企业系统规划法(BSP) PPT
最新第3讲系统规划ppt课件

流程识别
流程识别的实质是通过对企业现状调研,描 绘出企业关键业务流程和支持性业务流程,并 在收集企业基本资料的基础上,进行企业业务 流程诊断分析,识别企业现有业务中存在的主 要问题,为目标流程设计、管理模式设计、岗 位及部门职责等配套设计奠定基础。
基本识别 资料收集 访谈与流程图绘制 诊断分析
24
业务流程优化
ESIA方法: 清除(Eliminate),清除流程中非增值部分。 简化(Simplify),简化流程,得到改进。 整合(Integrate),整合流程,提升效率。 自动化(Automate),通过自动化手段执行 业务流程,提升效率。
25
配套设计
组织调整 管理模式设计 岗位/部门职责设计 评价指标设计 管理制度设计
CSF法是对目标一系列相互衔接和递进的识别过 程,通过目标分解和识别,关键成功因素识别,性 能指标识别,一直到产生数据字典.
11
3.2.2.2 战略目标集转化法(SST)
William King于1978年提出,他把整个战略目标 看做一个“信息集合”,由使命,目标,战略和其 它战略变量等组成.管理信息系统的战略规划过 程是把组织的战略转变为管理信息系统战略目 标的过程.
内容 BSP - 企业系统规划

最高管理部门参与研究的承诺,不要贸然开始 BSP 的研究,因为研究必须反映最高领导者关于 企业的观点,研究成果取决于管理部门能否向研 究组提供企业的现状,它们对于企业的理解和对 信息的需求。因此在一开始时就要对研究的范围 和目标、应交付的成果取得一致意见,避免事后 的分歧,这是至关重要的
研究的准备工作 1 研究开始阶段 2 定义企业过程 3 定义数据类
6 提出判断和结论
7 定义信息总体结构 9 评价信息资源管理
8 确定总体内的优先次序
4 分析现存系统支持
10 制定建议书和开发计划
5 确定管理部门对 系统的要求
11 研究成果报告
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20年7月7日星期二
BSP-企业系统规划
2/68
BSP - 研究项目的确定
运输
(3) 画出产品/服务过程总流程图
产品/服务过程总流程图是企业产品/服务有关的总体描述,它 可以检查与产品/服务过程有关的企业过程识别是否完全,有 助于识别涉及到管理支持资源的过程,并作为今后定义信息结 构的模型
2020年7月7日星期二
BSP-企业系统规划
10/68
BSP - 产品/服务方面的过程
➢ 战略计划是长远计划或
发展规划,管理控制是 操作计划、管理计划、 资源计划
战略规划 管理控制
经济预测 组织计划 政策开发 放弃/追求分析 预测管理 目标开发 产品线模型
市场/产品预测 工作资金计划 雇员水平计划 运营计划 预算 测量与评价
2020年7月7日星期二
BSP-企业系统规划
8/68
BSP - 产品/服务方面的过程
➢ 识别业务过程有两种方法
企业系统规划方法

企业系统规划方法BSP方法是IBM公司提出的一种方法,主要用于大型信息系统的开发。
BSP方法是企业战略数据规划方法和信息工程方法的基础,也就是说,战略数据规划方法和信息工程方法是在BSP方法的基础上发展起来的,因此,了解并掌握BSP方法对于全面掌握信息系统开发方法是有帮助的。
1.BSP方法的原则实行BSP研究的前提是,在企业内有改善计算机信息系统的要求,并且有为建设这一系统而建立总的战略的需要。
因而,BSP的基本概念与组织的信息系统的长期目标有关。
(1)一个信息系统必须支持企业的战略目标。
(2)一个信息系统的战略应当表达出企业的各个管理层次的需求。
对任何企业而言,都同时存在3个不同的层次。
分别是战略计划层、管理控制层和操作控制层。
