2017年科技馆后勤部年终总结

行政科2017年工作总结及2018年

工作计划

2017年度，在馆领导的领导下，我们行政科全体职工努力工作，较好的完成了2017年度天津科技馆行政科责任书中的各项工作。

行政科现在主要工作分为1.本馆土木建筑的基建维修2.固定资产管理、政采及综合库房管理3.本馆办公、劳保、保洁、饮用水、服装等物品及体检卡的采购发放4.公车的调度与维护5.食堂的运营管理6.物业及驻馆单位管理六部分。

第一部分2017年行政科工作的梳理

1.本馆土木建筑的基建维修工作

2017年是我馆落成第23年，建筑老化日渐显现，建筑维修工作日益繁重，现在维修工作现已是行政科的重点工作。2017年我部门共实施代理招标项目一项，馆内招标的维修改造项目13项，比价改造项目49项。累计花费专项资金47.5707万元，累计花费馆内预算29.46万元，预算执行率98.06%。

2017年行政科基建维修部分主要从事了馆区卫生间提升改造项目、C区值班室改造项目、院区地面改造提升工程、办公区空调清洗消毒维修工程、外檐清洗工程、地下食堂排风提升工程、院区绿地及绿植养护工作新旧公司交接工作等。上述工作我部门严格依照我馆工程项目管理规定的要求

实施具体工作，做到维修及时、账目清晰、程序完整、在保证质量的前提下多方比价力求花费最低，为我馆节约了大笔资金。

重点工作——展厅石材柱改造工程：

展厅石材柱的改造项目和幕墙维修项目，是我馆第一个需评审中心评审的项目。由于我馆以前未走过评审的程序，加之我馆作息时间和评审中心存在时间差，为确保项目进度，我部门连续数周利用周一周二时间，与评审中心的工作人员就该项目进行仔细核对及沟通。经过部门同事的通力协作，该项目得以顺利通过评审中心的前期评审。在项目的馆内实施阶段，我部门与技术部、展品部、工程部等多部门进行多次沟通协调，同时又多次邀请专业咨询公司及多家施工单位对该项的前期准备工作进行方案咨询及论证，最终于2017年11月底顺利完成评标工作，现在进入施工准备阶段。

2.固定资产管理、政采及综合库房管理工作

2017年根据上级要求，我馆进行内控管理的试点。结合此次内控管理的各项要求，行政科将内部管理进一步理顺，对各项规章制度进行整理规范，出台《天津科技馆综合仓库管理办法》、《天津科技馆报废固定资产、报废物资和物品处置管理规定》两部部门规章制度。

2017年上半年，因我馆对多名同志进行部门调整、各部室办公设备升级改造的原因，我部门积极配合馆里部署，为调整员工的部室调配采购办公设备，确保了员工的平稳过度及工作的顺利进行。

为改善A区会议室我馆员工的培训环境及提高观众在展厅的体验舒适度，我部门经多次比选，为A区会议室采购培训椅110把、将展厅展厅原有老旧观众木质座椅更新为铝合金观众休息椅30套，现均已布置到位，得到了馆内同志和来馆观众的一致认可。

随着财务管理程序的日益严格规范，也对固定资产的管理工作提出了更高的要求，我部门严格按照我馆的管理制度做好固定资产的登记、造册、报废、盘点等管理工作。

重点工作：固定资产软件的采购及固定资产的录入核对工作

今年我部门通过馆内招标，经多方比选于2017年10月底顺利完成了固定资产软件的采购工作，并于2017年底前完成我馆固定资产的录入工作，为以后我馆固定资产管理规范化、正规化、精准化提供重要的技术支持。

3.本馆办公、劳保、保洁、饮用水、服装等物品及体检卡的采购发放工作

2017年该项工作，我部门在保证正常办公的前提下，严格把关，控制相应花费。17年发放办公用品200余次，劳保用品230余人次，累计发放1.6万余件，做到账目清晰，无错账乱账。

重点工作——体检工作

2017年的体检工作，在满足在有限的资金条件下，为馆内职工争取到更多的体检项目并保证体检质量，咨询走访数

家体检机构，进行综合比选，最终通过馆内招标的形式确定体检机构及相应的体检项目，做到了效果最大化。并于2017年11月中旬邀请体检机构的专业医师来馆就我管职工就体检报告相关的问题进行答疑。此项工作较往年有了很大的改善，得到了馆内职工的一直好评。

4.公车的调度与维护工作

公务用车是我馆办理公事及重要接待的重要交通工具，目前我馆共有司机两名，公务用车两辆，奥迪轿车已有车龄10年，别克商务车龄3年。我部门在司机少，车况差的严峻形势下，2017年累计出车？？次、安全行驶？？？余公里。

我部门严格执行我馆的公车使用管理办法，2017年无一起公车私用、私自更改行驶路线事件发生，无一件交通事故发生。同时我部室员工克服自身身体不适等诸多困难，圆满完成了馆里的接待任务及各部室的用车工作。

