完整版)关于私车公用的管理规定
完整版)私车公用管理制度及费用补贴
完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。
因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。
第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。
第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
私车公用的法律规定(3篇)
第1篇引言随着我国经济的快速发展，私家车数量急剧增加，给城市交通带来了巨大压力。
为了提高车辆使用效率，缓解交通拥堵，私车公用作为一种新型的出行方式逐渐兴起。
私车公用是指个人将自己的私家车在特定条件下，如时间、空间等，提供给他人使用的行为。
本文将对私车公用的法律规定进行详细解读，并给出实施指南。
第一章总则第一条为了规范私车公用行为，促进资源共享，提高车辆使用效率，保障道路交通安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称私车公用，是指个人将自己的私家车在符合法律法规和本规定的前提下，提供给他人使用的行为。
第三条私车公用应当遵循自愿、公平、诚信的原则，不得违反法律法规和社会公德。
第四条各级公安机关交通管理部门负责私车公用行为的监督管理。
第五条国家鼓励单位和个人通过私车公用方式，合理利用车辆资源，提高车辆使用效率。
第二章私车公用条件第六条私车公用应当符合以下条件：（一）车辆登记所有人为个人，且车辆所有权清晰；（二）车辆符合国家安全技术标准，并经定期检验合格；（三）车辆保险齐全，包括交强险、商业险等；（四）车辆驾驶人有合法的驾驶资格，且具备相应的驾驶技能；（五）车辆使用人具备合法的身份证明；（六）双方签订私车公用协议，明确双方的权利和义务。
第七条以下情形不得进行私车公用：（一）车辆存在安全隐患，未进行维修或整改；（二）车辆处于强制报废状态；（三）车辆所有人或使用人存在酒驾、毒驾等违法行为；（四）法律法规规定的其他禁止私车公用的情形。
第三章私车公用协议第八条私车公用协议应当包括以下内容：（一）车辆所有人、使用人的基本信息；（二）车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号码、行驶证等；（三）私车公用的期限、时间、地点、费用等；（四）双方的权利和义务；（五）违约责任；（六）争议解决方式。
第九条私车公用协议应当由双方签字或者盖章，并经公证机关公证。
第十条私车公用协议的签订应当遵循平等、自愿的原则，不得强迫或者变相强迫。
关于公司私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的业务人员或技术人员，与公司签订《员工私车公用租赁协议》，报经公司批准后，将其私有车辆用于公司公务活动。
三、责任主体1.各部门各部门为本制度的执行部门。
私车公用申请人确保满足本规定的申请条件及相关活动真实发生及合法合规，各部门上级主管、部门分管领导负责审批私车公用申请的真实性和合理性，确保部门内私车公用申请及相关活动满足本规定的要求。
2.行政部行政部是本制度的归口管理部门，负责本制度的制定、解释、修订。
3.财务部财务部负责对私车公用费用报销审批流程的完整性及合规性、报销单据的真实性及合规性进行复审，对达到报销条件的报销申请予以支付并财务入账，对于报销费用不符合本规定要求、附件资料不足以支撑费用报销，财务中心有权驳回不予报销。
四、申请条件1.员工有省内或周边省市频繁因公出行的需要，并以方便业务活动和节约成本为目的。
2.员工拥有车辆权属，私车证照齐全，保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过2年，且在交警部门未有主要严重责任事故记录。
五、审批程序1.员工确因公务需要使用私车外出, 须事先与部门主管、一级部门分管领导报备，经同意后，在费用报销系统提交私车公用申请，与公司签订《员工私车公用租赁协议》，提交相关证件扫描件，审批通过后方可进行后续的私车公用活动和私车费用报销，未签订协议者私车费用不予报销。
2.员工使用私车外出须在行程开始时，在“费用报销系统-“里程计算”模块定位真实的上车地点，在行程结束时，在“费用报销系统-“里程计算”模块定位真实的下车地点，一趟行程如有多个途径地点，须在系统模块中记录真实的途径地点（最多不超过10个），一趟行程记录时间不得大于2天。
提交费用报销时，上级主管负责审批员工行程的真实性和合理性，行程不可修改和补充记录，如遗漏记录行程，公司不予报销。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理，提高工作效率，降低单位运营成本，保障单位员工安全出行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理，包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用：1. 因工作需要，单位公务车辆无法满足需求的；2. 担任单位特殊职务，经常外出办事的；3. 因工作原因，需承担紧急公务任务的；4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程：1. 员工填写《私车公用申请表》，明确使用目的、时间、地点、预计行程等；2. 申请表经所在部门负责人审核，报单位领导审批；3. 审批通过后，员工与单位签订《私车公用协议》，明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等，由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程：1. 员工使用私车后，将相关费用发票（过路费、停车费等）及行驶记录报送所在部门负责人；2. 部门负责人审核无误后，报送单位财务部门；3. 财务部门审核无误后，将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准：1. 油费：按照单位规定的公务车辆油耗标准执行；2. 过路费、停车费：按照实际发生费用报销；3. 其他费用：按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 保持车辆整洁，定期保养，确保车辆性能良好；3. 驾驶员应具备合法驾驶资格，且驾龄在3年以上；4. 驾驶员在行驶过程中，应保持警惕，避免疲劳驾驶；5. 如遇交通事故，应及时报警，并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理规定精