战略计划层是决定组织的目标,以及达到这些目标所需要的资源,获取、使用、分配这些资源的策略的过程。
通过管理控制层,管理人员确认资源的获取及组织的目标是否有效地使用了这些资源。
操作控制层保证有效率地完成具体的任务。
(3)一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息。
(4)一个信息系统应该适应组织机构和管理体制的改变。
(5)一个信息系统战略规划,应当由总体信息系统结构中的子系统开始实现。
BSP对大型信息系统而言是“自上而下”的系统规划、“自下而上”的分步实现。
2.BSP方法的目标BSP的主要目标是提供一个信息系统规划,用以支持企业短期的和长期的信息需要。
其具体目标可归纳如下:(1)为管理者提供一种形式化的、客观的方法,明确建立信息系统的优先顺序,而不考虑部门的狭隘利益,并避免主观性。
(2)为具有较长生命周期系统的建设和投资做准备。
由于系统是基于业务活动过程的,所以不因机构变化而失效。
(3)为了以最高效率支持企业目标,BSP提供数据处理资源的管理。
(4)增加负责人的信心,坚信收效高的主要的信息系统能够实施。
(5)提供响应用户需求和优先的系统,以改善信息系统管理部门和用户之间的关系。
管理信息系统第05章 BSP

定义数据类
数据类就是指支持业务流程所必需的逻辑上相关的数据。
①定义数据类的目的
了解目前支持企业流程数据的准备度、及时性和可靠性; 识别在建立信息总体结构中要使用的数据类; 发现企业流程程间目前的和潜在的共享数据; 确定每个流程产生了和使用了什么数据; 识别缺少了哪些数据 发现需要改进的系统 确定企业的数据政策
③调整U/C矩阵
在矩阵中,首先对流程这一列分成多个流程组进行排 列。每一个流程组中按资源的生命周期四个阶段进行 排列。如“经营计划”、“财务计划”、“资产规模” 属计划类型,归入“经营计划”流程组。 其次,排列 “数据类”这一行,使得矩阵中的C尽可能分布在对 角线上及其附近。因为流程的分组并不绝对,在不破 坏流程组成的逻辑基础上,可以适当调配流程分组, 使U也尽量靠近对角线。
计划和控制流程
战略计划 经济预测 组织计划 策略制定 目标开发 产品系列设计
管理控制 市场预测 产品预测 资金计划 操作计划 预 算
识别过程
产品与服务
按生命周期各阶段来识别过程 产品和服务过程包括请求、获取、服务经营和回收 /分配4个阶段。
首先按这4个阶段来识别企业的产品/服务 再按产品和服务的生命周期识别过程 然后画出总的流程 最后写出每一个过程的说明。
资源的生命周期,是指一项资源由获得到退出所经历的阶 段,一般划分为四个阶段: 产生阶段 对资源的请求、计划等活动属于这个阶段。 获得阶段 资源的开发活动,即获得资源的活动。如产品的生产、学 生的入学、人员的聘用等,都属于这个阶段。 服务阶段 指资源的存储和服务的延续活动,如库存控制。 归宿阶段 指终止资源或服务的活动或决策,如产品的销售。
企业系统规划方法案例bvlp

系统规划情景案例(续)
杨总指派有很高协调能力的宣传 部部长傅希岭组织协调这项工作的开 展。傅部长接手这项任务后第一项工 作就是组建青钢信息中心,并亲自担 任信息中心主任。组建的信息中心除 傅部长外,还有一位懂技术且原则性 很强,能全身心投入的马副主任、熟 悉计算机硬件及系统软件的小范及其 同事们,共10人左右。
系统规划情景案例(续)
傅部长及马副主任接手这项工作以 后,找到了北京科技大学管理学院的李 教授,通过与李教授咨询,决定:为了 使企业中上层领导对企业管理自动化有 一个知识性的了解并配合企业管理信息 系统的开发工作,傅部长请示杨总经理 后邀请李教授及其他北科大相关专家在 青钢举办了针对处级以上领导的企业管 理及其信息化的培训班。
P5:产品出库管理
子系统3 P6:统计管理
原料管理
产品销售 管理 统计管理
