资产管理系统

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资产管理系统

2009-08-05

系统概述

发电企业的资产管理主要包括两个方面生产设备管理和备品备件管理。发电企业为资金、技术密集型企业,发电企业的设备种类繁多、设备昂贵。备品配件价值高。因此如何使发电厂生产设备能够安全健康高效运行;如何迅速消除设备缺陷,提高设备完好率,恢复和改善设备性能;如何有效的延长设备的使用寿命,如何适当保持备品备件的库存,降低备件库存定额。如何通过合理制定设备预防性检修计划,降低设备发生故障的概率;如何最大化整合企业内部现有资源,如何最大化加强检修作业的标准化和透明度,如何适当通过开展积极的状态检修,防止设备过修或欠修,从而提升设备的可靠性,合理的降低设备综合检修费用等等,这一切,都是我们资产管理系统设计的前提条件。本系统在设计时,充分借鉴国外发达国家的设备维护管理软件的管理思想,同时又考虑的中国电力行业目前的管理特点。在设计时,取其精华,同时也抛弃了一些不适合中国电力行业现状的设计。同时我们也适时引进了工单管理思想,设备知识库的管理思想,状态检修的管理思想、工作流管理思想,在设计上,我们最大化的考虑到管理业务流程的PDCA。并将管理业务流程进一步整理。并力争和目前的中国电力行业特色管理模式紧密的结合在一起,我们希望,通过本系统能给的中国发电企业管理工作起到一个很重要的管理提升功能。

系统目标

基于以上考虑,我们本次系统的资产管理思想将基于以下思路进行设计,总结起来,一句话:“三条主线、二个中心、一个降低”。

其中三条主线为:

1、以设备定检为主线,主要实现设备预防性维修过程控制

2、以设备大小修为主线,主要实现设备大小修的费用及检修项目过程控制

3、以设备消缺为主线,实现设备的事后消缺,保证设备的稳定性。

二个中心:以设备知识库管理中为中心,实现设备全生命周期过程跟踪与管理。以支持设备状态检修为中心,实现设备检修成本的最优控制。

一个降低:重分挖掘和发挥设备知识库的功能,合理降低备品配件的库存。

因此,基于以上考虑,资产管理系统将实现三个闭环控制管理:

一是以工作流引擎为驱动,实现缺陷发现、缺陷计划、缺陷处理、缺陷验收、缺陷总结闭环控制,实现消缺成本的及时核算并将设备故障进行分类、以供统计分析;

二是实现预防性维护计划自动生成预防性维护项目的执行跟踪、预防性维护项目的验收及核算、预防性维护项目的统计分析及优化闭环控制;

三是实现设备大小修的计划编制、预算、工程执行、工程验收、工程结算闭环控制。

功能描述

资产管理构件功能结构图所示:

图资产管理构件功能结构图基本信息管理

是本系统基础数据的来源,主要包括以下内容:

设备固有信息,例如设备编码,设备名称、设备状态、设备型号、出厂日期、设计寿命、所属系统、所属机组、设备主人、设备生产商等;

?KKS(设备编码);设备编码是整个系统管理的纽带,我们的设备编码标准推荐为国际通用KKS编码标准。KKS编码总则见附件。

?CCC编码:本次设备也将支持CCC编码,这里也可以实现CCC编码的设备结构树。

?固定资产卡号与固定资产科目号:本系统考虑到与财务资产管理的接口问题。

?物资信息:包括物资条形码、规格型号、生产厂商、供应商、采购信息、采购单价等;

?设备部件(备品备件):包括备品备件的固有信息、生产厂商、供应商、采购信息、定额等;其中国产备件和进口备件进行分类。

?技术参数:(主要是对设备技术规范进行描述,如额定温度、额定电压、额定电流等等)

?设备跟踪:实现对设备全生命周期的跟踪,主要记载设备离开原运行位置的情况;

?测点:主要是描述设备相关测点的信息;

?危险和隔离:主要是对设备在系统中所存在的危险因素和预防措施进行管理;

?相关文档:主要是对技术图纸和文档进行管理;

?设备动态历史数据:设备动态历史数据主要为设备在维护过程中产生的历史数据。主要包括三个方面的历史数据:设备消缺历史数据、设备定检的历史数据、设备大小修的历史检修数据。这三方面的数据分别由消缺管理、定检管理、大小修管理在设备维护过程中产生。系统将自动的提取到本模块中来。此处不在详细描述。

?其他系统接口关联数据:本次设备系统设计因考虑到统筹设计、因此在系统设计考虑到与其它系统的接口。因此,本系统需要与运行日志(主要是指值长日志、机组长日志)的相关联。将运行人员对设备的操作和启停进行关联。并且与设备运行过程中发生的异常信息相关联。此信息可作为检修人员对设备运行状况时作为参考依据,不作为必要依据。本系统支持与SIS系统的接口可将设备在运行过程中的状态参数,查询过来。作为状态检修参考依据。

设备消缺管理

设备消缺为设备管理的主要内容之一,因为电力行业自身生产方式的特殊性(产品为产供销同时完成),必然要求生产设备在高可靠性的状态下运行。因此,设备消缺为日常性管理中非常重要的工作之一。消缺管理主体设计思想为从缺陷登记、缺陷通知、缺陷处理、缺陷验收、缺陷成本核算、缺陷归档实现闭环控制。在消缺模块,我们采用工作流的驱动。突出消却工作的重要性和紧迫性,加快消缺业务的执行过程。缺陷登记主要是检修人员或运行人员在现场发现设备缺陷后,进行登记的过程,登记缺陷时。我们设计原则为缺陷登记的尽量减少缺陷登记录入的工作量。基本上全部实现用鼠标直接点击即可录入缺陷。在录入缺陷时,可以参照缺陷历史数据进行加工录入。

缺陷内容主体内容为:缺陷编码、缺陷名称、专业名称、设备编码、部件名称、缺陷等级、发现人、发现时间、缺陷现象等等。设备编码需要弹出设备树进行选择。不再直接录入。

缺陷等级原则分为四类:紧急处理缺陷;24小时内容缺陷;择机处理缺陷;缺陷挂起。

缺陷处理原则:紧急处理缺陷与24小时内处理缺陷,原则上将不再转向工程模块进行管理。直接消缺。消缺处理完毕后,由检修人员将有关的材料消耗、工时消耗及其他费用和检修处理情况登入缺陷系统。并将相关信息纳入到设备知识库中去。

