办公室定置管理办法
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定第一章总则第一条为了规范办公室定置管理，提高办公效率和办公环境，制定本规定。
第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置，合理利用和保护办公设施和设备。
第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理，遵守相关法律法规和单位规章制度。
第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估，及时纠正不合理的使用和管理行为。
第二章办公室定置的范围和方式第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。
第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。
第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。
第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序，确保公平竞争和公正处理。
第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行，确保设施和设备的正常使用和更新。
第三章办公室定置的管理和使用第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责，定期进行设施和设备的巡检和评估。
第十一条办公室定置应配置合理，避免设施和设备的浪费和冗余。
任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。
第十二条办公室定置应合理使用，严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。
如有需要，应向相关部门申请并经批准后进行操作。
第十三条办公室定置应按规定使用和保管，离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况，确保设施和设备的安全和完好。
第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作，确保设施和设备的正常使用和寿命。
第四章评估和监督第十五条办公室定置的效果应定期进行评估，及时纠正不合理的使用和管理行为。
评估结果应向上级报告并作为定置的参考依据。
第十六条相关部门应加强对办公室定置的监督和管理，对违反规定和浪费行为进行纠正和处理。
第五章处罚和奖励第十七条对超过规定职权、虚报冒领、私自处置办公设施和设备的，应追究相关人员的责任。
办公室定置管理制度模板
第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，确保办公环境整洁有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属区域。
第三条办公室定置管理应遵循以下原则：1. 科学合理：根据工作需要，合理划分区域，明确功能；2. 整洁有序：保持办公环境整洁，物品摆放有序；3. 安全高效：确保办公安全，提高工作效率；4. 节约环保：合理使用资源，倡导节约，保护环境。
第二章区域划分与功能第四条办公室区域划分为以下几部分：1. 办公区：包括办公桌、电脑、文件柜等；2. 会议区：包括会议室、洽谈室等；3. 休息区：包括茶水间、休息室等；4. 存储区：包括档案室、物品储藏室等；5. 卫生区：包括卫生间、洗漱区等。
第五条各区域功能如下：1. 办公区：用于员工日常办公，保持桌面整洁，文件、资料分类存放；2. 会议区：用于召开会议、洽谈业务，保持会议设备完好，会议记录及时整理；3. 休息区：提供员工休息、交流的场所，保持环境舒适；4. 存储区：用于存放档案、文件、物品等，保持分类存放，定期清理；5. 卫生区：保持卫生清洁，确保员工身体健康。
第三章定置管理要求第六条办公物品摆放要求：1. 办公桌：电脑、文件柜等物品摆放整齐，不得占用通道；2. 文件柜：文件、资料分类存放，标签清晰，便于查找；3. 会议设备：保持完好，使用后及时归位；4. 档案室：档案分类存放，定期整理，确保档案安全；5. 物品储藏室：物品分类存放，定期清理，防止过期、变质；6. 卫生间：保持卫生清洁，定期消毒。
第七条办公环境要求：1. 办公桌：保持桌面整洁，不得堆放私人物品；2. 地面：保持干净，无杂物，定期清洁；3. 窗帘、墙壁：保持干净，无污渍；4. 空间：保持通风，光线充足。
第八条办公人员要求：1. 员工应遵守本制度，共同维护办公环境；2. 发现问题及时报告，不得擅自处理；3. 保持个人卫生，不得在办公室内吸烟、饮食；4. 遵守办公纪律，保持良好的工作状态。
办公室定置管理办法
办公室定置管理办法定置管理是确保物品在工作场所科学布局，以提高操作安全性和便利性，确保物品得到妥善存放，有效防护，保持道路畅通和便于消防作业的一种管理方法。
它通过精心设计和调查，使现场的物品、人员、信息达到最佳状态，满足生产和工作需求，同时符合环境保护与劳动保护标准，并能适应生产、经营和工作性质的变化。
职责分配各变电站、供电所和电工班的定置管理工作由相应部门在主管局长的领导下进行，包括检查、监督和考核。
局机关内部办公场所及其环境的美化、净化定置管理由行政工作部统一负责。
易燃、易爆、有毒等危险物品的特别定置管理由仓库负责，需满足上级主管部门的要求。
各部室、多经单位的定置管理工作由本单位行政主要领导负责，具体实施由兼职定置管理人员执行。
企管部负责定置管理工作的业务指导和办法制定。
定置管理办法分为局级和部室级两级，局级办法由企管部负责，部室级办法由各部室、多经单位制定。
管理内容、方法与要求设备定置管理：包括设备的安置、使用、维修及易损件、备件的定置管理，遵循安全和效率原则。
库房定置管理：要求库房设计“定置总图”，物品按品种、规格等区别存放，保证安全和便利。
工具箱定置管理：工具箱内物品应按轻、重、精密等原则定置，保持清洁和有序。
办公室定置管理：办公区域应科学设计，实现工作办法化、规范化。
示板定置管理：示板结构和布局应统一、清晰，放置在显眼位置。
特别定置管理：针对易燃、易爆等危险品和安全防护用具，要求特别的存放、标志和管理。
环境的美化、净化定置管理：包括绿化区域、卫生责任区等的定置，要求美化、净化并及时维护。
全员定置管理：要求全局各部门的干部、职工经过培训，了解定置管理的内容和要求。
定置管理的开展程序：建立组织体系，制定规划，开展培训教育，设计“定置图”，准备材料和工具，清除物品存放地。
检查与考核本定置管理办法的执行情况由局主管领导根据管理办法和相关规定组织检查与考核，确保定置管理工作的有效实施。
办公室定置管理规定【精选文档】
办公室定置管理规定1 目的对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3。
