周例会制度与流程
周例会制度与流程

周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
周例会制度流程

周例会制度流程周例会制度是指组织或企业在一周内定期召开会议,对过去一周的工作进行总结、分析和评估,制定下一周的工作计划,以及解决问题和协调沟通的一套流程和规定。
下面是一个完整版的周例会制度流程,包括会前准备、会议流程和会后跟进等环节。
一、会前准备1.确定会议召开的时间和地点,并将通知发送给相关人员。
2.指定会议主持人和记录会议纪要的人员。
3.收集与会人员的工作报告、问题和建议,并提前分发给与会人员。
4.回顾上一周的工作计划和目标,对完成情况进行汇总。
二、会议流程1.主持人开场发言,感谢与会人员的参与,并简要介绍会议的目的和流程。
2.逐个检视上一周的工作计划和目标,由每个部门或项目负责人汇报完成情况。
a.汇报内容应包括进度、质量、遇到的问题和解决方法等。
b.其他与会人员可以对汇报进行补充和提问。
3.分析和评估上一周的工作情况,对达成的成果和存在的问题进行讨论。
a.确定工作中的好的经验和做法,并加以总结。
b.识别工作中的不足和困难,并寻找解决的办法。
c.综合各个部门或项目的意见,共同解决工作中的矛盾和冲突。
4.制定下一周的工作计划和目标,明确各项任务的责任人和完成时间。
a.根据上一周的总结,具体制定目标和计划,并确保可操作性。
b.分配任务和责任,明确优先级和工作流程。
c.确认资源和支持的需求,与相关部门进行协调。
5.解决问题和协调沟通。
a.对会议中提出的问题进行讨论和解决,确定解决方法和时间节点。
b.针对不同部门和岗位之间的沟通问题,及时调整沟通渠道和方式。
c.对跨部门的合作项目进行协调和沟通,解决分歧和矛盾。
6.总结会议内容和决定事项,并进行闭幕发言。
a.主持人对会议的结果进行总结和评价,强调下一步的工作重点和方向。
b.希望与会人员将会议的决定事项落实到具体工作中,共同推动工作的进展。
三、会议纪要和会后跟进1.会议记录员将会议内容和决定事项整理成会议纪要,并发送给与会人员和相关部门。
2.与会人员要对会议纪要进行确认,如有需要修改和补充的内容及时反馈。
周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
公司周工作例会制度

公司周工作例会制度公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会旨在及时总结前一周工作情况,分析存在的问题并提出解决方案,统一部门目标与任务,实现工作的高效有序进行,确保公司整体运营正常、各部门协作顺畅。
二、会议时间与地点例会时间:每周一上午9:00-10:00例会地点:公司会议室三、会议议程1. 主要议程- 上周工作总结:由各部门负责人分别介绍上周工作进展情况、完成的任务以及遇到的问题。
- 工作问题分析:针对上周各部门遇到的问题,进行讨论分析,找出问题产生的原因,并共同寻找解决方案。
- 下周工作安排:确定下周各部门的工作重点、目标与计划,并进行任务分配及时间安排。
- 其他事项:对公司重要通知和业务动态进行通报,并收集各部门的意见和建议。
2. 会议流程- 主持人在例会开始前5分钟提前到达会议室,检查会议设备的正常运行。
- 会议开始前5分钟,主持人宣布开始例会,按照议程逐项进行讨论。
- 各部门负责人按照事先确定的顺序,依次介绍上周工作情况,包括完成的任务和遇到的问题。
- 在工作问题分析环节,主持人引导大家针对各部门的问题进行深入探讨,找出根本原因,共同制定解决方案。
- 下周工作安排环节,主持人汇总上周问题的解决方案,指导各部门确定下周具体工作重点、目标与计划。
- 会议最后,主持人宣布会议结束,并进行总结发言,对本次会议的开展情况进行点评。
四、会议记录与汇报1. 会议记录每周会议由专门的会议记录员进行记录,包括上周工作总结、问题分析和解决方案、下周工作安排等内容,确保会议内容能被完整保存。
2. 会议汇报会议结束后,会议记录员将会议内容整理成会议纪要,并在当天下午发送给出席会议的各位部门负责人和相关参会人员,以便大家对自己的工作任务和解决问题有明确的了解。
五、会议纪律为了保证会议的高效进行,公司周工作例会需要遵守以下纪律:- 准时参会,不迟到、不早退;- 尊重他人发言,不互相打断,做到听取意见、思考问题后再发表个人观点;- 严禁个人攻击和恶意批评,维护会议秩序与和谐氛围;- 会议期间禁止使用手机、电脑等无关设备,专注于会议内容;- 诚实、客观地汇报工作情况,不掩盖问题、不虚报成绩。
安全生产周例会制度(5篇)

