库房管理规定

库房管理规定
库房管理规定

库房管理规定

1目的

为了规范库房管理,达到各种物资数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低。

2 适用范围

本规定适用于公司所属单位各类库房的管理。

3 职责

3.1 所属单位负责监督检查本单位各类库房的安全管理。

3.2 基层单位负责配备必要的消防器材和消防设施,并做好维护保养。

3.3 成本员严格按本规定操作。

4 工作要求

4.1 一般物品的存放安全要求

4.1.1 所有货物应按名称、种类、规格、型号分类存放,码放整齐,不要堆放过高,保持一定间距,留出消防通道,严禁堆放任何物品和设置障碍物,确保畅通。

4.1.2 存放在货架上的物品,应遵守下重上轻的原则,不得超宽、超高,易碎品应入箱放在合适位置。

4.1.3 落地堆放物品要进行下垫上盖摆放整齐。

4.1.4 按规定配备消防设施和器材,确保其有效性。

4.2 易燃易爆等特殊物品存放安全要求

4.2.1 作业公司涉及到的易燃易爆等特殊物品;

油漆及油漆稀料、汽油、柴油、液化气等。

4.2.2 班组严格控制易燃易爆物品的采购和使用。由于工作需要必须采购的情况,需要班长提出申请,作业公司主管经理批准后严格按照规定的品种和数量采购。4.2.3 油漆、稀料等物品的临时存放,应与其他物品,尤其是易燃易爆物品分开存放,依据周围建筑物状况和存储量按要求设立避雷装置,必要的防溢设施等,并依据MSDS表的要求进行安全储存。

4.2.4 存放易燃易爆等特殊物品的专用库房,室内一般不设置照明灯具和开关。特殊情况需要时,照明灯具和开关应防爆,开关设置在库房外部,并经常检查是否完好。

4.2.5 存放易燃易爆危险品的场所应保持通风,室外应进行上部遮盖防止暴晒。

4.3 对成本员安全管理要求

4.3.1 每月对消防器材进行定期检查、保养,并会熟练使用,发现消防器材丢失、损坏、过期的,要及时向安全管理部门报告。

4.3.2 危险化学品出入库必须进行核查登记,熟悉MSDS表,库存的危险化学品应当定期检查、核对,使帐、卡、物相符。

4.3.3 工具类(特别是手持式电动工具)物品每周要进行一次检查,对损坏物品进行鉴别,不能使用按报废程序进行报废,经维修后能使用的物品及时安排维修;损坏物品要单独存放,做好标识,避免误发误用。

4.3.4 提高警惕,加强库房管理,非本库人员不能入内,确保仓库安全。

4.3.5 加强责任心,做好防盗、防火、防潮、防冻、防鼠、防虫害、防人身事故的工作。

4.3.6 发生火灾事故,立即采取补救办法,同时打“119”电话报警,并向作业公司应急办公室或项目组领导报告。

4.4 消防栓、消防器材的设置、配备应满足要求,并放在易于取用的显著位置,不得移作他用,或被他物遮挡,保持消防通道畅通。

4.5 库房内严禁烟火。库房、库棚门外墙壁上应设置醒目的“禁烟、防火”等相关安全标志牌;动火必须按照公司规定办理动火作业许可证。

4.6 储存管理要求

4.6.1 物品入库前,成本员要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,履行交接手续,配送单据齐全,验收合格后在送货单上签字。

4.6.2 合理有效使用库房面积,物资分区、分类、分货位、分货架码放,做到整齐有序,根据物资的种类建立区域并标识。

4.6.3 经常整理库容,每次入库或出库后对库房进行清扫,保证库内清洁卫生。

4.6.4 建立健全库管账,详细记录物品的品种、数量、价格、入库数量、出库数量、实存数量,填写《MN-01-02-00-002-C01入库单》、《MN-01-02-00-002-C04出库单》。定期进行账目核对,达到帐卡物相符,并按《MN-01-02-00-002-C01入库单》、《MN-01-02-00-002-C04出库单》填写《库存台帐》(格式不定)。

