关于药房资料盒分类及规范资料分装归档
医药公司仓库资料室管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司仓库资料室的管理，确保资料的安全、完整、准确，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医药公司仓库资料室的日常管理工作。
第三条仓库资料室是公司档案、资料、文献的存放和管理场所，负责对公司内部及外部相关资料的收集、整理、保管和提供查询服务。
第二章资料分类与归档第四条仓库资料室资料分为以下类别：1. 公司文件：包括公司规章制度、会议纪要、发展规划、内部通报等。
2. 药品资料：包括药品说明书、质量标准、批文、检验报告等。
3. 行业法规：包括国家药品监督管理局发布的法规、政策、通知等。
4. 技术资料：包括生产工艺、设备操作规程、维修保养手册等。
5. 市场资料：包括竞争对手信息、市场分析报告、客户反馈等。
第五条资料归档应遵循以下原则：1. 按类别分类：将资料按照类别进行分类，便于查阅和管理。
2. 按时间顺序：将同类别资料按照时间顺序排列，便于追踪和查询。
3. 按编号排序：对每份资料进行编号，确保资料的唯一性和可追溯性。
第三章资料管理第六条资料管理实行专人负责制，由仓库资料室管理员负责资料的管理工作。
第七条资料入库前，管理员应进行以下工作：1. 检查资料完整性，确保无缺页、破损。
2. 对资料进行分类、编号、登记。
3. 对新入库资料进行简要描述，便于查询。
第八条资料借阅需遵循以下规定：1. 借阅人需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、用途。
2. 借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者将追究责任。
3. 借阅资料时，应爱护资料，不得随意涂改、损坏。
第九条资料更新与维护：1. 定期对资料进行清理，剔除过时、无效的资料。
2. 对破损、丢失的资料及时补充、修复。
3. 对新发布的相关法规、政策等资料及时收集、归档。
第四章资料保密第十条仓库资料室资料属公司内部资料，未经允许，不得向外部泄露。
第十一条资料室管理员需对资料保密，不得泄露公司商业秘密。
第五章附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
药剂科文件档案管理制度
一、总则为加强药剂科文件档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合药剂科实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 药剂科内部形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 药剂科与其他科室、单位之间往来的文件、资料、信函等；3. 药剂科购置、维修、报废等设备的有关资料；4. 药剂科开展各项业务活动产生的各类文件、资料、报表等。
三、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案内容、性质和用途，将档案分为以下类别：（1）综合档案；（2）药品档案；（3）设备档案；（4）业务档案；（5）科研档案；（6）其他档案。
2. 档案编号：按照《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，对各类档案进行编号。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理范围，收集各类档案资料。
2. 收集方法：（1）定期收集：药剂科内部形成的各类文件、资料，由药剂科档案管理员定期收集；（2）临时收集：其他科室、单位或个人送交的文件、资料，由药剂科档案管理员及时收集；（3）主动收集：根据业务需要，主动收集相关档案资料。
3. 整理方法：（1）分类整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（2）编号整理：按照档案编号规则，对分类后的档案进行编号；（3）装订整理：将编号后的档案装订成册，确保档案的完整性和可查阅性。
五、档案保管与利用1. 保管：（1）档案库房：设立专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（2）档案柜：使用标准档案柜，分类存放档案；（3）档案员：配备专职档案员，负责档案的保管工作。
2. 利用：（1）查阅：档案使用者需凭有效证件，填写《档案查阅登记表》，经档案员审核后，方可查阅档案；（2）复制：档案使用者需填写《档案复制登记表》，经档案员审核后，方可复制档案；（3）借阅：档案使用者需填写《档案借阅登记表》，经档案员审核后，方可借阅档案。
