偿相应的损失。
第六章附则
第二十二条本管理规定的解释权归公司所有。
第二十三条本管理规定自颁布之日起生效,并替代原有相关规章制度。
第二十四条本管理规定的修订及解释权归公司相关部门所有,修订后需重新公布并报经公司领导层批准。
第二十五条本管理规定解释和修订规定的未尽事宜,可由公司相关部门进一步制定补充规定,并报经公司领导层批准后执行。
以上是公司物品出门管理规定的范本,可根据实际情况进行调整和修改,以适应公司的具体情况。