2019年高职考试《应用文写作基础》(文秘专业)填空题

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文秘写作基础试题及答案

文秘写作基础试题及答案

文秘写作基础试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案:C2. 文秘在撰写公文时,应遵循的原则不包括以下哪项?A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案:C3. 在会议记录中,文秘需要记录以下哪些内容?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案:D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案:D5. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项做法是不恰当的?A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案:C二、填空题(每题2分,共10分)6. 文秘在撰写通知时,应确保通知具有________、________、________三个基本要素。

答案:时间、地点、事件7. 在商务沟通中,文秘应使用________语言,以体现专业性和尊重。

答案:正式8. 文秘在准备会议资料时,应确保所有文件________、________,并且易于理解。

答案:完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。

答案:姓名、职位10. 文秘在管理文件时,应采用________系统,以便于文件的检索和存档。

答案:分类三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

答案:文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。

12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。

答案:文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件?A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案:B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是?A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案:B. 高效处理3. 在会议记录中,下列哪个信息是不必要的?A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案:C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法?A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案:D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责?A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案:A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。

答案:文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。

答案:准确性,保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。

答案:主题,与会人员,决议4. 电子文件的命名应清晰、____________,方便后期查找和排序。

答案:规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。

答案:保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。

文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。

文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。

文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调,提高工作效率,为公司决策提供有力支持。

2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性?为保证电子文件的安全性,文秘人员可以采取以下措施:- 设置权限控制,确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。

- 定期备份文件,防止数据丢失。

2019年应用文写作基础知识考试题库_公文写作范文_

2019年应用文写作基础知识考试题库_公文写作范文_

2019年应用文写作基础知识考试题库为了大家能够更好的应对公文写作的考试,下文小编将为大家带来最新的应用文写作基础知识考试题库,希望对大家有所帮助!20xx年应用文写作基础知识考试题库一2.“请示事项”是请示正文的核心,它应该(ABC)A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

(×)13.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,文件的这种开头称为(B)A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式16.请示必须事前行文,否则就是“先斩后奏”,不符合规定。

(√)21.批复的正文一般由(BCD)部分组成。

A、主送机关 B、批复依据C、批复事项D、执行要求24.主送机关指公文的主要受理机关。

制发张贴式通告,要求有关机关受理,一定要写主送机关。

(×)26.报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复。

(√)29.某通报中有这样一段话:“要组织开展好廉洁自律教育,增强全体干部的廉洁自律意识。

……特别是对被信访举报的人,要以信访谈话或告诫谈话等形式,及时进行教育,对发现的问题,要坚决严肃处理。

”这在公文的写作中用的是( B ) A、前置式强调 B、后置式强调 C、复指式强调 D、叠用式强调34.内部使用的,一般不署调查者名称。

(×)35..的开头很重要,寥寥几句就会产生很大作用。

写其开头的方法很多,没有固定模式,比较常用的方式有(ABDE ) A、平铺直叙式 B、开宗明义式 C、象征比喻式 D、总结提要式 E、表明态度式37.命令(令)一但发出,受文单位和人员必须无条件执行。

(√)39.通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。

(×)41.向上级领导机关写报告汇报工作时,不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

(√)42.下列语句叙述有错误的有(ABC)A、除公交车和轿车外,其它机动车辆白天一律不得进入市区 C、严禁在道路两侧摆摊设点B、车辆停放一律要在指定地点,途中临时停车不得超过5分钟 D、服从交通执勤人员管理43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复,它是专门用于答复请示的一种下行文。

中职学校应用文写作考试题

中职学校应用文写作考试题

中职学校《应用写作》期中考试试题班级: 姓名:学号:评分:一:填空题(30分)1.应用文具有-------------、----------------二种性质,具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。