4.6.5 严格出库物资的管理手续,成本员接到出库要求后,要及时按要求的品名、数量,遵循先进先出的原则按程序出库。

仓库管理办法

1 目的 为使公司仓库管理规范化,保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、安全无损、降低费用、加速资金周转,更好地为公司生产经营管理服务,不断提高仓库管理水平。 2 适用范围 本办法适用于由公司库管科仓库管理的物资,包括物资的入库、出库、储存等环节管理。 3 职责 3.1仓管员根据本制度做好物资入库和出库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 3.2仓管员做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相一致。 3.3 仓管员要及时报告库存状态,定期处理积压物资。 3.4仓管员积极做好仓库安全防范、防火、卫生等6s工作,确保仓库物资安全完整,保持库容整洁。 3.5 品保做好仓库来料工作的检查和及时反馈不良信息给相关单位,及超过有效期产品的再检查。 3.6 采购对来料不良(未办理入库手续及批量不良)的物料进行处理,及对要求退回供应商的物料进行签字确认并联络供应商。 4,定义 4.1 保管:为了预防待用或待出库的半成品、成品的损伤、劣化,使用指定的区域,并指定在此区域搬运物品的方法做管理,和在一定的时间内作检查。 4.2保存:指在指定的保管区域外的半成品、成品,为防止其腐蚀、溶解,要从物理性变化、化学性变化方面做保护,用适合的方法管理。 4.3 库存:以本月度月底在库量为基准,预计下月的需生产库存量。 5 工作程序

5.1仓库物资储存时间目标 5.1.1库存时间是从物资入库到物资出库的间隔时间,用“天”表示。 5..1.2 控制库存时间原则:在保证生产和客户需求的基础上,尽量缩短在库时间,加速周转。 5 .2仓库规划原则 5.2.1仓库规划要以安全第一为原则,做好防火;防盗;防水;防落地;防磕碰;防锈蚀,防积压。 5.2.2仓库规划要以定点、定位、定量管理为原则,有明确的区域划分与标识,并配置平面图。 5.2.3仓库应有充分的光、气、水、电、风、消防器材,保持通风、通气、洁净的原则。 5.2.4仓库应有足够的道路空间,保证物流路线的合理畅通。 5.3 入库管理 5.3.1对到货物资入库前的要求 5.3.1.1 到货的物资包装必须满足合同要求,包装完好无破裂。 5.3.1.2 到货的物资必须粘贴(挂)标识,且标识清楚正确、可以辨认。 5.3.1.3 到货实物必须与送货单相符。 5.3.1.4 到货的钢材(包括卷材)、主要外购件必须附带相应的合格证、材质证明书等技术文件。 5.3.1.5 到货的物资必须是公司审批过的《采购订单》、《请购单》。 5.3.1.6仓管人员在查看入库前的物资时应严格按照上述入库前的五点要求进行审核,若不具备其中一条者,应视为不符合入库条件,保管员可以拒绝接收货物和在送货单上签字。 5.3.2 满足上述入库要求的物资,经仓管员外观验收后,应及时办理入库手续 5.3.2.1 及时卸货入库,并在送货单上签字。 5.3.2.2 第一时间书面通知品保部检验员检验实物质量。

档案库房管理规定

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 档案库房管理规定 编号:KDKG/PG-105 版本:A/0 2009年月日发布 2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页 批准: 审核: 部门负责人: 文件编写:

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1 库房设置及设备要求 (1) 5.2 库区档案实体的排列 (3) 5.3 库房管理要求 (3) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4)

1 目的 为了确保公司档案的安全,最大限度地延长档案的寿命,加强档案库房的科学管理,有效地提供档案信息为公司长期发展服务,特制定本规定。 2 范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)的档案库房管理工作。 3 定义 档案库房:是存放公司档案的专门用房及其附属设施所占的整个区域。 4 职责 4.1 信息中心档案管理部部长 a) 负责结合公司实际情况,组织对库房区域进行合理规划、协调及实施; b) 负责确定库房日常管理标准并监督检查执行情况。 4.2 信息中心档案管理员 a)负责档案库房的安全,负责档案库房内保存的档案安全; b)负责库房内部条件的控制,防治有害生物、防尘、防火、防霉、防盗、防光、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作; c)负责保持库房清洁卫生; d)负责库区附属设施及各项档案设备的使用、维护; e)负责协助、指导异地公司/电厂档案库房的设立、管理及监督检查。 5 程序 5.1 库房设置及设备要求 5.1.1档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求,档案库房、阅览室、办公室分开独立设置。 5.1.2 档案库房要配备档案防护设施、设备,以保证档案安全、长期的保管。

仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程 1.0目的 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 2.0范围 盘点范围:仓库所有库存物料 3.0参考文件 4.0定义 5.0职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以回馈其正确性。 IT部:负责盘点差异资料的批量调整。 6.0管理流程 6.1 盘点方式 6.1.1 定期盘点 月末盘点 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 年终盘点 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季; 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行; 6.1.2 不定期盘点 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整; 6.2 盘点方法及注意事项 6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 6.3 盘点计划 6.3.1 盘点计划书 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时

间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 6.3.2 时间安排 初盘时间:确定初步的盘点结果资料;我司初盘时间计划在一天内完成; 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行; 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作; 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点资料,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行; 盘点开始时间和盘点计划共享时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务; 6.3.3 人员安排 人员分工 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 资料录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子文件的“盘点表”中; 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排; 6.3.4 相关部门配合事项 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库; 盘点三天前要求采购部尽量要求供货商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货; 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务; 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作; 6.3.5 物资准备 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

库房管理办法

一、目的和适用范围 本标准规定了物资的出入库、帐务,物资防护和贮存以及物资盘点等管理要求,以对仓库进行有效的控制,确保物资的准确性和物资质量要求。 本标准适用于公司内所有仓库。

二、术语和定义 1.两齐:库容整齐;物资摆放整齐。 2.三致:账、卡、物一致。 3.四清:数量清;帐目清;材质清;规格清。 三、职责 1.仓储课 1.1.负责物资的接收、发放、贮存、防护,确保物资标识和库存记录正确。 1.2.负责物资单据的保存和单据传递的及时性。 1.3.负责仓库的盘点工作,确保仓库物资帐实相符。 2.财管部(课) 2.1.负责对仓库帐务的抽查和监督,并对仓库异常帐务情况进行考核。 2.2.负责仓库盘点的策划和监督。 四、管理要点和流程 1.物资分类 1.1.物资主要分为五大类:原材料、半成品、低值易耗品在制品、库存商品(成品)、废料。 1.2库房分类:现场库、标件库、五金库、刀具工具库、半成品库、成品库、废品库。 1.3物资和库房对应关系。 2. 物资入库管理 2.1.物资入库管理流程

2.2.产品入库管理流程

2.3.入库业务相关单据填制的要求。 2.3.1.物资请购单必须输入请购部门、申请人,并经公司总(副)经理或授权的领导批准。 2.3.2.采购订单必须输入供应商、到货日期、业务员、部门、价格。采购订单(单别为低耗品)在ERP系统中由采购主管审核,并经采购中心领导批准;采购订单(单别为非低耗品)在ERP 系统中先由采购主管审核,经各本部副总经理核准,并经采购中心领导批准。 2.3.3.进货品暂收单代收料通知单,必须输入供应商、业务员、部门、暂收仓库。由采购订单下推生成,经品管人员审核;品管人员审核暂收单并对入库物料进行验收,合格后生成进货品管单,并转入库生成验收入库单。 2.3.4.验收入库单必须输入收料仓库、交货单位并选择单别——验收入库,在ERP系统中经库管员审核,办理入账。 2.4.物料入库的相关规定 2.4.1.外购物资入库包装应完好无损,库房收货后应及时填制物资账务卡,并堆码整齐,物料标签应向外摆放,便于盘库、清数。 2.4.2.产品入库库管员应对产品编码、产品名称、数量、检验章、日期等进行核对。核实一致后,库管员对实物入库,填写“物资帐务卡”,将入库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。若包装、堆放不规范或者“物资跟踪卡”存在问题,库管员有权拒绝入库。 3.物资退库管理 3.1.外购物资的退库由库管员及时通知采购业务员办理退货。退货时由库管员在ERP系统仓库验收作为中,选择单别为“进货退回”的单据填制退货物料编码、名称、退货数量。 3.2.产品退库由库管员通知制造部相关人员及时办理退库。退库时由库管员在ERP系统生产入库作业中,选择单别为“制令退回”由库管员填制退回产品编码、名称、数量,车间办理入库的人员审核。 4. 物资出库管理 4.1原材料出库管理流程