择机处理缺陷,由两种处理方法。一是转入工程模块,作计划处理。二是纳入定检工程或者大小修中。

缺陷挂起,造成缺陷挂起原因一般又两种,一是检修备品、配件没有。二是需要等待停机处理。因此。挂起的缺陷处理方式,缺陷挂起的缺陷纳入备品、配件具备后。纳入到定检工程计划中去。二是纳入大小修计划中去。

缺陷统计分析。缺陷分析可以解决对同一设备在某一段时间内对其发生的故障进行分类分析。也可以对核心码相同的设备进行分类分析。

缺陷统计可以实现按专业、按时间段进行统计分析缺陷发生数、处理数。

也可统计进行消缺率统计。

某一段时间的消缺率= 某一段时间的消缺数/某一段时间的缺陷总数

某一专业的消缺率计算方法:

某一专业某一时间段的消缺率=某一专业某一时间段的消缺数/某一专业某一时间段的缺陷总数

也可以按运行班组、按时间段进行统计发现缺陷数、验收数

对于消缺历史数据,本系统纳入设备知识库管理,在设备知识库中,各专业专工,可以将设备缺陷进行按缺陷现象和设备原因归类整理,形成设备故障树。为制定合理设备维护计划与设备维护策提供有力的数据支撑和技术支撑。

设备评级管理

为了加强设备管理,全面掌握设备的技术状况,按部颁“发电厂检修规程”中规定的技术标准,对发电主、辅设备定期进行检查、鉴定和评级,以促进管好、用好、修好设备,提高设备完好率和健康水平,保证安全经济发电,设备评级管理也是发电企业管理的重要内容之一。

设备评级管理分类标准如下:

一类设备:是经过运行试验,技术状况良好,能保证安全、经济、满发的设备。

二类设备:达不到一类设备标准,个别部件有一般缺陷,但能经常安全满发的设备。

三类设备:是有重大缺陷的设备,不能保证安全运行,出力降低,或“八漏”严重。

设备的等级划分:

按部颁规程,根据各设备在发电过程中重要性,划分为主要设备、重要辅助设备和一般设备。

设备的等级划分:

按部颁规程,根据各设备在发电过程中重要性,划分为主要设备、重要辅助设备和一般设备。

主要设备有:

锅炉、汽轮机、发电机、主变、高备变。

重要辅助设备有:

给水泵组(包括配套的小汽机、电动机,下同)凝结水泵、循环水泵、高、低压加热器、除氧器、闭冷泵、仪用空压机、磨煤机、给煤机、送、吸风机、一次风机、密封风机、空气预热器、高、低压旁路、电除尘设备、灰浆泵、消防泵、工业水泵、220kV开关避雷器、闸刀、CT、PT、厂总变、6kV母线、开关、避雷器、闸刀、6kV各变压器、柴油发电机组、110V、220V直流系统、机组UPS、远动装置、微波、载波、电话总机等通讯主设备、卸船机、堆取料机、皮带机、碎煤机、除铁器、输煤控制计算机、补水、凝结水等化学水处理、阳、阴、混床等设备。

一般设备:主要设备、重要辅助设备以外的所有发供电设备。

以上所有设备均应包括其控制、保护系统。

设备评级管理应贯彻检修责任制,实行分级的原则。

设备评级管理的主要内容:通过工作流驱动实现设备评级管理业务数据和相关流程的流转。通过设备知识库提供设备运行过程的所有的静态数据和历史数据,给设备评级业务提供准确的判断依据。设备评级的结果将自动修改设备台帐中相关数据。实现设备评级的查询和统计。

检修定额管理

检修定额主要是包括两方面的内容:设备大小修项目定额和设备定检定修定额。设备大小修项目定额内容主要包括设备大小修项目数以及按专业、按系统划分项目名称、项目工日、项目所需备件清单、材料清单及费用,以及按照IS09001的标准制定的标准检修工艺和作业指导书(包含相应的质控点W/H)。本系统可以参照工单管理的历史数据制定相应的定额。并能够进行历史数据比较,对设备大小修管理起着很重要的数据支撑作用。

设备定检定修定额管理主要是对预防性维护中定检项目而言,其主要内容与上述内容基本相同,此处不在描述。

设备异动管理

设备异动为设备管理的一个重要内容之一,凡设备、系统、建筑物的结构、连接方式、型号、材质、数量的变化、增减与初次投入使用的情况有变化者均属于设备异动。设备异动种类,按照在生产过程分类分为甲类异动(厂级异动)和部门级(乙类设备异动)两级管理。两类异动的定义如下:

甲类设备异动:指设备、系统、建筑物等,无论是整体或局部异动,都涉及到设备或系统的统一性、公司的发展规划、设备的安全性与经济性;设备异动后对原来的布置有重大改变,图纸资料必须作相应更改;设备异动后使设备规范发生重大改变;设备异动所耗人工及材料费在某一特定数额以上或影响大量库存备品配件者。

乙类设备异动:指不影响设备安全经济运行的设备、系统、建筑物的异动,它不影响结构、图纸、技术资料的改变。

设备异动分为异动申请、异动审批、异动开工、异动执行、异动验收等环节

设备异动管理通过工作流驱动实现设备异动单业务流程流转,

设备异动管理在本系统的实现的功能:实现设备异动单录入、查询、审批流程,设备异动报告书录入、查询。支持标准图纸的挂结。(在异动单可以挂结CAD图纸。)

预防性维护管理

预防性维护为设备维护深层次管理的内容,制订合理的设备预防性维护计划是提高设备可用性的关键。本系统针对设备分别建立设备的预防性维护项目,对于定检项目要建立其标准的备件库(需要更换的备件的标准库)、材料消耗库(需要消耗的材料的标准库)、工时消耗(检修消耗的工种工时)、定检周期(按照固定的时间段)、标准工作工艺,定义其关联定检项目(是指某些专业的检修是随着某个专业的定检的产生而产生的,如电气、热工的定检是随着机炉的定检的产生而产生的,这样在机炉的定检项目需要定义和其相关的其它专业的定检项目);对于定检分为ABCD四个级别;对于每个定检项目,其周期、备品备件、项目等都不同;

系统根据系统设置的预防性维修数据库预测出到某个时间点需要执行的预防性维修项目,依据是寻找出定检完成时间+定检周期< 目标时间点的定检项目;预测完毕后再由具体的专业人员去安排计划开工时间并转入到工单系统中去处理;

预防性维修项目的预测包括有这几种方式:周期预测法、运行时间预测法、表计的量度的定检的方式;

周期预测是指:一直在运转的设备按照某个周期(例如六个月、一年、两年等等)进行检修;设备运行到一定的周期后就检修;