2.应用文的基本思想或观点称为应用文的----------,它是应用文的灵魂。

3.--------------是应用文的基本要素,是写进文章的事实和观念。

4.应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。

5.应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。

6.作为机关的喉舌,-------------可以代表机关发言,具有制定机关的权威。

7.命令的标题可以由-----------+ -------- + -----------组成。

8.决定具有------------、-------------、--------------的特点。

9.批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样,并要列出原文的起草单位及原文名称。

10.表彰先进,批评错误可采用-------------的公文形式。

11.议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。

12.会议纪要记载了会议决定事项,其目的是为了贯彻执行,所以会议纪要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。

14.预测的特点有-------------、-------------、--------------。

二:选择题(20分,单选或多选)1.下列属于应用文的是:A.公告 B.通告C.报告文学 E.散文2.应用文主旨要求:A. 正确,明确B.单一,新颖C. 情节曲折D.表现手法多3.公文按行文关系分类:A 上行文 B.下行文C. 平行文D.直行文4.请示属于:A.公文B.机关文书C.下行文D.上行文5.为表彰某单位的优秀表现,上级机关可发下列公文:A.公告B.通知C.通告D.批示6.报告的正文一般由下列内容组成:A.导语B.报告事项C.结语D.主送机关7.不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作,询问答复问题等,可采用的公文是:A.请示B.函C.报告D.通报8.计划的标题可以是:A.机关名称+主体事实+文种B. 主体事实+文种C. 机关名称+主体事实+期限+文种D.文种9.总结主体的写法有:A. 按事物的性质归类,逐类叙述B.按事物的发生,发展先后顺序分层安排;C.遵循认识活动的规律安排材料,逐层展开D.展望未来,自然收尾10.讲话稿的条理性可以是:A.纲目分明B.逻辑性强C.概念明确D.视觉形象完整三:简答题(20分)1.公告与通告的区别是什么?2.会议纪要与会议记录的区别是什么?3.什么是方案?它与计划有哪些异同?4.讲话搞的特点是什么?四:应用题(30分)1.某校定于11月10号举行广播体操比赛,请替学校政教处拟写一份通知.(10分)2.指出下面公文的错误,并加以修改(10分):请示市教育局:10月21号,因天气变化,暴雨突袭,狂风大作,我校的一堵围墙突然倒塌.由于学校经费不足,无力维修围墙,因此,请求市教育局拨付资金,予以支持.**学校*年*月*日3.请结合你前阶段的学习情况,运用所学”总结”方面的知识,写一篇学习方面的总结材料.要求:要素齐全,条理清楚.(10分)。

应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 应用文写作中,以下哪个选项不是常见的应用文类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案:D2. 在撰写公文时,以下哪个步骤不是必要的?A. 确定公文的格式B. 确定公文的接收者C. 随意编写内容D. 审核公文的准确性答案:C3. 以下哪项是撰写简历时的常见错误?A. 突出个人技能B. 列出教育背景C. 包含过多的个人信息D. 强调工作经验答案:C4. 在撰写商务信函时,以下哪个做法是不恰当的?A. 使用正式的称呼B. 明确表达目的C. 使用非正式语言D. 保持清晰和简洁答案:C5. 以下哪个选项不是撰写电子邮件时的注意事项?A. 检查收件人地址B. 确保邮件格式正确C. 随意使用表情符号D. 保持邮件内容的专业性答案:C二、填空题(每题2分,共10分)1. 在撰写通知时,应确保通知的______性。

答案:明确2. 请示的写作中,应避免使用______语气。

答案:命令3. 报告的开头部分通常包括______和背景。

答案:目的4. 简历中,应避免使用______语言。

答案:模糊5. 商务信函的结尾部分,通常包含______和联系方式。

答案:感谢三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述撰写通知时应注意的要点。

答案:撰写通知时应注意的要点包括:明确通知的对象、确保通知内容的准确性、使用正式的语言、明确通知的时间和地点,以及确保通知的可执行性。

2. 在撰写请示时,应如何表达自己的请求?答案:在撰写请示时,应首先说明请示的背景和目的,然后明确提出自己的请求,最后请求上级的指示或批准。

3. 简历中应如何有效地突出个人技能?答案:在简历中有效地突出个人技能,可以通过以下方式:使用具体的例子来展示技能的应用、使用量化的数据来证明技能的水平、避免使用过于泛泛的描述,以及将技能与应聘职位的要求相匹配。