档案库房管理制度

县 档 案 管 理 制 度 汇 编 二〇一一年十月十日

档案库房管理制度 一、专人管理,外人不得擅入。 二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。 三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。 四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。 五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。 六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥,湿度应控制在45-60%<±5%>)。 七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。 八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。 九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。 十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。 二〇一一年十月十日

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离开库房时,必须切断电源,关好门窗。 五、坚持温湿度测记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。 六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。 二〇一一年十月十日

项目档案管理制度

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。” 的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司

仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程 1.0目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 2.0X围盘点X围:仓库所有库存物料 3.0参考文件 4.0定义 5.0职责仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以回馈其正确性。IT部:负责盘点差异资料的批量调整。 6.0管理流程6.1 盘点方式6.1.1 定期盘点6.1.1.1 月末盘点6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;6.1.1.2 年终盘点6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;6.1.1.3 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行;6.1.2 不定期盘点6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考6.2-6.11,且可灵活调整;6.2 盘点方法及注意事项6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6.3 盘点计划6.3.1 盘点计划书6.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;6.3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。6.3.2 时间安排6.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果资料;我司初盘时间计划在一天内完成;6.3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;6.3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;6.3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点资料,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;6.3.2.5 盘点开始时间和盘点计划共享时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;6.3.3 人员安排6.3.3.1 人员分工6.3.3.1.1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 6.3.3.1.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;6.3.3.1.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;6.3.3.1.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 6.3.3.1.5 资料录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子文件的“盘点表”中; 6.3.3.1.6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安

库房管理制度13624

库房管理制度 本制度针对公司库房管理进行设定,主要包含库房内部管理、出库入库管理、设备仪器及工具管理以及库存数据管理等四个方面的内容。 一、库房内部管理 库房由公司指任的专人(以下简称库管)负责管理,负责平日对库房内部库存物品的整理,对出入库物品进行记录,对库存物品的状态进行掌控,对库存数据进行归纳汇总。 库管应熟悉库房内所有物品的名称、材质、用途、规格和数量,须对库存物品进行分类整理摆放,充分利用货架分隔功能,将所有同类物品收纳到一个区域,并做好标签,标注物品名称和规格型号。 库房区域物品的整理应整洁;物品码放规矩,易于取用;符合防火要求,减少堆放、乱放现象,减少火灾隐患。 每月25日由财务部与库管一起对库存物品进行盘查,核对库存物品数量与财务登记数据之间的偏差,并作出相应的说明。对于超过一年的报废物品或不再需要的物品,按照财务制度进行处理。 二、出入库登记管理 公司采购的任何材料、设备均须进行入库与出库登记,入库数量应与出库数量和库存数量的值一一对应。工程现场到货材料设备,在到货检查完毕后,由现场人员按照到货型号和数量补充填写入库和出库登记表,并于设备材料到货检查后3日内将登记表返回库管处,由库管汇总记录。库管应按照规定及时补齐出入库登记,并于每月25日盘库结束后接受检查,手续缺失的,记入库管绩效未完成项目,超过表格返回时效的,同时记入现场责任人绩效未完成项目。记录缺失数量进行累加。 三、设备仪器及工具管理 库管施工设备仪器及工具的借出与归还进行登记,记录使用情况。借出设备前,需要借出人对设备工具的完好性进行检查,归还时同样对设备工具的完好性进行检查。出现损坏的,确定是正常损耗还是非正常操作造成损坏,正常损耗的记入报废设备目录,按照流程进行处理。非正常损坏的,由出借人进行相关赔偿。 库管应安排完成对损坏的设备仪表及工具进行维修,保证其后续的正常使用。如无法进行维修的,按照财务流程进行报废处理,同时提起采购申请,对缺失设备仪器及工具进行采购补充,用以保证工程施工的正常使用需求。 四、库存数据管理 库存数据主要包括:入库数据、出库数据、现有库存数据、损毁报废数据等四个方面的内容。各种统计数据以月度为单位进行汇总,每月25日盘库结束后汇总当月各方数据并于下月1日前提交财务部。出库数据应按照项目不同出具分项数据汇总,抄送预算部进行成本统计。现有库存数据抄送工程部按照优先使用库存的原则编制项目施工用料采购计划。 附件一:设备、材料入库登记单 附件二:设备、材料出库登记单 附件三:设备仪器及工具台账 附件四:设备仪器及工具使用登记表

