人力资源部档案管理员岗位工作标准

人力资源部档案管理员岗位工作标准

1范围

本标准规定了永城市供电有限责任公司人力资源部档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于公司人力资源部人事档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。

2职责

2.1责任

2.1.1熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度，并在具体工作中认真贯彻执行。

2.1.2热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文化处理程序，了解本单位的主管业务、机构沿革等方面的情况。

2.1.3严格执行党和国家的保密、保卫制度。保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全与完整。

2.1.4负责公司所有员工的档案管理工作，做好档案资料的整理、归档。

2.1.5熟悉馆藏档案的情况。主动做好档案利用服务工作，迅速准确的查调档案，以满足利用需要。

2.1.7负责提出档案鉴定销毁报告。

2.1.8负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案。

2.1.9接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

2.1.10负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。

2.2权限

2.2.1有权向有关科室或个人索取应归档的档案资料。

2.2.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。

2.2.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。

2.2.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。

2.2.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。

3岗位人员基本技能

3.1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。

3.2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。

3.3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。

3.4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。

4工作内容要求与方法

4.1接收完归档的材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。

4.2建立、健全员工档案管理制度，做到员工档案借阅、传递手续齐全，及时收集应归的个人档案材料。

4.3每年第四季度，对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。

4.4每季度对存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。

4.5每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。

4.6每天记录库房温湿度，温度控制在14℃—22℃，相对湿度控制在40%—60%。

5检查与考核

5.1本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。