4. 商务信函中,如何保持正式和专业的语气?答案:在商务信函中保持正式和专业的语气,可以通过以下方式:使用正式的称呼和结束语、避免使用非正式或俚语、保持语言的清晰和简洁、使用礼貌的请求和建议,以及确保语法和拼写的正确。

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容?A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答:答案:C解析:文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作,而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题(每题2分,共20分)2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答:答案:版式解析:公文的版式指的是公文的格式和排版要求,包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题(每题2分,共20分)3. 所有的公文都需要进行编号。

解答:答案:正确解析:公文的编号是公文管理的重要手段,可以有效地对公文进行管理和查询,因此,所有的公文都需要进行编号。

四、简答题(每题10分,共30分)4. 简述公文写作的基本要求。

解答:答案:公文写作的基本要求包括以下几点:1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求;2. 内容真实、准确,数据可靠,不得有虚报、漏报、谎报现象;3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂,符合语言文字规范;4. 格式规范,排版整洁,符合公文格式要求;5. 注重逻辑性,层次分明,条理清楚;6. 语气得体,既要注意体现公文的严肃性,又要符合实际情况;7. 遵守保密原则,不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题(每题25分,共50分)5. 某公司准备召开年度总结大会,请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答:答案:文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括:1. 拟定会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息;2. 预订会议室,确保会议室的设施、设备齐全,环境舒适;3. 准备会议资料,包括会议议程、报告材料、相关文件等;4. 安排会议日程,确定各环节的时间安排,提前通知参会人员;5. 沟通协调,联系参会人员,确保人员准时到会;6. 会议现场布置,包括座位安排、会议标识、音响设备等;7. 会议期间的服务,如茶水供应、会场秩序维护等;8. 会议结束后,整理会议纪要,分发给相关人员,并进行会议总结。

[0045]《应用文写作》2019年作业及答案

[0045]《应用文写作》2019年作业及答案

单项选择题1、在我国商代后期,出现了一种体式较为完整的公务文书,它就是()。

缣帛文书竹简文书甲骨卜辞金石文书2、颁转性通知包括“发布”、()、“批转”三个类型。

“转发”“知照”“导向”“传达”3、经济文书三个原则性特点:目的性、业务性、()。

普遍性政策性导向性典型性4、集体会议研究的重大事项,属号召性、指导性的内容,以用()为妥?批复决议决定通报5、命令一般是由()、编号、正文、签署和成文日期组成。

落款标题单位作者6、请示与报告的区别有哪些?以上都是行文时间不同内容繁简不同行文目的不同7、决议由标题、()、会议名称、正文、落款组成。

签署成文日期编号决议通过日期8、从宣布的内容性质看,公告可以分为重要事项公告和()两大类。

法定事项公告政务事项公告通知事项公告日常事项公告9、应用文写作的特点有哪些?写作客体—语言文字反映的组织意图;写作受体—被描述的对象写作载体—所反映的客观事实写作主体—作者10、命令一般是由()、编号、正文、签署和成文日期组成。

