促进科技成果奖励申报提升科研管理水平的实践探讨

促进科技成果奖励申报提升科研管理水平的实践探讨
简要介绍了科技奖励申报对高校科研工作的重要性。

在从事多年科研成果管理工作的基础上，阐明了奖励申报现状，讨论了存在的问题，介绍了结合本校实际为解决这些问题采取的一些具体措施。

实践证明，有效提升了奖励命中率，改进了管理水平。

0 引言
科技发展是衡量综合国力的关键因素，国际竞争的焦点更是集中在科学技术水平上。

科技奖励作为科技运行机制的重要组成部分，是推动我国科技事业发展的重要政策。

对于承担着大量科研任务的高校而言，科技奖励具有非常重要的意义。

本文在从事多年科研管理和奖励申报工作的基础上，结合实践经验，探讨了奖励申报中存在的问题及改进措施。

实际证明，收效良好。

1 科技奖励对高校发展的重要意义
1.1 科技獎励是高校学术水平的重要指征。

我国高校每年产出大量专利和论文，其中不乏优秀的成果，这是高校强大的科技创新能力的体现。

但是，如果缺乏奖励申报意识，成果多是呈现一片散沙的状态，就无法得到凝练、提升。

每申报一次奖励，就是一次总结、提炼的过程。

而且，奖励申报项目经过众多相关学科专家的评议，获奖结果就是科研发展的集中展现，从中可以看到到各个学科研究的最优状况，也是科技工作者更好地选择研究方向的行动指南。

高校拥有的奖励层级、数量，是体现其科研水平的重要指标。

在衡量高校科研水准的各种场合，如“双一流”评选，如科研平台的评估等，科技奖励都占有的很重的分量。

1.2科技奖励进一步调动了高校科研人员的积极性。

科技奖励是社会给予科技人员的崇高荣誉和贡献认同。

国家科技三大奖、省级科技三大奖以及各学会、协会等的社会力量设奖，都有一定程度的影响力。

获奖可以极大地激励科研人员再接再厉，不断开拓进取，勇攀高峰，推进科研事业的发展。

1.3 科技奖励促进科研成果向现实生产力转化。

科技奖励是一次成果梳理和凝练的过程，获奖的成果都有详尽的支撑材料，包括应用单位、应用证明、经济效益证明等，项目的先进性及应用导向一目了然，更有利于向相关行业推广。

2科技成果奖励申报的现状和存在的问题
2.1奖励申报的重要性逐年提升
前些年，由于对奖励的重要性认识不足，政策导向不明朗，科研人员报奖积极性不高。

有些科研人员认为奖励的申报比科研项目的申报更加费时费力，不愿意花时间系统整理自己的研究内容和证明材料。

政策方面，即使获奖，对于绩效、职称评定等也没有什么支撑作用，所以，他们难以提起积极性。

近年来，在我校
科研工作飞速发展的背景下，奖励申报逐渐被重视起来。

学校修订了管理政策，加大了对科技奖励的认可度和分值，从而有效激励了科研人员。

2.2科研人员对报奖工作一知半解
在科研管理工作中，发现本校科研人员对奖励申报的过程、政策、内容等存在认识不清、了解不够的情况，不了解评奖的流程，不清楚材料如何按各级奖励的要求进行整理，也不清楚自己的成果适用于哪个层级哪个类型的奖励，出现过奖励类型报错、级别选错等令人遗憾的情形，不仅徒劳地费时费力，且影响了申报成功率。

2.3 科研人员缺乏组织材料的技巧
奖励申报是一个严密的流程，除了需要有实实在在的成果支撑之外，还要能够明晰地展示给评审专家。

“酒香也怕巷子深”，材料的撰写就是向专家“推销”的过程，货好更要会吆喝。

材料的组织需要精心谋划、重点突出、针对性强，从文档的撰写到PPT视频的制作，都需要下足功夫。

很多科研人员，是首次接触奖励申报，由于不熟悉规则或准备不充分或不够重视全程由研究生等代为准备，没有很好地展现项目的特色和创新之处，导致本来水平较高的项目没能成功获奖。

3促进科技奖励申报工作的举措
针对存在的问题，我校从自身着手，采取了一系列措施，提升管理水平，帮助科研工作者找准方向、少走弯路，以达到提高科技奖励命中率的目的。

3.1前期调研，挖掘亮点
为了更好地掌握成果产出情况，也为了更好地宣传奖励申报的重要性及相关政策，我们采取了在每年重要奖项申报前走访院系的活动，通过面对面的交流和讨论，了解前沿科技发展动态，并着力挖掘亮点。

