计算机IT设备配置及使用管理办法
公司IT设备使用与管理制度
公司IT设备使用与管理制度一、总则为规范公司IT设备的使用与管理，保障信息安全，提高工作效率，订立本公司IT设备使用与管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT设备的使用与管理，包含但不限于计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备等。
三、IT设备的使用规范1.员工在使用IT设备时应遵守公司的相关规定，不得以个人理由私自更改或卸载任何软件或硬件。
2.员工应妥当保管本身的账号和密码，并定期更改密码以保证信息安全。
3.员工不得利用公司IT设备进行违法活动，包含但不限于非法取得、存储、传播信息等。
4.员工不得使用公司IT设备访问非法或不良网站，不得下载、存储、传播非法或不良信息。
5.员工不得在IT设备上安装未经授权的软件，不得私自拆卸、更换IT设备的硬件。
四、IT设备的管理责任1.公司将指定IT部门负责IT设备的管理与维护工作，并配备专业人员进行监测和维护和修理。
2.IT部门负责对购买的IT设备进行入库管理，并建立相应的资产管理台账。
3.IT部门负责订立IT设备的使用规范和操作手册，并对员工进行培训和引导。
4.IT部门负责定期对IT设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行和安全性。
五、IT设备的维护与保养1.员工在使用IT设备时应依照操作手册进行正确操作，并注意保护设备的外观、硬件和软件。
2.员工不得随便移动或改动IT设备的布局和连接线路，如有需要应及时向IT部门报告。
3.员工在离开工作岗位时应关闭电脑、断开电源，自发保护设备，减少能耗。
4.员工在发现IT设备故障时应及时向IT部门报修，并搭配IT部门进行故障排查与维护和修理。
六、IT设备的报废与处理1.IT部门负责IT设备的报废申请和处理工作。
2.IT设备实现使用寿命或无法正常使用时，应及时向IT部门报废申请，并由IT部门负责将其安全、彻底地报废。
3.公司IT设备的报废处理应符合相关法律法规，确保数据安全和环境保护。
七、违纪处分对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等处理。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
IT设备管理规定
I T设备管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）1、目的：为规范中大集团（以下简称“集团”）的员工IT设备程序，使员工IT 设备有规可循，有据可依，特制定本管理规定。
2、适用范围、本制度适用于集团属下所属的单位，包括：中大集团各中心、中大建设、中大地产、中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。
3、设备管理：员工使用办公设备包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。
：会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。
：安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。
：办公系统帐号包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达OA帐号。
4、信息化设备入库、对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。
、验收流程。
由信息中心按流程对每台设备进行验收，验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》、入库流程《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据保持一致。
《固定资产验收入库单》一式两份，物资部、信息中部各执一份保存。
信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。
在验收完成后，由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。
付款流程。
验收入库完成后，由信息部负责按照采购合同规定经（公司）相关领导审批后，报（公司）财务部进行付款。
入账流程。
由信息部与物资部负责对资产进行入账。
5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用、提出申请、申请人需到行政部领取并且填写IT设备服务申请单，经（公司）相关部门及领导签字同意后，再次履行申领手续。
、设备与帐号领用与开通、在（公司）信息部办理领用与开通手续。
IT设备管理制度
IT设备管理制度编号：2020-001第一章总则第一条为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强公司计算机，打印机等IT设备、耗材和配件的管理，结合公司实际，特制定本管理办法。
第二条 IT部负责计算机管理工作。
同时负责计算机设备固定资产的管理，技术保障等相关工作。
第三条计算机按部门别实行专人管理，按部门别指定IT 担当，对本部门各部门指定IT担当对每台计算机进行管理进行管理。