撰写日期标题指令作者11、应用文语言特点包括确切性、()、庄重性。

客观性规范性真实性陈述性12、报告具有陈述性和()的特点。

汇报性真实性客观性故事性13、开幕词一般由标题、称谓、正文、()构成。

C. 主题结束语致辞落款14、下列选项哪个不是启事的特点?告知与求助结合公开性广泛性私密性15、报告具有陈述性和()的特点。

汇报性复杂性典型性转达性16、批复的落款是发文机关和()。

发文署名成文地址发文地区成文日期17、批复由标题、()、正文、落款组成。

署名主送机关日期接受人18、总结的作用有认识作用、指导作用、()。

批评改正作用总结反思作用交流借鉴作用认识不足作用19、通告是机关团体在()公布事项的告知性公文。

一定范围内机关范围内广大范围内部门范围内20、经济文书三个原则性特点不包括下列哪个选项?目的性政策性确切性业务性21、大事记的内容主要由()和大事记述两部分组成?人物时间编号评论22、会议记录的格式由标题、正文和()三部分组成。

高教版《应用文写作基础》试卷及答案

高教版《应用文写作基础》试卷及答案

高教版《应用文写作基础》试卷及答案第一篇:高教版《应用文写作基础》试卷及答案高教版《应用文写作基础》试卷及答案一、单项选择题(本题共5小题,每题2分,共10分)1、对于材料的选择,应该是()A、越多越好,详细全面B、尽力生动形象C、以少胜多,以一当十D、只选择新近发生的事实2、对生活中遭遇巨大灾难、损失惨重的集体或个人表示关切时,我们应写作()A、感谢信B、演讲稿C、倡议书D、慰问信3、下列各项中,不属于通报正文组成部分的是()A、问候用语B、主要事实C、事实评析D、决定和要求4、写作者组织材料、设计安排结构的过程是应用文的()A、修改阶段B、行文阶段C、立意阶段D、谋篇阶段5、申请书的理由要写得()A、面面俱到B、点到为止C、令人信服D、委婉得体二、判断题(本题共5小题,共10分)1、朴实是应用文区别于其他文体语言的基本风格。

(∨)2、应用文的写作中,作者肯定什么,否定什么,态度必须明确,不能含糊不清。

(∨)3、应用文常以介词结构“为了……”作为特征,在文章结构提出写作主题。

(×)4、标题显意和开宗明义是应用文表现主题的常见形式。

(∨)5、附件是转发性通知不可缺少的内容。

(∨)三、多项选择题(本题共5小题,每小题共3分,共15分)1、计划的正文一般包括()A、阐述依据B、任务和目标C、措施和方法D、步骤和注意事项E、分工2、写作请示应注意的问题有()A、请示必在事前B、请示要一文一事C、不能越级请示D、不要一件事件同时向多方请示E、用词讲究分寸,口气谦逊3、根据国家行政机关公文处理办法的规定,成文日期必须()A、写明年月日全称B、用汉字书写C、用阿拉伯数字书写D、可以灵活使用E、可以采用简化形式4、下列属于应用文结尾专用语言的是()A、鉴于B、兹C、当否,请批示D、盼复E、请审阅5、搜集、积累材料的途径主要有()A、观察B、感受C、调查D、想象E、阅读四、指出下列公文文稿的错误之处。

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2019年高职考试《应用文写作基础》(文秘专业)填空题
班级姓名
1.应用文是党政机关、、及人民群众在处理日常时所使用的具有的文体的统称。

2.应用文具有作用、作用、作用、作用以及作用。

3.应用文可以按、和划分,也可以按划分。

4. 是应用文最根本的特点。

人们通常把应用文称之为。

是应用文的生命线。

许多应用文有明确、特定的。

应用文的规范性主要包括两个方面:一是使用的规范性,二是的规范性。

应用文的语言在的基础上必须做到。

5.公告和通告都是公文,两者具有和的共同特点,但两者因发布单位不同,所以公告具有和的特点,而通告具有和的特点。

公告和通告正文一般包括、和三部分。

6.通知具有、、等特点。

按其用法,通知可以分为、、、、、等。

7.通报按其,可分为、和。

通报的正文一般由、和三个部分组成。

8.2000年中华人民共和国国务院办公厅发布(修订)了《国家行政机关公文处理办法》,规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有、、、、、、、、、、、、等。