六、档案销毁1. 档案销毁范围：已超过保管期限、无保存价值的档案，以及经鉴定确需销毁的档案。
药店16个档案盒及内容
一、员工情况档案
1、员工花名册、健康体检汇总表
2、身份证、学历证、职称证复印件
3、健康证明或健康体检表（每年）复印件
4、上岗证复印件
八、药品销售档案
1、医院原始处方（按月或定期装订）
2、处方登记记录（注射剂、抗生素、生物制品、含毒性药材的中成药等高风险监控处方药）
3、处方药调配销售记录（普通风险较低的处方药）
1、进口药品购进验收入库记录
2、加盖供货方红章的进口药品注册证、检验报告单
3、进口药品进货票据
4、进口药品养护记录
十二、中药质量档案
1、中药验收票据
2、装斗复核记录
3、中药处方或处方登记
4、中药重点养护品种确定表
5、中药养护记录（重点品种必须按月做好养护）
六、药品养护档案
1、药品近效期催销表 （按有效期排序）
十四、保健食品、化妆品档案
1、员工档案
2、质量管理制度
3、保化产品管理法律
4、供货方档案
5、购货验收及台帐
6、售后与质量监测
7、食品药品监督部门监督检查资料
十五、食品档案
1、门店及供货方证照档案资料
2、食品安全承诺书
3、从事商品销售人员的健康证（每个门店两个）
4、重点食品的检验报告单：进口、国产奶粉、无糖饼干等
5、食品购进台帐（注意验收票据项目须填写合格与不合格字样）
6、食品近效期推销表
7、不合格食品台帐
8、不合格商品销毁记台账
2、医疗器械来货票据
3、每季度质量管理制度执行情况检查考核记录
4、员工GSP工作检查考核表
十、药品不良反应档案
1、药品不良反应报告表
2、顾客投诉处理记录
药店资料管理制度
药店资料管理制度一、总则为了规范药店的资料管理，保障医药安全，提高服务质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有药店的资料管理工作。
三、资料分类及管理1. 药品资料：包括进货、销售、库存等相关资料。
2. 客户资料：包括客户购药信息、处方信息等。
3. 员工资料：包括员工档案、培训记录等。
四、资料采集1. 药品资料的采集应该包括药品批号、生产日期、有效期等信息。
2. 客户资料的采集应该包括客户姓名、联系方式、购买记录等信息。
3. 员工资料的采集应该包括员工身份证、学历学位证明等信息。
五、资料存档1. 药品资料应当按照药品的分类进行存档，并根据不同的有效期限，采取不同的存放措施。
2. 客户资料应按客户姓名首字母顺序进行存档，并保护客户隐私。
3. 员工资料应按照员工档案编号进行存档，确保员工档案的完整性和安全性。
六、资料保护1. 药品资料的保护应当根据药品的敏感程度进行保护，对于特殊药品应当设立特殊存储规定。
2. 客户资料的保护应当遵循相关法律法规，确保客户信息的保密性。
3. 员工资料的保护应当严格遵守员工个人隐私，不得随意泄露员工个人信息。
七、资料更新1. 药品资料应当及时更新，对于过期药品应当及时处理。
2. 客户资料应按照规定时限更新，并根据客户需求不定时了解客户需求并及时更新客户资料。
3. 员工资料应当及时更新，保证员工档案的完整性。
八、资料利用1. 药品资料应当严格按照药品的分类标准进行利用，并确保药品的合理使用。
2. 客户资料应当根据客户的需求进行利用，并确保客户购药的合理性。
3. 员工资料应当根据员工的工作需求进行利用，并确保员工的合理权益。
九、责任追究1. 对于泄露药店资料的行为，应当依法追究责任。
2. 对于药品资料的过期处理不当的行为，应当依法追究责任。
3. 对于客户资料不当利用的行为，应当依法追究责任。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改，须经药店管理部门批准。
本制度解释权属于药店管理部门。
连锁药店电子文件、纸质文件归档与管理规范
连锁药店电子文件、纸质文件归档与管理规范为加强建设电子文件、纸质文件的归档整理工作，建立系统、完整、准确的电子文件、纸质文件档案，制定本规范。
一、电脑硬盘的使用C盘为系统盘、D盘为工具盘、E、F盘为日常工作盘，工作盘以年度建立文件夹。
二、合同编号的编写为统一日后工作文件名称，根据文件项目名称编写合同编号，前两位为项目名称拼音简写-日期（年月六位）-项目全称。
各部门因工作所需借用合同的向行政部负责人或档案管理员拿取合同编号。
三、工作项目电子文档管理1.各部工作项目电子文档由基础资料、工作流程、绩效文件等文件构成。
2.桌面不能放重要文件的电子文档，但可创建快捷方式。
3.文件名称由部门首字母缩写拼音—编号（001开始）-文件全称-日期（文件生效日期），详见表（4）。
4.各部门按以上要求建立电子档及汇总目录后本部留存一份，再打包发总经办备份。