累计运行时间预测:是指某特定设备并没有一直在运行,对于其运转的时间需要统计,如果累计运行到一定的时间后,需要进行检修;如启停累计时间到一定值后需要进行检修;

测点特定参数的预测:是指某些设备需要按照测点的指示值来进行检修的,如累计流量等等。

如果对于同一个设备、在预测的目标时间点内,预测出的定检项目有不同级别的定检项目,则依据ABCD 的层次进行单一取舍执行,也就是说如果A、B、C、D级别的定检项目同时存在,则按照有A就把BCD 和并到A;有B,就把C、D级别合并到B;低级别的合并到高级别的一起执行,同时在高级别执行完毕后以后,自动修改低级别的检修完成日期及状态;

设备定检预测类别有A、P、N三种:

A:不断产生计划,不管上次是否做完。适用于定检周期短的定检设备,建议周期在一年以下的采用此方法。

P:如果有未完工程,不再产生定检计划。适用于定检周期在一年以上的定检设备。

N:尚未决定下来的定检项目,不产生定检计划。

经过合并后形成的定检计划,如果在目标时间点里存在有同同级别的或者高级别的同设备编码的大小修项目,则合并到大小修项目中去执行;在大小修项目执行完毕后,自动修改相关的定检项目的检修完成日期及状态;当前系统对于大小修项目并没有归并到具体的设备,此功能并没有实现;

在工程里对于定检项目的相关的处理都是把具体的定检项目的标准库(备件消耗、材料消耗、工种消耗)引用过来,按照实际情况进行修改,得到可执行的相关的信息;具体的实现过程请参见工程处理;

对于在工程里引用的定检项目的备件标准库的修改,需要参考备件的更换策略,也就是按照其备件的唯一标识码(条形码或其它方式)、装配信息、更换周期形成是否需要更换的参考意见;

检修完毕后修改工程的状态,自动修改定检项目的完成日期及把其状态标识为完毕。

工单管理

工单管理是资产管理构件主要内容之一,使用工单,我们将最大化将检修工处理更加规范、有序和通明。同时工单管理也是我们成本核算中心。我们通过工单管理将检修工作处于可控及在控状态,同时也将检修管理工作从目标管理提升到过程管理的水平。通过建立标准检修工艺数据库,最大限度将检修工艺标准化,同时也最大限度吸收电厂具有丰富知识和经验的技术人员的检修工艺经验和智慧,避免了传统检修方式的随意性(检修工序不标准),从而也保证了检修质量。

工单本身为整个资产管理的成本控制以及核算中心,我们通过工单,将最大程度的实现检修作业的成本控制,在工单计划中,通过物资需求清单、人力清单、工具使用清单,通过工单的结算,可以更加有效控制检修费用。

工单管理主要分工单登记、工单计划、工单安排、资源平衡、工单实际、工单结算以及工单统计等。

工单主要内容包括工单任务、工单状态、工作地点、设备编码、工作负责人。计划检修工艺及质检点。计划所需物料清单、计划所需工具清单、计划所需人力工种、工时清单。计划物料费用、计划工具费用、计划人力费用,工单任务优先级。工单实际消耗物料清单、工单实际工具费用、工单时人力费用。

工单实际执行工序等等。工单的安全隔离部分转为工作票模块进行管理。

工单可以实现让检修主管合理调度安排人力、物力、工具等资源。可以将检修工作最大限度的透明。同时我们通过工单实现设备全生命周期过程中成本统计及跟踪。

工单从类别上划分,分为标准工单、非标准工单两种。

标准工单主要为典型检修作业类型,例如:给水泵A级检修标准工单、凝结水泵的A级检修标准工单等等。标准工单主要作用是将作业流程标准化及检修作业的物料消耗费用、工具使用费用、人力工时费用标准化。

非标准工单,为非典型作业,或者是频度较底、难以标准化的作业工单。

工单从生成方式来划分,分为自动生成和手动生成两种。

自动生成的工单其来源有三种原因:第一种是由预防性检修模块中自动生成的工单。第二种是由状态检测模块自动生成的工单。第三种是由机组大小修模块由标准项目生成的工单。

工单按执行过程状态划分为以下几个状态:工单申请、等待审批、已批准未开工、工单挂起(等待物料、开工条件)、工单关闭、工单终止等等

整个工单管理通过工作流驱动做引擎,将工作流、信息流、资金等资源信息贯穿到整个资产管理中去。

状态检测

状态检测是对状态监测是设备维护管理中高级内容,它是根据设备运行实际状况来合理制定设备维护计划,从而降低设备维护成本,并且同时提高设备的可用率。它是对设备检修过程中发生的数据以及设备运行过程中产生的海量的数据进行加工和挖掘,同时由系统自动完成设备的运行状态的评估报告。检修人员可以根据此报告进行合理安排设备检修。本评估报告包括以下信息:设备基础信息、设备消缺记录、设备故障分类信息、发生频率信息、单一故障次数信息、定期工作信息、工单信息、运行操作信息、运行报警数据、设备变更信息、周期性检修计划安排信息等等。上述情况可以精确到某一时间段的任意设备信息。

大小修管理

机组大小修为预防性维修的特殊类型,合理安排机组大小修可以有效控制检修成本,由于机组大小修项目繁多,涉及的物资、人员、工具等资源繁多,因此本系统的大小修设计时采用了工程项目管理理念和思想,在机组大小修的管理中,紧紧围绕在现在的系统中是整个过程都进行了管理,未来的系统中准备是在大小修管理中只是生成具体的标准和非标项目,而对于相关的消耗、工作步骤等制定放在工单管理中进行统一管理;

滚动生成工期计划:在每年年底制定下年度的大小修工期计划,按照ABCD级别的不同其周期也不同,按照周期滚动生成下年度的大小修的计划列表,具体实现请参见检修工期计划的生成原则;

针对具体的大小修计划,引用大小修项目标准库形成标准项目,并报非标项目生成实际的项目;

对于非标项目,有些可能是更改工程等,其对应的也不一定是一个专业;

以后可以考虑是更改另外报,然后批复下来后看大小修项目的时间等情况,归并到某个大小修计划中去,这样就不必要在大小修中再去报一次,也就是说非标项目就不用再去关联更改等项目了;

标准项目是对应到单个专业的;

对于大小修的某些设备下的某些项目,是具备技术监督的属性的,也就是说其虽然也是在大小修的时期处理,但是其工作负责人是和当前设备下的工作负责人不一样,具体结算的时候也不一样,总结、报告等都不一样,其有些是设备的大小修的标准项目,有些是非标项目;有些在设备的定检的项目也包含了技术监督的处理,具体在技术监督里处理。