第二章计算机设备管理第四条计算机设备管理工作主要包括：（一）计算机设备资产和台账管理；（二）新购设备入库和出库；（三）设备的安装、维修，升级和报废;（四）耗材和配件的管理；（五）设备的回收、调配等。
第五条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、网络设备（交换机、路由器、防火墙、上网行为管理）、集线器（HUB）、监控、门禁、电话等。
（一）每台计算机设备应根据使用部门和使用人，由财务出具固定资产标签并进行打印工作，各部门IT担当领取资产标签并将设备标签贴于醒目位置。
设备明确管理部门和管理人后，使用部门不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用途，需在OA系统人员离职、人员调岗流程中管理。
IT部每半年会对计算机等相关设备组织一次盘点。
(二) 我司服务器、网络设备、安全设备、无线、门禁、监控设备由IT部集中管理，责任到人。
(三) 台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机（公司公用打印机除外）资产隶属于公司各个部门，各部门自行决定指定IT担当，由IT担当负责日常管理。
（四）工控机的硬件维修归厂务部负责；第六条新购设备的申请、采购和领用。
（一）作为系统运行平台的网络设备（交换机、路由器、无线、安全设备等）、服务器、门禁、监控、投影仪等由IT部根据需求提出采购方案，由采购部履行采购手续。
（二）台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机的购买，首先由各部门IT担当根据购买基准走SRM流程申请（对于选型有疑问的，由IT提供支持），申请提交到OA系统后经由所在部门的经理及分管总监审批同意后，OA申请提交到IT部，IT部根据公司电脑购买基准及实际情况决定购买与否。
it设备管理制度
IT设备管理制度1. 引言IT设备在现代企业中扮演着至关重要的角色，它们是支持业务运营的重要工具。
为了保证企业的运行效率和信息安全，制定一套完善的IT设备管理制度是必不可少的。
本文档旨在规范企业内IT设备的使用和管理，以确保IT设备的合理配置、安全使用和有效维护。
2. 适用范围本制度适用于本公司内所有IT设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
3. 责任与义务3.1 IT部门IT部门是本公司IT设备的管理和维护者，其责任和义务如下：•IT设备的部署和配置；•IT设备的日常管理和维护；•IT设备的故障排除和维修；•IT设备的更新和升级；•定期备份和恢复IT设备上的数据；•监控和保护IT设备的安全。
3.2 部门负责人部门负责人是各部门内IT设备的使用者，其责任和义务如下：•对本部门的IT设备进行合理的使用及保管，不得擅自移动或调换设备；•合理使用IT设备，不得进行未经授权的操作；•发现IT设备故障时，及时向IT部门报修，并积极配合维修工作。
3.3 员工员工作为IT设备的最终使用者，其责任和义务如下：•认真学习和遵守本制度的规定；•妥善保管个人使用的IT设备，不得私自转让、借用或损坏设备；•合理使用IT设备，不得滥用或进行未经授权的操作；•发现IT设备故障时，及时向IT部门或部门负责人报告。
4. 设备使用规范4.1 设备的规划和配置•IT部门根据各部门的需求规划和配置IT设备；•确保设备的性能和配置能够满足用户需求。
4.2 设备的领用和登记•用户需要填写设备领用申请单，经部门负责人审批后方可领用设备；•IT部门对领用的设备进行登记，并进行标识和编号。
4.3 设备的正常使用•用户应按照设备的使用说明书正确操作设备；•不得私自携带设备离开公司或将设备提供给外部人员使用；•不得将设备用于与工作无关的私人用途。
4.4 设备的维护和保养•用户应定期对设备进行清洁和保养，确保设备的正常运行；•不得随意拆卸设备，如需维修或升级应及时向IT部门报告。
公司IT设备管理制度
公司IT设备管理制度1. 总则为加强公司IT设备的管理，保障公司信息安全，提高工作效率，订立本规章制度。
2. 设备管理范围本规章制度适用于公司全部IT设备，包含但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。
3. 设备采购• 3.1 设备采购应依据业务需求进行，需经过相关部门的审批，并依照公司的采购制度进行采购流程。
• 3.2 全部采购的设备需要由IT部门进行验收，确认设备品质符合要求后方可投入使用。
4. 设备调配和使用• 4.1 设备的调配和使用应依据员工的需求、岗位特性及部门预算等因素进行合理规划。
• 4.2 设备调配由IT部门负责，设备的使用应遵从相关规定，不得违反规章制度。
• 4.3 各部门负责人应对所调配的设备进行登记管理，定期进行设备清查，确保设备的安全和完整。
5. 设备保养和维护和修理• 5.1 设备保养工作由IT部门负责，定期进行设备清洁和维护，以确保设备的正常运行和寿命。
• 5.2 设备显现故障或需要维护和修理时，员工应及时向IT 部门报修，并搭配维护和修理人员的工作。
• 5.3 不得擅自拆卸、更换设备硬件或软件，如有需要应经IT部门同意。
6. 设备报废和处理• 6.1 设备报废指设备已经实现使用寿命，或经修复仍无法正常运行，不符合连续使用的要求。
