大学各种设备资产管理制度大全
学校资产物品管理制度模板（五篇）
学校资产物品管理制度模板1. 背景本制度是为了规范学校资产物品的管理，保证资产物品的安全、完整和有效利用而制定。
2. 责任部门学校资产物品管理的责任部门是学校行政部门。
3. 资产物品分类学校资产物品分为固定资产和非固定资产两类。
3.1 固定资产：指学校拥有并用于长期使用的资产，价值较高，使用寿命较长，需进行资产清查和管理。
包括但不限于办公设备、教学设备、实验设备、图书馆藏书等。
3.2 非固定资产：指学校拥有并用于短期使用的资产，使用寿命较短，需进行定期检查和管理。
包括但不限于办公用品、文具、实验耗材、食堂用品等。
4. 资产物品管理要求4.1 资产物品的登记和编号：对于固定资产和非固定资产，学校应进行登记并为其编制唯一编号，以便跟踪管理。
4.2 资产物品的清查和盘点：每年对学校的固定资产和非固定资产进行一次清查和盘点，确保资产物品的数量和状态与记录一致。
4.3 资产物品的归还和借用：学校应建立资产物品的归还和借用制度，确保资产物品的正常流转，借用方需提供相应的借用申请并按时归还。
4.4 资产物品的维护和保养：学校应定期维护和保养资产物品，确保其功能正常、外观整洁。
4.5 资产物品的报废和出售：对于已经损坏或无法继续使用的固定资产，学校应按照相关规定进行报废或出售。
5. 监督和问责机制学校应建立健全的监督和问责机制，对于违反资产物品管理制度的行为进行处理，确保制度的有效执行。
6. 审核和修订学校应定期对资产物品管理制度进行审核和修订，确保适应学校发展的需要，并及时向全体员工和相关人员进行通知。
以上为学校资产物品管理制度的基本框架，具体事项可根据实际情况进行补充和调整。
学校资产物品管理制度模板（二）学校资产物品管理制度章节一：总则第一条为了规范学校资产物品的分类、使用、保管和处置等管理工作，提高资产物品的利用率和使用寿命，确保资产的安全和价值的保全，制定本制度。
第二条学校范围内的资产物品包括但不限于设备、器材、图书、电子设备等。
大学资产管理制度（3篇）
大学资产管理制度第一章总则第一条为了进一步加强学校固定资产管理，防止固定资产流失，提高投资效益，根据国有资产管理办法和财务管理的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条学校固定资产是学校国有资产的重要组成部分，是保证教学、科研、行政等工作正常进行的重要物资基础，对固定资产的管理和使用，必须贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则。
要健全计划、采购、验收、维修、保养等各项管理制度，使固定资产经常保持完好、可用状态，防止固定资产流失，促进其保值增值。
第二章固定资产分类、范围和作价第三条按照教育部____年颁布的《高等学校固定资产分类及编码》，固定资产按其性质分为房屋及建筑物；土地及植物；仪器仪表；机电设备；电子设备；印刷机械；卫生医疗器械；文体设备；标本模型；文物和陈列品；图书；工具、量具和器皿；家俱；行政办公设备；被服装具；牲畜等十六类。
第四条符合下列条件的应列为固定资产的具体范围：㈠单价在____元以上，耐用期在一年以上，并能在原有状态下独立使用的教学、科研、行政办公、生活后勤物资设备；㈡永久性的房屋、道路及其它建筑物；㈢土地；㈣家俱、图书资料；㈤无偿调入或赠送给学校符合上述条件的物品；㈥特殊需要且单价____元以上被服装具。
第五条下列资产不论价值大小，均不列为固定资产：㈠临时简易房屋、临时建筑物，如工棚、临时厕所、岗亭、简易人行道、刺丝围墙等；㈡替换性资产。
如轮胎、投影机灯泡等(该项中属于成套中原已配套的仍作为固定资产完整的组成部分，其价值计入成套设备价值之内，替换时可分别不同情况按维修或消耗对待)。
第六条新添固定资产的____费，应计入新添固定资产总值内，基本建设投资或独立核算的校办企业新添固定资产运杂费，计入新添固定资产总值内，其它则不计入。
第七条有下列情况之一者，应增减固定资产原值：㈠原有固定资产因改制而提高质量或扩大功能而增加附件，按实际开支增加其原值；㈡成套设备因损坏或其它原因拆除其中一部分时，应减少其原值；㈢已列入固定资产的房屋和建筑物，扩建、改建或部分拆除，应分别增减其原值。
学校资产物品管理制度模板（三篇）
学校资产物品管理制度模板第一章总则第一条为加强学校资产物品管理工作，规范资产物品的获取、使用、保管和处置，制定本制度。
第二条学校资产物品包括固定资产、易耗品和文物等。
第三条学校全体教职员工都是资产物品管理的责任人，应严格遵守本制度，认真履行资产物品管理职责。
第二章资产物品的获取第四条学校对于需要购置的资产物品，应按照程序提出申请，经批准后方可购置，申请购置的资产物品应具备必要的合法和经济性。