附录1:
管理信息系统的功能结构图的绘制
利用上述子系统划分的结果, 再通过过程间的一步可达矩阵G的 帮助,我们还可以给出企业管理 信息系统的功能结构图。
(1)首先由过程间的一步可达矩阵G,列
出不同子系统所包含的过程间的一
步单向可达关系。
4.2 系统规划的主要方法 (一)关键成功因素法 (二)战略目标集转化法 (三)企业系统规划法 (四)企业流程再造
4.3 系统可行性分析
4.1系统规划的主要任务及工作
(一)系统规划阶段的主要任务
①确定管理信息系统的目标及总体功能 结构。
②了解企业资源现状,估计管理信息系 统的费用,规划开发进度。
③从企业管理全局出发,规划企业运作 方式及主要业务流程。
P1 P2 P3 P4 P5 P6
1 0 0 0 0 1 P1
系统规划PPT演示文稿

16
17
4.3 业务流程重组(Business Process Reengineering, BPR)
BPR理论于1990年首先由美国著名企业管理大师、 原麻省理工学院教授迈克尔·汉默(Michael Hammer)先生提出,随即成为席卷欧美等国家的管 理革命浪潮。美国的一些大公司,如IBM、科达、通 用汽车、福特汽车、XEROX和AT&T等纷纷推行 BPR 。
2、提出未来的略图。给出MIS 的初步框架,包括各子系统的 划分等
3、进行战略分析。对MIS的目标、开发方法、功能结构、计 划活动、信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行 分析
4、确定规划的性质:规划的年限和具体的方法 5、收集相关信息 6、选择开发方案。选定优先开发的项目,确定总体开发顺序、
准时的货物发送,精 确的货物跟踪
12
CSF方法的步骤: 1、了解企业目标 2、识别关键成功因素 3、识别性能的评价指标和标准 4、识别度量性能的数据
13
企业系统规划法(Business System Planning, BSP):
基于用信息支持企业运行的思想
BSP法的工作步骤:
✓ 准备工作
数据管理(诺兰阶段模型的阶段5 ) 成 熟(诺兰阶段模型的阶段6) 由于80年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺 兰没能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管 理应该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和 维护等;成熟应该是形成了完善的信息系统,可以为 各个管理层次提供信息。
7
信息系统战略规划:关于管理信息系 统长远发展的计划
1993年,迈克尔·汉默与咨询专家詹姆斯(James Champy)合著并出版了《企业重构一经营管理革命 的宣言书》。此书一问世,连续8周被美国《时代》 杂志评为全美最畅销书,几十万册书很快就告罄,位列 美国当年商业类畅销书榜首。
第三章 系统规划 PPT课件

战略计划 组织信息需求分析 资源分配
1) 2) 3)
2019/3/12
8
3.1 系统规划的目标和工作内容
a. b. c. d. a. b. MIS战略规划: 这一阶段要进行的工作有: 评价组织的目标和战略。 根据组织的目标和战略确定MIS的使命,对MIS的建设或更新提出报告。 对目前MIS的功能、应用环境和应用现状进行评价。 制定建设MIS的政策、目标和战略。 组织信息需求分析: 确定目前和规划中的组织在决策支持和事务处理方面的信息需求,以 便为整个组织或其主要部门提出管理信息系统的总体结构方案。 制定主发展计划,即根据发展战略和系统总体结构,确定系统和应用 项目的开发次序和时间安排。 资源分配 制定主开发计划需要的硬、软件资源、数据通讯设备等等。
4.