• 6.2 任何报废设备均需通过合规的处理流程进行处理，不得随便丢弃或私自处理。
• 6.3 IT部门负责对报废设备进行安全删除数据和信息，以防止信息泄露。
7. 设备安全管理•7.1 员工应妥当保管个人设备和办公设备，不得私自借用、移动、外借或转让。
•7.2 对于使用设备的操作权限和敏感信息应进行合理的权限调配和保密措施，避开信息泄露。
•7.3 员工离开工位时应将设备锁定或关机，保证设备的安全和机密信息不被泄露。
8. 设备违规行为处理•8.1 对于违反设备管理制度的行为，公司将依据情节轻重进行相应的处理，包含但不限于批判教育、通报批判、扣减奖金、停职、开除等。
IT设备使用规定
IT设备使用规定一、背景与目的随着信息技术的不断发展和应用，IT设备在现代办公环境中扮演着至关重要的角色。
为了确保IT设备的正常运行，提高工作效率，保护信息安全和维护公司资源的合理利用，特制定本《IT设备使用规定》。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有员工和外来访客在公司办公场所内使用IT设备的行为。
三、IT设备的定义IT设备包括但不限于计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、传真机、网络设备等。
四、IT设备的使用规定1. 合法性规定a) 使用IT设备时，必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
b) 不得利用IT设备进行非法活动，包括但不限于未经授权的访问、修改、窃取他人信息等。
2. 资源合理利用a) 不得个人非公务需要占用IT设备资源，如下载大容量文件、玩游戏等。
b) 在使用IT设备时，应尽量使用节能环保的模式，并妥善管理和维护设备，如及时关机、定期清理无用文件等。
3. 信息安全保护a) 不得发送或存储含有病毒、恶意软件或其他有损信息安全的文件。
b) 禁止擅自修改、删除他人计算机内的文件和设置。
c) 保护个人隐私和公司机密信息，不得随意传播、泄露。
5. 安全操作规范a) 在使用IT设备时，应按照正确的步骤和流程操作，避免对设备造成损坏。
b) 不得私自拆卸、改装或移动IT设备，如需进行维修或调整，请向相关部门申请。
六、违规行为处理对于违反本规定的行为，将依照公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职甚至辞退等。
七、附则本规定由公司信息技术部门负责解释和修订，并报公司管理层备案。
任何未尽事宜将参照国家法律法规和公司制度执行。
本规定自公布之日起生效。
总结《IT设备使用规定》旨在规范员工对IT设备的使用行为，确保设备的正常运行，并保护公司信息安全。
规定了合法性要求、资源合理利用、信息安全保护和安全操作规范，并明确了违规行为的处理措施。
这一规定的实施有助于提高工作效率，保护信息安全，确保IT设备的长期稳定运行。
IT设备管理制度
IT设备管理制度一、目的和范围为了规范和优化公司的IT设备管理，提高设备使用效率和延长设备使用寿命，确保公司IT设备安全可靠运行，制定本设备管理制度。
本制度适用于公司所有IT设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备、存储设备等。
二、设备采购和验收1.设备采购应按照公司采购流程进行，由采购部门负责统筹协调，根据业务需求进行设备选型。
2.采购的设备应符合国家相关标准和行业标准，具备合法身份和产品保修期，并有售后服务承诺。
3.设备验收应由接收人员进行，对设备进行外观检查、功能测试和完整性确认，如有问题应及时反馈给采购部门。
三、设备配备和使用1.设备配备应根据岗位需求和员工工作需要进行合理配置，并记录在设备清单中。
2.设备使用人员应根据所分配的设备责任心使用设备，并妥善保管，不得私自更改设备配置和接触禁止使用的设置。
3.设备使用人员应按照设备使用手册和操作规程正确使用设备，不得进行未经授权的操作和使用。
4.设备遇到故障或异常时应立即停止使用，并及时向IT部门进行报修。
四、设备维护和保养1.设备维护应定期进行，包括但不限于设备清洁、硬件检查、系统升级等，确保设备处于良好的工作状态。
2.设备维护工作应由专门的维护人员负责，维护记录和维护报告应及时归档并备份。
3.设备保养和维修费用应按照公司相关规定进行核算，超出预算的需经过审批。
4.设备报废处理应由设备管理部门负责，按照相关规定进行环保处理，不得私自处理。
五、设备盘点和备案1.设备管理部门应定期对公司的设备进行盘点，记录设备的数量、型号、配置等信息，并制定设备台账。
2.盘点结果应与实际设备进行核对，如有差异应及时进行调整和报告。
3.设备安全备案应按照公司相关要求进行，包括设备的序列号、入库时间、使用部门等信息，并将备案资料备份存储。
六、设备借用和归还1.设备借用应按照公司相关流程进行申请，借用理由、借用期限和归还时间应写明。
2.被借用的设备应填写借用登记表，由借用人和设备管理人员共同签字确认。
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计算机IT设备配置及使用管理办法
一、总则：
为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：
二、采购：
1、总则：IT部门负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；