第五条学校应建立资产物品购置清单，明确资产物品的名称、规格、数量、价值等信息，并根据需要制定相应的验收标准。
第三章资产物品的使用第六条学校资产物品的使用应按照合理、经济、安全的原则进行，不得私自挪用、借用或处置。
第七条对于需要借用学校资产物品的情况，应按照程序提出申请，经批准后方可借用，借用的资产物品应按照规定的时间和目的进行使用，并在借用期满后及时归还。
第八条学校应建立资产物品使用登记制度，记录资产物品的领用、归还和流转情况，定期进行盘点和检查。
第四章资产物品的保管第九条学校资产物品应按照规定的安全标准进行保管，确保资产物品的完好和安全。
第十条对于需定期维护的资产物品，学校应建立维保计划，进行定期维护和检修。
第十一条对于出现损坏或遗失的资产物品，应及时报告，并按照程序进行维修或赔偿。
第五章资产物品的处置第十二条对于无效、报废或有需要更新的资产物品，应按照程序申请进行处置，不得私自处理或处置。
第六章附则第十三条学校应定期进行资产清查和评估工作，做好资产物品的台账管理和信息化建设。
第十四条学校应加强资产物品管理的宣传和培训，提高教职员工的法律意识和责任意识。
第十五条对于违反本制度或其他相关规定的行为，学校将按照相应的纪律规定进行处理。
第十六条本制度自发布之日起执行，如有需要修订的情况，应经学校相关部门批准后方可执行。
学校资产物品管理制度模板（二）1.目的本制度的目的是为了管理和保护学校的资产物品，确保其有效利用和维护，防止浪费和损失。
大学资产管理制度范本（二篇）
大学资产管理制度范本第一章总则第一条为促进大学资产的规范管理和有效利用，维护大学资产的安全和保值增值，制定本制度。
第二条本制度适用范围为本大学所有资产管理活动。
第三条大学资产管理应遵循公平、公正、公开、合法、高效的原则，依法维护国家和大学的利益。
第四条大学资产管理应坚持“以人为本”，注重人力资源的培养和管理，提高管理人员的素质和能力。
第五条大学资产管理应注重风险管理，加强对各类风险的预警和控制，确保资产的安全和稳健运作。
第二章资产管理体系第六条大学资产管理应建立完善的资产管理体系，确保资产管理活动的规范和高效执行。
第七条大学应组建资产管理委员会，负责资产管理的决策、协调和监督工作。
第八条资产管理委员会的职责包括：（一）制定大学资产管理的政策、规章和制度；（二）审查和批准大额资产管理的计划、预算和决策；（三）监督、评估和检查大学资产管理的执行情况；（四）推进资产管理信息化建设，提高管理效率和信息透明度。
第九条大学应设立资产管理部门，负责组织和实施资产管理工作，并在部门内设立专门的资产管理岗位。
第十条资产管理岗位的职责包括：（一）编制资产管理计划和预算；（二）负责资产的购置、保管、处置等日常事务；（三）制定资产管理制度和操作流程；（四）参与资产管理项目的招标、评审和验收；（五）开展资产管理培训和教育；（六）编制资产管理报告和年度绩效评估；（七）承担其他与资产管理相关的工作。
第三章资产管理流程第十一条大学资产管理流程包括资产规划、资产采购、资产保管和资产处置四个环节，详细流程如下：（一）资产规划：根据大学的发展战略和需求，制定资产规划方案，确定购置和调配资产的需求和计划。
（二）资产采购：依照规定的采购程序和标准，进行资产的采购工作，包括编制采购计划、发布采购公告、组织投标和评标等环节。
（三）资产保管：建立资产档案和管理系统，做好资产的登记、报废、维修和盘点工作，确保资产的安全和完好。
（四）资产处置：制定资产处置程序和规范，定期核查资产的使用情况，进行资产的调配、售卖或报废工作，确保资产的合理利用和价值回收。
学校固定资产管理制度（15篇）
学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度(15篇)在现实社会中，越来越多人会去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的学校固定资产管理制度，希望对大家有所帮助。
学校固定资产管理制度1一、固定资产的管理部门总务处负责学校固定资产的日常管理，对学校固定资产负有收存和管理责任，物资管理员负责具体的管理工作。
二、固定资产的范围单位价值1000元以上，专用设备单位价值1500元以上，使用期限在一年以上的房屋建筑、物品设备、交通工具、公用家具等属于固定资产。
三、固定资产的购置学校固定资产的购置由使用部门提出申请，经主管部门审核后报校长审批，校长同意后批转总务处组织购置。
较大数额的购置须经校务会研究决定。
四、固定资产建账建制1、凡是固定资产必须入帐管理。
入帐时先由保管员验收建帐，再由报帐员连同发票报送核算分中心报账。
2、固定资产的建帐管理需按照上级部门要求，进行管理，建立电子实物账，进行全面、动态管理。
3、按主管部门的要求，定期上报固定资产报表。