2019/3/12
6
本节主要内容
系统规划的目标和工作内容
理解系统建设中面临的主要问题。 识记系统规划的主要目标和主要任务。 了解系统规划三个阶段中每个阶段的主要工作内容。 领会系统规划工作的主要特点。
领会系统规划的关键问题。
2019/3/12
7
3.1 系统规划的目标和工作内容
2019/3/12
3
总体规划的必要性
一个组织其信息系统的开发建议是一项复杂的系统工程,必须按照系统 的方法,将组织看作一个有机的整体,全面、综合的去考虑在组织中建 立信息系统的问题。 总体规划就是站在组织的战略层面上,全面考虑组织本身所拥有的条件、 所具备的潜力、组织进一步发展以及组织所处的环境等各种因素,描绘 出组织在一定时期内其信息系统所需开发的各类项目,最终达到建立一 个组织的信息系统的目标。
第六章 企业系统规划方法

第六章企业系统规划方法1企业系统规划方法(BSP):是由IBM公司研制的指导企业信息系统规划的方法,着重于帮助企业做出信息系统的规划,来满足其近期和长期的信息需求。
2实行BSP研究的前提:在企业内有改善计算机信息系统的要求,并且有为建设这一系统而建立部门的战略需要。
因而,BSP方法的基本概念与企业机构内的信息系统的长期目标有关。
3BSP方法的基本原则:3.1一个信息系统必须支持企业的战略目标;3.2一个信息系统的战略应当表达出企业中各个管理层次的需求;3.3一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息;3.4一个信息系统应该经得起组织机构和管理体制的变化;3.5一个信息系统的战略规划,应当由总体信息系统结构中的子系统开始实现;4BSP的主要目标是提供一个信息系统规划,用以支持企业短期的和长期的信息需要。
其具体目标:4.1为管理者提供一种形式化的、客观的方法,明确建立信息系统的优先顺序,而不考虑部门的狭隘利益,并避免主观性;4.2为具有较长生命周期的系统的建设,保护系统的投资做准备;4.3为了以最高效率支持企业目标,BSP提供数据处理资源的管理;4.4增加负责人的信心,坚信收效高的主要的信息系统能够被实施;4.5提供相应用户需求和优先的系统,以改善信息系统管理部门和用户之间的关系;5BSP将数据作为一种企业资源加以确定,为使每个用户更有效地使用这些数据,要对这些数据进行统一规划、管理和控制。
6BSP的研究必须反映最高领导者关于企业的观点,研究的成果取决于管理部门能否向研究组提供企业的现状,以及他们对于企业的理解和对信息的需求,因此在一开始时就要对研究的范围和目标、应交付的成果取得一致的意见,避免事后的分歧。
7企业信息系统开发的准备工作有若干项,其中选好研究组组长至关重要。
准备工作阶段的主要成果应当是研究计划的制定,内容包括:一个研究计划、一个会谈日程、一个同主持单位一起做复查的时间表、一个研究报告大纲。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
U
19
行 号X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
表上移动作业过程
计财产零材材成任设物工客销订成职
数据类
务
件料料品务备资艺
售
功能
计
规表库库单负供流
区
划划品格
存存
U/C 矩 阵
客订产工材成零材成职 销 财 计 设 物 任 列
数据类
艺料
件料本
售务
备 资 务 号Y
流表
规 库库
区计
负供单
功能
户货品程
本格存存工 域 划 划 荷 应
经营计划
U
U
UC
1
财务规划
U
U
CC
2
资产规模
U
3
产品预测
C
U
U
4
产品设计开发 U
CUC
C
U
5
产品工艺
U
C
CU
6
库存控制
CC
UU 7
调度
UU
使得“C”元素尽量地朝对角线靠近, 然后再以“C”元素为标准,划分子系统。
U/C 矩阵的建立
客订产工材成零材成职 销 财 计 设 物 任 列
数据类
艺料
件料本售务备 资Fra bibliotek务号流表
规库库
区计
负 供 单Y
功能
户货品程
本格存存工 域 划 划 荷 应
经营计划
U
U
UC
1
财务规划
U
U
CC
2
资产规模
U
3
产品预测
U/C矩阵法的六个步骤
⑴ 填入“数据类”; ⑵ 填入“功能”; ⑶ 标以“U”或“C”; ⑷ 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能; ⑸ 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近
对角线; ⑹ 分组(如下图所示),结果不唯一。
BSP方法步骤
企业目标
企业目标
企业过程
识别
数据分析
U
U
C8
生产能力计划
U
CU
9
材料需求
U
U
U
C 10
操作顺序
C
U U U 11
销售管理
CUU
U
U
12
市场分析
UUU
C
13
订货服务
UCU
U
U
14
发运
UU
U
U
15
财务会计
UUU
UU
U
16