私车公用管理规定第一章总则第一条随着公司业务发展;客户群的不断增加;办公区域也随之不断扩大;而公共交通又无法完全满足公务出行的需要..为提高办事效率;公司针对因公务临时外出需要;员工使用私人车辆的情况;对私车公用的员工进行一定的费用补偿;特制定本规定..第二章私车公用的申请及费用报销程序第二条私车公用的申请、审核及批准：1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆;在公司公共车辆无法提供时;可申请私车公用..2、员工确因公务需要临时使用私车外出时;必须事先填写私车公用申请及行驶记录月表附表中的“私车公用申请”部分;经审核批准后方可外出..3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准;部门经理的私车公用申请和费用审核由分管领导审核批准..4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查..第三条私车公用费用的报销程序：员工即时填写私车公用申请及行驶记录月表→报部门审核→每月月底遇节假日提前以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单私车公用申请及行驶记录月表为报销附件之一→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后;每月15日前到财务部报销..第三章私车公用费用报销范围第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围：1、公务目的地单一;可乘公交车、交通专线车或地铁往返的;原则上不允许使用私车前往;产生的费用不纳入报销范围..2、公务目的地较少两个以内;且单边里程在10公里以下或上下班顺路途中的私车公用费用不纳入报销范围..3、单边里程在150公里以上的因公业务;原则上不允许使用私车前往;产生的费用不纳入报销范围..第五条对于在南京市范围内;目的地在二个以上含两个且在短时间一天内需要办理完成的公务;需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线;产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围..第六条对于在南京市范围内;虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重且不便乘坐公共交通的私车公用;可纳入私车公用费用报销范围..第七条特殊情况下产生的私车公用费用未包含在以上情况中的;经总经理特别批准后可纳入报销范围..第四章私车公用费用报销项目、计算方式及标准第八条费用报销项目及方法1、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、超公里数时的车辆保养费..2、停车费、路桥费凭发票报销;燃油费按第九条核定金额后附燃油发票报销..3、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时;公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次;当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次;数据清零..4、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计;每月统一报销一次并计入部门费用成本..第九条燃油费用的计算方式及标准1、燃油费计算公式：每公里燃油费=油价×每百公里油耗÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费2、燃油费用计算标准油价：以南京市现行市价为标准每百公里油耗费标准：9 升/每百公里或者按照0.9元/公里计算实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准..3、超公里数时保养费标准：以正规汽修厂发票为准第五章关于私车公用的管理第十条车辆必须是公司员工私人产权;车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险;且第三者责任险必须投保三十万或以上..第十条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为;员工在规定时间驾车上、下班的行为;不属于私车公用的情形..第十一条员工须及时填写私车公用申请及行驶记录月表;经相关程序批准后方可外出..第十二条员工每次因公务外出;须按照私车公用申请及行驶记录月表的内容及时地认真做好记录;不准弄虚作假欺瞒公司;否则不予报销相关费用..第十三条员工的私车公用车辆;须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险含第三责任险和驾乘险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内;否则由此产生的一切后果均由本人自行承担..第十四条私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件..第十五条私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则;服从交通部门的指挥和检查;维护交通秩序;文明驾车;确保行车安全..第十六条属私车公用车辆;必须按时向车辆管理部门交纳相关费用;此费用由车辆所有人自行承担..第十七条员工须爱惜车辆;自行负责车辆日常维护及保养;确保车况的良好状态;不得驾驶有故障或存在汽车安全技术性能有问题的车..第十八条不得疲劳驾车；不得酒后驾车；不得带病驾车..第十九条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规;对于因违反交通法律法规而造成的一切损失均由驾驶员本人承担;与本公司无关..第六章关于私车损失的赔偿第二十条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的;按照国家、江苏省及南京市的交通管理和车辆保险相关规定执行..因人为因素造成车辆损坏与故障的;其修理费由本人自己承担;公司不予报销..南京乐鹰商用厨房设备有限公司2012年12月26日私车公用申请及行驶记录月表驾驶人：车牌号：部门：时间：和费用审核均需报人事行政部备查..2、费用报销流程：①此表由部门审核无误后;每月18日以部门为单位统一报行政部稽核；②填写费用报销单此表为附件之一；③报部门经理及分管领导审核；④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准后;每月20日到财务部报销。
关于公司私车公用管理规定
关于公司私车公用管理规定鉴于为了公司员工的出行便利以及公司车辆的合理利用，特制定如下管理规定：1.公司私车指由公司员工个人所有的车辆，需在公司内部注册备案后方可享受公司的相关待遇和福利。
2.员工私车可申请登记为公司公用车辆，需提供车辆所有人的身份证明、行驶证以及车辆照片等相关资料，并经公司审核通过后方可生效。
3.公司私车登记为公用车辆后，可由公司统一管理并分配使用，但需遵守公司的相关规定和管理制度，不得私自改变车辆用途或转让给他人使用。