五、固定资产的使用管理1、总务处对学校固定资产的管理负总责，全面负责学校固定资产的管理工作。
所有固定资产的领取和借用，必须登记或填写借条报总务主任审批，办理领取手续，学期结束交还入库。
重要、贵重固定资产外借须请示校长同意。
凡丢失或损坏固定资产者要酌情赔偿。
2、学校各功能室固定资产，由学校指派专人负责。
负责人要管好、用好室内设施设备，保证资产的安全完整。
3、教室内固定资产（门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇、多媒体平台等）由各班主任负责管理。
4、办公室的办公桌、椅子、电脑等固定资产由使用人负责管理，公共使用的固定资产由科室负责人负责管理。
5、教职工调动或退休时应及时做好资产的移交工作。
六、固定资产的日常管理、维修和报废1、固定资产的日常管理由物资管理员负责，应保证帐、物相符。
学校固定资产管理制度（五篇）
学校固定资产管理制度学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
(一)采购制度1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3.凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
(二)验收入库制度1.财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
上级有关部门调拨的财产凭有关部门财产调拨单入帐。
2.入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。
3.根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。
学校校办负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)造册登记制度1.学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2.财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验(专用室)账册。
3.按时完成上级部门布置的各种报表。
(四)领用、借用及赔偿制度1.仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
2.领用办公用品，需办理领用手续。
领用物品若有多余，须归还仓库。
3.教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4.出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。
5.出借的物品要按期收回。
6.每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。
____人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8.归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
9.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
(五)财产报废制度1.报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
2.报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。
设备资产管理制度范本
设备资产管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备资产管理，提高设备使用效率，确保设备安全，促进学校教育教学事业的发展，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有设备资产的管理工作，包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等环节。
第三条设备资产管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保设备资产的安全、有效、充分利用。
第四条设备资产管理的责任主体为学校各部门，各部门应明确分工，各负其责，共同做好设备资产管理各项工作。
第二章设备采购与验收第五条设备采购应根据学校教育教学需要，结合财务预算，制定设备采购计划。
第六条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有资质的供应商，通过招标等方式进行采购。