四、发放范围行政部、人事部、市场部、财务部、网络部、采购部、商品部、质管部、储运部、开发部、药业公司五、文件立卷归档的范围（一）、公司注册及相关文件1、公司名称预先核准申请书2、组织公司协议书3、股东委托书4、被委托人身份证复印件5、公司设立登记申请书6、公司章程7、验资证明 8、营业执照正副本9、组织机构代码证正副本 10、税务登记表及税务登记证正副本11、劳动年检书 12、公司年检报告书（二）、各种法律文件1、协议书、合同书、各类契约2、商标及专利注册证明的有关文件3、各类保险单据及公证文件4、政府有关批复、批文及企业资质证明5、其它法律文书（三）、各部门文件1、各种工作计划、统计报表；2、本单位职工工资、福利方面的文件资料；3、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。
4、公司对内的正式发文，包括命令、决定、决议、条例、规定、通报等文件；5、其它文件材料。
（四）、其它行政档案1、车辆档案、固定资产档案。
2、政府单位来文（政策法规）3、公司宣传资料及产品广告4、与公司有关的报导六、相关文件和支持性表单1）《文件资料借阅申请表》2）《资料和文件管控程序》3）《部门对接表》4）《电子文档目录汇总表》注：此规定执行日期以总经理审批日期为主。
关于药房资料盒分类及规范资料分装归档
关于药房资料盒分类及规范资料分装归档文件盒1：依法执业管理1、《医疗卫生法律法规摘录汇编》2、科室医护人员档案资料 {花名册、医护人员执业证书复印文件夹。
到院办领取}3、药品供应商资质及相关药品证件4、药品管理制度文件盒2：医疗质量持续改进管理11)《十三项医疗核心制度》手册2)《医院专项管理文件汇编》{医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理、麻醉药品及第一类精神药品管理}3)《规章制度汇编》（临床、医技分册；护理院感分册）4) 《医疗质量管理文件汇编》文件盒2：医疗质量持续改进管理21) 职能科室医疗质量检查结果及反馈资料（医务科补充、整理、下发）3）《各级各类人员岗位职责汇编》文件盒3：医疗安全管理1)医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编（见专项管理文件医疗安全管理分册）2)医院医疗安全管理文件（复印件）a.《关于印发沿河红十字会医院手术质量管理制度的通知》（13号文件）b.《关于印发沿河红十字会医院临床危急值报告管理制度的通知》（25号文件）c.《关于签署医疗活动知情同意书的规定》（31号文件）d.《关于成立院内抢救小组的通知》（33号文件）e.《关于成立产科急救小组的通知》（35号文件）f.《关于印发医患沟通制度的通知》（36号文件）g.《关于印发住院病人安全管理制度的通知》（37号文件）3)医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {《应急预案手册》}4)医疗缺陷（差错、事故、纠纷）登记本5)不良事件（纠纷、缺陷）登记本6）医疗投诉登记表（意见本）7）医院消防安全记录本文件盒4：医院感染管理1)《医院感染管理控制及流程图》2)院感管理文件(均用复印件）a.《关于印发医患红十字会医院传染病管理制度的通知》（8号文件）b.《关于成立医院感染管理委员会等管理组织的通知》（10号文件）c.《关于印发沿河红十字会医院医疗废物管理制度的通知》（11号文件）d.《关于成立质控科、院感办的通知》（24号文件）e.《关于调整医院感染管理委员会的机构成员的通知(27号文件）F.《关于成立抗菌药物合理使用指导小组的通知》（29号文件）3)科室医院感染活动记录本4)医院抗菌药物使用记录本文件盒5：科室培训{含医院、科室三基培训及考核资料}1）三基培训课件2）三基培训记录本3）三基考核试卷汇总4）三基培训考核成绩汇总记录本5）科室业务学习记录本（含医疗法律、法规学习）6）科室业务学习讲义（课件）（每月一次，有签到。
药房收纳管理制度内容
一、收纳管理原则1. 分类收纳：将药品按照功效、剂型、国别等因素进行分类，方便取用和管理。
2. 标签清晰：每个药品柜、抽屉、盒子都应该贴有清晰的标签，标明药品的名称、生产厂家、规格、有效期等信息。
3. 定期清点：要定期对药品进行清点和整理，确保药品处于良好状态，避免过期或损坏。
4. 严格管控：对于具有毒性、易爆炸的药品或物品要严格控制，确保安全使用。
5. 防潮防虫：药房应保持干燥通风，定期清理和消毒，防止潮湿和虫害。
6. 禁止混放：不同功能的药品要分开存放，避免混淆使用。
7. 先进先出：药品要按照先进先出的原则进行摆放，确保新进的药品放在最后使用。
二、收纳管理流程1. 接收药品：当药品送达时，要核对数量、品质和有效期，并及时记录入库。
2. 分类整理：将药品按照功效、剂型等因素进行分类，整理放入指定位置。
3. 标识标注：在每个药品柜、抽屉上标注清晰的标签，标明药品的名称、规格和有效期。
4. 定期检查：每天对药品进行检查和清点，确保药品的完好无损和有效期。
