某集团公司电子商务采购平台规划设计方案

某集团有限公司电子商务采购平台

规

划

方

案

2014年03月19日

目录

1概述 (1)

1.1 项目背景 (1)

1.2 建设目标 (2)

1.3 建设内容 (3)

2电子商务采购平台概述 (5)

2.1 总体功能框架 (5)

2.2 电子采购应用层面说明 (6)

2.3 电子采购平台架构 (8)

2.4 电子采购平台建设步骤 (9)

3电子商务采购平台功能设计 (10)

3.1 电子商务采购门户网站 (10)

3.2 电子商务采购管理系统 (11)

3.2.1 系统管理 (11)

3.2.2 供应商管理 (13)

3.2.3 采购计划管理 (15)

3.2.4 采购目录管理 (16)

3.2.5 公开竞价 (17)

3.2.6 询价采购 (17)

3.2.7 综合竞价 (17)

3.2.8 合同管理 (18)

3.2.9 订单管理 (20)

3.2.10 交货管理 (21)

3.2.11 发票管理 (22)

4项目总体规划与时间进度安排 (23)

4.1 整体规划 (23)

4.2 时间进度安排表 (24)

1概述

1.1项目背景

随着互联网的迅猛发展，电子商务成为网络经济时代的核心商业模式，以成定局。这对企业传统采购模式带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购思路的剧烈改变。集团企业利用先进的互联网技术，通过实现电子采购将是解决和优化集团企业采购管理问题的一个有效手段，电子化采购管理的新课题已展现眼前，它的具体内容是：

1）实现阳光采购，规范集团采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。

2）搭建集团公司电子化采购环境，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购及其他采购方式等多种企业采购方式。

3）通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。

4）实现集团企业采购工作的全方位管理，实现电子化的供应商管理、合同管理、采购协同办公集成一体的采购管理信息化工作平台。

5）实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。

6）实现集团总部对下级采购单位的监督和指导，实现整个集团企业内部的统一管理、形成多级采购的管理体系。

1.2建设目标

本方案研究了企业采购采用的多种方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等其他采购方式，并对现有各类企业采购平台进行分析和思考。结合集团公司实际采购管理工作和实现多种采购方式的需要。我们建议，以信息发布和招投标管理为核心，建设一个基于互联网应用的综合性企业级采购工作平台——电子商务采购平台。

集团公司电子商务采购平台的主要内容包括：

✧建设电子商务采购门户网站，主要是信息发布及采购商、供应商进入后

台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、

中包结果、求购信息发布、工业品超市、供应商秀场、政策法规及服务

中心。

✧电子采购平台，主要分为采购商、供应商的会员制管理。包括采购员发

起询价、竞价、招标信息；供应商参与询价、竞价；采购员实现智能化

比价议价；订单管理及退货管理；商品交易、结算记录；咨询、投诉及

评价记录；资料维护以及对供应商提供的资料进行审核。

集团公司电子商务采购平台的主要建设目标为：

1）建设廉洁、高效的互联网企业采购工作平台。

2）规范和优化企业采购操作，简化流程，依法采购。

3）实现网上采购项目审批，实现项目网上申报、审核。

4）实现电子化招投标，计算机评标，评标专家管理。体现招投标工作的公开、公正、科学性。

5）搭建电子商务采购环境。实现公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采

购、协议/定点采购、在线谈判等多种采购方式。

6）实现电子化的采购管理，构建电子化采购、电子化招投标、供应商管理、采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。

7）通过采购数据的集中式管理，实现集中采购、规模采购，实现采购数据的统计与分析为企业采购决策提供支持。

8）实现上下级采购管理数据和信息的交互，满足上级部门对下级单位采购监管工作的需要。

1.3建设内容

集团公司电子采购平台是集采购信息、采购订单管理、供应商管理等为一体的电子管理平台。各单位通过ERP辅料备件管理系统，将申报采购信息提交给电子采购平台；通过电子采购平台进行信息公布，进行询价、议价、竞价、招投标管理，形成采购订单；采购订单及供货信息反馈给ERP辅料备件管理系统，各单位在ERP中办理收料、结算等手续，同时反馈给电子采购平台。

此项电子商务采购平台建设主要系统及功能模块包括：

1.电子商务采购门户网站

◆最新公告：主要是网站的信息、新闻、政策发布及公告。

◆采购信息：各单位（会员采购方）需采购的信息显示。

◆中标结果：通过电子采购平台通过竞价、招标后的信息公布。

◆求购信息发布：非会员采购方的求购信息发布。

◆工业品超市：由各会员供应商根据商品类别显示各商品信息。

◆供应商秀场：由各会员供应商根据供应商显示其所有商品信息。

◆政策法规及服务规则

2.电子商务采购管理系统

1)系统管理

◆组织结构管理

◆采购目录管理

◆采购权限管理

◆采购产品维护

2)供应商管理

◆供应商注册

◆供应商审核

◆店铺管理

3)采购商管理

◆采购商注册

◆采购商审核

◆商品管理

4)采购实施

◆计划管理

◆询价采购管理

◆竞价反拍

◆综合竞价

5)订单管理

◆订单发布

◆订单跟踪