对于生成的项目现在是对应到多个设备上的,在未来的系统中应该是一个项目对应一个设备,设备|具体的项目|项目的明细,以实现对于设备的全生命周期的跟踪;

如果是非标项目,其管理是通过外包工程去处理的;

领导审批并且预算平衡后、定下了要检修的项目,则需要对其工种消耗、备品消耗、材料消耗、检修卡信息的实际生成的过程同于工程管理的过程,也是引用标准库进行调整;生成物资需求、领料的方面的过程、策略也同于工程管理;

开工作票处理的过程也是同于工程管理;

一个工程只开一个工作票;而一个工作票可以对应多个工程;

总结的过程也是同于工程管理,在未来的系统中需要对于整个大小修进行总结的工作;

系统接口

外部接口

资产管理为DCS、SIS系统做数据支撑接口。同时资产管理为P3、EXP提供外接接口

资产管理为财务管理软件提供资产管理接口。

内部接口

1)接收实时系统提供的生产实时信息

2)向财务管理子系统发送检修项目费用结算信息。

3)向运行、安监、环保、可靠性、系统提供设备基本信息。

4)向综合查询构件提供设备综合信息。

资产管理构件与其他系统的接口关系图如下:

RFID固定资产管理系统解决方案

R F I D固定资产管理系统 解决方案 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操 作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为 物理世界与现有 IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起, 从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理 方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息 进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符; 并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散 的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造 成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、 实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉 密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 系统简介 资产管理示意图如图 2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等 操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标 签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

高校国有资产管理问题分析及对策

高校国有资产管理问题分析及对策 ---杨体军、李晓婧、于洪、王威 高校国有资产是指高校占有和使用的、在法律上已经被确认为国家所有的并能以货币计量的各种资产的总和。加强高校国有资产管理的目的就是要合理有效地配置校内资源,加速资金周转,少花钱、多办事,实现社会效益与经济效益的同步增长。高校国有资产管理,从宏观上讲是合理有效地使用国家资源配置,为国家教育事业服务;从微观上讲就是对高校国有资产的科学运营与合理使用。目前,高校资产管理比较薄弱,问题较为突出。我们在对某高校预算资产财务检查发现,该校资产管理方面的问题达49,203万元。因此,在大力发展社会主义市场经济的今天,加强和完善高校国有资产管理,对于防止高校国有资产流失,确保国有资产保值、增值,促进高校国有资产的合理有效使用,提高国有资产使用中的经济效益,加快学校发展具有重要意义。 一、高校国有资产管理存在的问题及成因 有关资料显示:高校国有资产目前是“迅猛增长(全国每年以两位数的速度在增长)与悄悄流失(全国每年有上亿元的资产流失)”并存。前者是高校事业发展的客观需要,也是高校快速发展的必然结果;而后者,因计划经济体制的影响,以及管理体制不顺、措施不力、产权意识淡薄等原因所致。分析目前现状,高校资产管理问题及成

因主要表现在以下几方面: (一)经营管理意识淡薄,机制不健全。 目前,高校的资产一般由国家拨款或划拨形成,在使用中不计提折旧,也不计算盈亏,使得资产管理工作没有得到应有的重视,资产管理没有保值增值的意识,更没有形成相应的保值增值管理制度。资产管理“重钱轻物,重购置轻管理”,没有形成资产配置、使用、调剂的管理机制,资产无法发挥最大效用。此外,高校在办学过程中,更多地注重社会效益,无形资产管理及科研成果转化一直未得到充分重视,长期被私人或企业占用。许多原创型的新技术、新产品、新工艺,因为种种原因未能实施,只能束之高阁,科技成果未能很好的转化。 (二)职能分散,管理不到位。 目前,高校国有资产三权分离,所有权归国家,使用权是各高校,管理权分散于学校的不同部门,高校的资产管理尚未形成一个产权明析、责任明确的运行机制。随着高校资产规模的日益扩大、构成日益复杂,及多头管理标准不同、方法不一,往往使国有资产使用者难以适从,国有资产管理的组织、协调、监督职能被严重削弱,存在的问题不能及时发现和解决。同时,个别高校长期以来在国有资产管理过程中,重购建,轻管理,资产管理严重缺位。有的学校财务部门甚至没有设置负责资产核算和管理的科室,财务部门与资产管理部门长期不对账,致使资产核算与管理脱节,实物与价值脱节。

2021版大学资产管理处工作计划

2021版大学资产管理处工作 计划 Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021版大学资产管理处工作计划 导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 20xx年,我处将继续坚持“主动、热情、细致、高效”的工作理念,以制度建设为重点,着力推行信息化建设,不断提高资产管理科学化水平。 一、加强制度建设,理顺资产管理工作机制 以《z大学章程》为指导,全面梳理学校资产管理相关工作职责,重新修订相关工作制度,形成较为完整的资产管理制度体系,进一步规范工作流程,提高工作效率。重点修订以下管理制度: 1、修订物资采购相关办法 修订以《z大学物资供应管理办法》为主的物资供应相关管理制度,规范物资供应行为,改进物资采购工作流程,节约资金,提高效率。

2、修订低值易耗品和危险化学品相关管理办法 与教务部门、财务部门及相关院系协调,理顺低值耐用品、危险化学品等在供应、使用方面的管理程序,修订《z大学低值易耗品管理办法》、《z大学危险化学品管理办法》,加强对低值易耗品和危险化学品的管理。 3、修订报废管理办法 修订《z大学设备报废管理办法》,进一步规范报废工作,确保国有资产的保值增值。 4、修订后勤服务性房产管理办法 修订《z大学后勤服务性房产管理办法》,规范后勤服务性房产工作,合理规划学校后勤服务性房产布局,使其逐步走向正规。 二、加强信息化建设,提高资产管理科学化水平 1、试用资产管理综合平台 完成并力争完善申资产管理综合平台的建设与使用工作。平台包括采购管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、房产管理等