5. 整理清理：定期对药品柜、抽屉等进行整理和清理，清除过期药品和杂物。
6. 申领发放：药品的申领和发放要按照规定的程序进行，确保准确无误。
7. 损耗报废：对于过期、破损或变质的药品要及时报废处理，保证药品的品质。
三、收纳管理工具1. 药品柜：药品柜是存放药品最常用的工具，要根据药品的种类和数量选择合适的柜子。
2. 分隔板：在药品柜内可使用分隔板来隔开不同种类的药品，方便分类存放。
3. 标签纸：在药品柜、抽屉上粘贴标签纸，方便标识药品的信息。
4. 记录表：每次进货和发放药品时，要有详细的记录表，方便核对和管理。
5. 手套口罩：在处理药品时要戴上手套和口罩，避免交叉感染。
6. 清洁用具：定期清理和消毒药品柜、抽屉等工具，保持干净卫生。
1. 药房管理员：负责药品的收纳和管理工作，协调药房的日常运作。
2. 药剂师：负责对药品有效期、质量等进行检查和核对，制定合理的药品管理计划。
药房资料管理制度
药房资料管理制度一、总则为了规范药房资料管理工作，保证药品信息的安全性、准确性和完整性，提高药房工作效率，特制定本资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于药房内所有与药品资料相关的管理工作。
三、资料分类1. 药品采购资料：包括采购订单、采购合同、验收记录等。
2. 药品销售资料：包括销售订单、销售出库单、销售发票等。
3. 药品库存资料：包括库存盘点记录、库存预警记录、库存调拨记录等。
4. 药品报损资料：包括报损记录、报损单等。
四、资料保存1. 药品采购资料应保存不少于五年，确保采购记录的准确性和完整性。
2. 药品销售资料应保存不少于五年，包括销售订单、销售出库单、销售发票等。
3. 药品库存资料应保存不少于五年，保证库存数据的准确性和及时性。
4. 药品报损资料应保存不少于五年，确保报损记录的真实性和完整性。
五、资料归档1. 药品资料应按照品种、规格、批号等进行分类归档，便于查找和管理。
2. 药品采购资料和销售资料应分别归档存放，便于日后核对和查询。
3. 库存资料和报损资料应分别归档存放，确保资料的完整性和安全性。
六、资料备份1. 药品资料应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
2. 药品库存资料和销售资料的备份应分别保存，便于日后需求查询和核对。
七、资料查找1. 药品资料的查找应根据需要进行，确保资料的及时性和准确性。
2. 药品资料的查找应按照规定的流程和程序进行，保证资料的安全性和保密性。
八、资料更新1. 药品资料的更新应及时进行，确保数据的实时性和准确性。
2. 药品资料的更新应按照规定的流程和程序进行，保证更新的正确性和合法性。
九、资料销毁1. 药品资料的销毁应按照规定的程序和流程进行，避免造成资料泄露和安全隐患。
2. 药品资料的销毁应在合规的环境条件下进行，确保安全和环保。
十、违规处理对于违反本制度的行为，药房将根据情节轻重，采取相应的纪律处分措施。
十一、制度的执行1. 药房应全面贯彻执行本制度，确保药品资料管理工作的规范性和准确性。
药店日常档案管理制度
第一章总则第一条为规范药店档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高药店管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本药店实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本药店所有档案资料的管理，包括但不限于药品档案、财务档案、人事档案、设备档案、采购档案、销售档案等。
第三条药店档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整、真实。
2. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料损坏、丢失、泄密。
3. 规范性原则：按照国家及地方档案管理的有关标准和规范进行管理。
4. 效率性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按档案内容分类：分为药品档案、财务档案、人事档案、设备档案、采购档案、销售档案等。
2. 按档案形式分类：分为纸质档案、电子档案、影像档案等。
第五条归档要求：1. 档案资料应按照分类标准进行整理，确保分类清晰、有序。
2. 归档资料应注明归档时间、归档人、档案编号等信息。
3. 归档资料应保证其真实性和完整性，不得随意篡改、伪造。
4. 归档资料应按照规定期限归档，逾期未归档的，应查明原因，及时归档。