公司企业档案管理制度

公司企业档案管理制度 审核人: 编制人: 制定日期:年月日

1总则 1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为公司的发展和经营服务,特制定本制度。 1、2本制度所称的档案,是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。 1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。 1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式,共同维护档案的完整与安全,便于公司在经营中的借鉴和利用。 1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。 2档案管理的机构与职责 2、1公司的档案工作实行部门收集保管,办公室统一归档的原则。 2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门,对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理,并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。 2、3公司各部门为档案管理的分管部门,负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。 2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员,应保持相对稳定,名单须报到办公室进行备案,各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、5档案工作人员出现工作变动或离职时,应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,严禁擅自带走或销毁。 2、6所有档案工作人员应忠于职守,遵守公司保密制度,严守公司秘密,不得向无关人员泄露档案内容。 3档案管理 3、1档案的归档 3、1、1公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。 3、1、2对于应当立卷归档的材料,各部门须按照规定,定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理,任何个人不得据为已有。 3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外,其它档案资料均由办公室负责整理分类,立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。 3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。 3、2档案保管 3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。 3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作,相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度 一、目的:制定合理的盘点管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的 二、适用范围及盘点频次本办法适用于物流部仓库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点分为年度盘点、假期盘点;不定期盘点按公司要求和出现帐务异常情况下组织盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。 三、盘点采用方式:仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量; 四、职责 1、物流部负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账务处理。 2、物流部负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。 3、财务部负责盘点通知发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇总与审核。 五、工作纪律: 1、一旦盘点时间确定,无总经理指示等特殊情况,不得更改;

2、月末盘点现场必须有一名财务人员与一名仓库负责人在场; 3、盘点期间,不能有任何私人电话与事务耽搁工作; 4、物流部负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果,负全部责任。 5、如有违反上述规定,违规者罚款50元六、工作流程:1)盘点工作准备: 1、盘点之前,仓库保管员首先应做好预盘工作,盘点前应及时追回已领料但未填领料单的货物,应让领料者在盘点前一天将相关单据补齐关并入到系统里; 2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料; 3、将仓库所有物料进行整理整顿标示。同一物料储位不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上; 4、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕; 5、确定帐卡物一致:核对物料,确保物料、卡与货位三者一致。2)盘点库存流程: 1、每月月尾按规定时间上午 8、30开始盘点,仓库停止一切收、发、移动等操作,各部门应全力配合盘点工作; 2、仓库主管主要协调仓库具体盘点、搬运工作;

公司档案库房管理制度

****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》,制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材,以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理,便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度,相对湿度控制在45--60%,利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟,严禁明火,严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火,发生烟感器自动报警时,迅速关闭档案密集架,库房内人员撤离库房后关闭库房大门,防止人员气体中毒,立即通知楼内监控室,由专业消防人员查明报警原因,待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通,标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况,发现问题及时处理,保证电

器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施,定期更换防虫药,保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施,各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼,面积**平方米,*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物(奖牌、工艺品)档案;*区*列密集架保存人力资源部的人事档案;*区***列密集架保存综合档案(*列)及人事档案(×列)。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作,要求目录与档案相符,每年定期对库内档案进行检查,核实数量,观察保管的情况,记录检查项目,发现问题及时汇报,确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全,因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通,及时向上级汇报,尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件,严禁电脑擅自连接互联网,由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号,录入管理软件内的目录与档案存放地点相符,按照正确