中国四大资产管理系统公司管理系统

中国四大资产管理公司 一、历史背景 1999年,东方、信达、华融、长城四大AMC在国务院借鉴国际经验的基础上相继成立,并规定存续期为10年,分别负责收购、管理、处置相对应的中国银行、中国建设银行和国家开发银行、中国工商银行、中国农业银行所剥离的不良资产。当时财政部为四家公司各提供了100亿元资本金,央行发放了5700亿元的再贷款,AMC获准向对口国有商业银行发行了固定利率为2.25%的8200亿元金融债券,并用这些钱向四大行收购1.4万亿元不良资产。 二、四大资产公司困境与转型 由于AMC在成立时都是以账面价值收购对口银行的不良资产,不良资产处置形成的损失都挂在AMC的账上,因此形成了AMC羞于示人的财务报表。粗略估计,AMC按25%左右的回收率,其政策性业务的亏损将超过万亿元。截至2007年,除信达资产管理公司能足额偿还人民银行的再贷款本息之外,其他三家均无力持续履行还贷义务。 (一)四大资产管理公司之病 1.不良资产处置 第一次政策性不良资产处置的损失由国家承担,但第二次剥离的商业性不良资产的盈亏,则由AMC用自己的经营收入归还央行再贷款本息来承担,假如处置不利,再贷款的损失就由资产管理公司的资本金去弥补。 2.盈利状况 转型后盈利状况,除去处置不良资产商业化过程中的亏损,在先前AMC最为看好,具有“自主造血”机能的证券行业里,信达证券、东兴证券、华融证券却一直表现不佳。 3.体制弊病

现在四家AMC都忙着转型,其实质仍然是穿新鞋走老路,仍然是穿着官服,却干着经商活动的“四不像”组织———既非市场组织,也非行政组织。国有商业银行股改之前的毛病,现在的资产管理公司都有。 4.资本金之困 成立之初,国家财政分别为四大AMC注入100亿资本金,但其中约80%属于实物性资产,现金只有20亿元左右。由于资产折旧和利息负担的原因,当初的100亿的资本金已不足额。 (二)四大资产管理公司谋求转型 在发展的过程中,四大AMC都开始了各具特色的经营模式: 1.东方彻底退出非金融类业务,2012年斥资78亿收购了中华联合保险。中华财产保险,在全国财险市场份额占据第四,2012年收入过200亿元,净利27亿元。有一种说法是东方几年内会向保险业务转型。 2.长城重点服务中小企业,同时将办事处的转型发展作为整个公司可持续发展的基础。2012年,长城有23个办事处年利润过亿人民币。他们也针对中小企业,开发了中小企业财务顾问及不良资产收购综合服务业务和中小企业集合债券(票据)等业务模块。 3.华融一直走的是大客户路线,近几年签约客户达252家,合作客户1693户,主要是通过与政府、大企业、大集团、大项目、大金融机构的合作关系,获得持续性的客户资源。也因为此,目前华融集团的资产总额3100亿元,超过了此前一直领先的信达资产的资产规模。该公司官网上有一句话颇有亮点:大客户战略取得了明显成效,凸显中国华融「听党的话,跟政府走,按市场规律办事」直面市场的经营特色。 4.信达的不良资产处置的营收和利润一直领先于其他三家,同时他是四大中唯一一个获准处置地产等非金融类资产,因此能更直接的参与到地产信托之类的项目中去。而且信达是四大中第一个改制并进入战略性投资者的,「至2012年3月,信达资产引入4名战略投资者,包括社保基金入股8%,以及渣打、瑞银、中信资本合共入股8.54%,合计入股103亿人民币。」。8月19日的最新消息,

高校固定资产管理现状及解决对策

摘要:在高校资产中,固定资产是其中的重要组成部分,也是高校开展科研、教学等活动的重要物质基础。本文将针对目前大多数高校在固定资产管理中的存在的问题,通过引入信息化管理手段规范固定资产管理流程,并结合高校固定资产折旧案例验证该管理策略的可行性。 关键词:精细化管理;高校固定资产折旧;研究 中图分类号:g647 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2016)18-0021-03 0 引言 近年来,我国高等教育事业发展迅猛,高等学校所占和使用的固定资产越来越多,且固定资产的构成也越来越复杂,这无疑增加了固定资产的管理难度。再加上随着校际间的合并与调整,学校内部各项改革的不断深化,更是对高等学校的固定资产管理工作提出来更高的要求。然而,在过去很长时间内高校一直没有意识到固定资产管理的重要性,相关规范标准和规章制度并不完善,存在很多问题,比如帐实不符、家底不清、资产流失等,使得高等学校的固定资产管理工作困难重重,无法适应高等教育发展改革的新形势。 本文将深入分析高校固定资产管理存在的问题,运用信息化管理手段来理顺固定资产管理思路,提高固定资产管理信息化水平,继而通过对固定资产折旧模式的实践验证该信息化管理策略的实效性。 1 高校固定资产的构成 1.1 概念 高校固定资产是指高校持有的使用期限超过1年,通用设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值1500元以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,或单位价值虽未达到规定标准,但使用年限超过1年的大宗同类物资。 1.2 特征 高校固定资产必须具有以下四个基本特征:一是使用年限必须超过1个会计年度;二是存在的目的是为高校教学、科研或管理服务;三是除名义金额入账外,其单位价值在规定标准以上,如果单位价值没有达到规定标准,必须是大宗同类;四是使用过程中基本保持原有物质形态。 1.3 分类 高校固定资产一般分为六大类,即:房屋及构筑物;文物和陈列品;通用设备;专用设备;图书、档案;家具、用具及动植物。 2 我国高校固定资产管理现状分析 2.1 固定资产管理存在的问题 2.1.1 信息化涵盖面不广 资产管理环节众多,但目前高职院校绝大部分仅在登记、使用、处置这三个环节上会运用系统进行管理而忽略了其他环节,并且大多数高校在固定资产管理工作上缺乏统一的资产管理软件系统,导致资产管理信息化水平低。 比如,资产配置环节,将财务系统的相关信息融入资产管理系统时,费时、费力,难度大、问题多,还有很多的问题亟待解决。因此,部分院校在应用信息系统管理资产时,干脆避难就易,摒弃了这一环节。至于收益管理、绩效管理、监督管理等环节能在信息系统中得以体现的高职院校更是廖廖无几。 2.1.2 信息化网络不通畅 某些院校主管领导,习惯于在纸质单上签字审批,认为只有这样才更直观,才更利于自己把控资产管理的全局。导致学校即使添置了信息化管理系统,这系统最终成了“聋子的耳朵”。 2.1.3 账实不符

高等学校国有资产管理暂行办法

江苏省省属高等学校国有资产 管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强省属高等学校国有资产管理,维护资产安全和完整,合理配置和有效利用国有资产,提高资产营运效益,防止国有资产流失。根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定,结合我省省属高校(以下简称“高校”)实际情况,制定本办法。 第二条高校国有资产是指由高等学校占有、使用的,依