其中、既可批转执行,也可不批转执行。

9.报告的目的是、;请示的目的是给予、和。

报告可以事后行文,也可以;请示必须。

报告可一文一事或;请示必须。

报告是“”,请示是“”。

报告分为和两类。

10.批复具有、和等特点。

批复的正文由和两部分组成,一般先引述下级来文的、和,告知收文情况,接着写,或同意或不同意,写明具体意见和要求。

11.平行机关单位之间、机关单位之间及之间都可以使用。

从内容来看,函可分为、、、等;从公文处理程序来看,函可分为和;从行文主体来看,函可分为和。

12. 用于记载和传达会议情况和议定事项,要求与会单位共同遵守执行。

会议纪要是,具有一定的,并具有为主的和周知性。

13.广义的新闻包括、、等诸种新闻体裁,狭义的新闻专指。

消息开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点、点明主题的话,叫做。

在导语里出现背景材料,这种写法叫做;背景放在导语之后,以独立成段的形式出现,这种写法叫做;以句子的形式出现,把背景材料分散到全篇消息中,这种写法叫做。

消息主体的结构主要有、和。

14.广播稿主要包括、、和。

专访包括、
、。

录音报道与其它广播报道的体裁相比,具有更强的和。

广播稿最基本的特点是。

广播稿大多采用结构或结构。

广播稿语言应、。

15.演讲稿一般可分为、、三种。

演讲稿的内容必须具有。

演讲内容的核心所在是演讲稿的。

16.意向书最常用的是意向书。

意向书是共同协商的,也是今后协商的。

意向书不具有约束力,只具有对当事人各方的约束力。

17.合同签订后即具有效力。

是指当事人权利和义务指向的对象。

合同必须贯彻、和的原则。

违约责任主要是用来体现,所以违约责任又叫。

书写经济合同应使用、。

18.说明书必须突出。

说明书以为主要表达方式,一般较少运用和。

说明书篇幅要,表述要、,还要注意的条理性。

19.广告通过和使人接受自己的宣传,广告内容必须、,商品广告要、地向消费者提供信息,具有较强的的广告才有生命力。

广告陈述体的正文大致分为和两种。

20.推荐信的写作必须写清推荐的,实事求是地反映所荐人或物的和。

用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍,叫做,它越来越成为求职的一种主要的。

自荐人一方面要根据用人单位的需求把自己的和写清楚,另一方面应表示自己的,语言要而不失,书写也要。

21.对某人或某单位给予自己或己方的关心、帮助、支援表示感谢的书信,叫做;用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面作出贡献的书信,叫做。

22.倡议是的意思。

倡议者与倡议的对象的关系是的,行文中不能出现的语气。

倡议书在正文结束后不写。

23.订计划应以为指导,以为依据,还要搞,走路线。

计划中的任务能否顺利完成,常常取决于是否恰当有力。

制定计划时,是一个关键性的问题。

计划也可称为“”、“”、“”、“”。

订计划一定要从出发,使之。

计划的格式常见有、。

计划正文一般包括三方面的内容:一是、二是,三是。

24.写总结应坚持的原则,以为主要方式,并辅之以适当的。

《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》这一标题属于标题。

25.会议记录具有、和的特点。

会议记录具有和
的价值。

会议记录要求记录员坚持“”的原则。

会议记录的重点部分包括、、和四项内容。

26.情况简报又称,动态简报分为简报和简报。

简报的特点主要有、和。

简报一般由、和三大部分组成。

27.调查报告按涉及范围的大小,可分为和。

调查报告的特点主要有、、和。

是调查报告赖以生存的基础,是调查报告的生命线。

28. 和这两种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁。

29.涉外函电有其特定的、固定的和特定的。

涉外函电从内容上可分为和。

30.备忘录的功能在于使。

其通常有、和
等。

谅解备忘录需双方。

(答案详见文秘专业《应用文写作基础》教材)。

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