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学习业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理,保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识,定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作,按照分类标准组卷,减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编,要求文字准确、条理清楚、内容真实,具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料,更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用,严格查阅、借阅档案的登记手续,热情接待利用者查阅档案,注重档案利用信息反馈,对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作,并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度,保持库房整洁,按照“八防”要求定期整理、清扫、检查,并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料,提高文书档案的归档质量,适应单位各项工作的需要,特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括:计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料,月、季、年度报表,专题材料等有查考价值资料。

仓储盘点奖惩制度

仓储盘点奖惩制度 为保证财务核算数据的真实、准确,为保证物流库存商品管理数据的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产安全,规范仓储盘点流程。特制定此制度: 一、物流仓储每月盘点时间为每月月末前两日 二、盘点耗损标准:按盘点期商品销售金额为标准计算扣减损耗 1、月度盘点准予损耗标准:按月产值的千分之0.35 计算损耗,如超出损耗标准由仓储部人员自行赔付。 2、鼠咬、雨淋、丢失、破损包含在损耗标准内。 3、霉变、变质、商品过期、人为损坏、内盗商品不包含在损耗内,由仓储部人员直接赔付。 4、错收货、录错单、发错货等查明原因可以纠正盘点库存数量,但不包含在损耗内,如查不清原因的损失,由仓储部全体人员共同赔偿。 三、盘点处罚规定 1、未按要求查找差异原因,直接审核盘点差异表,处罚仓储主管100元 2、未按指定时间内安排商品盘点,对仓储主管处罚100元 3、为应付盘点工作,对缺货商品不及时补货、要货,严重影响销售,对仓库负责人处罚100元,对仓储主管处罚50元 4、设置盘点时间前二天,录入员要检查“有货无单”、“有单无货”、调入、调出、退货、报损、领用等无单据的商品,及时进行单据规范补充并及时做系统处理。对未能进行系统处理的单据,从而影响库存的准确,对录入员处罚10元/单

5、实际库存大于系统库存为盘盈,盘盈则进行充公处理;实际库存小于系统库存为盘亏,盘亏按以下责任划分进行赔付: 四、盘点损益奖励 1、仓储部门把库存商品盘点损益控制在损耗内(即可、食材库0.5%,冷冻库0.3%)公司可视其控制率给予奖励; 2、损益计算公式:损益金额=实际盘点金额-系统库存金额(小于零为盘亏,大于零为盘盈); 3、损耗金额控制在损耗率以内,按正常损耗率减去损耗金额剩余部分,给予主管库管40%、主管库工20%、打单员10%、仓库主管10%、物控专员10%、物流部经理10%进行奖励。

公司库房管理办法

置业公司库房管理办法 一、目的 为了更好地开展经营活动,提高库房物品保管及库房使用效率,规范公司库房的物品管理程序,促进本公司库房的各项管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求,保证仓库物品供应及时,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本管理办法。 二、库房运行管理 管理原则和体制 库房管理分用途实行三级管理,既经营开发公司负责租赁经营的管理,物业公司负责库房使用运营的环境及安全管理,资产管理部对库房整体运营情况及过程对责任单位进行监督考核。 管理通则: (一)钥匙交接管理 1、资产管理部经验收相应资产合格后,从项目部接收并保管全部库房钥匙; 2、自用的库房钥匙由资产管理部与使用单位交接全部钥匙; 3、租赁的库房钥匙在合同签订后,由资产管理部与经营开发公司交接全部钥匙,再由经营开发公司与客户办理移交;

(二)人员、物品出入管理 1、物品出入应从指定的地点、路线出入; 2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、门口等; 3、对运输后的现场及时进行清理; (三)消防、安防管理 1、禁止在库房内存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易挥发物品。 2、库房内保持整洁,采取防潮、防晒、防霉、防尘、防虫等安全措施,随手关好门窗。 3、定期检查库房内电源、线路、灯头、开关,离开库房要及时切断电源,下班前认真查看。 4、通道不得乱堆放物品。 5、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。 三、库房自用管理 管理原则和体制 公司实行库房分散管理体制。各类物品分别由其使用部门设立库房保存。其中,二次资产、闲置资产库房由资产管理部主管,经营用商品库房由经营开发公司主管,维修用品备件、工具库房由物业公司主管,办公、卫生保洁用品库房由办公室主管。 入库原则

仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

仓库盘点管理流程 目的 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料和公司财产有效管理的目的。 范围 盘点范围:仓库所有库存物料 参考文件 定义 职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 :负责稽核仓库盘点作业数据,以回馈其正确性。 IT部:负责盘点差异资料的批量调整。 管理流程 盘点方式 定期盘点 月末盘点 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 年终盘点 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季; 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 定期盘点作业流程参照执行; 不定期盘点 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,参考,且可灵活调整; 盘点方法及注意事项 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 盘点计划 盘点计划书 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 时间安排 初盘时间:确定初步的盘点结果资料;我司初盘时间计划在一天内完成; 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在完成或在第二天进行; 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作; 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点资料,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行; 盘点开始时间和盘点计划共享时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务; 人员安排 人员分工 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 资料录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子文件的“盘点表”中; 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排; 相关部门配合事项 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管,并总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库; 盘点三天前要求采购部尽量要求供货商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货; 盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务; 盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作; 物资准备 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

库房管理办法

一、目的和适用范围 本标准规定了物资的出入库、帐务,物资防护和贮存以及物资盘点等管理要求,以对仓库进行有效的控制,确保物资的准确性和物资质量要求。 本标准适用于公司内所有仓库。 二、术语和定义 1.两齐:库容整齐;物资摆放整齐。 2.三致:账、卡、物一致。 3.四清:数量清;帐目清;材质清;规格清。 三、职责 1.仓储课 1.1.负责物资的接收、发放、贮存、防护,确保物资标识和库存记录正确。 1.2.负责物资单据的保存和单据传递的及时性。 1.3.负责仓库的盘点工作,确保仓库物资帐实相符。 2.财管部(课) 2.1.负责对仓库帐务的抽查和监督,并对仓库异常帐务情况进行考核。 2.2.负责仓库盘点的策划和监督。 四、管理要点和流程 1.物资分类 1.1.物资主要分为五大类:原材料、半成品、低值易耗品在制品、库存商品(成品)、废料。 1.2库房分类:现场库、标件库、五金库、刀具工具库、半成品库、成品库、废品库。 1.3物资和库房对应关系。

2. 物资入库管理 2.1.物资入库管理流程

2.2.产品入库管理流程 2.3.入库业务相关单据填制的要求。 2.3.1.物资请购单必须输入请购部门、申请人,并经公司总(副)经理或授权的领导批准。 2.3.2.采购订单必须输入供应商、到货日期、业务员、部门、价格。采购订单(单别为低耗品)在ERP 系统中由采购主管审核,并经采购中心领导批准;采购订单(单别为非低耗品)在 ERP 系统中先由采购主管审核,经各本部副总经理核准,并经采购中心领导批准。 2.3.3.进货品暂收单代收料通知单,必须输入供应商、业务员、部门、暂收仓库。由采购订单下推生成,经品管人员审核;品管人员审核暂收单并对入库物料进行验收,合格后生成进货品管单,并转入库生成验收入库单。 2.3.4.验收入库单必须输入收料仓库、交货单位并选择单别——验收入库,在ERP 系统中经库管员审核,办理入账。 2.4.物料入库的相关规定 2.4.1.外购物资入库包装应完好无损,库房收货后应及时填制物资账务卡,并堆码整齐,物料标签应向外摆放,便于盘库、清数。

图书馆档案管理办法

图书馆档案管理办法 一.图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类,材料形式主要有:图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。 二.我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理,以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责,对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料,保障档案工作顺利进行。 三.我馆文书档案按类别归档,归档的内容主要包括, I.上级文件:政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。 2.校内文件:学校及其职能部门下发至我馆的有关文件,包括决议、规章制度等。 3.本馆文件:馆内的有关决定,规章制度等。 4.规划计划:本馆制订的长远规划和工作计划。 5.工作总结:各部室、全馆所做的工作总结。 6.报告及批复:本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。 7.来往信函:我馆与外单位有工作关系时产生的信函。 8.会议文件:我校图书情报工作委员会会议材料,本馆主办的有关会议材料,我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文,本馆各种会议的记录。 9.大事记载:随时对本馆发生事情进行的记录,收集有关报刊对我馆的报道。 10.馆舍资料:有关我馆建筑、内部改建的有关资料,以及内部布置的资料。 11.设备家具:有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料,以及设备维修记录。 12.机构人员:我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单,人员进馆离馆情况。 13.晋升材料:有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。 14.统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料,以及我馆上报的数据资料。