安全生产周例会制度为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。
一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。
二、会议时间安全例会每周召开一次,召开时间为每周,具体时间根据实际情况另行通知。
季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。
三、会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。
四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。
2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。
五、会议要点每次会议,签到留会议记录会议照片。
各部门都要做好会议记录和存档工作。
____有限责任公司月安全生产周例会制度(2)是为了加强企业安全生产工作的管理,确保安全生产工作的顺利进行而制定的一项规章制度。
以下是一个示例:1. 例会目的:安全生产周例会旨在总结前一周的安全生产工作,分析存在的问题和风险,制定安全生产工作计划,提出改进建议,确保安全生产工作的顺利开展。
2. 例会时间:每周固定的某一工作日,如周一上午。
3. 主持人:由安全生产管理人员担任主持人,负责会议的组织、主持和记录。
4. 参会人员:安全生产管理人员、各部门主要负责人、相关岗位人员代表。
5. 会议内容:例会内容包括但不限于以下几个方面:- 安全生产工作总结和评估:对上一周的安全生产活动、安全隐患排查和整改、事故情况进行总结和评估。
- 安全生产问题分析和风险评估:针对存在的安全生产问题和风险进行分析和评估,并提出防范和改进建议。
- 安全生产工作计划制定:根据问题分析和风险评估结果,制定下一周的安全生产工作计划,明确目标和任务。
周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)第一篇:周例会会议流程周例会会议流程一、目的规范会议程序,增强会议效果二、涉及部门生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管三、具体流程:1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。
另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。
2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。
其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。
(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。
4、流程图:第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。
每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。
该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。
具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。
通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。
可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。
每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。
2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。
3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。
4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。
当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。
每周例会制度(六篇)

每周例会制度为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度(二)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。
以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。
2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。
3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。
4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。
可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。
5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。
明确目标、责任和截止日期。
6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。
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周例会制度与流程
周例会是组织内定期召开的会议,旨在评估和协调工作进展,解决问题,提出建议和改进计划。
周例会制度和流程是确保周例会有效进行的一
系列规则和步骤。
下面是一个周例会制度和流程的1200字以上的解释。
一、周例会的目的
周例会的目的是提供一个讨论和解决工作问题的平台,促进团队成员
之间的沟通和合作,确保工作进展顺利,并及时采取纠正措施以解决潜在
问题。
二、周例会的频率和时间
周例会的频率可以根据不同组织的需求和工作性质而定,一般每周召
开一次。
例会的时间通常在工作日的早上或下午,确保参与者的参与度和
专注度。
三、周例会的参与者
周例会的参与者通常包括主管、部门经理和相关团队成员。
如果问题
涉及到其他部门或外部合作伙伴,则可能需要邀请其他人参加会议。
四、周例会的议程
周例会的议程应该提前制定并提供给参与者。
议程应该包括以下内容:
1.工作进展报告:每个参与者都应该提供一份工作进展报告,包括已
完成的工作,当前进行中的工作以及遇到的问题和挑战。
2.问题和障碍:参与者应该分享他们在工作中遇到的问题和障碍,并
提出解决方案的建议。
3.工作协调:有关不同团队成员之间的工作协调应该进行讨论和解决。
4.决策:如果有需要做出决策的问题,该决策应该在会议上进行,并
记录在会议纪要中。
5.后续行动:每次会议结束时,应该明确每个问题的后续行动,并指
定责任人和截止日期。
五、周例会的角色和责任
1.召集人:负责组织和召集周例会的人员。
召集人应该确保会议的筹
备工作和议程的制定,并保证会议的顺利进行。
2.主持人:主持周例会,确保会议按照议程进行,促进讨论和决策,
并确保会议的纪要和后续行动得到记录和跟踪。
3.记录员:负责记录会议的讨论和决策,并整理会议纪要。
会议纪要
应该包括讨论的问题、决策和后续行动。
4.参与者:参与者应该准备并提供工作进展报告,积极参与讨论和决策,并负责完成分配给自己的后续行动。
六、周例会的决策流程
在周例会上做出的决策应该经过以下步骤:
1.提出问题:参与者提出需要讨论和解决的问题。
2.讨论和分析:参与者一起讨论和分析问题的原因、影响和可能的解
决方案。
3.决策:在讨论和分析的基础上,参与者做出决策,并记录在会议纪
要中。
4.后续行动:每个决策都应该有明确的后续行动,包括指定责任人和截止日期。
七、周例会的后续行动跟踪和评估
周例会后续行动的跟踪和评估是确保决策得到实施的关键环节。
责任人应该负责跟踪后续行动的进展,并在下一次周例会上报告进展情况。
如果出现问题或延迟,应该及时采取纠正措施。
总结起来,周例会制度和流程是确保周例会有效进行的一系列规则和步骤。
它包括确定会议目的,频率和时间,参与者,议程,角色和责任,决策流程以及后续行动的跟踪和评估。
通过建立周例会制度和流程,组织可以提高工作效率,解决问题并实现工作目标。