法确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和,包括国家拨给高校的资产,高校按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。 第三条高校资产包括:流动资产、对外投资、固定资产、无形资产和其他资产。 流动资产是指货币资金、短期投资、应收账款、预付账款、材料和低值易耗品等。 固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,如:图书、家具等,也应作为固定资产管理,具体品目由高校确定。

对外投资是指利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。 无形资产是指各项专利权、商标权、著作权、非专利技术、商誉、土地使用权、特许经营权等。 其他资产是指不属于以上各类资产的其他各种资产。 第四条高校资产管理的原则。高校资产管理活动,应当坚持资产管理与预算管理相结合的原则,推行实物费用定额制度,促进资产整合与共享共用,实现资产管理和预算管理的紧密统一;应当坚持所有权和使用权相分离的原则;应当坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则。 第五条高校资产管理的主要任务是:建立适应社会主义市场经济和公共财政要求的国有资产管理体制;根据规定的资

上海理工大学资产管理系统

上海理工大学大型仪器设备监管与 共享平台 普通用户 操 作 手 册 二零一九年三月 上海紫越网络科技股份有限公司

目录 1:首页 (3) 1.1快速入口 (3) 2:功能介绍 (5) 2.1校级管理 (5) 2.1.1首页 (6) 2.1.2我的代办 (7) 2.1.3仪器管理 (8) 2.1.4预约管理 (14) 2.1.5监控管理 (25) 2.1.6统计分析 (28) 2.1.7数据上报 (32) 2.1.8用户管理 (33) 2.1.9系统管理 (35) 2.1.10信息发布 (36) 2.2校级平台 (38) 2.2.1首页 (38) 2.2.2我的代办 (38) 2.2.3仪器管理 (39) 2.2.4预约管理 (39) 2.2.5监控管理 (39) 2.2.6统计分析 (39) 2.2.7数据上报 (39) 2.2.8用户管理 (39) 2.3院系平台 (40) 2.3.1首页 (40) 2.3.2我的代办 (40) 2.3.3仪器管理 (40) 2.3.4预约管理 (41) 2.3.5监控管理 (41) 2.3.6统计分析 (41) 2.3.7数据上报 (41) 2.3.8用户管理 (41)

1:首页 1.1快速入口 1)访问上海理工大学官网(https://www.360docs.net/doc/7813426462.html,/),在官网首页搜索栏搜索“仪器共享”或者点击我的常用栏中的“仪器共享”菜单访问系统。 2)输入账号密码,访问仪器设备监管与共享平台。

首页上半区域为系统功能快速入口区域分为三块 ①开放平台成员:快速进入到学校各个部门、以及全校预约管理平台。(系统会自动根据当前用户所具备的权限,分配访问不同的访问权限) ②学校通知、技术资料:显示学校最新通知以及使用仪器的技术参考资料,点击即可查看详情。 ③仪器分类统计:安装科委分类统计大型仪器数量 首页下半区域展现的为整个平台的:仪器数量、预约排名、使用率等信息。

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面,重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 (1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。 (2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。 (3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 (4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

国有资产管理系统

大连理工大学 硕士学位论文 国有资产管理系统 姓名:王洪 申请学位级别:硕士专业:电子通信工程指导教师:李建华 20020501

摘要 《国蠢蜜产管理系绕》莛隽大迄零产学院鏊蠢液产譬理楚竣诗瓣谤篓裁管理软件。燕对鹫有资产豹管理实现“规范化、科学亿、电算化”,帮助企攮进行资产总值的动态管理,为国有资产管理处提供国有资产的备项指标管理工作。 在开发过程孛,注纛总体设诗、麓缝齐全、荔誓晏鼹。获传在蒽傣设诗申考瘩应蠢澍子菝震企驻管理软锌豹麓麓范薅,率鬻和发震金娥管理软徉懿理论和方法,充分体现“不断跟踪用户需求,灵涵缀织各种管理信息,辅助企业卓越管理。”这一软件设计思想;谯功能齐全方颂考虑软件满足企业直接使用即可:在易学易用方面考虑软彳譬艘齄被普通人员接受,对话霹极不熟悉戆大受在遴_i建短蠲凑调麓辩可上瓿撵{挈,怼毒谤雾辊萋磷豹入璺茏甓专门培训,通过穰线帮助、使粥手册即可攀援操作要领,达到和实现“无需服务”的最高境界。 本文酋先介绍了管怒信息系统的相关概念,阐明了系统开发的意义并确定了系统舞发豹方法;其次逶遘系绕调套,确立了系统懿嚣搽,建立了系缀躬逻辑模獭并逶过需求分耩对系统遗行了全蔼耱戮橱:该系统怒在充分研究高校仪器设铸、房产管溅实际的基础.t开发的,侧霾实际应用效果。系统构建在计算机局域网基础上,采用Windows98/2000、WindowsNT环境(中文版),PowerBuilder7.0为歼发软件,后台数据摩浆用Sybase瓣AdaptiveServerEnterprise企效缓关系数器簿。 《国有资产管理系统》的数据筑溅过程,是以资产编号为擞线索,以资产名称和豳朔为副线索,来输入和输出资产技术资料、资产管蠛信息。凡是输入到数攒摩中的资料和信息,经过处理,都能十分方便地查阅、修改、删涂势援藏蟪掺窝窭来。穰套秘条馋下提供全嚣蟋数据查诲、梭索、汇总、绞计等功能。软件是动生成多静资产统诗壤表,资产务个方瑟静穆况一嚣了然。灵活强大的统计分析功能,可直接为决策提供支持。 《国宥赘产管理系统》通过计算机管理完善翻有资产管理她业已建立的国奄资产管理体制,使簧壤工作规蕊德、自动化。遁过授予不阉餐理人员不嚣懿数援移彀较疆,寒缣涯诗剜嚣{擎麓霆有姿产鬻灌罄门熬套矮管理职权,保证会计辩对国有资产的审核和监督投,保证各级领导的查询及审批权。保证全院国脊资产的物、带、帐相符。为国有资产的无纸化奠定熬础。 关键测:国奏资产,管理系统,系统设诗,数攥麾系统,诤算糗辕韵决策。

高校固定资产管理系统

2010《软件工程课程设计》报告项目题目:高校固定资产管理系统 班级: 项目组长: 项目组成员:姓名学号 指导教师: 开始日期: 完成日期:

目录 一、小组任务分工 二、可行性分析报告 三、项目开发计划 四、需求分析说明书 五、概要设计说明书 六、详细设计说明书 七、项目测试 八、项目总结 九、参考资料