档案管理制度

按揭档案管理制度 为规范按揭资料的移交及按揭档案管理,确保按揭资料及时、规范移交,按揭档案有效、完整、安全,提高按揭档案管理效率,防范公司潜在的法律风险,特制定本制度。 一.适用范围 本制度适用于收集、整理、移交、评审、归档、保管、查询、借阅、销毁各类 按揭档案资料,并规范所有涉及按揭档案管理的部门、责任人(包括但不仅限于档 案管理员、区域档案管理负责人及按揭资料移交责任人、按揭档案查询借阅人)的 责任。 二.管理对象 按揭档案即公司客户融资业务贷后资料,目前主要为按揭业务贷后书面资料, (按揭书面档案是指客户相关融资资料以纸质形式、电子表格形式存档)包括: 1.权证:(产品合格证、保险发票、保险正本、买卖合同、发票)复印件。 2.基本资料: (1)夫妻双方身份证复印件(若无开户籍证明) (2)夫妻双方户口本复印件(含户主页) (3)结婚/离婚证复印件(若无开婚姻证明,离婚证明/未再婚证明) (4)财产证明1)房产证复印件(若无开房产证明/土地使用证明/居住证明) 2)银行流水复印件(若无需定期存单复印件) 3)原设备证明①发票(自己名下的)②若无发票,开购买证明、 设备合格证(照片声明)③租赁合同(协议)/工程施工合同 ④转让协议 注:反担保人资料同上。 3.合同文本: (1)回购请求书(2)公证申请表(3)个人贷款合同(公证书) (4)工程机械按揭贷款担保服务协议(5)资信调查操作文本 三. 职责 1.档案的保存价值、完整、准确性及保管期限由档案管理员进行鉴定。 2.按揭档案资料的评审、归档、保管、查询、借阅、销毁由档案管理员负责,并总

结、考核区域档案管理,制定、修改、执行有关档案的各种制度,执行档案鉴定归档后所需完善的其它工作。 3.各区域行政助理负责本区域所有有效文件和资料的收集、管理、传送,并协助档案管理员完成档案的归档工作。 4.按揭资料移交责任人(原则为主办按揭经理)负责按揭贷款发放及贷款结清后将相关按揭资料移交给客户、营销代表或银行。 四.按揭档案管理流程 1.档案资料的收集整理 原则上由主办融资经理收集整理档案,融资经理需按要求填写档案资料。 2.档案资料移交 原则上由主办融资经理负责档案资料移交,主办按揭经理必须按流程规范移交档案管理员,并需办理按揭档案交接手续。 3.按揭档案回司。 (1)原则上各区域当月放款业务的所有客户档案必须一次性回司,如有特殊情况无法一次性回司应向档案管理员说明情况,否则给予责任人处罚。所有档案区域需自行存档一份。 (2)《按揭档案目录清单》(附件1)中规定的书面档案资料必须在放款后次月15日前回司,按揭资料全部齐全才算该类档案资料回司。(书面档案的回司时间以邮件详单签收时间为准)。 4.档案资料评审、归档及保管 (1)主办融资经理将按揭客户档案收集齐全并在《档案目录清单》填写完毕后于档案管理员办理交接手续。(附件2)《按揭资料移交存档签收单》)(2)档案管理员在收到按揭客户档案后在下月第15个工作日前完成对档案的评审与电子存档(包括登记编号、登记客户信息、进行资料审查并登记明细),在电子存单完毕后按编号顺序放入档案柜。在部分零散的材料回司后档案管理员应及时将这些材料再次放入相应客户的档案袋中。由档案管理员统一保管按揭档案,并对档案的完整、安全负责。 5.按揭档案资料查询及借阅(附件3《按揭档案资料查询及借阅》)。 五.管理考核

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