重点工作——公车改革

事业单位的公车改革于2017年在我馆施行，通过对各部门用车数量统计、人员核算等精细分析，我部门制定了《天津科技馆用车管理规定》(试行），同时桑塔纳轿车处置已完成。经过最近一段时间用车频次的对比，公车使用次数降幅明显，公车改革切实见到了相应的效果。

5.食堂的运营管理工作

2017年我馆食堂工作严格按照食堂餐饮的规程操作，同时今年加强了安全卫生的监督工作，对食堂操作人员严格要求，定期体检持健康证上岗，做到上班前洗手消毒，上班时

穿工作服、戴工作帽。经过一年来的努力，食堂餐饮环境较去年有了很大程度的提高。同时职工食堂做到每日菜谱提前发布，让员工提前熟知下顿餐的菜品。

重点工程——食堂应急处突

2017年8月16日我馆食堂工作人员发现食堂存在一氧化碳中毒的安全隐患，为保证我馆员工的生命安全，我部门与办公室、保卫部积极协调配合，采取积极应对措施，完善食堂的检测设施及更换相应的食堂设备。经馆领导和相关部门同事加班加点的积极工作，隐患最终消除，同时解决了累积长达7年之久卫生许可证问题。

6.物业及驻管单位的管理工作

现在为我馆提供服务的物业公司为通过政采途径招标确定的物业公司，为了提高服务质量，我部门积极与物业经理沟通交流，经过一年的努力，物业公司在卫生保障、人员配置、工作质量上都有了很大的提高。

现在在我馆驻馆的单位一共有两家，分别为天津旅游外事职业学校和旺达实业有限公司。一年以来，经过我部门的积极沟通，未发生一起矛盾事件，同时及时足额缴纳房租水电等费用。

重点工作——物业人员纪律整治及驻馆单位清退工作

2017年9月份在我馆职工的巡查过程中发现部分物业人员存在脱岗情况，通过与物业负责人积极沟通，划清了物业的管理范围、理顺了物业人员构成，对三名工作不认真、考

核不合格、屡教不改的变电室值班人员进行了开除处理，增强了物业人员有了危机意识，整顿了物业服务人员的纪律，物业服务质量也得到了进一步的提高。

在事业单位办公用房管理规定自查自纠活动中，我部门积极行动，经多次协商，两家驻馆单位中的旺达实业有限公司已于2017年11月底搬离我馆。关于天津旅游外事职业学校搬离问题，我馆已于2017年8月15日与该学校解除租赁关系，并已下达两次搬离通知书。

第二部分2017年行政科工作的经验总结

提高部门员工的思想意识，树立正确的价值观。

带领部门员工认真学习贯彻党的路线方针政策，明辨大是大非，牢固为人民服务的宗旨，严格遵守职业道德和行为规范，认真学习并遵守馆内的各项规章制度。

2017年行政科把切实做好科技馆各项生活综合服务工作当作全年奋斗的目标，以2017年度天津科技馆行政科责任书为依据，坚持以人为本，做好科技馆后勤保障工作。

2017年我部门制定并出台了三部部门规章制度，我们将继续加强对科技馆部门规章制度的学习工作，同时坚持用制度管人用流程管事的原则。

第三部分2018年行政科的主要工作安排及设想

1.本馆土木建筑的基建维修工作

完成石材柱面改造工程的施工工作，完成“天津科技馆出入口门玻璃门更换工程”审计工作，完成馆区铝合金门窗更换项目前期调研及费用测算工作，完成展厅楼道扶手加高工程，完成办公室、档案室、展示部办公用房的招标施工验收工作，完成绿化养护单位及绿植租赁项目的招标工作，争取在2017年度良好的绿化基础上，我馆的绿化养管工作有进一步的提高。

2.固定资产的采购及综合库房的管理

捋顺并完善固定资产的采购流程，加强综合库房的管理，严格落实《天津科技馆综合仓库管理办法》、《天津科技馆报废固定资产、报废物资和物品处置管理规定》两部部门规章制度。

3.本馆办公、保洁、饮用水、服装等物品及体检卡的采购发放

完成饮用水质量改善工作，做好18年职工夏装、秋装、冬装采购工作，根据2017年科技馆团检报告，有针对性的合理合规的增加相关体检项目。

4.公车的调度与维护

认真落实《天津科技馆用车管理规定》(试行），做好公车的维护保养工作，促进司机对《交通法》的再学习，做好馆内的接待工作。

5.食堂的运营管理

加强对食堂的卫生管理工作，根据季节特点，丰富食堂的菜品，力求在现有基础上每季节增推3-5个菜品。

6.物业管理工作

在2017年的物业管理取得的成效基础上，继续加强物业人员的管理力度，提升物业服务质量。

第四部分结束语

在梳理2017年的工作及总结成绩的同时，我们也清醒地看到，工作中还存在着一些薄弱环节：一是办公用房紧缺的问题依旧存在，维修难度比较大；二是办公场地分散，人员不断增加，管理和保障方式还比较粗放，行政成本仍然偏高；三是建筑维修周期依旧较长，维修工作不及时等等。对此，我们必须高度重视，采取有力措施，在今后的工作中切实加以解决。