4.公司私车公用期间需按规定按时归还车辆并保持车辆的清洁和良好状态，如有任何损坏或违章行为应由使用人自行承担责任。
5.公司私车公用期间的油费、过路费和保险等相关费用由公司负责支付，但需保持合理使用，不得滥用或超标消费。
6.公司私车公用车辆在使用过程中如有发生事故或引发纠纷，需按照公司相关规定和流程处理，不得擅自私了解决。
7.公司私车公用管理规定自颁布之日起生效，并由公司财务部门负责具体执行和监督，各部门需严格遵守并配合执行。
8.如有任何违反规定或纠纷，公司将保留根据情况进行相应处理和处罚的权利。
如有需要，公司有权根据实际情况对本规定进行调整和修改，并及时通知各部门的员工，以确保公司私车公用管理工作的顺利进行。
鉴于为了公司员工的出行便利以及公司车辆的合理利用，特制定如下管理规定：1.公司私车指由公司员工个人所有的车辆，需在公司内部注册备案后方可享受公司的相关待遇和福利。
2.员工私车可申请登记为公司公用车辆，需提供车辆所有人的身份证明、行驶证以及车辆照片等相关资料，并经公司审核通过后方可生效。
3.公司私车登记为公用车辆后，可由公司统一管理并分配使用，但需遵守公司的相关规定和管理制度，不得私自改变车辆用途或转让给他人使用。
4.公司私车公用期间需按规定按时归还车辆并保持车辆的清洁和良好状态，如有任何损坏或违章行为应由使用人自行承担责任。
5.公司私车公用期间的油费、过路费和保险等相关费用由公司负责支付，但需保持合理使用，不得滥用或超标消费。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私人车公用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范私人车辆公用行为，提高车辆使用效率，保障行车安全，维护社会秩序，根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有私人车辆，包括但不限于轿车、越野车、客车等。
第三条私人车公用应遵循以下原则：1. 安全第一，确保行车安全；2. 公平合理，体现公平性；3. 便于管理，简化手续；4. 节能环保，减少资源浪费。
第二章公用范围与条件第四条私人车公用范围：1. 单位内部员工上下班；2. 单位内部会议、培训、活动；3. 单位对外接待、商务洽谈；4. 紧急公务或特殊情况。
第五条私人车公用条件：1. 车辆所有人需具备完全民事行为能力；2. 车辆符合国家安全标准，行驶证、驾驶证齐全有效；3. 车辆所有人同意将车辆用于公用，并承担相应的法律责任；4. 公用行为符合国家法律法规及本规定要求。
第三章公用申请与审批第六条公用申请：1. 公用需求部门向车辆管理部门提出书面申请，内容包括：公用事由、时间、路线、预计用车人数等；2. 车辆管理部门在收到申请后，对申请内容进行审核，必要时可进行实地勘察。
第七条公用审批：1. 车辆管理部门在审核通过后，将审批结果通知申请部门；2. 申请部门在接到审批结果后，应及时告知车辆所有人。
第四章车辆使用与维护第八条车辆使用：1. 车辆所有人应确保车辆状况良好，符合安全行驶要求；2. 车辆驾驶人员应具备相应驾驶资格，严格遵守交通规则；3. 公用过程中，车辆不得用于非法用途，不得擅自改变车辆用途；4. 公用结束后，车辆所有人应及时将车辆返回指定地点。
第九条车辆维护：1. 车辆所有人应定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好；2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度审验，确保车辆符合安全标准；3. 公用过程中，如发现车辆存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报修。
第五章责任与处罚第十条责任：1. 车辆所有人应对车辆公用过程中的安全负责，如因车辆原因造成事故，应承担相应责任；2. 车辆驾驶人员应对行车安全负责，如因驾驶原因造成事故，应承担相应责任；3. 公用过程中，如发生交通违法行为，应依法承担相应责任。
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完整版)关于私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定
第一章总则
为了加强私车公用的管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，本公司制定了本规定，适用于所有公司私车公用的车辆。
第二章条件及审批程序
符合以下条件之一的人员可申请私车公用：1、对本公司
有特殊贡献人员；2、在本公司担任特殊职务人员；3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。
私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后，方可使用。
申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定
按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，可享受油补和过路过桥费报销。
每月报销费用一次，报销时间为每月15号。
报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应后规定程序报销。
第四章法律责任及其他
私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。
因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。
第五章附则
本公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。
本规定自年月日起试行。
XXX
年月日
私车公用申请表
申请人：______________________ 申请时间：____________________ 使用目的：____________________ 是否已签协议：__________________ 每月油补标准：__________________ 过路过桥费报销标准：____________ 使用时间：_____________________ 车辆种类：_____________________
车牌号码：_____________________
申请区域：_____________________
申请人姓名：___________________
车辆保险情况：__________________
人身保险情况：__________________
申请人本人签字：________________
人事行政留存备案：______________
公司副总审批意见：______________
总经理审批意见：________________
后附：1、车辆保险、人员保险正本复印件；2、《私车公用协议》
私车公用协议
甲方（公司）：__________________ 乙方（车主）：__________________。