第七条设备采购过程中，应严格执行国家有关法律法规，确保设备质量，降低采购成本。
第八条设备验收应按照采购合同规定的标准进行，验收合格后，设备应及时入账，纳入资产管理。
第九条设备验收合格后，应及时办理设备登记手续，建立设备档案，包括设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。
第三章设备使用与维护第十条设备使用人员应熟悉设备性能，遵守操作规程，正确使用设备，确保设备安全。
第十一条设备使用过程中，发现设备故障，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行维修。
第十二条设备管理部门应定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好状态，提高设备使用寿命。
第十三条设备维护保养应按照设备保养计划进行，包括日常保养、季度保养、年度保养等。
第十四条设备维护保养记录应详细、完整，作为设备评估、报废的依据。
第四章设备评估与报废第十五条设备评估应定期进行，评估内容包括设备的使用年限、性能、状况等。
第十六条设备评估结果作为设备报废的依据，对评估不合格的设备，应纳入报废范围。
第十七条设备报废应按照国家和学校的相关规定进行，报废设备应及时清理出校园，防止安全隐患。
第十八条设备报废过程中，应妥善处理设备中的数据和信息，确保信息安全。
大学资产管理制度（4篇）
大学资产管理制度引言大学作为一所专业的教育机构，拥有各种各样的资产，包括设备、图书馆藏书、实验室器材等。
有效地管理这些资产对于大学的正常运作和发展至关重要。
因此，建立一套科学合理的大学资产管理制度对于提高资产利用率、减少损耗和风险具有重要意义。
本文将探讨大学资产管理制度的相关内容。
一、大学资产管理的意义1.1 大学资产的特点大学资产具有特殊性，一方面是非常丰富且多种多样；另一方面，大学资产需要长期有效运作，并且需要长期维护和更新。
因此，科学合理的资产管理制度对于大学来说具有重要意义。
1.2 大学资产管理的目标大学资产管理的目标是最大限度地提高资产利用率，降低损耗和风险，保护和增值大学资产。
通过建立科学的管理制度，可以实现资产的合理配置和有效运作。
二、大学资产管理制度的建立2.1 资产管理组织架构建立一个明确的资产管理组织架构是大学资产管理制度的基础。
该组织架构应包括资产管理领导小组、资产管理部门和资产管理工作人员等。
其中，资产管理领导小组负责制定资产管理政策和目标，资产管理部门负责具体的资产管理工作，资产管理工作人员负责具体执行。
2.2 资产登记和编制目录为了对大学资产进行全面管理，应建立资产登记和编制目录制度。
具体操作包括对资产进行分类登记，并录入资产管理系统进行编号。
同时，还应该编制目录，详细记录每项资产的名称、规格、数量、购置日期、使用状况等信息。
2.3 资产清查和验收制度为了维护资产的完整性和准确性，应建立资产清查和验收制度。
资产清查应定期进行，包括对现有资产进行盘点和核对，发现差异及时进行处理；资产验收应在购置资产后进行，确保所购资产的质量和数量符合要求。
2.4 资产使用和维护制度为保证大学资产能够正常使用并延长使用寿命，应建立资产使用和维护制度。
具体操作包括制定资产使用规定、制定资产维护计划、建立资产维护档案等。
同时，应加强对资产使用和维护的监督和检查，确保制度的有效执行。
2.5 资产更新和报废制度为了保持资产的科学合理配置和高效利用，应建立资产更新和报废制度。
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大学各种设备资产管理制度大全目录大学设备管理办法Word版本 (2)第一章总则 (2)第二章管理体制及职责 (3)第三章配置购置管理 (6)第四章设备验收与建档 (9)第五章使用管理 (11)第六章设备维护、维修管理 (13)第七章附则 (14)大学资产保管办法Word版本 (14)大学资产保管办法Word版本 (17)大学国有资产年度报告管理办法Word版本 (20)大学国有资产管理办法WORD版本 (25)第一章总则 (25)第二章管理机构及其职责 (26)第三章资产配置 (29)第四章资产使用与登记 (30)第五章资产处置 (33)第六章资产评估和资产清查 (34)第七章资产信息与绩效管理 (37)第八章法律责任 (38)第九章附则 (40)大学设备管理办法Word版本第一章总则第一条为了提高学校各类设备资产的配置效率和使用效益，规范管理行为，根据国家、教育部、湖北省等有关文件精神，结合学校的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指的设备，是指使用学校管理的各类经费购置的、国家调拨或接受社会捐赠等归属学校所有的专用设备及通用设备，是学校国有资产的重要组成部分，包含有固定资产仪器设备（列入固定资产的通用设备和专用设备）与低值耐用仪器设备（低于固定资产单价标准，但耐用时间在一年以上的通用设备和专用设备）。