经过走访，对哪些成果、项目可以组织报奖，哪些项目适合报哪个级别的奖励，就会有大致的了解。

每年年底，我们会向院系征集第二年甚至以后几年的报奖计划，由院系自主谋划近期科技奖励申报规划。

规划的收集，一方面使得管理部门能全局掌握报奖意愿在各学科的分布情况;另一方面我们把年底谋划报奖作为一个常态化的流程，使奖励申报意识深入科研人员内心，充分调动起来他们的自主性。

3.2组织协调，增强报奖技巧性
奖励申报是一个系统化的精细工程，从材料的精细组织到复杂严谨的流程即可见一斑。

拿河北省科学技术奖申报为例，要经过“一审二评六公示”的过程，历时半年多时间，获奖项目都需要层层过关方可取得成功。

因此，在不了解各学科奖励指标分布、各奖励类型要求的材料特征等的情况下，莽撞报奖势必败北。

我校是工科院校，电气工程、能源动力工程等是学校的强势学科，在征集到有报奖意向的项目清单后，我们会根据材料的特点，统筹把握指标，合理布局，尽量避
免优势项目与同组水平相当的项目“撞车”，也避免出现因奖种申报失误使得获奖结果可能会降级的情况。

3.3加强对材料的组织和审核，精细打造，追求以最佳面貌展现
在奖励申报中，网络评审、行业评审，专家都是通过审阅提交的文字和视频材料来评定项目的水准高低的，因此，精心打造的高质量的材料对于评奖至关重要。

奖励提名书内容要简明准确、结构要清晰完整，力求非本专业的专家通过审阅也能对项目学科有深入的了解。

在组织评奖过程中，以下情况非常常见：有的完成人轻视材料打造，认为自己有过硬的技术指标，如多项发明专利、高被引论文、行业龙头企业的应用证明等，就已经足以彰显项目的地位，从而不重视文字材料的写作技巧，重点不突出，措辞不恰当等时有发生;有的完成人是初次报奖，在组织材料时根本不了解应该从哪个方面提起注意，避重就轻，优势不能突出展现，反而出现一些干扰因素，容易把评阅人思路“带偏”。

针对这些问题，我们采取了为科研人员举办专题讲座的方式，请来有丰富报奖经验的专家进行培训，并对申报书或视频文件进行一对一的分析、指导，根据专家意见对材料不厌其烦精益求精地进行打磨。

实践证明，一系列的培训对奖励申报工作收效极佳。

3.4加强管理人员自身职业素养，提升业务能力
凡是参与过奖励申报的科研人员，都会对其严格的形式审查印象深刻。

形式审查是申报工作中非常重要的一环。

材料是否完整、填报是否准确规范、完成人等是否符合申报条件、有无印章遗漏或错误、论文和项目等是否符合时限要求、知情证明是否完备、电子版是否和纸质文件严格对应等等，不一而足。

一个小细节的纰漏，形式审查不能通过，有可能就会使一个优秀项目还没有迈进评奖的门槛就出局，不仅浪费珍贵的指标，而且会影响学校的形审通过率。

为了保证形审全部通过，我们的管理人员每次报奖前都会深入学习文件，认真总结培训内容，提升自身业务水平。

在审核材料时，对照申报要求，逐项细致核对，逐级审查，保持强烈的责任心和严肃认真的工作态度，力争不因细节的失误影响奖励申报。

4我校取得的科技奖励概况
华北电力大学是教育部直属重点大学，2017年，学校进入国家“双一流”建设高校行列，重点建设能源电力科学与工程学科群，全面开启了建设世界一流学科和高水平研究型大学的新征程。

我校是一所行业特色鲜明的学校，始终围绕服务国家战略和行业需求，积极活跃在创新前沿阵地，攻克了我国电力行业发展过程中多项技术难题。

迄今，两个校区共获得国家级和省部级以上奖项400余项。

近年来，学校对科技奖励更加重视，积极改进各种管理措施，报奖及获奖量均逐年上升。

以河北省科学技术奖励为例，2019年我校获得2项一等奖，2020年一等奖的数量则有望突破5项，创历史新高。

结语
科技成果奖励申报是一个复杂精细的系统工程，既需要前期有科研工作者丰
硕的研究成果做铺垫，又需要科研管理人员科学引导和整体把控。

我们会继续躬行实践，加强精细化管理，提升管理水平，努力探索，力争使优秀科研成果都能实至名归。

参考文献
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[2]肖明珠.我国高校申报科技奖励工作管理探讨[J].价值工程，2017，39（13）：8-10.。