成本会计
UU
U
U
17
用人计划
C
18
业绩考评
U
19
行 号X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
企业系统规划法(BSP)
本节内容: 企业系统规划法(简称BSP) (一)BSP法的作用 (二)BSP法的工作步骤 (三)U/C矩阵的应用
(一)企业系统规划法及其作用
企业系统规划法(Business System Planning, 简称BSP法) 是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。
作用
1. 确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开 发子系统的先后顺序; 2. 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数 据交换关系,保证信息的一致性。
BSP法的优点
能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的 组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到 太大的冲击。
功能/数据分析
是通过U/C矩阵的建立和分析来实现的。
BSP 续
U/C矩阵
是通过一个普通的二维表来分析汇总数据 表的纵坐标
定义为数据类变量(Xi)
表的横坐标
定义为业务过程类变量(Yi)
数据与业务过程(即Xi与Yi)之间的关系
U —— 使用use C —— 建立create
(3)无冗余性(non-verbosity)检验:指 U/C矩阵中 不允许有空行和空列。
U/C 矩阵的求解
就是对系统结构划分的优化过程。 基于子系统划分应相互相对独立,且内部凝
聚性高这一原则之上的一种聚类操作。
U/C 矩阵的求解过程常通过表上作业法 来完成。其具体操作方法是:
调整表中的行变量或列变量,
C
U
U
4
产品设计开发 U
CUC
C
U
5
产品工艺
U
C
CU
6
库存控制
CC
UU 7
调度
UU
U
U
C8
生产能力计划
U
CU
9
材料需求
U
U
U
C 10
操作顺序
C
U U U 11
销售管理
CUU
U
U
12
市场分析
UUU
C
13
订货服务
UCU
U
U
14
发运
UU
U
U
15
财务会计
UUU
UU
U
16
成本会计
UU
U
U
17
用人计划
C
18
业绩考评
(二) BSP法的步骤
1.准备工作 ; 2.调研 ; 3.定义业务过程 ; 4.业务过程重组 ; 5.定义数据类 ; 6.定义MIS的总体结构 ; 7.确定子系统开发的先后顺序 ; 8.形成文档、建议书以及开发计划。
(三)U/C矩阵法
实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法” 是其中较为常用和有效的方法。
在U/C矩阵中:
每一个列只能有一个C; 每一个列至少有一个U; 不能出现空行或空列。
BSP 续
正确性检验
(1)完备性(completeness)检验:指对具体的数据项 必须有一个产生者(C)和至少一个使用者(U),功 能则必须有产生或使用(U或C)发生。
(2)一致性(uniformity)检验:指对具体的数据项必须 有且仅有一个产生者(C)。
首先进行系统化分,自顶向下地划分; 逐个确定其具体的功能(或功能类)和数据
(或数据类); 填上功能/数据之间的关系,即完成了U/C矩
阵的建立过程。
数据正确性分析
数据守恒原理(Principle of Data Conservation):
数据必定有一个产生的源,而且必定有一个或多 个用途。
U/C 矩阵的主要功能
通过U/C 矩阵的正确性检验及时发现前段 分析和调查工作的疏漏和错误;
通过U/C 矩阵的正确性检验分析数据的正 确性和完整性;
通过对U/C 矩阵的求解过程最终得到子系 统的划分
通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定 子系统之间的共享数据。
BSP 续
U/C矩阵及其建立
评价战略计划 和管理控制过程
识别计划和 控制过程
产品/服务
识别产品/服务 识别过程 画过程流程图
写每一过程说明 过程分组
画过程组并写说明 过程与组织相关 识别关键过程
确认、加、删过程
支持资源
描述支持资源 识别过程
BSP 续
功能/数据分析
是在业务流程、数据流程及数据分析的基础 上,为了整体地考虑新系统的功能子系统和 数据资源的合理分布而进行的系统化的分析。
企业过程
信息结构
设计
数据
BSP详细步骤
任务下达 准备工作
动员会 定义企业过程
定义数据类 分析企业/系统关系
确定经理的想法 评价企业问题和效益
BSP方法的核心,
划分子系统,可以 用U/C图
评价信息系统管理
定义信息结构 定义结构优先序
开发建议书及行动计划 评价企业问题和效益
BSP 识别过程
计划/控制