1。
1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。
对公共区域，每个人都有责任维护好7S。
3.2 个人责任区域定置3.2。
1 办公桌定置管理要求。
个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历.其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。
3。
2。
2 办公桌抽屉的定置要求.办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走.3。
2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐.各种接线应确保安全，严禁随意接线。
3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3。
2。
7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。
办公室定置管理规定（三篇）
办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为，提高办公室定置管理工作水平，保障办公室定置管理工作的顺利进行，制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则，以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨，实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位，明确各类定置物品的责任单位和责任人，并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定，严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正，确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能，严禁利用职务之便与供应商勾结，为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前，需编制采购计划，经上级批准后，方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格，验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认，并保留相关文件，作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题，应及时向上级报告，并由相关责任人进行处理，确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间，应按照规定的用途和用法进行使用，严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训，熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程，确保定置物品的正常使用和安全使用。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产，维护办公环境和设备设施的有效使用，提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定：
1. 办公室定置管理责任：明确办公室定置管理的责任和权限，并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记：建立完整的固定资产登记台账，包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息，并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划：合理规划办公室的布局，确保各个区域的功能和流动性，设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护：制定设备维护计划，定期保养、检修办公设备，保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护：定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理：建立办公室安全管理制度，包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等，提供必要的安全设施和培训，确保员工安全。
7. 办公用品管理：建立办公用品购买和领用制度，合理使用和管理办公用品，防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理：加强环保意识，推行节能减排措施，提倡节约用电、水等资源，减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理：建立文件资料保管和管理制度，确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理：明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序，对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定，具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。
办公室定置管理规定
办公室定置管理规定1. 目的办公室是一个高效工作的场所，定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全，并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局2.1 工作区域布置办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分，确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置办公区域的通道应保持畅通，避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放办公家具的摆放应符合人体工程学原理，确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用3.1 共享设备共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置，并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用员工应合理使用电子设备，避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理4.1 库存管理办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理，避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度员工需要领取办公用品时，应按照办公室的领用制度进行操作，避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生5.1 日常保洁办公室应定期进行日常保洁，包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶，保持环境整洁。