第三条学校设备管理工作坚持设备管理与配置计划相结合的原则，坚持设备管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则，坚持设备安全完整与注重实效相结合的原则，促进学校事业的可持续发展。
第二章管理体制及职责第四条学校按照“归口管理、管用结合、分级负责、责任到人”的原则管理设备，健全并落实相关管理制度，建立和完善信息化管理系统，实现全校设备的规范管理和安全运行，提高设备的资源共享和有效利用。
第五条资产与设备管理处（以下简称为资产处）是学校设备的归口管理部门。
在校行政及分管校长领导下，负责全校设备的统一管理工作，主要职责包括：（一）设备管理制度的起草、修订和组织实施。
（二）设备的配置、审批管理。
（三）建立和完善设备信息化管理系统。
（四）设备的验收、登记、台账管理。
（五）设备的变更和报废、报损管理。
（六）设备的清查和清理，年度信息的统计、分析、上报。
（七）设备维修计划的审核与大型设备维修维护项目的审批。
（八）推进实验室大型仪器设备的资源共享与开放。
第六条按“谁使用，谁负责”和“谁管理，谁负责”的原则，全校所有院（部）、机关处室、直属单位对本部门使用和管理的设备的安全性、完整性和使用效益负有直接管理责任，主要职责包括：（一）按照学校相关管理规章制度，制定本部门的设备管理实施细则和重要设备操作规程，并负责督促执行。
（二）合理、规范使用设备，保证学校日常管理与教学科研工作的正常开展。
按国家规定要求，进行有关设备的定期检查、检测、维护保养工作。
涉及外包服务的设备管理项目，管理部门要按程序依法依规签订合同或协议，确保设备正常运行与人员、设备安全。
（三）组织实施本部门管理的设备购置计划、前期论证、采购实施、验收登记、日常使用、维修维护、资产变更等工作。
建立本部门管理的设备台账，定期组织账、卡、物清查核对工作，保证其安全和完整性。
（四）负责将财政资金购置的大型精密仪器设备，加入学校及省科技厅大型仪器设备共享平台，积极开展大型精密仪器设备开放共享工作，提高利用率。
（五）组织本部门设备管理人员的学习与培训，加强设备操作资质的认定和上岗资格的管理工作，推动设备管理水平的提高。
（六）积极协助与配合有关部门实施各级各类设备相关的信息统计、使用分析、绩效考核等工作。
第七条各设备管理部门应明确一位领导负责设备的管理工作，承担该部门设备的管理领导责任。
同时选派资产管理员，承担本部门设备的日常管理责任。
每台（套）设备应明确管理责任人。
第八条设备管理工作是学校管理工作的重要组成部分，各管理部门应高度重视、认真负责。
对于工作不负责任，造成设备管理混乱、甚至丢失，或因违反规章制度而引起仪器设备损坏、甚至发生重大安全事故者，视情节给予批评教育、经济处罚、行政处分直至追究法律责任。
第三章配置购置管理第九条设备配置计划按国家、省有关主管部门规定的资产配置程序与要求进行管理，其中利用科研项目资金购置新增设备的，编制新增设备配置计划总数，在执行阶段，按实际需要采购配置。
经上级部门审批通过的设备配置计划，必须按照上级的批复执行。
计划执行中确属法律、政策规定或工作需要，必须进行设备配置计划调整的，由管理部门提出申请，明确调整理由、资产数额、资金来源、相关支撑材料等，报资产处备案，经上级部门审核（审批）后执行。
第十条财政科研项目设备的配置，由项目负责人根据工作实际需要，遵照不重复购置、共享、开放、高效使用的原则，提出设备配置计划，经所在院（部）审核后，报科技处核准。
设备配置应当符合国家规定的配置标准；国家没有规定配置标准的，申请配置设备的管理部门应进行可行性论证，做到合理、科学配置，切合实际需求，对超高或超量配置设备并造成设备闲置、资源浪费、资金损失的，将对相关人员追责。
配置设备单台（组）价值20万元以上的，须按照以下程序进行设备配置专家论证：（一）单台（组）价值20万元以上、100万元以下的大型设备配置由管理部门组织专家进行设备配置论证，论证通过后，报资产处备案。
（二）单台（组）价值100万元及以上的重大设备配置，由管理部门组织，资产处、财务处等相关单位参与，进行设备配置专家论证，论证通过后（专家论证意见随采购文件存档），报上级部门审核（审批）。
（三）财政科研项目采购进口科研设备的，属于财政部门公布的年度政府采购进口产品清单内的，无需再组织专家论证。
申请采购国家限制进口产品和其他进口产品，由项目负责人组织，资产处、科技处、财务处等相关单位参与，进行设备配置专家论证，论证通过后（专家论证意见随采购文件存档），报上级部门审核（审批）。
第十一条设备配置计划获得省财政部门批准，并由学校公布后，进入设备购置环节。