高校固定资产管理系统 第一部分项目任务分工 第二部分可行性分析报告 一. 概要 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件》可以在实际工作中,极大地提高学校工作效率,增加效益,降低成本,同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续

繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。为了方便资产管理,避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 二. 成本效益分析:执行这个项目,需要成本投资100万元人民币。IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到: 减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少20%的多余测试设备;减少45%的设备“失踪”;提高30%的资产使用率;延长10%的设备运行寿命;减少50%的设备停机率;消除99%的资本资产注销三.下面是本系统的可行性分析: 1.技术可行性 准备阶段:所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统,为了充分发挥其性能,所以设备的选用、配备显得尤其重要。系统采用客户机/服务器管理模式,数据存储在服务器上,包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里,数据安全特别重要,所以为了保证系统安全、稳定、高速运行,推荐使用专业服务器。客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。本系统采用了大型数据库管理系统(MS SQL Server 2000),为了充分发挥其性能,所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。在以上这些系统软件的支持下,系统就有可以运行的前提。 2、操作可行性 1)领导支持: 根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验,学校成立固定

大学各种设备资产管理制度大全

大学各种设备资产管理制度大全 目录 大学设备管理办法Word版本 (2) 第一章总则 (2) 第二章管理体制及职责 (3) 第三章配置购置管理 (6) 第四章设备验收与建档 (9) 第五章使用管理 (11) 第六章设备维护、维修管理 (13) 第七章附则 (14) 大学资产保管办法Word版本 (14) 大学资产保管办法Word版本 (17) 大学国有资产年度报告管理办法Word版本 (20) 大学国有资产管理办法WORD版本 (25) 第一章总则 (25) 第二章管理机构及其职责 (26) 第三章资产配置 (29) 第四章资产使用与登记 (30) 第五章资产处置 (33) 第六章资产评估和资产清查 (34) 第七章资产信息与绩效管理 (37) 第八章法律责任 (38) 第九章附则 (40)

大学设备管理办法Word版本 第一章总则 第一条为了提高学校各类设备资产的配置效率和使用效益,规范管理行为,根据国家、教育部、湖北省等有关文件精神,结合学校的实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指的设备,是指使用学校管理的各类经费购置的、国家调拨或接受社会捐赠等归属学校所有的专用设备及通用设备,是学校国有资产的重要组成部分,包含有固定资产仪器设备(列入固定资产的通用设备和专用设备)与低值耐用仪器设备(低于固定资产单价标准,但耐用时间在一年以上的通用设备和专用设备)。 第三条学校设备管理工作坚持设备管理与配置计划相结合的原则,坚持设备管理与财务管理、实物管理

与价值管理相结合的原则,坚持设备安全完整与注重实效相结合的原则,促进学校事业的可持续发展。 第二章管理体制及职责 第四条学校按照“归口管理、管用结合、分级负责、责任到人”的原则管理设备,健全并落实相关管理制度,建立和完善信息化管理系统,实现全校设备的规范管理和安全运行,提高设备的资源共享和有效利用。 第五条资产与设备管理处(以下简称为资产处)是学校设备的归口管理部门。在校行政及分管校长领导下,负责全校设备的统一管理工作,主要职责包括: (一)设备管理制度的起草、修订和组织实施。 (二)设备的配置、审批管理。 (三)建立和完善设备信息化管理系统。

高校固定资产管理系统方案

邮电大学理学院信息与计算科学专业 集中实践报告 题目:《高校固定资产管理系统》 指导老师:永红________________ 专业:数理科学与信息技术_____ 班级: 1121302、1121301______ 学号: 2013213055、2013213058_ 姓名:何锐、周海渝___________ 成绩:________________________ 20 16 年 06 月 16 日

一、需求分析 随着社会的发展,人们的生活节奏不断加快。为了节约宝贵的时间,高校固定资产管理系统应运而生。在管理固定资产的过程中,需要修改、更新大量的表单。如果使用计算机来辅助填写及保存相应的记录,则能大大提高固定资产管理的效率。因此,需要开发一个固定资产管理系统。该系统应该支持快速录入关键信息,例如,固定资产的借出、归还等。这些信息需要被保存在数据库中以便以后查看。 通过对程序需要实现的功能进行分析,完成数据库和程序界面的设计。通过对高校固定资产管理系统的了解,要求其具备如下功能。 1.登录系统 登录系统可以有效地保障系统的安全性,防止非法用户使用系统。只有输入合法的用户名和密码才能够正常登录,否则不能进行登录。 2.添加信息 用户进入系统后,通过对“资产信息管理”菜单中的“类别管理”菜单项,可以进行大类(总的分类)的添加。 同样,在其他几个菜单中也可进行信息添加。 3.删除信息 用户进入系统后,通过对“账户管理”菜单中的“删除”菜单项,可以进行的删除。 同样,在其他几个菜单中也可进行信息删除。 4.修改信息 考虑到操作人员录入的失误,需要提供信息的修改功能。通过“职员管理”菜单中的“修改职员”菜单项,可以对职员信息进行修改。 同样,在其他几个菜单中也可进行信息修改。 5.查询信息 用户进入系统后,可以通过“按编号查”、“按类别查”、“按使用者查”的不同类别进行信息查询。 6.添加用户 进入系统后,可以通过“账户管理”菜单的“添加用户”菜单项添加新的用户,并为其指定密码。一旦新用户添加成功,以后就可以通过该用户进入系统进行操作。 7.修改密码 为了提高系统的安全性,通常建议管理员定期修改密码。使用“账户管理”菜单的“修改密码”菜单项可以进行密码的修改。 二、总体设计

(新)高校国有资产管理存在的问题及建议

高校国有资产管理存在的问题及建议 【摘要】国有资产是我国社会主义公有制经济的物质基础,是我国社会制度的坚强基石,在社会主义经济建设中有着举足轻重的作用。高等学校作为社会人才培养和科学研究的基地,在我国社会经济发展中有着举足轻重的地位,高等学校国有资产问题亦应引起人们的高度重视。高校资产进行整体规划,合理布局,在保证完成国家任务所必须的存量非经营性资产合理利用的同时,盘活增量经营性资产,充分发挥资产的整体经济效益和社会效益。强调高校整体资产投资要偏向科技含量高、具有远大发展前途的国家重点学科、重点实验室。如何搞好高校国有资产管理也是深化高校社会化改革的重要课题。 【关键词】国有资产问题建议 一、高校国有资产管理存在的主要问题 (一)管理手段落后。一是管理技术落后。目前大多数高校都已使用计算机进行固定资产管理,但使用的软件主要以统计功能为主,侧重于数据库管理而不是业务流程管理。同时使用的软件自成体系,只能独立运行和操作,无法与财务部门和使用部门连接实