2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；
A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；
B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：HP，备选品牌为APPLE、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为DELL，备选品牌为：HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；
C、价格范围：笔记本原则上不超过5000元，台式机原则上不超过4000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；
D、颜色：以商务黑、银为主；
3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT 负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；
4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；
5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；
6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；
7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；
三、使用：
1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。
如确实需要调换，须由个人提出书面申请（邮件等）报本部门负责人批准后，按本办法第四条办理相关转移手续；
2、注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。
IT将不定期进行抽查，对造成设备损坏的，经IT和部门负责人确认后，一切维护费用由责任人承担；
3、除IT维护人员外，任何人不得随意拆卸计算机及外设，造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿，部门领导负管理责任。
如有维护需求可请求IT支持，自行维修其后果自负；
4、每天下班前，应关闭计算机、显示器、打印机等本部门使用设备的电源，使用笔记本电脑的需将适配器电源与插线板断开，减缓设备老化并杜绝任何消防隐患；
四、维修及报废：
（一）维修：
1、对于计算机等设备发生故障，需进行维修的，应先由使用者将实际情况报IT，IT人员负责对设备故障进行鉴定；
2、若为软件故障，由IT人员负责修复至正常水平；
3、若为人为因素造成（磕碰、水洒键盘造成短路或其他人为因素等）硬件故障，且不在保修范围之内需发生维修费用的，维修费用由责任人承担，IT可协助提供相关拟处理方式；
4、其他正常使用情况下出现的硬件故障，且在保修范围之内的，由IT 人员协助完成维修流程；不在保修范围之内且需发生维修费用的，IT人员应给出拟处理方式，并由使用者填写《设备维修/报废申请单》，报本部门经理审核，并由公司分管领导审批后提交IT进行维修；IT人员根据审批后的维修申请单，可向公司申请支付维修费用或申请报销；
5、对于缺乏手续或自行维修的，公司不负责支付本次任何维修费用；
（二）报废：
1、报废IT设备，由使用者填写《设备维修/报废申请单》，报本部门经理审核，并由公司分管领导审批后，将单据提交IT，IT负责对本公司设备台
帐进行更新，并将单据复印一份提交财务，由财务人员负责对固定资产进行财务核销；
2、员工个人使用期间出现因个人保管不当造成电脑丢失或不可维修的损毁报废，应按固定资产折旧后电脑当期的价值进行赔偿；
3、对于使用个人电脑且公司予以补贴的，若在正常工作时间内因公发生设备故障且需发生维修费用的，可按上述第4条规定进行维修，其它情况发生设备维修的由个人承担，IT可协助并提供相关建议；
4、IT设备如有下列情形之一的，可申请报废：
A、IT设备申请报废，经IT人员技术鉴定后，为使设备恢复正常运转而进行的维修或升级成本达到该设备残值80%的；
B、设备使用年限已超过5年，且经IT人员确认影响正常工作的；
5、IT设备报废后的处置，可根据实际情况选择如下方式进行：
A、拆除设备配件，IT人员根据实际情况，可将有价值的可重复利用的配件拆除后入库备案；
B、设备变卖，变卖后交由财务入账；
C、无价值的部分，IT可根据实际情况，经公司主管领导审批后作为电子垃圾处理；
五：转移：
1、对于员工间的计算机等设备需进行转移、调换的，由当事人双方提出书面申请，并由部门经理审核后提交IT，IT负责对公司设备台帐进行更新；
2、员工离职，在离职前需要办理个人电脑的交接手续；
A、首先要将电脑中储存技术资料在离职前的一周内移交给本部门负责人或由负责人指定的专人保存，交接双方当事人确认签字；如属于机密资料，需报请公司高层领导处置或保存；
B、离职员工资料交接完毕并确认电脑中无相关资料后，电脑统一交送IT，由IT人员检验无问题后，最后由IT负责人签字，电脑暂入库保存；
C、IT负责更新公司设备台帐；
D、若发现电脑有人为损坏问题，IT需鉴定损坏情况并给出拟处理方式，由当事人赔偿相关维修费用后方可完成计算机设备交接手续；。