各管理部门应严格按项目计划执行。
按有关规定要求，进口设备等需要向上级部门办理立项报批手续的，应在获得批准后方可购置。
第十二条设备采购应坚持“公开、公平、公正”的原则，严格按学校物资采购与招投标的相关管理规定执行。
各管理部门要认真组织编写招标文件，设备的核心技术参数与配置应符合规范要求与学校实际情况。
第四章设备验收与建档第十三条凡纳入学校国有资产管理的设备，不论其购置经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金）及添置渠道（购置、调拨、自制、赠送等），到货后都要及时组织验收，建档入账，不得滞留账外。
第十四条教学科研及行政办公设备采购合同金额5万元及以上的项目由学校设备验收小组组织验收；5万元以下的项目由管理部门组织验收，其中，各学院（部）及校直属单位应制订本部门的设备验收细则并严格执行，学校各职能部门参照本办法执行。
第十五条学校设备验收小组验收由管理部门预验收和学校验收两个阶段完成。
管理部门预验收由管理部门负责。
管理部门须依据设备采购合同核准生产厂家、规格型号和技术指标，进行设备安装调试及试运行，达到要求后，结合培训等服务情况形成预验收报告并填写《武汉轻工大学设备采购验收申请表》，并根据项目特点制定验收方案（方案中应明确履约验收的时间、方式、程序等），向学校验收小组提出验收申请。
凡进口设备，开箱前管理部门须检查设备报关单据是否符合合同约定，不符合合同约定的设备一律不准开箱；进口设备开箱须符合海关、检验检疫部门的相关规定，任何单位和个人不得擅自开箱。
学校验收由学校设备验收小组负责。
资产处接到管理部门验收申请后，组织相关部门、专家及管理部门负责人组成学校设备验收小组，对照采购合同，按照管理部门制定的验收方案实施验收程序，填写《湖北省政府采购验收报告》，并形成验收报告。
验收报告的内容应包括：品种、数量、规格型号、生产厂家等是否与合同一致；性能指标是否达到合同要求；附件及随机资料（装箱单、合格证、说明书、保修证等）是否齐全；技术培训及效果是否良好；验收结论；验收小组成员及供货商代表签字等。
设备验收合格后，学校验收小组按规定汇总各项资料形成验收书，并交学校档案室存档备查。
若设备验收不合格，管理部门应按照合同约定处理。
第十六条设备验收后，各管理部门负责按程序进行资产管理系统登记，打印《武汉轻工大学设备验收单》，办理固定资产卡片，建立设备信息档案。
单台（套）价值10万元以上的设备，管理部门要逐台建立技术档案，要有使用、维修等记录，属教学科研仪器设备的，还需将相关设备信息录入学校及省科技厅大型仪器设备开放共享平台；单台（套）价值20万元以上的设备，在财务报账前，管理部门需将技术资料原件交学校档案室存档。
第五章使用管理第十七条设备使用应优先保证学校的日常运行和教学科研工作，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、随意丢弃等行为。
利用学校设备从事有偿服务的，需符合法律法规及上级规定和相关财务管理制度，按“收支两条线”的原则，由各设备管理部门制订收费标准与管理办法，经学校批准同意后实施。
国家、省市上级有关部门另有规定的，按规定执行。
禁止私自利用学校设备从事有偿服务。
第十八条各设备管理部门应切实加强设备运行与安全管理，认真制定并执行本部门的设备管理细则与重要设备的操作规程及维修维护计划，明确管理人、使用人的权责，责任到人。
大型机电设备(如电梯、锅炉、中央空调、中央消防系统、供配电设备等）要做好日常使用和维护、维修记录，还须制订应急预案，在设备发生故障时及时组织修复，对需定期检查、检测、维护的设备，按国家有关规定执行，确保其合理、规范、安全使用。
各设备管理部门应加强设备管理人、使用人的业务培训与考核，严格按照设备操作规程合理使用设备。
国家对岗位操作有专业或资质要求的，按国家规定执行，大型设备使用人须经过培训后方可使用。
第十九条各管理部门对特种设备或可能产生重大安全责任事故的设备，要落实管理细则与操作规程，加强过程管理，明确责任人，强化操作记录、日常监管与定期巡查。
涉及外包服务的，要合同条款清楚、权责清晰，监管到位。
第六章设备维护、维修管理第二十条设备管理部门应保障设备正常运行，加强对仪器设备日常校验、保养、维护维修工作，各设备管理部门自主管理预算内维护维修经费，按照实际需要，合理合法使用。
因特殊情况需要追加预算外的维护维修经费，管理部门须制定科学的维修方案，经资产处审核后，报学校批准。
第二十一条学校支持设备管理部门在条件允许的情况下，对常规性、小型低值设备进行维修，自行拆修前要熟悉仪器设备的结构、原理、线路等情况，具备设备维修的专门知识、经验和安全防范能力，否则不得随便拆修，以免造成仪器设备无法修复、损坏或性能下降，甚至危及人身安全等不良后果。