现数据共享,使资产管理、价值管理和资产使用各自为政,互不知情。在当前校园网已普及的情况下,这种封闭式的管理软件显然不能适应信息化时代对资产管理提出的新要求。二是管理方法落后。目前大多数高校对资产管理的对象不加区分,不论类别、不分重要性都采取统一的管理方法,对价值几十万元的教学设备和价值几百元的办公用品采用同样的管理方法,从而造成管理人员精力分散,不能有重点地关注重要资产的使用情况和动态变化,严重影响了资产的管理效果。 (二)固定资产重复购置、利用率低。大多数高校对固定资产实行部门管理,无偿使用的管理模式,缺乏统一的调剂。同时由于高校大多实行二级财务核算体制,各院系都是单独的利益单位,使得各部门各院系片面追求“小而全”、“大而全”,导致资产重复购置现象普遍存在,造成了国有资产的严重浪费。另外,高校资产管理部门由于受管理水平的制约,不能充分掌握全校的固定资产分布状况和使用动态,对长期闲置或利用率不高的设备心中无数,因此对各部门资产进行合理调剂实现资源共享也就无从谈起。同时在固定资产购置前缺乏可行性论证,对请购计划审批不严也是造成高校资产重复购置、利用率低的原因。

新高校会计制度下国有资产管理信息系统的使用和优化

新高校会计制度下国有资产管理信息系统 的使用和优化 摘要:文章基于新高校会计制度对国有资产的核算要求,对国有资产管理信息系统的使用和优化进行了探讨,提出了优化改进的思路与流程。 关键词:新高校会计制度;国有资产信息系统;优化 一、江苏省高校国有资产管理信息系统使用概况 根据江苏省教育厅办公室《关于加快推进省属高校国有资产管理信息系统平台建设的通知》等相关文件要求,江苏省属高校的国有资产在2012年已经全面采用“江苏省高校国有资产管理信息系统”进行统一管理。该系统通过协同办公平台,除设有基础信息设置,卡片管理维护资产信息,打印资产条形码标签等功能外,对资产购置、资产变更、资产处置、资产记账、资产维修、资产统计等各项工作进行日常管理。通过网络化的国有资产管理信息系统,资产名称、数量、原值、资产归口、使用部门、保管人等相关信息可以通过“资产查询”功能方便的获得。高校各院系、各部门可以随时了解自己部门的固定资产使用和变动情况,以充分利用资产设备,优化资源配置,构建从资产购置、资产使用到资产处置全过程的有效监督体系,解决了财务部门、资产管

理部门、院系部等对资产管理流程难规范,管理原则难统一,资产入库、报销、处置难及时等问题。两年来该系统的推广应用,可以使财务部门、资产管理部门以及各院系部根据系统中资产账务、资产购置、资产变更、资产处置、维修管理、绩效管理等功能各司其职,使高校资产管理模式、资产购置处置流程、资产账务处理等都发生了较大的变化。 二、新高校会计制度对国有资产的核算要求 2014年1月1日新的《高等学校会计制度》开始实施,新高校会计制度提高了固定资产的界定标准,重新对固定资产进行了分类,按照权责发生制原则,新增了固定资产折旧计提与无形资产摊销的相关规定及具体方法。新制度要求高校全面核查转入新账的固定资产原价、截止2013年12月31日已使用的固定资产年限、尚可使用年限等,按新制度规定补提折旧。从2014年1月1日起,按新制度规定每月计提折旧,对达不到新制度中固定资产确认标准且未领出库的资产,将相应余额转入新账“存货”中。在资产管理部门与财务部门全面核查固定资产实物与价值时,笔者发现,按照新高校会计制度的核算要求,国有资产管理信息系统还有一些细节需进一步的优化和完善。 三、新高校会计制度下国资系统存在的问题及优化建议 (一)分类明细账问题

曲飞高校固定资产管理系统解决方案

高校资产综合网络管理系统 [简称:AIS] 解 决 方 案 武汉曲飞科技有限公司 https://www.360docs.net/doc/7813426462.html,

目录 一、概述 (2) 1.1、项目背景 (2) 1.2、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 (2) 二、解决方案 (4) 2.1、方案 (4) 2.2、功能介绍 (11) 2.2.1、先进的三级管理机制 (11) 2.2.2、完善的资产清查与数据上报机制 (13) 2.2.3、强大的查询、统计分析功能 (13) 2.2.4、完备的财务管理功能 (14) 2.3、系统的特点 (15) 2.3.1、全面性 (15) 2.3.2、高效性 (15) 2.3.3、严密性 (16) 2.3.4、实时性 (16) 2.3.5、规范性 (17) 2.3.6、先进性 (17) 2.4、系统应用状况 (18) 2.4.1、完善的管理网络 (18) 2.4.2、严格的经济责任 (18) 2.4.3、规范的工作流程 (19) 2.4.4、严密的帐表管理体系 (19) 2.4.5、全息、多维、实时的状态控制 (19) 2.4.6、灵活调配机制与合理开发利用的自觉性 (19) 2.4.7、科学的维修养护 (20) 2.4.8、正常的清查盘点 (20) 2.4.9、严肃的奖惩制度 (20) 2.4.10、现代化的管理手段 (20) 2.5、资金预算 2.5.1、资金预算

一、概述 1.1、项目背景 随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《高校资产综合网络管理系统》的应用实践证明,该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于教育教学等方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平,得到了广大用户的认可和欢迎。 1.2、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下: 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下: 1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录; 2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理,并向有关部

高校固定资产管理系统解决方案

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面,重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 (1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。 (2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。 (3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案 一、项目概述 (一)建设目标 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,本次建设的固定资产管理系统主要目标为:通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。(二)建设原则 (1)易使用性原则 系统将提供友好的用户操作界面,使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。 (2)可靠性原则 为了提供可靠的Web服务,建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。 (3)安全性原则

系统采用全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。 (4)先进性原则 采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术,不仅选择先进的应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性,技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平,并保证系统在今后一段时间不落后。 (5)可扩展性原则 随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上的管理也将进一步深化,因此在系统设计上要考虑到可扩展性,为后续的深化扩展预留下空间。 二、系统建设内容 以固定资产的生命周期为主要管理对象,以条形码为主线,对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。 (一)条形码管理 系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后,由系统生成条形码,通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上,条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时,通过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数据的互联互通。

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