第三章档案保管与维护第六条档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定顺序存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行整理、清点，确保档案的完整性。
4. 档案资料不得随意借阅，确需借阅的，应办理借阅手续。
第七条档案维护：1. 档案资料应定期进行保养，如清洁、消毒、修复等。
2. 电子档案应定期进行备份，确保数据安全。
3. 档案资料如有破损、褪色等情况，应及时修复或更换。
第四章档案查阅与利用第八条查阅档案：1. 查阅档案应填写查阅申请，注明查阅目的、时间、档案编号等信息。
2. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并办理归还手续。
第九条档案利用：1. 档案资料可作为药店管理、经营、决策的依据。
药品资料整理与归档工作总结
药品资料整理与归档工作总结《篇一》药品资料整理与归档工作是一项重要而繁琐的任务，需要细心、耐心和专业知识。
在过去的一段时间里，我负责这项工作，通过不断的努力和学习，取得了一定的成绩。
以下是我对这段工作的总结和反思。
基本情况我负责的药品资料整理与归档工作主要包括以下几个方面：收集药品相关的各种资料，如药品说明书、临床试验报告、药品注册文件等；对收集到的资料进行分类、整理和归档，以便于日后的查询和使用；定期对归档的资料进行检查和维护，确保资料的完整性和准确性。
工作重点在药品资料整理与归档工作中，我发现有几个重点需要特别注意。
首先是资料的分类，需要根据药品的种类、用途、生产厂家等不同属性进行合理的分类，以便于快速准确的查找；其次是资料的整理，需要对资料进行扫描、复印、装订等处理，保证资料的整洁和规范；最后是资料的归档，需要按照规定的格式和顺序进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。
取得成绩和做法在药品资料整理与归档工作中，我取得了一些成绩。
我建立了完善的资料分类和归档体系，使资料的查找和利用更加便捷；我提高了资料整理和归档的效率，减少了资料的丢失和损坏；最后，我还对归档的资料进行了定期检查和维护，确保了资料的准确性和可靠性。
这些成绩的取得，得益于我采取了一些有效的工作方法。
我制定了详细的工作计划和流程，使工作更有条理和效率；我注重细节，对每一个环节都进行严格的把控，以确保资料的准确性和完整性；我还不断学习和提高自己的专业知识和技能，以便更好地完成工作任务。
经验教训和处理办法在工作中，我也遇到了一些困难和挑战。
例如，有时候资料的分类和归档会出现错误，导致查找和使用资料困难；有时候资料的整理和归档会出现问题，导致资料的丢失和损坏；有时候还会遇到一些特殊的药品资料，需要特殊的处理和归档方式。
面对这些困难和挑战，我采取了一些有效的处理办法。
我建立了详细的资料核对和检查机制，以减少资料分类和归档的错误；我提高了自己的专业知识和技能，以应对特殊资料的处理和归档；最后，我积极寻求同事和上级的帮助和指导，以解决一些疑难问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于药房资料盒分类及规范资料分装归档
文件盒1：依法执业管理
1、《医疗卫生法律法规摘录汇编》
2、科室医护人员档案资料 {花名册、医护人员执业证书复印文件夹。
到院办领取}
3、药品供应商资质及相关药品证件
4、药品管理制度
文件盒2：医疗质量持续改进管理1
1) 《十三项医疗核心制度》手册
2) 《医院专项管理文件汇编》{医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理、
麻醉药品及第一类精神药品管理}
3) 《规章制度汇编》（临床、医技分册；护理院感分册）
4) 《医疗质量管理文件汇编》
文件盒2：医疗质量持续改进管理2
1) 职能科室医疗质量检查结果及反馈资料（医务科补充、整理、下发）
3）《各级各类人员岗位职责汇编》
文件盒3：医疗安全管理
1) 医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编（见专项管理文件医疗安全
管理分册）
2) 医院医疗安全管理文件（复印件）
a.《关于印发沿河红十字会医院手术质量管理制度的通知》（13号文件）
b.《关于印发沿河红十字会医院临床危急值报告管理制度的通知》（25号文件）
c.《关于签署医疗活动知情同意书的规定》（31号文件）
d.《关于成立院内抢救小组的通知》（33号文件）
e.《关于成立产科急救小组的通知》（35号文件）
f.《关于印发医患沟通制度的通知》（36号文件）
g.《关于印发住院病人安全管理制度的通知》（37号文件）
3) 医院及科室医疗安全应急预案与处理流程 {《应急预案手册》}
4) 医疗缺陷（差错、事故、纠纷）登记本
5) 不良事件（纠纷、缺陷）登记本
6）医疗投诉登记表（意见本）
7）医院消防安全记录本
1。