最新员工个人车辆使用补贴管理制度样本

最新员工个人车辆使用补贴管理制度

员工个人车辆使用补贴管理制度

一、目的

为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。

二、适用对象

本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。

三、职责权限

（一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；（二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；

2

（三）综合管理部建立车辆里程台帐，每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。

（四）费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。

（五）总经理负责补贴对象的最终审批。

四、补贴的方式及标准：

补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表：

3

五、管理规定

（一）补贴的申请、调整和取消

1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效，最后留存综合管理部。

4

2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。

3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。

4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。

（二）发票、实报金额及发放操作

补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规发票，发票必须是发放补贴当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补贴金额）与发票金额两者最小值为准。

1、综合管理部于次月5号前（节假日顺延）整理各补贴人员名单及

5

金额后，提交至财务部；

2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核准后发放。

（三）车辆调用

1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属综合管理部；

2、享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要；另外，由于人随车的缘故，员工请假的，公司可根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。

3、享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，按实际已产生天数比例结算完后，即日起取消该项补贴福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。

6

（四）车辆驾驶员

享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职驾驶员，享受补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车；因公长途外出确有需要，经书面提出申请后，由综合管理部根据实际情况安排司机驾驶。（五）车辆责任

1、享受补贴的车辆丢失、维修期间（超过3天），被补贴人应提前1个工作日内告知综合管理部，综合管理部将根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。

2、享受补贴人员应自觉遵守交通规则，保证车辆的正常使用与安全，若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失，一概由驾驶人自行负责。这是公司在发放该项补贴时，已在法律意义上提前履行支付了该项风险的费用的缘故。

7

3、对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。

4、公司对于自购车辆不再给予其它方面补贴，所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。

（六）其它责任义务

享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须正确使用该项义务和权利，一经发现有影响企业公众形象、弄虚作假的行为，公司除有权即时取消所有补贴外，能够相关管理规定对补贴人员作出行政处分。

六、附则

本制度的制定、修订、解释权归综合管理部所有。本制度自二○一五年一月一日起施行。

8

七、附件

（一）《员工个人车辆使用补贴申请审批表》

（二）《员工个人车辆使用补贴协议书》

（三）《员工自购补贴车辆使用里程——年度统计表》

9

员工个人车辆使用补贴申请审批表

10

员工个人车辆使用补贴协议书

甲方（公司）：广东顺德艾德信息技术有限公司

乙方（个人）：身份证号：

为了提高工作效率，协调解决甲方员工的车辆使用问题，明确被使用车辆的相关费用的处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同遵守甲方下发的《员工个人车辆使用补贴管理制度》（以下简称制度）基础上，特签订本协议书。

一、根据《制度》有关补贴标准，乙方享受月度补贴级别为（一般以22天/月为计，具体参照《员工个人车辆使用补贴标准明细表》）。甲方次月向乙方支付当月上述补贴金额，连同工资一并下发。乙方在甲方每月工资结算开始前完成相等金额的发票（少于补贴金额以发票金额来计）递交工作。

11

二、甲方同意实报实销乙方车辆经甲方确认的、在使用过程中实际产生的油费（具体参考《员工个人车辆使用补贴标准明细表》）、高速费和停车费。

三、乙方应按甲方要求为其自购车上强险、商业全险等，保证车辆的合法使用。双方同意由于乙方明知或应该知道而不知道，致使未依法办理相关手续等非合法或过失使用车辆时发生的一切意外或非意外事件，甲方享有本协议的抗辩权，一概不负任何责任，全部责任完全由乙方承担。

四、甲方每月按照双方确定的补贴支付后，不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关，全部责任完全由乙方承担。

五、除月度补贴外，车辆的保险费、修理、年检修、维护、保养等其

12

它费用一律由乙方自理。

六、乙方车辆产权必须是乙方本人合法所有。甲方有调用乙方车辆的权利，乙方有义务全力配合甲方使用。若乙方未正当理由拒绝甲方调用车辆，甲方可按天数扣减相应补贴金额。乙方3次或以上拒绝甲方调用的，本协议即自动终止。

七、甲乙双方是基于劳动雇佣关系签订本协议的，若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止。

八、本协议未尽事宜，按《制度》有关规定执行。

九、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

十、本协议自签订之日起生效。

甲方（公章）：乙方（签名+摁指印）：

代表人（签名）：

13

日期：年月日员工个人补贴车辆使用里程——年度统计表（登记）

员工个人补贴车辆使用里程——年度统计表（汇总）

14

15