5.3 环境清洁办公室应定期开窗通风，确保空气的流通，并定期清洗地板、擦拭窗户等，保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全6.1 防火安全员工应时刻注意电器设备的用电安全，避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口办公室内应设置紧急出口标识，并保持紧急出口畅通，以备紧急情况下员工的安全撤离。
7. 办公室文明7.1 迟到早退员工应按时上下班，避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。
7.2 电话使用员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量，避免打扰他人。
7.3 衣着整洁员工应保持衣着的整洁、得体，不得穿着露骨或不当的服装。
8. 健康自律8.1 吸烟管理办公室内应设立吸烟区，并对员工的吸烟行为进行管理，避免对不吸烟员工的影响。
办公室定置管理办法8篇
办公室定置管理办法8篇办公室定置管理办法 (1) 缓冲区是为协调省际间、矛盾突出地区间的用水关系、衔接内河功能区与海洋功能区、保护区与开发利用区水质目标划定的水域。
缓冲区应当严格管理各类涉水活动，防止对相邻水功能区造成不利影响。
在省界缓冲区内从事可能不利于水功能区保护的各类涉水活动，应当事先向流域管理机构通报。
办公室定置管理办法 (2) 第一章总则第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进公司内外部信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，制定本规定。
第二章公司网站的管理机构及职责第二条公司设专职网站管理员，负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布，并负责在线客服工作。
第三条公司网站技术人员负责网站防病毒、防黑客攻击，并做好网站备份、域名续费、服务器升级、网站空间升级等工作，为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第三章网站版面与栏目更新第四条集团新闻、园区动态、各分栏目要保证每周更新，集团网站新闻每月至少更新5篇，分栏文章至少更新50篇;齐河网站及济阳网站也分别按此执行，三个网站要上浮动广告并且每月更新一次。
第五条页面改版、公司介绍等相关文字更新由网站管理员预先设计出方案、文案，报部门经理、副总经理、公司总经理审核、审批后执行。
第四章信息的搜集与发布第六条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，集团各部门、齐河园区办公室、济阳园区办公室分别落实责任到人，由专人根据部门职能及时向集团网站管理员提供最新相关信息，这个要保证按时定量;1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息分别由各办公室提供;2、商务活动、市场动态、合同签订等信息由仓储、货运各市场部提供;3、人力培训、放假通知等人事活动由人资部提供;4、项目管理、工程实施等信息由工程部提供;5、企管方案更新、改进等材料由企管部专人提供;6、各部门培训、联谊等活动由各部门专人拟稿提供;办公室定置管理办法 (3)1 范围1.1 本办法规定了定置管理的职责、管理内容、方法与要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室定置管理办法
办公室是一个企业或机构的核心部门，其定置和管理对企业或机构的发展和效率有着重要的影响。
因此，办公室定置管理办法在现代企业管理中变得越来越重要。
本文将讨论办公室定置管理、所需的设备、布局、颜色和照明，以及如何提高办公室的生产效率和员工士气。
一、办公室定置管理
1. 办公室定置的类型
在实际操作中，办公室定置可以分为开放式和封闭式。
开放式办公室是现代工作空间的一个趋势，可以提高沟通和协作，但可能会影响隐私和专注力。
封闭式办公室通常由个人办公室和会议室组成，它们保护了个人的隐私和专注力，但可能缺乏有效的沟通和协作。
2. 办公室设备
办公室设备是办公室定置管理的重要组成部分。
常用的设备包括电脑、电话、打印机、复印机、传真机、文件柜、储物柜、椅子和桌子。
在选择设备时，应该考虑它们的功能、质量和成本，并确保它们能够适应员工的需求和工作流程。
3. 办公室布局
办公室布局是影响员工工作效率和舒适度的一个重要因素。
一个好的布局可以促进价值流动，加快信息传递和决策制定的
速度，并帮助员工更好地掌握他们的工作。
在设计布局时，应该考虑员工之间的距离、通道和共享空间。
这些空间可以实现员工之间的联络和协作，提高员工之间的关系和相互关注的互动。
4. 办公室颜色和照明
办公室的颜色和照明也会影响员工的思维和情感状态。
一般情况下，暖色系颜色可以增加员工的热情和创造力，而冷色系颜色则可以提高员工的专注和安静。
照明可以影响办公室的亮度和氛围。
适当的照明可以增强员工的专注和舒适度，提高办公室的工作效率。
二、提高办公室的生产效率和员工士气
1. 设计活力空间
员工在工作时需要一个开放、充满生气和活力的空间，这个空间不仅可以提高员工的兴趣和激情，而且可以激发员工的灵感和想象力。
开放式办公室、工作休息区和会议室都可以利用活力空间的设计来增强员工的士气。
2. 为员工提供安逸
不正确的工作姿势可以导致身体的疲劳和疼痛，这对员工的工作效率和士气都会产生负面影响。
因此，为员工提供符合他们身体需求的椅子和桌子是非常重要的。
此外，提供足够的休息时间和饮水机可以提高员工的工作效率和士气。
3. 注重心理健康
办公室的压力和大量的未完成工作会对员工的心理健康产生负面影响。
因此，组织专门的心理辅导可以帮助员工处理这些问题，并提高他们的工作效率和士气。
此外，提供员工可以减压的活动，例如瑜伽、报纸、杂志、宠物和可爱的植物，也可以帮助员工缓解压力。
总之，一个舒适、安逸、激励和协作的办公室可以提高员工的工作效率和士气，促进组织的增长和发展。
因此，在设计和管理办公室时，应该注重设施配置和布局、颜色和照明，和员工心理健康的关注。